toybloid - sherpah

TOYBLOID
CONTRAT TECHNIQUE
DATE : …………………………………………………………………………….
VILLE : …………………………………………………………………………….
IMPORTANT : A LIRE IMPERATIVEMENT AVANT DE RETOURNER LE CONTRAT DE CESSION
Ce document fait partie intégrante du contrat de cession. Il doit être retourné, approuvé, signé et
revêtu du cachet de l’organisateur. Celui-ci s’engage à en respecter tous les termes et à n’y
apporter aucune modification sans l’accord écrit du régisseur ou de la production sous peine
d'annulation du contrat à ses dépens.
L’éventuelle programmation d’autres artistes dans le même spectacle sera subordonnée à
l’accord de la Production.
SHERPAH PRODUCTIONS
BP 33 – 78470 – Saint Rémy les Chevreuse – France
Tel + 33 (0)1 30 52 27 98 – fax + 33 (0)1 30 52 13 00
[email protected]
REGIE SON
Aurélien DALMASSO
+ 33(0)6 20 55 92 53
[email protected]
Fait à,
le
L’Organisateur (Lu et approuvé + cachet)
PARAPHE :
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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I) CONDITIONS D’ACCUEIL
1) Accès - Transports
- Un emplacement surveillé sera réservé à proximité immédiate de la sortie des coulisses pour un minibus,
disponible à notre arrivée.
- Un plan détaillé d’accès avec adresse et numéro de téléphone de la salle et de l’hôtel sera fourni par
l’Organisateur à la Production au moins quinze jours avant la date du concert.
- Si besoin prévoir un véhicule de transfert (gare, aéroport, hôtel ...) et un coursier connaissant parfaitement
la ville.
2) Les loges
- 1 loge pour 6 personnes avec accès direct à la scène, équipées confortablement avec miroirs en pied,
divans, tables, chaises et fauteuils et réfrigérateurs, fer et table à repasser.
- Elles seront chauffées en hiver et fermées à clef. La ou les clefs seront remises au régisseur dès son
arrivée.
- Des toilettes et lavabos (douches, éventuellement) seront situés dans les loges ou à proximité.
- Prévoir 4 grandes serviettes de toilette propres et sèches dans les loges, plus 3 autres blanches sur scène,
à remettre au régisseur.
- Prévoir un service d’ordre professionnel chargé de surveiller l’accès aux loges et aux coulisses.
3) Catering : prêt en loge à l’arrivée des artistes et des techniciens svp
- prévoir verres, couverts, vaisselle (pas en carton), serviettes en papier, tire-bouchon, décapsuleur,
poubelle, cendriers.
- assortiment pour 6 personnes de fruits frais (bananes, oranges, kiwis ...), sandwiches variés (laitues,
concombres, poulet, dinde, condiments habituels, pain complet ...), crudités (radis, fenouil, tomates, carottes
...), fruits secs (abricots, figues, cacahuètes grillées, noix de cajou, amandes, dattes...), plateau de fromages
et yaourts, chips, crackers, cookies,…
- 12 bouteilles d’eau minérale 33 cl, 12 bières, 2 bouteilles de jus d’orange pur jus, 2 grandes bouteilles de
coca, 2 bouteilles de vin rouge de qualité...
- café et thé à volonté, miel, sucre, citron et lait.
- pour la scène : 6 bouteilles d’eau minérale 33 cl, à remettre au régisseur.
- Merci de prévoir à l'issue du concert des boissons fraîches (Jus d’orange, bières, coca, eau) pour
l'ensemble de l’équipe.
4) Restaurant
- 6 repas chauds complets (entrée, plat chaud, fromage, dessert, vin et café) avant ou après le concert (voir
avec le régisseur)
5) Hôtel
- Hôtel calme, avec possibilité de petit déjeuner tardif (jusqu’à 11 H 30).
- 6 chambres single (grand lit), minimum 3 étoiles.
6) La salle
- Elle devra présenter toutes les normes légales de sécurité en particulier le nombre de spectateur
admis dans la salle.
- Elle sera chauffée en hiver dès l’heure de la balance.
- Prévoir un praticable régie (dimensions : 5 m x 3 m x 0,20m), dans l’axe de scène, à une distance logique
au vu de la salle, et à 15 m au minimum.
Nb : ne pas placer la console façade en fond de salle, ni sous ou sur un balcon.
- L’accès de la salle sera interdit à toute personne étrangère au spectacle pendant la balance.
- L’ouverture des portes, l’extinction et l’allumage des éclairages de la salle seront effectués en accord avec
le régisseur de l’artiste.
PARAPHE :
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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7) Invitations
Prévoir 10 pass backstage.
8) Merchandising
Prévoir un stand gratuit à cet effet (table, chaise, lumière).
Aucun produit faisant référence à l’artiste ne pourra être fabriqué et/ou vendu sans l’accord express de la
production.
9) Captation
Toute captation (son, image) doit être validée par le régisseur ou le management du groupe.
Les autorisations pour les professionnels (photos, média audiovisuel pour actualités, etc.) seront à gérer
avec le régisseur.
En cas de retransmission sur écran géant, le descriptif des moyens utilisés devra être envoyé au régisseur
pour autorisation. Les cadreurs devront, dans la mesure du possible, opérer hors de la vue du public.
10) Sécurité
L’accès à la scène, aux abords de celle-ci, ainsi qu’à toutes les parties techniques, sera strictement
réglementé.
Un service d'ordre professionnel et adapté au lieu devra être situé en salle et devra gérer en particulier :
- L'interdiction de l'accès du public à la scène.
- L’interdiction de filmer et d’enregistrer pour le public (photo, vidéo, son).
- Les éventuels photographes en devant de scène.
Tout système de badge permettant de contrôler les accès est bienvenu.
Dans le cas ou un plan de prévention local apporterait des contraintes pour l'équipe "Sherpah" merci de
nous en informer au moins 30 jours avant le concert.
11) Interviews - Divers
Les demandes d’interviews pour le jour du concert devront être faites uniquement par email à la production
([email protected]) au moins quinze jours avant.
Prévoir la mise à disposition d’un photocopieur pendant la balance.
II) CONDITIONS TECHNIQUES
Cette fiche technique représente une liste de matériel minimum nécessaire au bon déroulement du
spectacle, cependant des variations peuvent êtres envisagés à partir du moment où elles nous sont
présentées et acceptées.
1) Personnel local
Devront être présents à l’arrivée de l’équipe technique : (Horaires à définir)
- Le Responsable local ou toute autre personne habilitée à prendre des décisions
- Le Régisseur Technique de la salle
- Les Techniciens Son Façade et Plateau
- L’équipe Lumière (Un éclairagiste pour éclairer le concert, un technicien chargé du réglage)
2) La scène
- Centrée par rapport à la salle dans le sens de la largeur.
- Dimensions minima : ouverture 10 m hors ailes de son, profondeur 8 m, hauteur 1,20 m, hauteur sous
cintres 6m.
- Plateau parfaitement plat, lisse et stable en tous points, les éléments le constituant devant être
impeccablement et solidement joints afin de pouvoir supporter 500 kg/m2.
- Les câbles devront être gaffés au sol (dans les passages) et la scène nettoyée de tous ce qui est inutile.
- Rideaux latéraux et fonds de scène noirs (boite noire).
PARAPHE :
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• Implantation sur scène :
Dans le cas ou l’ARTISTE est la tête d’affiche, nous avons la priorité sur les autres artistes quant au choix
des dispositions et implantations sur la scène. Il est alors nécessaire que notre équipement reste en place
une fois disposé et réglé.
- Les enceintes retours et l’équipement supplémentaire fourni en cas d’éventuelle première partie doivent
être dégagés du plateau pour notre prestation. Prévoir les dégagements et le personnel nécessaire.
• Balances et Montage :
La scène incluant le matériel son et lumière fourni par vos soins devra être équipée à l’avance et prête à
l’arrivée de l’Artiste et de ses techniciens.
Nous avons besoin de 2 heures de mise en place et balance.
Merci de nous envoyer les horaires rapidement.
3) Réglementation technique
- Le matériel technique utilisé par la salle ou par des prestataires extérieurs devra respecter toutes les
norme de sécurité en vigueur (normes NFC 15-100).
- La puissance électrique aura une mise à la terre (Norme 0 volts entre Terre et Neutre). Une protection de
30mA sera présente en tête du circuit électrique.
- Pour les concerts en plein air, une liaison équipotentielle de toutes les structures sera connectée à une
seule et même terre.
- L’accès à la scène, aux abords de celle-ci, ainsi qu’à toutes les parties techniques, sera strictement
réglementé.
4) Sonorisation
• Interphonie
Un Système d’intercom « Clearcom » ou équivalent, régie face, régie Backline/retours, Lumière, et point
régie à l’entrée scène.
• Système de diffusion façade :
- Un Système de qualité professionnelle type Adamson, L.Acoustics, Nexo, Meyer, D&B. Puissance adaptée
à la salle, communiquée pour chaque salle dans un deuxième temps. Pression acoustique 105 dB minimum
à la console.
- Prévoir des fronts fills et points de diffusions retardés si la configuration de la salle l’exige.
Quel que soit le système de diffusion, son traitement Eq + filtres actifs doit être installé ou contrôlé à la régie
de face.
La régie de face doit se trouver idéalement dans l’axe médian par rapport à la scène à une distance
maximale de 20 mètres, rehaussée si nécessaire par rapport au public d’une hauteur Max de 20 cm. En
aucun cas la régie ne pourra se trouver sur ou sous un balcon ou en fond de salle. La régie doit être câblée
à l’arrivée du groupe comme indiqué sur le patch list.
La console de mixage façade, Racks de Traitement et autres équipements Audio demandés, à l’exception
de l’amplification et des boîtes de diffusion face et retour seront destinés à l’usage exclusif de l’ARTISTE.
Il est nécessaire de prévoir un équipement additionnel en cas d’accord par la production pour une première
partie.
• Système de diffusion retour :
6 retours de scène professionnels avec 3 amplifications sont demandées type NEXO PS 15, D&B OU MTD
115 C.HEIL (avec leur processeur)
1 SUB BASS+AMPLIFICATION POUR BATTERIE
• Régie façade
-De préférence une console numérique (Type M7CL, LS9).
Nous contacter pour toutes modifications !
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- 1 Talk Back SM 58 avec interrupteur.
• Régie retours
- De préférence une console numérique (Type M7CL, LS9), nous contacter pour toutes modifications!
- 1 Talk Back SM 58 avec interrupteur.
5) Eclairages
Nous voyageons sans éclairagiste.
Merci de prévoir un système d'environ 60 kW minimum avec un pupitre adapté aux concerts (éviter les
consoles type théâtre), pas de poursuite, le principe du groupe est qu'il n'y a pas de leader,on doit voir tout
les musiciens.
Prévoir face douche contre jour.
Machine à brouillard (pas trop !) type MDG Lemaitre. Eviter tout autre type de machine.
Les automatiques sont les bienvenus Le matériel devra être monté et préréglé avant notre arrivée, nous
apporterons quelques modifications aux réglages des éclairages ponctuels en fonction de l’emplacements
définitif des musiciens sur scène, prévoir 5 découpes ou pc à la face qui seront réglées sur chaque musicien.
Si le focus doit avoir lieu pendant l’installation ou la balance du groupe prévoir un minimum de lumière par
des projecteurs annexes.
6) Backline
-1 praticable batterie 2m x 2m( h : 0,40) et 2 praticables batterie 2m x 1m (h : 0,80). En cas de 1ère partie ou
de festival, il faut que le praticable soit sur roulettes.
-Batterie Yamaha Stage Custom standard :
1 grosse caisse 22"
1 toms 12" fixé à la grosse caisse
1 floor tom de 16"
3 perches pour les cymbales
1 perchette qui se fixe à la place du tom de 13"
1 pied de charley
1 Caisse claire 14"
-Ampli Guitare :
1 Fender Deluxe VM OU TWIN REVERB
-Ampli basse :
1 Fender Bassman 100w "silverface" de 1978 OU AMEG SVT+4X10
- Nous fournir les alimentations secteur 220 / 16A pour le backline, 7 points de distribution sur blocs
de 4 Prises Pro normalisées + Rallonges PC 16A selon plan de scène.
PARAPHE :
BP 33 - 78470 - Saint Rémy Lès Chevreuse - France
Tel : 33 (0)1 30 52 27 98 - Fax : 33 (0)1 30 52 13 00
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7) Plan et patch
• Patch console
SOURCE
MICRO
PIEDS
1
KICK 1
SM 91
IN
2
KICK 2
Beta 52
Petit Pied OUT
3
SNARE TOP
E 604
Clip
4
SNARE BOTTOM
E 604
Clip
5
HI-HAT
KM 184
Petit Pied
6
TOM 1
E 604
Clip
7
TOM 2
E 604
Clip
8
OVH Left
KM 184
9
OVH Right
KM 184
Grand pied Perche
telescopique
10
BASS
DI Ampli bass
11
GTR
SENN-609
12
CHANT LEAD
BETA 58 A
13
CHANT BASS
BETA 58 A
14
CHANT DRUM
BETA 58 A
15
REVERB 1 L
Aux 9
16
REVERB 1 R
17
REVERB 2 L
18
REVERB 2 R
19
REVERB 3 L
20
REVERB 3 R
21
Delay L
22
Delay R
CH
Aux 10
Aux 11
Aux 12
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Grand pied Perche
telescopique
• Plan scène
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