jennifer batten - Live

JENNIFER BATTEN
CONTRAT TECHNIQUE
DATE : …………………………………………………………………………….
VILLE : …………………………………………………………………………….
IMPORTANT : A LIRE IMPERATIVEMENT AVANT DE RETOURNER LE CONTRAT DE CESSION
Ce document fait partie intégrante du contrat de cession. Il doit être retourné, approuvé, signé et
revêtu du cachet de l’organisateur. Celui-ci s’engage à en respecter tous les termes et à n’y
apporter aucune modification sans l’accord écrit du régisseur ou de la production sous peine
d'annulation du contrat à ses dépens. L’éventuelle programmation d’autres artistes dans le même
spectacle sera subordonnée à l’accord de la Production.
SHERPAH PRODUCTIONS
BP 33 – 78470 – Saint Rémy les Chevreuse – France
Tel 33 (0)1 30 52 27 98 – fax 33 (0)1 30 52 13 00
[email protected]
Fait à
le
L’Organisateur (Lu et approuvé + cachet)
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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I) CONDITIONS D’ACCUEIL
1) Accès - Transports
- Un emplacement surveillé sera réservé à proximité immédiate de la sortie des coulisses pour un véhicule.
- Un plan détaillé d’accès avec adresse et numéro de téléphone de la salle et de l’hôtel sera fourni par
l’Organisateur à la Production au moins quinze jours avant la date du concert.
- Si besoin prévoir un véhicule de transfert (gare, aéroport, hôtel ...) et un coursier connaissant parfaitement la ville.
2) Les loges
- Une loge avec accès direct à la scène, équipée confortablement avec miroir en pied, divans table, chaises et
fauteuils, réfrigérateur, fer et table à repasser.
- Elle sera chauffée en hiver et fermée à clef. La clef sera remise au régisseur dès son arrivée.
- Des toilettes et lavabos (douches, éventuellement) seront situés dans les loges ou à proximité.
- Prévoir deux grandes serviettes de toilette propres et sèches dans la loge, plus une autre blanche sur scène, à
remettre au régisseur.
- Prévoir un service d’ordre professionnel chargé de surveiller l’accès aux loges et aux coulisses.
3) Catering : prêt en loge à l’arrivée de l’artiste svp
- Prévoir verres, couverts, vaisselle (pas en carton), serviettes en papier, tire-bouchon, décapsuleur, poubelle,
cendriers.
- Assortiment pour trois personnes de fruits frais (bananes, oranges, kiwis...), sandwiches variés (laitues,
concombres, poulet, dinde, condiments habituels, pain complet...), crudités (radis, fenouil, tomates, carottes...),
fruits secs (abricots, figues, cacahuètes grillées, noix de cajou, amandes, dattes...), plateau de fromages et
yaourts, chips, crackers, cookies.
- Trois bouteilles d’eau minérale 1,5 L, 12 bières, 1 bouteille de jus de fruit pur jus, 2 grandes bouteilles de coca, 1
bouteille de Chardonnay…
- café et thé à volonté, miel, sucre, citron et lait.
- pour la scène : deux bouteilles d’eau minérale fraiche 33 cl, à remettre au régisseur.
4) Restaurant
- Trois repas chauds complets (entrée, plat chaud, fromage, dessert, vin et café) avant ou après le concert (voir
avec le régisseur).
5) Hôtel
- Hôtel calme, avec possibilité de petit déjeuner tardif.
- Trois chambres single (grand lit), minimum trois étoiles.
6) La salle
- Elle devra présenter toutes les normes légales de sécurité en particulier le nombre de spectateurs.
- Elle sera chauffée en hiver dès l’heure de la balance.
- Prévoir un praticable régie (dimensions : 5 m x 3 m x 0,20m), dans l’axe de scène, à une distance logique au vu
de la salle, et à 15 m au minimum. Nb : ne pas placer la console façade en fond de salle, ni sous ou sur un balcon.
- L’accès de la salle sera interdit à toute personne étrangère au spectacle pendant la balance.
- L’ouverture des portes, l’extinction et l’allumage des éclairages de la salle seront effectués en accord avec le
régisseur de l’artiste.
7) Invitations
Prévoir 10 places exonérées.
8) Merchandising
Prévoir un stand gratuit à cet effet (table, chaise, lumière). Aucun produit faisant référence à l’artiste ne pourra être
fabriqué et/ou vendu sans l’accord express de la production.
PARAPHE :
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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9) Captation
Le principe général est que toute captation (son, image) est interdite.
Les autorisations pour les professionnels (photos, média audiovisuel pour actualités, etc.) seront à gérer avec le
régisseur. En cas de retransmission sur écran géant, le descriptif des moyens utilisés devra être envoyé au
régisseur pour autorisation. En aucun cas les cadreurs ne pourront opérer sur scène à la vue du public.
Aucun appareil enregistreur ne devra être utilisé (son, image)
10) Sécurité
L’accès à la scène, aux abords de celle-ci, ainsi qu’à toutes les parties techniques, sera strictement réglementé.
Un service d'ordre professionnel et adapté au lieu devra être situé en salle et devra gérer en particulier :
- L'interdiction de l'accès du public à la scène.
- L’interdiction de filmer et d’enregistrer pour le public (photo, vidéo, son).
- Les éventuels photographes en devant de scène.
Tout système de badge permettant de contrôler les accès est bienvenu.
Dans le cas ou un plan de prévention local apporterait des contraintes pour l'équipe "Sherpah" merci de nous en
informer au moins 30 jours avant le concert
11) Interviews - Divers
Les demandes d’interviews pour le jour du concert devront être faites uniquement par email à la production
([email protected]) au moins quinze jours avant.
II) CONDITIONS TECHNIQUES
Cette fiche technique représente une liste de matériel minimum nécessaire au bon déroulement du
spectacle, cependant des variations peuvent être envisagés à partir du moment où elles nous sont
présentées et acceptées.
1) Personnel local
Devront être présents à l’arrivée de l’équipe technique : (Horaires à définir)
- Le responsable local ou tout autre personne habilitée à prendre des décisions
- Le régisseur de la salle
- L’électricien de la salle
- Le technicien assistant son façade
- L’équipe lumière.
2) La scène
- Centrée par rapport à la salle dans le sens de la largeur.
- Dimensions minima : ouverture 8 m hors ailes de son, profondeur 6 m, hauteur 1 m, hauteur sous cintres 6m.
- Plateau parfaitement plat, lisse et stable en tous points, les éléments le constituant devant être impeccablement
et solidement joints afin de pouvoir supporter 500 kg/m2.
- Les câbles devront être gaffés au sol (dans les passages) et la scène nettoyée de tous ce qui est inutile.
- Rideaux latéraux et fonds de scène noirs (boîte noire).
• Implantation sur scène :
Dans le cas ou l’ARTISTE est la tête d’affiche, nous avons la priorité sur les autres artistes quant au choix des
dispositions et implantations sur la scène. Il est alors nécessaire que notre équipement reste en place une fois
disposé et réglé.
- Les enceintes retours et l’équipement supplémentaire fourni en cas d’éventuelle première partie doivent être
dégagés du plateau pour notre prestation. Prévoir les dégagements et le personnel nécessaire.
• Balances et Montage :
La scène incluant le matériel son et lumière fourni par vos soins devra être équipée à l’avance et prête à l’arrivée
de l’Artiste et de ses techniciens.
Nous avons besoin de une heure et demie de mise en place et balance.
Merci de nous envoyer les horaires rapidement.
PARAPHE :
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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3) Réglementation technique
- Le matériel technique utilisé par la salle ou par des prestataires extérieurs devra respecter toutes les norme de
sécurité en vigueur (normes NFC 15-100).
- La puissance électrique aura une mise à la terre (Norme 0 volts entre Terre et Neutre). Une protection de
30mA sera présente en tête du circuit électrique.
- Pour les concerts en plein air, une liaison équipotentielle de toutes les structures sera connectée à une seule et
même terre.
- L’accès à la scène, aux abords de celle-ci, ainsi qu’à toutes les parties techniques, sera strictement réglementé.
4) Sonorisation
• Système de diffusion
• Régie façade (connexion façade par DI fourni par Jennifer).
• Retours : deux Bose L1.
Un micro chant, pied perche.
5) Backline
- Un ampli Marshall EL34 + deux enceintes.
- Un écran en fonds de scène et matériel de projection (télécommandé par l’ordinateur de Jennifer).
- Un stand pour l’ordinateur.
6) Plan de scène
PARAPHE :
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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