Comité de jumelage de voreppe

Comité de jumelage de voreppe
conseil d’administration du 22 décembre 2009
Présents : Michelle Orsini, Jean Bouvier, André Naegelen, Claude Balmand, Chantal RébeilléBorgella, Jean Louis Soubeyroux, Denis Bourgeois, Fernanda Goncalves
Excusés : Jean-Paul Delavis, Gallo André et Dadou, Nadine Guichard, Lisette Chouvelon, Danièle
Magnin, Jeannette Joly
BILAN TELETHON 2009 :
Le montant des dépenses réalisées par le Comité de jumelage s'élève à 354 euro.
L'association Vorepp éthon a remboursé le comité.
Nous attendons la confirmation par l'équipe Vorepp éthon du nombre de repas servi le samedi soir
afin dévaluer la participation des bénévoles du Comité.
exemple : 84 repas x 12,5 € = 1050 euros
dépenses 354 euros
soit 696 euros de la part du comité
MARCHE DE Noël 2009 :
Globalement moins de monde que les années précédentes. Le résultat 2009 devrait s'élever à 920
euros environ
Comme nous ne savons pas si une réunion bilan sera organisée par la Mairie, le comité se propose
de faire par courrier les remarques sur la communication et l'organisation.
La vente du parmesan a très bien marché 40kg (continuer morceaux d’environ 300g sous vide), faire
la même chose pour la mortadelle très peu vendu sur le stand car non visible. Ne pas griller les
saucisses, seulement cuire à l’eau (150 vendues). Chocolat OK 7 l vendu. Crêpes OK (7 bidons).
Salade à revoir. Gâteaux allemands en petite quantité
Idées pour 2010 : frites ?
Surtout faire de la pub à l’entrée du chapiteau pour info des produits à déguster et vendre.
BUDGET 2010 :
Un dossier a été retiré en Mairie pour la demande de subvention de fonctionnement 2010.
En parallèle et au vu des dépenses d'investissements occasionnées par les normes à tenir sur les
stands, surtout en Allemagne un budget annexe sera joint.
Vitrine réfrigérée+ 2 crêpières électriques environ 2000 euros
Bacs inox 200 euros
Tableau électrique et câbles 1000 euros
PROGRAMME 2010 :
Assemblée générale le 22/01/10 Salle du Chevalon 19h 30
Les invitations vont être envoyées avec les pouvoirs (voir avec Marie-Sophie)
Carnaval du 30/01/10 au 01/02/10
Renseignements auprès de Jean Paul Delavis
Prochaine réunion le :12 Janvier 2010 20h15 salle des fêtes du Chevalon
Soirée Amicale le 5/3/09 salle Armand Pugnot
Le calendrier des manifestations n'a pas encore été validé par la Mairie. A réception des confirmations
nous indiquerons les autres manifestations.
Synthèse du rendez vous avec Jean Duchamp du 23/11/09
Au niveau budget et subvention il est demandé de transmettre un dossier détaillé en mairie pour
analyse.
Concernant la réservation de l'Arcade pour la soirée annuelle du Jumelage, nous devons proposer
des dates qui seront étudiées en Mairie.
Le comité doit réfléchir sur la nature de cette soirée afin de drainer un maximum de personnes.
En ce qui concerne d'éventuelles relations avec le Portugal, Le Maire souhaite que des contacts
soient pris. Le président de l'association Portugaise se rend à Ribeira de Péna pendant les fêtes de fin
d'année et devraient nous rendre compte de ses échanges.
Quelles sont les attentes des portugais ? Comment voient-ils cet échange ?
A son retour un entretien est prévu pour faire le point.
DIVERS:
Vérifier auprès de l'assurance MMA, quand le chauffeur n'est pas intégré dans le devis du prestataire,
quelles sont les garanties (Chantal)
Prochain CA avant l'assemblée Générale le
mardi 19 Janvier 2010 à 19h 30
salle de Bourg-vieux