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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service Emploi et Compétences FICHE DE POSTE Date de création : 25/09/2014 Date de mise à jour : 26/09/2014 POSTE Numéro de poste : 5111 Poste : Permanent Intitulé du poste : Imprimeur - Reprographe Métier : Imprimeur Pôle : Pôle Aménagement du Territoire Direction : Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux Service : Service Logistique Unité : Unité Imprimerie Cellule / Collège : Non Concerné Codification budgétaire : 0201 Missions : 1) Assurer l'édition et la mise sous plis de documents relatifs au budget et aux paies pour le Département et les Collectivités clientes. 2) Gérer les différents formats de fichiers dédiés à l'impression. 3) Effectuer la maintenance de premier niveau et les interventions techniques sur les appareils de reliure, de finition et de reprographie. 4) Gérer le stock des fournitures spécifiques à l'éditique (papier, enveloppes, étiquettes...) 5) Assurer l'édition des cartes scolaires et des cartes électeurs. 6) Réaliser l'assemblage et la finition de produits imprimés. 7) Accueillir, conseiller les usagers. Activités principales : 1) Piloter les systèmes d'impression numériques/analogiques. Répartir les travaux sur les différents systèmes de production . Respecter les délais de fabrication. Garantir une qualité d'impression. Gérer les files d'attente. 2) Traiter les documents informatiques et les rendre exploitables à l'impression. Conseiller les usagers sur les modalités d'envoi des documents à l'imprimerie. 3) Réaliser la maintenance de premier niveau et les interventions techniques sur les appareils de reliure, de finition et d'impression de l'imprimerie (réapprovisionnement de consommables, bourrages...) 4) Assurer le suivi de stock des fournitures pour les systèmes d'impression (commande toner) et les consommables (papier, reliure, enveloppes, étiquettes...) 5) Réaliser la duplication et l'impression de documents sur les copieurs couleur et noir et blanc 6) Réaliser l'assemblage, l'emballage et la finition de produits imprimés selon différents types de procédés (thermo-reliure, anneaux, piqûre à cheval...) 7) Réceptionner la livraison des produits à destination de l'imprimerie 8) Mettre à jour et créer des documents simples (carte de visite, chevalets...) via la PAO (InDesign) Relations hiérarchiques : - avec le responsable de l'unité imprimerie reprographie Relations fonctionnelles internes : - avec les agents des autres services de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux - avec les agents des autres directions et services du Département. Relations fonctionnelles externes : - avec les autres collectivités. - avec les partenaires du Département. - avec les fournisseurs. 1 SPECIFICITE(S) DU POSTE Permis obligatoire(s) : Non Concerné Déplacements sur le département ou un secteur d'intervention : Non Habilitation(s) obligatoire(s) : Non Concerné Disponibilité pour les réunions en soirée : Non Vaccin(s) obligatoire(s) : Non Concerné Risque(s) lié(s) au poste : Exposition au bruit Manutention manuelle et/ou mécanique Risques liés aux équipements de travail Travail sur écran (>4h/jour) Règlement du temps de travail applicable : Règlement général Résidence administrative : CUS Poste : A temps complet Affectation géographique : Hôtel du Département Autre : Non Concerné SUJETION(S) DU POSTE Travail de week-end : Non Déplacements hors départements : Non Travail de soirée : Non Tenue de service et / ou équipements de sécurité : Oui Astreintes : Non Poste logé : Non Travail de nuit : Non Sujétions Non Concerné Autre : Non Concerné AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE NBI : Aucune NBI applicable (0 points) Voiture de fonction : Autre : Non Logement de fonction pour nécessité absolue de service : Non Logement de fonction pour utilité de service : Non Non Concerné PROFIL DE RECRUTEMENT Cadre d'emplois du poste : ADJOINT TECHNIQUE TERRITORIAL Niveau d'études : CAP / BEP Diplôme : Non Concerné Expérience : Expérience souhaitée : En reprographie et façonnage. COMPETENCES Savoir : Connaissances informatiques : bureautique (Word, Excel), Adobe acrobat. Notions sur les flux d'impression numérique. Connaissance des techniques de reprographie et de façonnage et leur fonctions. Connaissance des types de papier et leurs caractéristiques. Connaissance des différentes étapes de la chaîne graphique. Savoir - faire : Maîtriser l'utilisation du matériel de reprographie et les techniques de finition des différents outils utilisés au sein de l 'imprimerie du Conseil Général (impression couleur, noir et blanc, gestion de file d'attente, workstation, traceur...) Savoir respecter un planning et les contraintes de fabrication. Respecter les règles d'hygiène et de sécurité. 2 Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode. Faire preuve d'initiative et d'autonomie. Savoir - être : Polyvalence. Apprécier le travail en équipe. Facilité d'adaptation aux nouvelles technologies. Esprit de service. Dynamisme. Réactivité. Qualité d'accueil. Discrétion. 3