CAHIER DES CHARGES Conception, réalisation

CAHIER DES CHARGES
Conception, réalisation et impression
du
« Chiffres clés du tourisme en
Auvergne - Edition 2013 »
COMITÉ RÉGIONAL DE D ÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE D’AUVERGNE
Pôle Observation Développement et Innovation
3 septembre 2013
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Objet
Le Comité Régional de Développement Touristique d’Auvergne (CRDTA) intègre dans ses missions
celle d’observer l’activité touristique dans la région. L'enjeu de l'observation est de suivre le marché
touristique au fil des ans. Un observatoire du tourisme se doit de restituer les données sur
l'économie touristique, l'évolution des marchés, l'offre et la demande, les besoins, les attentes, les
comportements et la satisfaction des clientèles, mais aussi d’innover pour mieux mesurer l'impact
économique du tourisme et disposer d'informations à caractère stratégique.
Ainsi, le CRDTA réalise et édite chaque année un document synthétique reprenant les données
essentielles de l’activité touristique dans la région Auvergne. Cette brochure à destination du grand
public, des socio-professionnels et des élus est également consultable et téléchargeable sur les
dispositifs internet du CRDTA.
Le CRDTA souhaite actualiser la brochure « Chiffres clés du tourisme en Auvergne » et confier
à un prestataire de services la conception, la réalisation et l’impression de l’édition 2013.
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Désignation
Il s’agit pour cette édition de repenser la mise en page de la brochure et de mettre à jour les
contenus en y apportant de l’attractivité. La brochure doit-être plus aérée, on doit avoir l’impression
de lire un « magazine » tout en gardant un esprit « chiffres », moins formel.
Cette brochure reprendra le même format et le même type d’informations que les éditions
antérieures :
 version 2012 : http://pro.auvergne-tourisme.info/docs/1671-1-chiffres-cles-2012.pdf
 version 2011 : http://pro.auvergne-tourisme.info/docs/262-1-chiffres-cles-du-tourisme-enauvergne-edition-2011.pdf).
Les éléments importants à conserver pour cette édition 2013 :
 Format A5 portrait.
 Structure de la page de couverture et de la dernière de couverture.
 Charte graphique du CRDTA pour les brochures professionnelles et code de marque
Auvergne Nouveau Monde (ANM) : les éléments graphiques sont disponibles en
téléchargement sur www.auvergne-phototheque.fr.
Les éléments nouveaux à intégrer à cette édition 2013 :
 Abandon du rabat situé sur la dernière page et faisant objet de marque-page.
 Intégration des données départementales en plus des données régionales.
 Abandon des informations ne pouvant pas bénéficier d’une actualisation en 2012.
 Réduction du nombre de pages (12 pages contre 24 pages en 2012).
Cahier des charges pour la conception, réalisation et impression de la
brochure « Chiffres clés du tourisme en Auvergne- Edition 2013 »
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2.1 Conception et réalisation
L’ensemble des contenus seront livrés par le CRDTA à l’agence sous la forme d’un fichier Word.
- textes fournis ;
- tableaux de chiffres fournis ;
- données pour réaliser les graphiques et les cartes fournies.
L’agence devra mettre en page les éléments fournis.
La plupart des informations seront présentées sous la forme de tableaux. Ceux-ci devront être clairs
et le plus lisibles possibles. De plus l’agence devra créer :
- des graphiques : environ 12, la plupart de type « camembert » ;
- deux cartes de France avec l’ensemble des régions.
Il est demandé aux candidats de prévoir autant d’allers retours de relecture et corrections que
nécessaire.
2.2 Impression
Format A5 portrait
1 brochure piquée (2 points) – 12 pages
Format fini : 210 x 148 mm
Impression quadrichromie recto-verso
Encre végétale
Papier PEFC, ou respectant les normes environnementales
12 pages
Papier : 200 g/m² - couché mat
Tirage total 1 000 exemplaires
Livraison : 1 point : CRDTA (Aubière – 63)
2.3 Livrables
-
PDF haute définition pour l’impression
PDF basse définition pour la mise en ligne sur Internet
1 000 exemplaires papier
La brochure devra être livrée au plus tard le 09 octobre 2013.
Cahier des charges pour la conception, réalisation et impression de la
brochure « Chiffres clés du tourisme en Auvergne- Edition 2013 »
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Dossier de candidature
Les éléments à fournir pour la candidature :
- un devis complet et détaillé ;
- un calendrier de réalisation ;
- une présentation de documents similaires réalisés par le candidat.
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Critères de sélection
Le choix du prestataire se fera après étude des offres, à partir des critères suivants :
Critères
Coefficient
d’importance
Prix des prestations
Créativité pour la présentation et la lisibilité des contenus des pages
intérieures
Engagement du candidat sur la date de livraison des brochures
Références du candidat
Capacité à traiter les différents aspects de la mission
5
35%
35%
20%
5%
5%
Contacts
Pour tout renseignement complémentaire relatif au contenu de l'appel à concurrence, s'adresser, à
Karen DIMIER-VALLET : [email protected] ou 04.73.29.49.63.
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Transmission des candidatures
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 septembre 2013 à 12h00.
Les candidatures devront être adressées soit par email à [email protected], soit par
voie postale à :
Comité Régional de Développement Touristique d’Auvergne
Pôle Observation Développement et Innovation
Parc technologique La Pardieu
7 allée Pierre de Fermat
63178 AUBIERE Cedex
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