Pour le conseil d`administration, Bruno Olislaeger Président

Chers membres,
Le conseil d’administration de l’asbl BGS Brussels Gay Sports vous invite à participer à la réunion
annuelle de son assemblée générale qui aura lieu le samedi 20 avril 2013 à 14 heures dans la salle
de réunion du Palais du Midi (3, rue Roger Van der Weyden à 1000 Bruxelles, au 2e étage).
Tous les membres en ordre de cotisation sont cordialement invités à participer à cette assemblée
générale, cependant seule la qualité de membre effectif donne le pouvoir de voter lors de l’assemblée
générale. Les membres de l’association désirant devenir membres effectifs trouveront en annexe le
formulaire de demande à compléter et à envoyer à l’adresse [email protected] avant le 10 avril 2013.
Les membres effectifs qui ne pourront être présents trouveront en annexe une procuration leur
permettant de se faire représenter. Chaque membre effectif présent à l’assemblée générale ne peut
disposer que d’une seule procuration. Tous les membres effectifs doivent être en ordre de cotisation
pour pouvoir voter.
Vous trouverez également une demande de participation au prochain conseil d’administration qui sera
élu lors de la réunion annuelle de l’assemblée générale. Les postes du conseil d’administration à
pourvoir sont ceux de président, de secrétaire, de trésorier et d’administrateurs.
Dans l’espoir de vous rencontrer nombreuses et nombreux lors de notre assemblée générale, recevez,
chers membres, nos meilleures salutations sportives.
Pour le conseil d’administration,
Bruno Olislaeger
Président
asbl Brussels Gay Sports vzw – Rue du Marché au Charbon 42 Kolenmarkt – Bruxelles 1000 Brussel
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
www.bgs.org - [email protected] – BCE 0445.186.646
BGS
vzw
Brussels Gay Sports asbl
Kolenmarkt 42 rue du Marché au Charbon – Brussel 1000 Bruxelles
N° d’entreprise 445186646
CONVOCATION A LA REUNION ANNUELLE DE L’ASSEMBLEE GENERALE
QUI SE TIENDRA AU PALAIS DU MIDI
LE SAMEDI 20 AVRIL 2013 A 14 HEURES
Ordre du jour de la réunion :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 21 avril 2012
Rapport d’activité du conseil d’administration.
Bilan financier et décharge des comptes clôturés au 31 décembre 2012.
Démission des membres effectifs non en ordre de cotisation.
Admission de nouveaux membres effectifs.
Démission et élection du conseil d’administration.
6.1. Démission des administrateurs.
6.2. Perspectives 2013-2014, candidatures et programme.
6.3. Élection des administrateurs.
6.4. Désignation des réviseurs aux comptes.
Divers.
Pour le conseil d’administration,
Bruno Olislaeger
Président
asbl Brussels Gay Sports vzw – Rue du Marché au Charbon 42 Kolenmarkt – Bruxelles 1000 Brussel
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
www.bgs.org - [email protected] – BCE 0445.186.646
BGS
vzw
Brussels Gay Sports asbl
PROCURATION
Je, soussigné(e)
demeurant à
nomme comme mandataire avec pouvoir de substitution :
M. / Mme (nom, prénom)
demeurant à
qui accepte, en vue de me représenter comme membre effectif lors de la réunion annuelle
de l’assemblée générale de BGS - Brussels Gay Sports asbl, qui se tiendra au Palais du Midi
(3, rue Roger Van der Weyden à 1000 Bruxelles – 2e étage) le samedi 20 AVRIL 2013 à 14
heures, pour y délibérer sur l’ordre du jour joint à la convocation à ladite réunion.
M. / Mme (nom, prénom) .........................................................................................
a les pouvoirs les plus larges pour prendre part à toutes les délibérations, pour prendre part
au vote sur tous les objets mis à l’ordre du jour, pour approuver ou non et signer tous actes,
procès-verbaux et autres documents.
Fait à ........................................................... , le ....................................................
(Signatures du mandant et du mandataire)
Merci de vous présenter à l’assemblée générale muni d’une copie de ce document.
asbl Brussels Gay Sports vzw – Rue du Marché au Charbon 42 Kolenmarkt – Bruxelles 1000 Brussel
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
www.bgs.org - [email protected] – BCE 0445.186.646
BGS
vzw
Brussels Gay Sports asbl
DEMANDE DE NOMINATION COMME MEMBRE EFFECTIF
Je, soussigné(e)
demeurant à
désire devenir membre effectif de BGS - Brussels Gay Sports asbl, lors de la réunion
annuelle de l’assemblée générale du 20 AVRIL 2013.
Devenir membre effectif permet de prendre part aux votes lors de l’assemblée générale
mais implique légalement d’être repris nommément sur la liste des membres envoyée
au greffe du tribunal de première instance de Bruxelles.
Fait à .................................................... , le ..............................................
(Signature)
Merci de vous présenter* à l’assemblée générale muni d’une copie de ce document et
de signifier par courriel à l’adresse [email protected] votre candidature pour devenir membre
effectif avant le 10 avril 2013.
*
La présence du candidat à l’assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l’assemblée
générale verra sa candidature frappée de nullité.
asbl Brussels Gay Sports vzw – Rue du Marché au Charbon 42 Kolenmarkt – Bruxelles 1000 Brussel
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
www.bgs.org - [email protected] – BCE 0445.186.646
BGS
vzw
Brussels Gay Sports asbl
DEMANDE DE PARTICIPATION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Je, soussigné(e)
demeurant à
désire participer au conseil d’administration de BGS - Brussels Gay Sports asbl, pour l’exercice
2013-2014.
Devenir membre du conseil d’administration implique légalement d’être repris sur la
liste à paraître au Moniteur belge.
Fait à .................................................... , le ..............................................
(Signature)
Merci de vous présenter à l’assemblée générale* muni d’une copie de ce document et
de signifier par courriel à l’adresse [email protected] votre candidature au prochain conseil
d’administration avant le 10 avril 2013.
*
La présence du candidat à l’assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l’assemblée
générale verra sa candidature frappée de nullité.
asbl Brussels Gay Sports vzw – Rue du Marché au Charbon 42 Kolenmarkt – Bruxelles 1000 Brussel
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
www.bgs.org - [email protected] – BCE 0445.186.646