Association loi 1901 EBENEA

Association loi 1901 EBENEA
2, rue Saint Pol Roux
78280 Guyancourt
PROCES-VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Le Mardi 17 décembre 2013 à 20h30
Au siège : 2 rue Saint Pol Roux – 78280 Guyancourt
Les membres de l’union d’associations EBENEA se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur
convocation qui leur a été adressée suivant les formes et les délais prévus par la loi et les statuts.
La séance est ouverte à 21h00
EBENEA - Association Loi 1901 – 2 rue St Pol Roux – 78280 GUYANCOURT
Déclaration au J.O. du 23 décembre 2006
Tel : 01 30 43 81 53 – E-mail : [email protected] – Site : ebenea.org
Résolution n°1 - ELECTION DU PRESIDENT DE SEANCE
Présidente de séance : Pascale Cretin
Le bureau constate que 8 membres sont présents et 15 représentés, soit 23 personnes, sur 34 adhérents,
Le quorum est donc atteint.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.
Résolution n°2 - RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU DE L’UNION D’ASSOCIATION ET
NOUVELLES CANDIDATURES
Pas de changement cette année parmi les membres du bureau.
Constitution du bureau :
o
Présidente : Pascale CRETIN, Française, née le 22/02/1968, à Fontenay aux Roses (92) – 2, rue St
Pol Roux – 78280 GUYANCOURT, orthophoniste
o
Vice-présidente : Awa CAMARA, Sénégalaise, née le 17/09/1976, à Dakar – SENEGAL, – Cité
Soprim – extension la Sonatel du croisement 22 – villa n° 75 – DAKAR, artiste de profession
o
Trésorier : Pierre CRETIN français, né le 22/09/1964, à PARIS 14 (75), - 2 rue St Pol Roux – 78280,
GUYANCOURT, ingénieur.
o
Vice trésorier : Dominique VICINI français, né le 16/06/1964, à Montereau Fault Yonne (77) - 9,
rue Le Corbusier - 78280, GUYANCOURT, ingénieur
o
Secrétaire : Frédéric PONSOT, français, né le 12/11/1965 à Paris 14, - 14, rue de Bruxelles – 78990
Elancourt, ingénieur
o
Vice secrétaire Aurélie Michel, française, née le 16/07/68 à Nancy (54), 8 rue du grand noyer à
78280 Guyancourt, animatrice sportive
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.
EBENEA - Association Loi 1901 – 2 rue St Pol Roux – 78280 GUYANCOURT
Déclaration au J.O. du 23 décembre 2006
Tel : 01 30 43 81 53 – E-mail : [email protected] – Site : ebenea.org
Résolution n°3 – APPROBATIONS DES COMPTES ET DE LEURS REPARTITIONS DU 01/01/13 AU 31/12/13
Les comptes ont été approuvés pour l’année 2013.
2013
Recettes
Cotisations et dons
Manifestations
Collège SFA
Ventes objets Africains
Total
1 745,00 €
2 239,02 €
1 266,00 €
683,50 €
5 933,52 €
Dépenses
Transport Afrique
Fournitures
Frais administratifs
Total
3 264,10 €
1 133,15 €
452,64 €
4 849,89 €
Solde caisse
Solde banque
Solde total
182,80 €
2 304,54 €
2 487,34 €
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.
Résolution n°4 – QUITUS AU BUREAU DE L’ASSOCIATION POUR SA GESTION
L’assemblée donne quitus au bureau de l’union d’association.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés
EBENEA - Association Loi 1901 – 2 rue St Pol Roux – 78280 GUYANCOURT
Déclaration au J.O. du 23 décembre 2006
Tel : 01 30 43 81 53 – E-mail : [email protected] – Site : ebenea.org
Résolution n°5 – RENOUVELLEMENT DU MONTANT DE LA COTISATION
Reconduction de la cotisation à 10 euros par personne en France et à 500 frs CFA par personne pour le
Sénégal.
L’édition de bons fiscaux permettant la défiscalisation de cette cotisation ainsi que des dons reçus a été
poursuivie cette année, et a très bien fonctionné.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.
Résolution n°6 - BILAN DES ACTIONS ENGAGEES EN 2012
o Expédition de 1330 kilos de matériels et vêtements.
o Envoi d’un canapé, d’un congélateur, d’une machine à coudre, d’une télévision et d’étagères
pour les projets des femmes et le collège (canapé et télévision en remerciement pour accueil sur
place et dévouement dans l’acheminement des cartons)
Brocante d’Elancourt annulée pour cause de pluie.
Brocante de l’île d’Yeu : 380 euros de recette.
Brocante de Bois d’Arcy : 180 euros de recette.
Brocante de Guyancourt et tenue d’un stand restauration : 700 euros de recette avec la
restauration.
o Marché de Noël de Vélizy : coût 191euros, bénéfice 302 euros
o Marché de Noël d’Alcatel : 121 euros de recette.
o
o
o
o
Globalement un peu moins de recette dans les brocantes par rapport à l’année dernière.
o Collecte au Carrefour Market de Villaroy très positive, nous sommes toujours bien accueillis par
le personnel du magasin et les habitants de Guyancourt.
o Forum des associations : pas de passage et pas d’adhésion, un stand restauration déserté à
cause de la pluie mais Ludovic, du centre Pasteur, nous a permis de tout congeler le soir même
dans leurs frigos et la mairie nous a autorisé à revenir le jour de la brocante vendre nos plats et
nos boissons. Nous avons donc sauvé le bénéfice.
o Participation à la fête des quartiers : tenue d’un jeu et vente de friandises et boissons avec un
départ moins convivial que d’habitude et un temps peu clément qui a gâché la fête. Nous
n’avons pratiquement rien vendu.
o Aide à la banque alimentaire le 30 novembre sollicitée par le Lion’s Club en tant qu’association
humanitaire.
o Entretien des relations avec le collège Saint François d’Assise pour collectes de vêtements,
chaussures, livres, feuilles, craies, fil électrique et l’opération bol de riz.
EBENEA - Association Loi 1901 – 2 rue St Pol Roux – 78280 GUYANCOURT
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o Don de 130 euros d’une de nos adhérentes destiné spécifiquement à l’aide pour les femmes en
difficulté : nous avons acheté une machine à coudre pour permettre à l’une d’elle d’apprendre
la couture et le reste de l’argent a servi pour l’achat de médicaments pour notre responsable
village Awa Sène très malade.
o Concernant l’antenne de Chantepie : sa présidente nous a fait parvenir l’argent collecté par son
antenne et garde tout de même le compte ouvert si elle perçoit des assouplissements avec la
mairie lui permettant de mettre en place de réelles actions.
o Remise d’un diplôme de la part du rectorat de la région de Thiès, du proviseur et des parents
d’élèves du collège de N’Dayane en remerciement pour notre aide dans l’aménagement du
collège en meubles, livres et matériel scolaire (bientôt consultable sur notre site)
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.
Résolution n°7 : APPROBATION DES PROJETS A METTRE EN PLACE EN 2013
o Réinscription aux diverses brocantes
o Demande de collecte aux supermarchés de Villaroy (responsable Pascale Cretin) de Voisins Le
Bretonneux (responsable Dominique Vicini) et d’Elancourt (responsable Frédéric Ponsot).
o Participation à la fête des quartiers en juin 2014 et au forum des associations en septembre
2014
o Recherche de mobiliers scolaires pour le collège (matériels sportifs, étagères, tables, chaises).
o Entretien des relations avec le Lion’s Club pour des évènements futurs en collaboration et une
demande de financement de matériel médical pour la case de santé
o Aide aux femmes du village (machine à coudre pour la fabrication de vêtements, congélateur
pour faire des glaces et des boissons). Cela leur permet de développer un petit commerce et
donc de se nourrir.
o Financement d’un billet d’avion pour un voyage par an pour une personne. Il est très important
d’aller sur place une fois par an. Le cout de la vie augmente et il n’est pas toujours facile de
financer tout un voyage personnellement. La présidente est partie à la toussaint avec deux
bénévoles.
o Une soirée africaine serait la bienvenue. Cela manque à tous.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés
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Résolution n°8 : VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL POUR L’EXERCICE 2014
Prévisions 2014
Recettes
Cotisations et dons
1 200,00 €
Manifestations
2 500,00 €
Collège SFA
1 000,00 €
Ventes objets
Africains
600,00 €
Total
5 300,00 €
Dépenses
Transport Afrique
3 600,00 €
Fournitures
1 200,00 €
Frais administratifs
500,00 €
Total
5 300,00 €
Solde caisse
Solde banque
Solde total
100,00 €
1 000,00 €
1 100,00 €
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des présents et des représentés
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h23
La Présidente de séance :
Madame Pascale Cretin
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