Les éléments essentiels à connaître si l`on couvre le

FICHE DE RENSEIGNEMENTS : VOLONTAIRE
Identification
Nom :
Prénom :
Age :
Pays d’origine :
Pays d’accueil :
Contacts (mail, tel, adresse) :
Zone d’intervention :
Lieu
de
résidence
volontaire :
du
(de
la)
Intitulé de l’opération d’accueil :
Intitulé de la mission :
Champs d’action de la mission :
Secteur
prioritaire
du
(oui/non/quel secteur ?)
pays :
Description de la mission (5 lignes) :
Motivations
/Cheminement :
au
volontariat
Durée prévue de la mission (en mois) :
Date d’arrivée du volontaire :
Dispositif
d’accompagnement
volontaire et personne référente(s):
du
Nom
du
(des)
partenaire(s) et
personne(s) référente(s) :
Continuité d’une mission précédente
Oui 
Non 
Si oui, nom et contact du (de la) volontaire précédemment en mission :
Date de fin de contrat :
1
Répartition des responsabilités
Maître d’ouvrage du projet d’accueil :
Maître d’oeuvre du projet d’accueil :
Bailleur(s) (partenaires financiers) :
Budget du projet sur lequel travaille le volontaire :
Partenaires opérationnels :
Positionnement du (de la) volontaire :
 Assistance à la maîtrise d’œuvre
Assistance technique
Convention(s) de référence (date de signature et durée) :
Structure d’accueil (SA) :
Structure d’envoi (SE) :
CADRE PARTENARIAL
Identification et coordonnées du (des) partenaires
Durée :
Adresse :
Tél :
Fax :
Adresse électronique :
Site :
Description du (des) partenaires
Cadre du projet d’accueil
Description
Réalisations de la SA (hors projets du volontaire) / projets ou programmes / plan
stratégique / planification des projets (délai d’éxécution) / Budget / Expérience de
la SA dans l’accueil de volontaires :
Historique de la structure dans le pays d’intervention :
Objectifs et finalité :
2
Localisation du projet
Population concernée
Ressources humaines
(Combien de personnes,
leurs missions, nature des
relations entre les
personnes…)
Moyens techniques et
financiers
(Locaux, financement,
matériel…)
Bibliographie
Rapport(s) d’Etude
(Documentation permettant
Plan d’Actions
une meilleure compréhension Rapport(s) annuel(s)
du contexte et des actions à
Site(s) web :
mener)
Cadre de description de la mission
Compétences requises / Qu’apporte le volontaire en termes de compétences à sa
structure et aux populations bénéficiaires ?
Montage projet/Recherche financement 
Etudes diagnostic

Analyse stratégies acteurs

Négociation/Communication

Animation, formation

Suivi évaluation

Organisation

Encadrement d’équipe

Gestion de budget

Technique

Autres compétences indispensables
3
Raison d’être de
développement) :
la
mission
/
Constat
(problèmes
ou
besoins
en
termes de
Culture personnelle du reporter sur le cotexte d’intervention :
Place et rôle du (de la) volontaire dans le dispositif du projet :
Réalisations précédentes en lien avec la mission :
Objectifs attendus :
>
>
>
>
>
>
Activités concrètes à mener / en cours / terminées / inachevées :
>
>
>
>
>
>
Lieu de travail :
Déplacements à prévoir :
Nombre de volontaires ayant une mission similaire dans le pays :
En dehors de l’équipe, avec qui le (la) volontaire est-il en relation ? Pour quels aspects
de son travail ?
A qui le (la) volontaire doit-il rendre compte de son travail ? :
Sous l’autorité de qui le (la) volontaire travaille-t-il ?
4
Responsabilité du (de la) volontaire
Responsabilité
hiérarchique :
 Seul
 Sous l’autorité des 2 responsables Nationaux
 En responsabilité d’équipe
Détaillez :
• Validation du plan d’opération du volontaire ;
• Validation de la programmation des activités du volontaire ;
• Validation des rapports d’activités du volontaire ;
• Mise à disposition des moyens de travail nécessaires à la mission.
•
Le (la) volontaire a-t-il (elle) des responsabilités financières ? Si oui, nature et niveau de
responsabilités ? :
Le (la) volontaire a-t-il (elle) des contacts exigeant habileté, diplomatie, sens de la
négociation ? Sera-il astreint à un devoir de réserve ? :
Quels sont les outils et les méthodes que le (la) volontaire devra acquérir ? :
Quel
•
•
•
•
•
•
processus d’insertion dans la mission est prévu ? :
Accueil
Installation
Séance de travail avec chacun des membres de l’équipe
Différents entretiens durant le parcours de volontariat (6 mois, 1 mois, fin de contrat)
Participation à des sessions d’auto-évaluation
Contacts avec les services du siège ou du partenaire au Nord
Quels sont les effets à court terme du travail du volontaire sur le cible ou populations
bénéficiaires ? (positifs et négatifs) :
Mesure des impacts (à long terme) du travail du volontaire sur cible ou populations
bénéficiaires (positifs et négatifs) :
Pérennisation des acquis du travail du volontaire :
Degré d’autonomisation de la SA et des populations bénéficiaires :
Quels sont les apports de cette expérience pour le volontaire (professionnels et
personnels) :
Contexte de vie
 Brousse
Lieu de vie :
Habitat (Type, confort, à partager)… :
Temps de trajet par rapport à la ville:
 Ville de province
 Capitale
Marché (fréquence), communications, loisirs et équipements divers, où trouve-t-on des
produits européens :
Milieu Physique :
Nombre de volontaires en poste dans le pays à la date de rédaction de la fiche de
mission :
Informations complémentaires :
5