Mise à jour du logiciel pour votre machine à affranchir DM50i

Mise à jour du logiciel pour votre machine à affranchir DM50i

Pitney Bowes (Switzerland) AG, Vogelsangstrasse 17, CH-8307 Effretikon
A nos Clients
Effretikon, 10. Octobre 2011
Mise à jour du logiciel pour votre machine à affranchir DM50i
Madame, Monsieur,
Vous utilisez actuellement un système d'affranchissement intelligent (IFS) DM50i Pitney Bowes
pour un traitement du courrier rationnel et sûr dans votre entreprise. Nous vous informons qu’une
nouvelle version de logiciel a été mise en place pour votre appareil modèle DM50i/ DM 55i. Cette
mise à jour est obligatoire pour votre système d’affranchissement.
Que cela signifie-t-il pour vous?
Pour correspondre aux standards internationaux de la sécurité des données et aux exigences de
la Poste Suisse, le logiciel de votre machine à affranchir a été actualisé. Pour cette raison, nous
vous demandons de faire cette mise à jour, dans les 8 jours après réception de cette lettre.
Important:
Nous vous prions de faire cette mise à jour uniquement par le menu « fonds » / « vérifier
mnt disponible pour téléchargement ». Vous trouverez une description plus détaillée cijointe…
Ci-joint, vous trouverez les instructions pour vous faciliter la mise à jour qui ne devrait pas prendre
plus de 15 minutes.
Merci beaucoup pour votre soutien.
Avec nos meilleures salutations
Pitney Bowes (Switzerland) AG
Torsten Kauth
Servicedirector CE
Pitney Bowes (Switzerland) AG
Vogelsangstrasse 17
8307 Effretikon
E-Mail:
[email protected]
Internet: www.pitneybowes.ch
Adrian Bedö
Productmanager Mail Finishing
Zentrale Tel.
Kundendienst Tel.
Verkauf Tel.
Zubehör Tel.
052/354 57 57
0840 999 555
0840 999 333
0840 999 222
Fax
Fax
Fax
Fax
052/354 57 00
052/354 57 70
052/354 57 99
052/354 57 00
Büro Genf: Rue de Léopard 7
1227 Carouge GE
Tel. 022/342 44 50
Fax 022/342 91 89
Mise-à-jour importante du logiciel de votre machine DM50i
Avant de commencer: la mise-à-jour impose 2 connexions de suite avec le serveur Pitney Bowes et prendra près de 15 minutes… Veuillez en aucun cas couper le courant pendant ce temps.
Instructions pour la mise-à-jour
1
Laissez faire la vérification des fonds. Une fois
les montants indiqués à l’écran, appuyez deux
fois la touche „No / Non“. La machine vous indiquera “Traitement patientez…“.
connecter l’appareil sur la ligne analogique
Pour effectuer la mise-à-jour, votre appareil
doit être connecté sur une ligne analogique.
Branchez le cordon téléphonique à l’arrière
de l’appareil (voir modèle ci-dessous).
3
confirmer la mise-à-jour
la machine vous avertit qu’il y’a une miseà-jour disponible. Confirmez avec „oui/entrer“.
Le premier chargement prendra près de 5 minutes. Après le téléchargement des fichiers
(file 1-4) la machine effectuera une réinitialisation automatique du système.
Votre fax utilise normalement une ligne analogique pour les transmissions.
Si vous avez à l’écran le message
„connexion demandée“,
continuez avec le point 5 ,
sinon continuez avec le point 2.
2
Votre machine redémarre après 3-5 minutes
après la réinitialisation.
Veuillez en aucun cas couper
le courant pendant ce temps,
même si la machine ne semble plus réagir.
Au bout d’un certain temps, la machine vous
indique „téléchargement complet“ puis „miseà-jour terminée“, valider avec „enter/Oui“.
Faire une vérification des fonds
Appuyez la touche „fonds“.
Descendez deux fois avec la flèche vers le
bas pour atteindre „vérifier mnt disponible
pour téléchargement“.
Après la réinitialisation automatique, la machine vous indiquera à l’écran la nouvelle version
du logiciel (9.0.03).
4
Une deuxième connexion de contrôle est maintenant nécessaire.
Veuillez répétez l’étappe n° 2
Validez ce choix avec „oui/entrer“
Pitney Bowes (Switzerland) AG
Vogelsangstrasse 17
8307 Effretikon
E-Mail:
[email protected]
Internet: www.pitneybowes.ch
Zentrale Tel.
Kundendienst Tel.
Verkauf Tel.
Zubehör Tel.
confirmer le téléchargement
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0840 999 555
0840 999 333
0840 999 222
Fax
Fax
Fax
Fax
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1227 Carouge GE
Tel. 022/342 44 50
Fax 022/342 91 89
5
Prendre contact avec les serveurs PB
Si vous avez à l’écran le message
„connexion demandée“,
Appuyez „oui/entrer“ pour valider la connexion.
Votre machine fait la connexion de contrôle
mensuelle, comme tous les débuts du mois.
Le premier chargement prendra près de
5 minutes. Après le téléchargement des
fichiers (file 1-4) la machine effectuera une
réinitialisation automatique du système.
Votre machine redémarre après 3-5 minutes
après la réinitialisation.
Veuillez en aucun cas couper
le courant pendant ce temps,
même si la machine ne semble plus réagir.
Au bout d’un certain temps, la machine vous
indique „téléchargement complet“ puis
„mise-à-jour terminée“, valider avec „entrer/Oui“.
Après la réinitialisation automatique, la machine vous indiquera à l’écran la nouvelle
version du logiciel (9.0.03).
6
confirmer le téléchargement
Une deuxième connexion de contrôle est
maintenant nécessaire.
veuillez suivre les indiquations décrites à
l’étappe n° 2
Quick Tipp
Pour vérifier vous-même au niveau de votre machine la version du logiciel, vous pouvez imprimer un
rapport.
A. Appuyez la touche „menu“
B. Montez avec la flèche trois fois vers le
haut.
C. Valider „choisir un rapport“ avec
„oui/enter“.
D. Descendez deux fois avec la flèche vers le
bas pour obtenir
„imprimer rapport de version logiciel“
et valider avec
„oui/enter“.
E. Insérez une feuille ou une étiquette pour
imprimer.
La version actuelle est indiquée en haut, à
gauche, à côté de la mention “UIC”.
Vous devriez trouvez la version > 9.0.03 <