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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 28.09.2015 à 20h00
Personnes présentes :
(Conseil d’administration) : Stéphanie et Sébastien BARBET, Carole BERTOGLI, Florence BERTRAND,
Franck BONJOUR, Laurence CHOUTEAU, Marylen DIDIER, Anne LENOEL, Fabienne LEVRAT, Nicolas
LOIRE, Aude MARTEL, Martin PIGNON, Elise PRUVOT, Saliha SLIMATI, Sabine SOILEUX, Nathalie
ZERDOUN
(Parents d’élèves) : Cindy BOUVRY, Bertrand CEYZERIAT, Sandra DENOYELLE, Caroline DELOGE,
Stéphanie JACQUET, Stéphanie JARNIEUX, Aurélie MONIN, Lucie QUINSON, Floriane RASPER
(Représentants Mairie) : Michel LEVRAT, Sylvie OBADIA
(Sympathisants) : Alain CURTAT
Personnes excusées : Ludivine CURTAT, Sylvie FAVRE, Mme et M. ILLARTEIN, Morgane MIFTARI,
Stéphanie SEGUIN-CADICHE
- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :Ordre du jour :
-
Présentation rapide de l’Association
Bilan moral
Bilan financier
Vote de ces bilans
Renouvellement du conseil d’administration
Elections du nouveau bureau parmi les membres du nouveau conseil d’administration
Constitution des commissions cantine et garderie
Proposition d’un nouveau règlement de la cantine
Vote de la cotisation 2015-2016
Projets pour 2015-2016
Questions diverses
- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :-
PRESENTATION RAPIDE DE L’ASSOCIATION
C’est l’Association de TOUS les parents des élèves qui :
* organise des manifestations dans le but de récolter de l’argent, par exemple vente de boudin, tournoi de
belote, de poker, vente de chocolats de Noël, vente de fleurs de printemps…, le bénéfice servant ensuite à
financer des projets soumis par les enseignants : sorties scolaires, achat de matériel, classes vertes…
* organise des activités récréatives pour les enfants par exemple carnaval, kermesse….
Par ailleurs le SOU gère la garderie périscolaire, et la partie administrative de la cantine.
Comment ça marche?
Tous les parents d’élèves, par leur cotisation de début d’année, sont adhérents au SOU et peuvent donc venir
aux réunions, proposer des idées, proposer une aide lors des manifestations…
Les membres peuvent s’investir au sein du conseil d’administration qui vote les décisions importantes (choix
des investissements financiers notamment), voire au bureau (un président, un vice-président, un trésorier, un
vice-trésorier, un secrétaire, un vice-secrétaire).
BILAN MORAL DE L’ANNEE 2014-2015
Les projets pédagogiques financés par le SOU :
En maternelle, le SOU a continué à financer les frais de Lapinou : vétérinaire, litière, alimentation…
et a intégralement payé la sortie de fin d’année à l’aquarium de Lyon (bus+entrées).
En CP/CE1, le SOU a financé le bus des sorties USEP (pétanque, acrosport, athlétisme).
Pour tous les primaires, le SOU a pris en charge plus de la moitié du financement de la classe natation qui a eu
lieu à Hauteville-Lompnes du 10 au 14 mars 2015.
Pour toute l’école, le SOU a financé un spectacle sur le thème de l’année (les 4 éléments) : « Perrine et le
potier », a contribué à l’achat d’abonnements à des magazines, et a payé quelques graines pour le potager.
Suite à une demande des représentants de parents d’élèves, une opération « des couleurs dans la cour de
l’école » a eu lieu début septembre. Merci aux parents, aux deux maîtresses et à M. le Maire qui sont venus le
jour de la peinture.
Les autres activités pour les enfants financées par le SOU :
En décembre, le Sou a proposé un défilé aux lampions, puis a demandé au Père Noël de venir au goûter
organisé pour cette belle fête, d’offrir à chaque enfant un cadeau (livre+DVD)… et même de passer pendant
les vacances de Noël offrir une toute nouvelle cuisine pour la classe maternelle !
Fin février, les organisatrices du carnaval du SOU ont gâté les enfants, qui ont défilé dans Sainte-Croix au son
des musiques qu’ils avaient sélectionnées, avant de mettre le feu à Monsieur et Madame Carnaval, qu’ils
avaient confectionnés avec Nathalie, puis de défiler dans la salle polyvalente avant de nous offrir des
démonstrations de danses.
Pour Pâques, grâce à Floriane et Laurence, le SOU a renoué avec la tradition de la course aux œufs qui eut un
grand succès malgré la pluie.
La kermesse, fin juin, organisée par Katy et Martin, a beaucoup plu malgré une participation plus faible que
l’année dernière. Il y avait beaucoup de spectacles/sorties fin d’années d’activités le même jour….
Les manifestations lucratives pour le SOU :
La vente de boudin a été comme chaque année un succès.
La vente de chocolats de Noël a mieux fonctionné que la traditionnelle vente de papilottes : plus de familles
ont participé, l’offre de gourmandises était variée…
La vente de fleurs plaît beaucoup aux saint-cruziens. La météo et la date pendant les vacances étaient
moyennes mais ça marche malgré tout !
Le tournoi de coinche organisé par Marylen et Sylvie a bien fonctionné aussi.
Le tournoi de poker était le 2ème organisé à Sainte-Croix. Ça marche ! Et ça marchera encore mieux à l’avenir
car avec du recul, on pourra remédier aux imperfections (problème avec les préinscriptions).
Les photos de classe, réalisées par Laurence permettent d’économiser les frais d’un photographe professionnel
et donc de dégager de beaux bénéfices.
Le bilan des buvettes du marché est plus mitigé : plus le temps passe et plus les bénéfices sont petits… voire
ridicules en septembre lorsqu’on regarde le temps passé par les (le !) bénévole(s)… A cela plusieurs raisons :
saturation des parents bénévoles, manque de communication autour des dates du marché, stand « concurrent »
récemment installé…
BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2014-2015
BILAN (Juin 2015)
RAPPEL
Manifestations et/ou Postes
Débit
Crédit
BOUDIN + buvette
NOEL des Enfants
Ventes CHOCOLATS de Noël
COINCHE
CARNAVAL
CLASSE NATATION 10 au 14 mars 2015
POKER du 21 mars 2015
PHOTOS de classe du 03 avril 2015
Course aux OEUFS de Pâques 04 avril 2015
Vente de FLEURS 25 avril 2015
Visite AQUARIUM
KERMESSE
1,842.59
87.03
1,651.16
1,154.87
~
8,438.45
773.71
239.54
281.13
1,185.01
510.00
521.97
3,368.21
0.00
2,161.55
2,014.50
~
4,080.00
1,479.25
1,108.00
60.00
1,766.10
0.00
418.08
MARCHE + FETE DES LUMIERES (Ventes luminions)
MARCHE DU 10 Janvier 2015
MARCHE du 07 mars 2015
MARCHE du 02 mai 2015
MARCHE du 06 juin 2015
531.94
349.23
200.00
200.00
200.00
848.00
461.70
362.80
296.50
325.50
316.06
112.47
162.80
96.50
125.50
Frais divers pour le sou
USEP – Adhésion 2014-2015 USEP-FOL
USEP – Transport
Apac Assurance
545.13
491.18
180.00
30.00
52.00
477.00
0.00
0.00
-493.13
-14.18
-180.00
-30.00
-130.69
40.90
-180.00
-68.43
Frais pour l’école
Lapinou
Spectacle « Perrine et le Potier »
Graines pour potager
305.49
272.35
250.00
14.35
0.00
0.00
0.00
0.00
-305.49
-272.35
-250.00
-14.35
-302.75
\
-74.70
Frais TAP
25.90
0.00
-25.90
\
Frais bancaires
Mouvement bancaire (virement compte cantine pour
classe natation)
Intérêt Livret
103.25
31.72
-71.53
-64.66
0.00
2,000.00
2,000.00
70.64
70.64
76.33
~
650.00
~
~
~
~
-225.00
-254.00
-130.00
-987.80
Subvention Mairie
Sortie Ain’contournable
Sortie Miribel (Mater/CP/CEI)
Sortie Danse (CE2/CM1/CM2)
Atelier Cinéma (CE2/CM1/CM2)
TOTAL DES TOTAUX
~
~
~
~
~
~
20,384.28
~
~
~
~
~
21,381.55
Résultat
1,525.62
-87.03
510.39
859.63
~
-4,358.45
705.54
868.46
-221.13
581.09
-510.00
-103.89
997.27
2013-2014
1,094.14
-639.80
283.58
1,194.70
-22.92
\
742.12
650.14
\
896.15
\
127.20
\
\
\
\
\
\
BILAN CANTINE
Facture RPC:
Achat lave-vaisselle:
Achats Super U:
Frais bancaires:
Fournitures
TOTAL DEPENSES:
12 456.60 €
699.99 €
74.20 €
59 €
9.12 €
13 298.91 €
Remise de chèques: 14 786 €
TOTAL RECETTES: 14 786 €
EXCEDENT 1 487.09 €
BILAN GARDERIE
budget annuel
dépenses
En caisse
cotisations
dépenses salaires
dépenses URSSAF
recettes
résultat
recettes
1,824.38 €
300 €
2,596.29 €
1,152 €
3,105 €
3,748.29 €
5,229.38 €
1,481.09 €
Fabienne présente les résultats ; les comptes de la garderie sont en chute régulière, le solde étant positif grâce
à l’avance de caisse.
Une demande de subvention est en cours auprès de la Mairie, qui a toujours soutenu la garderie car il s’agit
d’un service rendu aux familles, qui assure également la pérennité de l’école.
M. le Maire précise que la demande sera étudiée prochainement en Conseil Municipal, et qu’il y a une ligne
de budget pour cette éventualité. Précisons qu’autrefois la Mairie donnait systématiquement une subvention à
la fois au SOU et à la garderie, mais qu’actuellement, la politique est plutôt d’aider en cas de besoin.
Par ailleurs, nous sommes à la recherche d’un(e) animateur(-trice) pour remplacer
Nathalie matin et soir à partir de la rentrée prochaine. Si vous, ou une de vos
connaissances, pouvez être intéressé, n’hésitez pas à vous rapprocher du SOU !
L’ensemble des bilans est approuvé par l’unanimité des votants.
ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Pour rappel, sortent cette année, sauf nouveau mandat, les personnes suivantes élues pour le mandat
2012-2015 :
S. FAVRE
F. BERTRAND
S. MARTEL
D. LEVRAT
E. PRUVOT
ST. BARBET
S. FAVRE a quitté l’école mais nous fait savoir qu’elle est partante pour continuer à aider lors des
manifestations. Elle était d’ailleurs déjà là le week-end de la rentrée pour l’opération « des couleurs dans la
cour de l’école ».
Restent au conseil d’administration les personnes suivantes:
Elues en 2013 et sortantes en 2016 :
A. MARTEL
C. BERTOGLI
K. POJER
S. SLIMATI
A. LENOEL
Seb. BARBET
Elues en 2014 et sortantes en 2017 :
E. BEY
F. BONJOUR
L. CURTAT
M. DIDIER
M. MIFTARI
S. SOILEUX
C. BOUVRY
F. LEVRAT
P. VAUCORET
M. PIGNON
L. CHOUTEAU
N. LOIRE
N. ZERDOUN
(M. MIFTARI a quitté l’école et ne souhaite pas continuer son mandat. Merci à elle pour son travail de
trésorière de la cantine).
Se présentent maintenant pour le mandat 2015-2018 :
A CURTAT S. DENOYELLE
S. JARNIEUX
E. PRUVOT
L. QUINSON
F. RASPER
Tous ces membres sont élus à l’unanimité des votants.
Le nouveau conseil d’administration élit ensuite à l’unanimité le nouveau Bureau :
Président :
Vice-Président :
Trésorière :
Trésorière adjointe :
Secrétaire :
Secrétaire adjointe :
F. BONJOUR
M. PIGNON
N. LOIRE
F. LEVRAT
A. LENOEL
L. CURTAT
Commission cantine :
L. CHOUTEAU (trésorière)
S. DENOYELLE (inscription-commande des repas)
S. SLIMATI
Commission garderie :
F. LEVRAT (trésorière)
K. POJER
E. PRUVOT
NOUVEAU REGLEMENT DE LA CANTINE
Il est nécessaire de revoir le règlement de la cantine rendu obsolète entre autres par le changement de locaux
depuis la dernière rentrée scolaire. 3 modifications principales sont proposées par le SOU au comité de gestion
qui signera la version définitive (pour rappel, le comité de gestion de la cantine se compose de la commission
cantine du SOU, de la Directrice de l’école et de M. le Maire) :
- les repas sont pris à la salle polyvalente de Sainte-Croix
- l’adhésion individuelle à la FOL n’est plus obligatoire pour fréquenter la cantine
- un délai de carence d’une journée est instauré pour le remboursement en cas d’absence à la cantine liée à une
maladie.
COTISATION 2015-2016
Etant donné le bon état des finances du SOU, il est proposé de laisser la cotisation annuelle au SOU, par
enfant, à 7€. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
PROJETS 2015-2016
PROJETS DE SPECTACLES ET DE SORTIES PEDAGOGIQUES
Elise Pruvot évoque ensuite les projets des enseignants pour l’année 2015-2016, qui feront l’objet de demande
de financement par le SOU.
Le fil conducteur de l’année sera le cirque.
Une première sortie sera proposée pour l’école entière au cirque MEDRANO à Lyon un vendredi matin de
novembre. Le coût est de 4.5€ par enfant, sans compter le prix du/des bus.
Les enseignants proposent également un spectacle de Noël aux enfants en décembre sur le temps scolaire. Ce
sera de la magie, le 18 décembre, à l’école, pour un coût de 524.18€.
Toujours sur le même thème, une classe transplantée est prévue du 25 avril au 3 mai avec une intervenante qui
prendra les enfants par petits groupes. La classe aura lieu au château de Sainte-Croix, le coût de l’intervention
est de 1845€. Reste encore à préciser la façon dont seront pris les repas, dont sera organisée la garderie
périscolaire, l’éventualité de dormir une ou plusieurs nuits sur place… Un spectacle (de cirque donc !) sera
proposé devant les parents à l’issue de cette classe transplantée le mardi soir.
De plus, le SOU prendra en charge, comme c’est le cas depuis plusieurs années maintenant, un ou des
abonnements à des magazines pour les trois classes, et l’achat de graines pour le potager.
Par ailleurs, il faudra continuer à assurer les frais du LAPINOU de la classe maternelle (vétérinaire,
alimentation, litière…).
PROJETS D’ANIMATIONS EXTRA-SCOLAIRES POUR LES ENFANTS
*Pour Noël :
Cette année, un seul marché à Sainte-Croix en décembre, le 5. Une animation SOU devrait y être proposée.
Nous sommes à la recherche du Père Noël 2015 !
Si vous connaissez un papa, un tonton, un grand-père....
Elise P. propose de s’occuper de la commande des livres-cadeaux du Père Noël.
*Pour Carnaval :
Stéphanie Seguin-Cadiche et Stéphanie Jarnieux proposeront cette année des nouveautés. Elles nous feront
connaître la date dès que possible.
*Pour Pâques :
Floriane et Laurence sont d’accord pour organiser une nouvelle course aux œufs. Elle aura lieu le samedi 26
mars 2016 au matin et nécessitera l’achat de nouveaux œufs en plastique.
*Pour la kermesse :
Martin, Stéphanie Jarnieux et Saliha seront les coordinateurs de cette nouvelle fête le samedi 25 juin 2016.
PROJETS DE MANIFESTATIONS LUCRATIVES
*Vente de boudin : l’équipe habituelle de papas qui fabriquent le boudin est prête à reprendre du service ! Ils
proposent de gérer tout ce qui concerne la fabrication du boudin (courses en amont comprises) mais
demandent à être aidés par une commission pour le côté installation/buvette/frites/vente. Martin et Bertrand
proposent de la coordonner. La date est fixée au 14 novembre 2015.
* Une nouvelle vente de chocolats va être proposée. Anne s’en charge. Les catalogues seront distribués avant
les vacances de Toussaint pour que les familles aient le temps d’en proposer autour d’eux.
* Une vente de sapins est à l’étude. A priori on partirait sur une option qui permettrait aux parents de choisir le
sapin en direct (et non de le commander sans le voir).
* Le tournoi de coinche sera organisé par Marylen, Sabine et certainement Sylvie Favre. Il aura lieu le samedi
30 janvier 2016.
* Le tournoi de poker sera organisé par Nicolas et Franck, a priori le 12 mars 2016 si la salle polyvalente est
libre ce jour-là.
* Nathalie Zerdoun est partante pour prendre en charge, comme les années précédentes, la vente de fleurs de
printemps le 30 avril 2016.
* Par ailleurs Laurence Chouteau est d’accord pour reprendre en charge la vente de photos de classe.
D’autres idées sont évoquées, mais le planning est déjà bien chargé et elles seront étudiées si des volontaires
en ont envie :
soirée antillaise ? soirée années 80 ?
retransmission match foot EURO ?
FIN DE L’AG
L’Assemblée Générale s’est terminée par un verre de l’amitié autour d’échantillons des chocolats qui seront
proposés pour la vente prochaine au bénéfice du SOU.