You hereby authorize IBM to initiate credit entries to the account

Note de confidentialité :
Le formulaire de transfert électronique de fonds (TEF) permet de recueillir un ensemble minimum de renseignements
personnels. Les renseignements personnels recueillis sont utilisés pour permettre au bénéficiaire d'utiliser le processus de
transfert électronique de fonds (TEF), ainsi que le compte pour les relations financières et contractuelles existant ou futures.
IBM s'engage à protéger votre vie privée et ne recueillera aucun renseignement personnel vous concernant, sauf si vous
choisissez de fournir librement ces informations.
La communication des renseignements bancaires demandés est facultative, cependant dans le cas où vous ne souhaitez pas les
communiquer, le paiment devra être effectué via une autre methode bancaire que celle-ci proposée. Tous les champs du
formulaire sont obligatoires et doivent être remplis avant soumission. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque
(*), ces derniers sont nécessaires pour la soumission de facture par voie postale. La mention «nul» fournie sera conservée
dans le dossier pour s'assurer de l'exactitude / intégrité de l'information bancaire fournie via le formulaire de transfert
électronique de fonds (TEF).
Les informations recueillies seront accessibles qu'au personnel autorisé, et protégés en conformité à la protection des données
d'IBM et des directrices de confidentialité.
IBM ne divulgera pas de données personnelles dans un but différent de celui pour lesquelles elles ont été collectées.
Nos fournisseurs de services sont tenus de conserver les informations personnelles partagées confidentielles.
Les renseignements personnels ne seront donc partagés qu'avec des institutions financières afin d'effectuer et de valider le
paiement électronique.
REMARQUE: Pour toute question sur le formulaire de transfert électronique de fonds (TEF) ou le recouvrement, la
vérification, ou la modification des renseignements personnels,
merci de contacter notre département EFT par mail à [email protected], ou le service à la clientèle des compte
fournisseurs en composant l'indicatif de zone (607 ) 429-4848.
IBM Canada Limitée et ses sociétés affiliées - AUTORISATION ET RESPONSABILITÉ
Par la présente, j'autorise IBM Canada Limitée et ses compagnies affiliées à verser des fonds dans le compte ci-dessous. Je
comprends qu'IBM Canada Limitée et ses compagnies affiliées préserveront la confidentialité de ces renseignements. Cette
autorisation demeure en vigueur jusqu'à ce qu'un avis écrit de modification soit reçu par IBM Canada Limitée ou ses
compagnies affiliées. En aucun cas, IBM Canada Limitée ou ses compagnies affiliées ne peuvent être tenues responsables de
dommages spéciaux, indirects ou exemplaires résultant d’un retard, d’une omission ou d’une erreur dans la transmission d'un
paiement électronique, même si IBM Canada Limitée et ses compagnies affiliées ont été informées au préalable de la
possibilité de tels dommages. En outre, aucune des parties ne peut être tenue responsable des actes ni des omissions de
quelque institution financière que ce soit ou de toute autre partie.
CONFIRMATION
Vous avez communiqué avec votre succursale bancaire pour discuter des modalités de mise en oeuvre du transfert
électronique de fonds et vous avez la confirmation que votre succursale sera en mesure d'accepter des paiements TEF à votre
nom. Vous acceptez également de payer tous les frais de service que votre succursale pourrait imposer pour ce service.
Vous pouvez télécopier le présent formulaire dûment rempli au 845 491-3399 ou l’envoyer par la poste à
l’adresse IBM Accounts Payable, 1701 North Street, Endicott, NY 13760 USA.
Les questions peuvent être adressées à l’équipe Transfert électronique de fonds (TEF), à
[email protected], ou au service à la clientèle des Comptes fournisseurs, au 1 888 767-4289.
Si cela est possible, veuillez joindre une copie d’un chèque annulé au présent formulaire.
Veuillez télécopier ce formulaire avec une copie d’un chèque annulé au 845 491-3399.
NOM DU BÉNÉFICIAIRE :
ADRESSE DU BÉNÉFICIAIRE :
Adresse municipale ou boîte postale
Ville, province, code postal
RENSEIGNEMENTS BANCAIRES :
Nom de la banque
Il doit s’agir d’une banque canadienne
Adresse municipale ou boîte postale
Ville, province, code postal
Numéro CPA de la banque (quatre chiffres)
Numéro de transit de la succursale (cinq
chiffres)
Numéro de compte bancaire (entre sept et
douze chiffres)
OPTION D’AVIS DE VERSEMENT
* L’avis de versement est envoyé à votre
banque avec le paiement.
* L’avis de versement vous est envoyé
directement par télécopieur.
Cochez l’option choisie
_______
Numéro de télécopieur ______________________
AUTORISATION Signataire autorisé (SIGNATURE OBLIGATOIRE)
Signature :
________________________________________________ Date :_________________________
Nom en caractères d’imprimerie : _______________________________________________
Titre :
Adresse électronique : ____________________________________________________
Téléphone : (
)
Télécopieur : (
)
* indique que ces zones doivent uniquement être terminé le cas échéant pour vous.
Veuillez télécopier ce formulaire avec une copie d’un chèque annulé au 845 491-3399.
Formulaire d’autorisation de transfert électronique de fonds (TEF) et instructions (formulaire canadien)
Les instructions suivantes vous aideront à remplir adéquatement votre formulaire d’autorisation de transfert électronique
de fonds. Vous devez remplir tous les champs qu’il contient pour que votre demande soit traitée. Ces instructions visent à
vous aider à éviter de commettre des erreurs qui retarderont votre configuration TEF. Si vous avez d’autres questions,
veuillez communiquer avec notre équipe TEF, à [email protected], ou avec le service à la clientèle des Comptes
fournisseurs, au 1 888 767-4289. Vous trouverez de plus amples informations sur notre site Internet, à
http://www-03.ibm.com/procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~EFT+Process?OpenDocument&Parent=EDI+Invoicing.+.
Nom du bénéficiaire :
La dénomination sociale du bénéficiaire
Adresse du bénéficiaire :
C’est l’adresse à laquelle nous enverrons un chèque par la poste si nous ne pouvons pas effectuer le paiement de façon
électronique.
Renseignements bancaires :
De nombreuses erreurs associées au transfert de fonds sont dues à l’envoi de renseignements bancaires inexacts. Afin que
le transfert TEF se déroule sans erreurs, veuillez vous assurer que vous obtenez DIRECTEMENT AUPRÈS DE VOTRE
BANQUE les bons numéro de compte bancaire, numéro CPA (également appelé numéro d’institution) et numéro de
transit de succursale. Vous ne devez pas obtenir les renseignements bancaires en consultant d’anciens rapprochements
bancaires ou chèques en raison des changements pouvant survenir à la suite d’opérations comme des fusions ou des
acquisitions.
Option d’avis de versement :
Le choix de cette option détermine l’endroit où IBM doit envoyer votre avis de versement (c’est-à-dire l’explication du
paiement) dans le cas des paiements envoyés électroniquement. Si vous êtes un bénéficiaire qui facture électroniquement
IBM (via EDI ou WOI), votre avis de versement vous sera automatiquement envoyé de la même façon que pour la
facturation.
Si vous n’êtes pas un bénéficiaire qui facture électroniquement IBM, vous pouvez choisir une des deux options suivantes :
Option 1 :
IBM envoie électroniquement les fonds et l’avis de versement à la banque du partenaire d’échange. La banque envoie
alors l’avis de versement au partenaire par télécopieur ou par EDI. Ce partenaire doit s’assurer que sa banque est en
mesure de recevoir le paiement et l’avis. Il doit prendre avec celle-ci toutes les dispositions nécessaires pour en permettre
l’envoi. Votre avis de versement sera envoyé à votre banque dans un fichier ANSI X12 820. Inscrivez-vous auprès de la
ligne d’assistance commerciale de votre institution bancaire. Veuillez noter que la Banque de Montréal et la Banque
Nationale du Canada NE FAXERONT PAS d’avis de versement à leurs clients.
Option 2 : IBM enverra votre avis de versement par télécopieur au numéro indiqué.
Signature/personne-ressource dans l’entreprise :
Le formulaire doit être signé par un membre de votre entreprise habilité à permettre à IBM d’envoyer électroniquement
des paiements dans votre compte bancaire. Vous devez donc donner tous les renseignements demandés au sujet de cette
personne.
Veuillez télécopier ce formulaire avec une copie d’un chèque annulé au 845 491-3399.