Réunion du Conseil Communautaire du 25 septembre 2013
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Réunion du Conseil Communautaire du 25 septembre 2013
République Française Département des Hautes-Alpes COMMUNAUTE DE COMMUNES DU LARAGNAIS Arrêté préfectoral du 31 décembre 1994 REUNION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 25/09/13 PROCES-VERBAL Le vingt-cinq septembre deux mille treize, à dix-huit heures trente, le Conseil de Communauté dûment convoqué le dix-neuf septembre deux mille treize, s’est réuni en session ordinaire au lieu habituel de ses séances, sous la présidence de M. Auguste TRUPHEME, Président de la CCL. Nombre de membre en exercice : 24 Nombre de présents : 17 jusqu’au point n° 7 et 18 à partir du point n° 8 Secrétaire de séance : Patricia MORHET RICHAUD Présents : • Eyguians : Jacques ROUY (à compter du point n° 8) • Laragne-Montéglin : Auguste TRUPHEME, Michèle MAFFREN, Jean-Paul JOUVE, JeanMichel REYNIER, Stéphane CHOC, • Lazer : Patricia MORHET-RICHAUD, Brigitte LACROIX, Jean-Marie LONG (suppléant de Josiane GELPY) • Le Poët : Alain MONTAY, Pierre FAY, Jean-Marie TROCCHI • Monêtier Allemont : Henri Philippe MEVOLHON • Upaix : Charles AILLAUD, Paul VOLTO, Annie ELAPHOS • Ventavon : Régis ROUMIEU, Christian CHAUVIN Absents non représentés : Stéphanie BOUVIER, Martine MEISSIMILLY, Henri MEVOLHON, Joëlle FIGARELLA, Roger FEBVRE En application du règlement intérieur du Conseil Communautaire, Monique ROUY a donné procuration à Jacques ROUY. Le procès-verbal de la réunion du Conseil Communautaire du 22/08/13 été approuvé à l’unanimité. Ordre du jour : • Attribution d’une subvention à la Maison Usher • Organisation de l’agence postale intercommunale de Ventavon / Convention avec la Poste • Conventions de mise à disposition des locaux et du personnel affectés à l’agence postale de Ventavon • Plans communaux de sauvegarde et DICRIM / convention de mandat • Budget général / décision modificative n° 2 • Mise en vente de matériel informatique inutilisé • AGEDI / mise à jour des retraits et adhésions au syndicat de juin 2011 à août 2013 1 • • • Budget annexe des déchets ménagers / produits de REOM irrécouvrables et décision modificative n° 1 Régime indemnitaire au 01/01/2014 Questions diverses 1. Attribution d’une subvention à la Maison Uscher Votants : 17 – Suffrages exprimés : 15 (15 pour et 2 abstentions) Patricia MORHET RICHAUD, Cinquième Vice-Présidente, rappelle que l’association Maison Usher basée à Upaix a pour objet la transmission patrimoniale et la médiation culturelle. Elle demande à la CCL une subvention pour la mise en œuvre d’un kit pédagogique « Trans-mission » à l’usage des enfants de 8 à12 ans vivant dans les territoires ruraux des Hautes-Alpes, des Alpes de Haute Provence et de la Drôme. Ce kit comprend plusieurs activités portant sur la découverte du territoire sous quatre grands thèmes (territoire, social, culture et environnement) : lecture de paysage, prises de vue, consultation d’archives, création d’un carnet de village, interview de personnes ressources, etc... Il est prévu que toutes les activités fassent l’objet d’une exposition en fin d’année scolaire. Le projet est soutenu par la Fondation du Crédit Mutuel et la Fondation de France. L’association a également sollicité un financement de l’Etat / DRAC, de la Région, et du Département des Hautes-Alpes. La CCL pourrait subventionner ce projet dans le cadre de sa compétence « organisation et soutien d’actions permettant l’accès à la culture pour le plus grand nombre dans le cadre des écoles maternelles et primaires des communes membres» lorsque le transfert de cette dernière aura été validé par arrêté préfectoral, sachant que la majorité qualifiée des conseils municipaux s’est déjà prononcée en faveur de ce transfert. Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide d’attribuer une subvention de 1.500 € à l’association Maison Usher. 2. Organisation de l’agence postale intercommunale de Ventavon / Convention avec La Poste Votants : 17 – Suffrages exprimés : 17 (17 pour) Auguste TRUPHEME, Président de la CCL, indique que par arrêté en date du 15 juillet 2013, M. le Préfet a entériné la modification de statuts de la CCL visant à déclarer d’intérêt communautaire l’agence postale de Ventavon. Le transfert de l’agence postale à l’échelle intercommunale doit faire l’objet d’une convention de partenariat avec la Poste. Dans le cadre de ce partenariat, la Poste confie pour 9 ans à la Communauté de Communes le soin de délivrer des prestations postales pendant une durée mensuelle de 60 heures, en contrepartie d’une indemnité forfaitaire de 1.116 € par mois. Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire autorise le Président à signer la convention de partenariat avec la Poste. 2 3. Conventions de mise à disposition des locaux et du personnel affectés à l’agence postale de Ventavon Votants : 17 – Suffrages exprimés : 17 (17 pour) Auguste TRUPHEME, Président de la CCL, rappelle que par arrêté en date du 15 juillet 2013, M. le Préfet a entériné la modification de statuts de la CCL visant à déclarer d’intérêt communautaire l’agence postale de Ventavon. Les locaux qui abritent l’agence postale de Ventavon (compétence transférée à la CCL) sont également utilisés pour la bibliothèque (service qui reste de compétence communale) : la commune de Ventavon souhaite en garder la maîtrise. De ce fait, une convention de mise à disposition des locaux à la CCL a été établie en prévoyant que la commune continue à assumer les charges de fonctionnement courant (eau, chauffage, électricité, Internet), les charges de contrôle (vérification des installations électriques) et d’entretien du bâtiment (nettoyage, petites réparations). Par ailleurs, après étude de la situation du personnel affecté à l’agence postale, la solution juridique retenue est également la mise à disposition. Un projet de convention entre la commune de Ventavon et la CCL a donc également été établi. Le Conseil Municipal de Ventavon qui s’est réuni le 28 août 2013 a délibéré à l’unanimité en faveur de la signature de ces 2 conventions. Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire autorise le Président à signer les conventions de mise à disposition des locaux et du personnel affectés à l’agence postale de Ventavon. 4. Plans communaux de Sauvegarde et DICRIM / Conventions de mandat Votants : 17 – Suffrages exprimés : 17 (17 pour) Auguste TRUPHEME, Président de la CCL, rappelle que toutes les communes membres de la CCL ont pour obligation de réaliser un Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs (DICRIM). Les communes de Laragne-Montéglin, Le Poët, Monêtier Allemont, Upaix et Ventavon ont également pour obligation de réaliser un Plan Communal de Sauvegarde (PCS). Les communes ont souhaité que ces documents soient réalisés sous maîtrise d’ouvrage intercommunale, en application des dispositions prévues à l’article 6 C des statuts de la CCL. Le coût de réalisation de ces documents est évalué à 9.000 € pour l’ensemble des communes. La CCL refacturera à chaque commune concernée le montant de la prestation effectuée pour elle en fonction des dépenses réellement réalisées, déduction faite des subventions obtenues (le cas échéant). Le Conseil Communautaire est invité à délibérer afin : - d’autoriser le Président de la CCL à signer une convention de mandat avec les communes membres intéressées par la réalisation sous maîtrise d’ouvrage intercommunale des Plans Communaux de Sauvegarde et des Documents d’Information Communaux sur les Risques Majeurs ; - de lancer une consultation de prestataires pour la réalisation des PCS et des DICRIM ; - de solliciter les subventions les plus élevées possibles pour la réalisation de cette opération auprès de l’Etat, de la Région et du Département. 3 5. Budget général / Décision modificative n° 2 Votants : 17 – Suffrages exprimés : 17 (17 pour) Paul VOLTO, Vice-Président délégué aux Finances, indique qu’il convient de prévoir au budget général les crédits correspondant à la mise à disposition du fonctionnaire territorial affecté à l’agence postale de Ventavon. Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire adopte la décision modificative suivante en section de fonctionnement du budget général de la CCL : En recettes : - Chapitre 70 / compte 70878 (remboursement de frais par la Poste) : augmentation de crédits de 3.348 € En dépenses : - Chapitre 012 / compte 6217 (personnel affecté par la commune de Ventavon) : augmentation de crédits de 3.900 € - Chapitre 012 / compte 6218 (autre personnel extérieur) : augmentation de crédits de 583 € - Chapitre 022 (dépenses de fonctionnement imprévues) : diminution de crédits de 1.135 € 6. Mise en vente de matériel informatique inutilisé Votants : 17 – Suffrages exprimés : 17 (17 pour) Auguste TRUPHEME, Président de la CCL, indique que le Bureau de la CCL propose de mettre en vente du matériel informatique (unités centrales, écran, imprimantes) qui n’est plus utilisé par les services de la CCL mais qui fonctionne toujours. Ce matériel est intégralement amorti. Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire décide de mettre en vente selon les conditions suivantes le matériel informatique inutilisé : • 3 unités centrales au prix de 10 € l’unité, • 1 écran 15 pouces au prix de 10 €, • 2 lots composés chacun d’une imprimante HP Photosmart 3210 et de 16 cartouches, au prix de 50 € par lot, • 1 imprimante Epson 6200 au prix de 10 €. Une annonce sera affichée au Relais de Services Publics afin de proposer ce matériel prioritairement aux demandeurs d’emploi. Le matériel sera également proposé à l’association Les Jardins du Buëch. 7. AGEDI / mise à jour des retraits et adhésions au syndicat de juin 2011 à août 2013 Votants : 17 – Suffrages exprimés : 17 (17 pour) Patricia MORHET RICHAUD, Cinquième Vice-Présidente, rappelle que la Communauté de Communes du Laragnais adhère au syndicat mixte fermé AGEDI. A ce titre et en application des dispositions prévues aux articles L5211-18 et L5211-19 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil Communautaire doit se prononcer sur les demandes des communes et des établissements publics de coopération intercommunale qui souhaitent adhérer à AGEDI ou s’en retirer. 4 Considérant l’intérêt qui s’attache à ce que les communes et groupements de communes intéressés puissent adhérer au syndicat mixte AGEDI ou s’en retirer, après avoir délibéré, sur proposition du Comité Syndical du 29 août 2013 du syndicat AGEDI, le Conseil Communautaire décide : • d’approuver la mise à jour des adhésions et des retraits selon la liste transmise par le Syndicat Mixte AGEDI, • de demander à M. le Préfet de Seine et Marne d’entériner cette décision et de mettre à jour la liste des collectivités membres d’AGEDI avant le renouvellement des assemblées de mars 2014. 8. Budget annexe des déchets ménagers / produits de REOM irrécouvrables et décision modificative n° 1 Votants : 19 (1 procuration) – Suffrages exprimés : 19 (19 pour) Paul VOLTO, Vice-Président délégué aux Finances, indique que la Trésorerie de Laragne a transmis à la CCL 12 états de Redevance sur l’Enlèvement des Ordures Ménagères irrécouvrables (n° 1017860511, 1017861711, 1017861411, 1017862011, 1021074411, 1021074111, 1021075011, 1014861111, 1014860811, 1014860211, 1014861411 et 1027280811) qui représentent un produit total de 4.492,20 € sur le budget annexe des déchets ménagers. Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire : • accepte l’allocation en non-valeur des titres correspondant à ces états, • autorise le Président à signer toutes les pièces relatives à cette affaire, • adopte la décision modificative suivante en section d’exploitation du budget annexe des déchets ménagers et assimilés : En recettes : - Chapitre 70 / compte 706 (prestation de service / produit de la REOM) : augmentation de crédits de 11.900 € En dépenses : - Chapitre 65 / compte 6541 (créances admises en non-valeur) : augmentation de crédits de 4.500 € - Chapitre 012 / compte 6215 (personnel affecté par la collectivité de rattachement) : augmentation de crédits de 7.400 € 9. Régime indemnitaire au 01/01/2014 Votants : 19 (1 procuration) – Suffrages exprimés : 14 (14 pour) Patricia MORHET RICHAUD, Vice-Présidente déléguée aux Ressources Humaines, rappelle que les agents de la Communauté de Communes du Laragnais bénéficient d’un régime indemnitaire. Pour les agents de catégorie C, le régime indemnitaire a été instauré par délibération du Conseil Communautaire en date du 09/02/2004, puis complété par délibération en date du 22/07/2004 et du 22/09/2004, et actualisé par délibération du 13/06/2008 et du 23/01/2012, Pour les agents de catégorie B, le régime indemnitaire a été instauré par délibération du 18/07/2006 puis complété par délibération du 08/11/2012, du 21/02/2013 et du 30/05/2013. 5 Pour les agents de catégorie A, le régime indemnitaire a été instauré par délibération en date du 25/08/2003 puis complété par délibération du 29/04/2005, du 08/09/2005, du 09/09/2009 et du 27/04/2011. Par délibération en date du 18/01/2007, le régime indemnitaire qui était initialement instauré pour les agents titulaires et stagiaires été étendu aux agents contractuels de droit public. Le Conseil Communautaire avait déterminé les critères d’évaluation de la valeur professionnelle des agents permettant au Président de décider des attributions individuelles de primes : niveau de responsabilité, niveau de formation initiale, notation, absentéisme. La Commission des Ressources Humaines a souhaité engager un travail de remise à plat du régime indemnitaire dont bénéficient les agents de la CCL afin d’établir des critères mieux adaptés et plus lisibles par tous et afin de différencier les indemnités au sein d’un même cadre d’emploi selon les responsabilités exercées par les agents. Considérant qu’il appartient au Conseil Communautaire de fixer dans les limites prévues par les textes, la nature, les conditions d’attribution et le taux moyen des indemnités applicables aux agents de la CCL, la Commission des Ressources Humaines propose de mettre à jour à compter du 1er janvier 2014 le régime indemnitaire établi au profit des agents titulaires et stagiaires de la CCL selon les modalités ci-après, et dans la limite des textes applicables aux agents de l’Etat. 1) Primes attribuées : Agents de catégorie C : Une Indemnité d’Administration et de Technicité est instaurée au profit des agents de la filière administrative et de la filière technique relevant des grades énumérés ci-dessous, sur la base des montants de référence annuels correspondants : Filière administrative : Grade Adjoint administratif de 2ème classe Adjoint administratif de 1ère classe Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Montants de référence annuels (au 01/01/2013) 449,29 € 464,29 € 469,67 € 476,10 € Filière technique : Grade Adjoint technique de 2ème classe Adjoint technique de 1ère classe Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Montants de référence annuels (au 01/01/2013) 449,29 € 464,29 € 469,67 € 476,10 € 469,67 € 490,05 € Les montants de référence annuels peuvent être affectés individuellement par le Président d’un coefficient multiplicateur maximal de 8. 6 Agents de catégorie B : Une Indemnité d’Exercice des Missions est instaurée au profit des agents de la filière administrative relevant des grades énumérés ci-dessous : Montants de référence annuels (au 01/01/2013) Grade Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe 1 492,00 € 1 492,00 € 1 492,00 € Les montants de référence annuels peuvent être affectés individuellement par le Président d’un coefficient multiplicateur maximal de 3. Une Indemnité Spécifique de Service est instaurée au profit des agents de la filière technique relevant des grades énumérés ci-dessous : Grade Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Montant annuel de référence (avec coefficient géographique applicable aux Hautes-Alpes) 3 619,00 € 5 790,40 € Montant annuel maximum individuel 3 980,90 € 6 369,44 € 6 514,20 € 7 165,62 € Agents de catégorie A : Une Prime de Fonctions et de Résultats est instaurée au profit des agents de la filière administrative relevant des grades énumérés ci-dessous : Grade Attaché Attaché principal Directeur territorial Montants de référence annuels (au 01/01/2013) Part liée aux fonctions 1 750,00 € 2 500,00 € 2 500,00 € Part liée aux résultats 1 600,00 € 1 800,00 € 1 800,00 € Les montants de référence annuels peuvent être affectés individuellement par le Président d’un coefficient multiplicateur compris entre 1 et 6 pour la part liée aux fonctions et entre 0 et 6 pour la part liée aux résultats. Conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, la part liée aux fonctions tient compte des responsabilités, du niveau d’expertise et des sujétions spéciales liées aux fonctions exercées. La part liée aux résultats prend en compte l’efficacité dans l’emploi et la réalisation des objectifs fixés, les compétences professionnelles et techniques, les qualités relationnelles et la capacité d’encadrement ou la capacité à exercer des fonctions d’un niveau supérieur. 7 Une Indemnité Spécifique de Service est instaurée au profit des agents de la filière technique relevant des grades énumérés ci-dessous : Grade Ingénieur jusqu’au 6ème échelon Ingénieur à partir du 7ème échelon Montant annuel de référence (avec coefficient géographique applicable aux Hautes-Alpes) 10 133,20 € Ingénieur principal Ingénieur principal à partir du 6ème échelon et ayant au moins 5 ans d’ancienneté dans le grade Ingénieur en chef de classe normale Ingénieur en chef de classe exceptionnelle Montant annuel maximum individuel 11 653,18 € 11 942,70 € 13 734,11 € 15 561,70 € 19 063,08 € 18 456,90 € 22 609,70 € 19 904,50 € 24 383,01 € 25 005,40 € 33 257,18 € Une Prime de Service et de Rendement est instaurée au profit des agents de la filière technique relevant des grades énumérés ci-dessous : Grade Ingénieur Ingénieur principal Ingénieur en chef de classe normale Ingénieur en chef de classe exceptionnelle Montant annuel de référence (avec coefficient géographique applicable aux Hautes-Alpes) 1 659,00 € 2 817,00 € Montant annuel maximum individuel 3 318,00 € 5 634,00 € 2 869,00 € 5 738,00 € 5 523,00 € 11 046,00 € 2) Personnels concernés Le régime indemnitaire s’applique aux agents titulaires et stagiaires, ainsi qu’aux agents non titulaires bénéficiant d’un contrat de travail d’une durée supérieure à 6 mois. La situation des agents non titulaires disposant d’un contrat de travail d’une durée inférieure ou égale à 6 mois est définie par délibération, au cas par cas. 3) Conditions d’attribution Il appartient au Président de déterminer un montant de prime de référence par catégorie (A, B, C) dans la limite des montants et des coefficients minima et maxima prévus par la présente délibération. Les agents de catégorie C qui, au regard de leur fiche de poste, exercent des fonctions correspondant à un grade de catégorie B bénéficient d’une prime de référence d’un montant identique à celui de la prime de référence des agents de catégorie B. 8 Les agents de catégorie B qui, au regard de leur fiche de poste, exercent des fonctions correspondant à un grade de catégorie A bénéficient d’une prime de référence d’un montant identique à celui de la prime de référence des agents de catégorie A. Les fonctionnaires chargés de la coordination d’une équipe ou de la gestion d’un service impliquant plusieurs agents bénéficient d’une prime majorée de 20 % par rapport à la prime de référence attribuée aux autres agents de la même catégorie. Le fonctionnaire chargé de la direction générale des services bénéficie d’une prime majorée de 37 % par rapport à la prime de référence attribuée aux autres agents de catégorie A. Le Président fixe chaque année par arrêté le taux individuel applicable à chaque agent en fonction de la manière de servir appréciée au regard des critères suivants : • • • • • • • • • • • • • Le niveau de responsabilités assurées L’exercice de missions particulières L’assujettissement à des contraintes particulières L’encadrement d’agents (à titre principal ou en second) Les connaissances professionnelles, le niveau d’expertise La capacité à travailler en équipe La relation avec le public (plus largement le sens des relations humaines) La ponctualité et l’assiduité La rapidité de travail L’efficacité L’esprit d’initiative L’occupation de fonctions correspondant à un grade supérieur au grade détenu par l’agent Le respect des consignes de travail. Le montant de prime de référence peut être minoré au regard de ces critères, ou majoré dans les conditions prévues par la présente délibération. 4) Conditions de versement des primes Le versement des primes est effectué selon une périodicité mensuelle. Les primes sont proratisées selon le temps de travail des agents (temps complet, temps non complet, temps partiel) dans les mêmes conditions que le traitement. Le versement de la prime est maintenu pendant les périodes de congés annuels et autorisations exceptionnelles d’absence, congé maternité ou paternité, état pathologique ou congé d’adoption, accident du travail ou maladie professionnelle reconnue. En cas de maladie ordinaire, les primes suivent le même sort que le traitement. Les primes peuvent cesser d’être versées aux agents faisant l’objet d’une sanction disciplinaire. 5) Clause de revalorisation Les primes feront l’objet d’un ajustement automatique lorsque les montants ou taux ou les corps de référence seront revalorisés ou modifiés par un texte réglementaire. 9 Après avoir délibéré, le Conseil Communautaire : • décide de mettre à jour le régime indemnitaire des agents de la CCL à compter du 1er janvier 2014 conformément aux dispositions proposées par la commission des ressources humaines • prévoit d’inscrire les crédits correspondants au budget général de la CCL. Cette délibération annule et remplace toutes les délibérations antérieures relatives au régime indemnitaire des agents de la CCL. 10. Questions diverses Point sur la gestion des déchets Par délibération en date du 11 avril 2013, le Conseil Communautaire avait décidé de confier à un prestataire la réalisation d’une étude sur la collecte des ordures ménagères en régie. Cette étude devait également aboutir à des propositions de déploiement d’un ou plusieurs systèmes de collecte contrôlée des ordures ménagères et de développement des colonnes de tri. L’expérimentation d’un dispositif dit de « points écologiques » était notamment envisagée (déploiement de conteneurs aériens et semi-enterrés pour collecter les ordures ménagères et le tri sélectif). A travers ce dispositif, la CCL envisageait de collecter en régie les ordures ménagères sans avoir à acheter de camion de collecte mais en équipant le camion actuel d’une benne adaptée. Pierre FAY informe le Conseil Communautaire qu’à la suite de visites effectuées sur différents territoires (Communauté de Communes du Pays de Dieulefit et Communauté de Communes du Haut Champsaur), les membres de la Commission Environnement estiment qu’il n’est pas nécessaire de faire réaliser une étude en externe sur le futur système de collecte des ordures ménagères car chaque commune est capable de définir où pourront se situer les points d’apport volontaire. De plus, il est confirmé que le camion de la CCL qui effectue actuellement la collecte du tri peut être équipé d’une benne spécifique pour la collecte des ordures ménagères. Chaque commune a été sollicitée pour travailler sur une nouvelle cartographie de points d’apport volontaire comprenant des colonnes aériennes de tri et des colonnes semi-enterrées pour les ordures ménagères (sous réserve que l’emplacement des réseaux enfouis le permette). Au préalable, un nombre de points d’apport volontaire sera préconisé en fonction de l’étendue et du nombre d’habitants de la commune. Les membres de la Commission Environnement se sont fixés pour objectif d’entériner ces éléments d’ici la fin de l’année afin de lancer la consultation pour l’achat du matériel en début d’année 2014. Pierre FAY indique par ailleurs que l’installation d’un local à cartons serait souhaitable dans chaque commune. Enfin, Pierre FAY informe le Conseil Communautaire que la Commission Environnement a décidé de procéder au retrait du système de calotte qui était expérimenté depuis fin 2010 sur les conteneurs à ordures ménagères d’Upaix. 10