DOA-PNVJ-Formation et gestion des volontaires_draft2

DESCRIPTION D’AFFECTATION DE VOLONTAIRE DES NATIONS UNIES
Préambule:
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation
qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le
volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les
Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour
le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs
programmes de développement et en mobilisant des volontaires.
Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la
tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.
A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et
jouent un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les
agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations
Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les
activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités
sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur
communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et
productif.
1. Titre d’affectation VNU:
Spécialiste en Formation et Gestion de Volontaires
2. Type d’affectation:
Volontaire des Nations Unies National
3. Référence stratégique:
UNV Strategic Framework 2014-2017, Outcome 1, Output 1.2: « Volunteerism is integrated within UN
entities’ programming through the implementation of UNV-UN partner joint programmes/projects in
four priority areas: (a) youth; (b) peace building; (c) basic social services; (d) community resilience for
environment and disaster risk reduction »
4. Titre du projet:
Programme de Volontariat National des Jeunes (PVNJ) au
Burundi
5. Durée:
12 mois, renouvelable
6. Lieu d’affectation:
Bujumbura, Burundi (avec déplacements sur le terrain)
7. Date de début d’affectation:
Novembre 2014
8. Brève description du Projet:
Le Burundi est un pays de jeunes, plus de 50% de la population burundaise étant dans la tranche
d’âge de 15 à 35 ans. Ce facteur doit être pris en compte dans la planification des politiques de
développement économique et sociale, surtout quand il s’agit de contenir les conflits sociaux et
maximiser les performances économiques. Le rythme, l’intensité et l’ampleur du développement d’un
pays dépendent de la façon dont la jeunesse est bien préservée, mobilisée et utilisée. Selon les
projections, les jeunes représenteront plus de 65% en 2015, compte tenu du taux de fécondité élevé
qui sous-tend la dynamique démographique. Ceci justifie l’impérieuse nécessité de tenir compte de ce
facteur démographique dans les efforts de développement du pays.
Apres les élections de 2010, supportées par une équipe de Volontaires de l’ONU positionnés dans
tout le pays, le PNUD et le Gouvernement du Burundi ont voulu prendre l’occasion pour consolider la
paix et mettre en place des structures de support de longue durée au développement et à la stabilité à
travers le volontariat des jeunes.
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Le Gouvernement du Burundi, le PNUD et le Programme VNU ont formulé une proposition de
programme d’appui aux initiatives de volontariat des jeunes. Le Programme conjoint se pose comme
objectif général de mettre en place le cadre légal et l’infrastructure nationale de gestion d’un
Programme National de Volontariat des Jeunes au Burundi (ici référé comme Programme conjoint),
durable et fédérateur, destiné à promouvoir l’engagement volontaire dans le pays, à soutenir la
mobilisation communautaire, et à créer un Corps National de Jeunes Volontaires de moins de 25 ans,
qui consacreront 6 à 12 mois de leur vie à des missions de lutte contre la pauvreté et de consolidation
de la paix. Ce programme appuiera aussi les initiatives bénévoles de la société civile en partenariat
avec les Volontaires de l’ONU affectés sur des projets et programmes du Système des Nations Unies
au Burundi.
9. Institution hôte:
Programme des Volontaires des Nations Unies
10. Contexte organisationnel:
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est l'organisation de l'ONU qui promeut le
volontariat afin de soutenir la paix et le développement de par le monde.
Le volontariat est un moyen efficace pour engager les gens à s’attaquer aux défis de développement,
et il peut transformer le rythme et la nature du développement. Le volontariat profite à la fois à
l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire en renforçant la confiance, la
solidarité et la réciprocité parmi les citoyens et en créant délibérément des opportunités de
participation.
Le siège du programme des Volontaires des Nations Unies, actif dans plus de 140 pays, se trouve à
Bonn en Allemagne. Il est représenté partout dans le monde dans les bureaux du Programme des
Nations Unies pour le développement (PNUD). Sur demande des entités de l'ONU, des
gouvernements et d’autres partenaires, le programme VNU mobilise près de 8000 volontaires par
année qui s'engagent dans des projets d'aide au développement et dans les opérations humanitaires
et de maintien de la paix.
Depuis 1970, le Programme VNU est opérationnel au Burundi dans la plupart des secteurs
traditionnels du développement social et économique. Pendant presqu’une vingtaine d’années, la
plupart des VNU en poste au Burundi ont surtout œuvré dans les secteurs du développement rural, de
la santé, de l’éducation et des Organisations non-Gouvernementales.
Sous la supervision générale de la Directrice Nationale du projet, et la supervision directe du
volontaire international Spécialiste en Gestion de Projets – Conseiller Technique Principal (CTP), et en
étroite collaboration avec les différents programmes du bureau des Agences du système des Nations
Unies partenaires dans la mise en œuvre dudit programme, le VNU National Spécialiste en Formation
et Gestion de Volontaires est responsable de la formation des Volontaires et de la sélection des
structures d’accueil et de la mise en place des procédures et outils de gestion des Volontaires
Nationaux. Il/elle devra également travailler en étroite collaboration avec les partenaires (ONGs,
associations de la Société Civile, etc.), le Gouvernement et les autorités locales concernés par
l'initiative conjointe du SNU.
11. Description des tâches:
Sous la supervision générale de la Directrice Nationale du projet et la supervision directe du volontaire
international Spécialiste en Gestion de Projets – Conseiller Technique Principal (CTP), le/la Volontaire
des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
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Coordonner la création des différents outils pour la sélection des volontaires et des structures
d’accueil.
Identifier les besoins en formation des volontaires et des structures d’accueil.
Préparer des modules de formation pour les volontaires et les structures d’accueil.
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Organiser et implémenter les formations périodiques.
Réaliser tous les outils de gestion des volontaires, avant, pendant et après l’affectation.
Assurer l’orientation de nouveaux volontaires et le débriefing à la fin de leurs affectations.
Assurer le bien-être et la performance des volontaires à travers des visites de terrain régulières.
Coordonner la préparation et la gestion d’une base de données des volontaires et des formateurs
ad hoc sur différents domaines.
Elaborer des propositions de contrat pour les formateurs ad hoc et faire le suivi de leurs activités.
Préparer les formations pour le personnel du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture
pour assurer la continuité des activités après la phase pilote du Programme Conjoint.
Dans le cadre de suivi-évaluation:
 Elaborer un plan de travail individuel et en assurer la réalisation en vue de l’atteinte des résultats
du projet.
 Organiser les activités en vue de l’atteinte des résultats fixés.
 Elaborer les rapports trimestriels, semestriels et annuels d’activités.
Autres:
 Appuyer le Chargé de programme VNU dans les efforts de plaidoyer pour le volontariat et de
visibilité des activités du programme VNU et de ses partenaires dans la mobilisation bénévole en
appui des efforts de développement et cohésion sociale au Burundi.
 Réaliser toute autre tâche pertinente requise par le superviseur.
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Promotion du mandat du programme des Volontaires des Nations Unies :
Les Volontaires de l’ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU dans leurs
affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l’implication des communautés (tant au niveau
urbain que rural) pendant leurs activités. Dans ce sens, le Volontaire de l’ONU devrait dévouer une
partie de sa semaine, toujours dans le cadre de son affectation en tant que VNU National Spécialiste
en Formation et Gestion de Volontaires, à:
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Renforcer ses connaissances et compréhension de l’impact potentiel du volontariat au sein des
communautés, à travers:
o La recherche dans le domaine d’affectation;
o La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en
développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement
communautaire;
o Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels
les citoyens mobilisent les communautés;
o L’encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés;
Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groupes et
individus; participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs
histoires dans le site worldvolunteerweb.org;
Encourager, mobiliser et appuyer les collègues et d’autres Volontaires de l’ONU à mieux
comprendre les liens entre leur domaine d’affectation et le volontariat;
Faire le suivi de l’impact de l’engagement volontaire;
Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.);
Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires de l’ONU nouvellement arrivés dans le pays
d’affectation;
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Le Programme des Volontaires des Nations Unies a été créé par l’Assemblée Générale de l’ONU en 1970, par la Résolution
26/59. Depuis lors, le mandat du Programme VNU a été élargi par la Résolution 31/131 en 1976, et la Résolution 56/38 en
2001, suivies par d’autres décisions adoptées à la suite de l’Année Internationale des Volontaires (AIV) en 2001.
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Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne
(https://www.onlinevolunteering.org/fr/) ou encourager les individus et les organisations à utiliser
les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
12. Résultats attendus:
Les principaux résultats clés atteints à travers l’exécution des différentes tâches décrites plus haut ont
un impact sur l’image des Nations Unies qui est un partenaire clé du gouvernement. Plus
concrètement, les résultats attendus sont:
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Les conditions de sélection des candidats volontaires et des structures d’accueil sont établies et
codifiées.
Un système de gestion périodique des volontaires, prenant en compte tous les aspects liées à une
affectation de volontaire national, est mis en place avec les outils nécessaires. Des formations sur
ces outils sont organisées.
Les besoins en formation des Volontaires et des structures d’accueil sont analysés et établis
d’une manière générale et sur la base des domaines d’affectation prioritaires.
Des modules de formations sont préparés.
Les formations prévues dans le document de Projet, et toutes autres formations jugées
nécessaires et approuvées sont organisées et mises en œuvre.
Elaboration des outils de pilotage et de coordination nationale des travaux communautaires.
Elaboration d’outils pour l’animation des clubs de volontaires dans les écoles et des chantiers
d’été pour les scolaires.
13. Qualifications/compétences requises:
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Licence en sciences de la formation, sciences sociales, politiques ou économiques, ou équivalent.
Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de la formation et formation des formateurs.
Expérience de gestion de structures de volontariat.
Familiarité dans la gestion de projets de développement sera un atout.
Aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel et multi-ethnique.
Aptitude à utiliser les techniques d’information et les logiciels et autres applications tels que MS
Office, Internet.
Aptitude au travail en équipe et à la formation, esprit d’initiative développé.
Aptitude à organiser, répartir le travail.
Aptitude à écrire des rapports.
Langue de travail: parfaite maîtrise de la langue française; anglais sera an atout.
14. Conditions de vie:
Le/la Volontaire VNU sera basé(e) à Bujumbura.
15. Conditions de Service:
Affectation de 12 mois, renouvelable en fonction des nécessités opérationnelles, de la disponibilité des
fonds et de la performance du volontaire. Indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censé
couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.),
équivalent à 556,634 FBU. Indemnité d’installation (SIG; si résidence antérieure n’était pas
Bujumbura); assurance médicale, assurance d’incapacité et assurance vie. Indemnité de réinstallation
après service satisfaisant.
Description d’affectation préparée par le Gestionnaire du projet/Agence Hôte:
Simone Beccaria, Chargé de Programme VNU, PNUD, Burundi, 21/01/2013
Description d’affectation approuvée par le siège du programme VNU:
Anna Chyzhkova, Portfolio Manager, Programme VNU, Allemagne, 29/01/2013
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PRESENTATION DES CANDIDATURES:
Les dossiers de candidature doivent inclure :
 un Curriculum Vitae actualisé (indiquez clairement les précédentes expériences de travail, ex. mois
et année de début et fin de contrat, taches effectuées, organisation);
 une lettre de motivation;
 les photocopies des diplômes;
 les attestations de services rendus.
Les candidat(e)s de nationalité burundaise intéressé(e)s et qualifié(e)s sont invité(e)s à déposer leur
dossier de candidature, sous pli fermé portant la mention ‘Candidature Affectation VNU National –
Spécialiste en Formation et Gestion des Volontaires (Programme de Volontariat National des
Jeunes), dans la boite des offres de services placée à l’entrée du Bureau du PNUD, sis au BNUB sur la
Route de Gatumba.
La date limite de dépôt des candidatures est le 23 octobre 2014 à 18h.
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