BGS, just sport it !

Bruxelles, jeudi 3 février 2005
Chers membres,
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’assemblée générale
ordinaire du BGS aslb Bruxelles Gay Sports qui aura lieu en la salle de réunion du
complexe sportif du Palais du Midi, 3 rue Roger van der Weyden à 1000 Bruxelles,
le dimanche 20 mars 2005 à 13h15. Tous les membres en ordre de cotisation y
sont cordialement invités.
Les membres désirant devenir membres effectifs afin de participer aux
votes trouveront en annexe le formulaire de demande à compléter et à envoyer
au siège social du BGS, 32 rue du Midi à 1000 Bruxelles. Pour devenir membre
effectifs, nous vous rappelons que votre présence est obligatoire lors de
l’assemblée générale annuelle.
Les membres effectifs qui ne pourront être présents trouveront en annexe
une procuration leur permettant de se faire représenter. Chaque membre effectif
présent à l’assemblée générale ne peut disposer que d’une seule procuration.
Tous les membres effectifs doivent être en ordre de cotisation pour pouvoir voter.
Vous trouverez également une demande de participation au Conseil
d’administration élu lors de l’assemblée générale. Les postes du Conseil
d’Administration à pourvoir sont : Président, Vice Président, Secrétaire, Trésorier
et Administrateurs.
Les registres des comptes ainsi que les procès-verbaux des assemblées
sont à votre disposition au siège social du BGS. Pour leur consultation, veuillez
prendre rendez-vous avec Stijn COPPIETERS au 0479 37 38 39 pour les comptes
et avec Jérôme JAUMOTTE au 0486 16 30 88 pour les procès-verbaux et ce avant
le 15 mars 2005.
Dans l’espoir de vous rencontrer nombreuses et nombreux lors de notre
assemblée générale, recevez, chers membres, nos meilleures salutations
sportives.
Pour le Conseil d’Administration,
Christine VANHESSEN
Présidente
Nederlandse versie beschikbaar op www.bgs.org.
English version can be found on our site www.bgs.org
BGS, just sport it !
BGS asbl / vzw Brussels Gay Sports
Secrétariat Secretariaat – Zuidstraat 32 rue du Midi – Brussel 1000 Bruxelles
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
Tel: (32-2) 514 50 88 – Fax: (32-2) 514 51 09 – [email protected] – www.bgs.org
BGS
ASBL
BRUXELLES GAY SPORTS
32 rue du Midi – 1000 Bruxelles
N° d’entreprise 445186646
CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
QUI SE TIENDRA AU COMPLEXE SPORTIF DU PALAIS DU MIDI
LE DIMANCHE
20 MARS 2005 A 13H15
Ordre du jour de l’assemblée
1. Approbation du rapport de l’assemblée générale du 27 mars 2004.
2. Rapport d’activités du Conseil d’Administration.
3. Bilan financier et décharge des comptes clôturés le 31 décembre 2004.
4. Vote d’admission des nouveaux membres effectifs.
5. Démission et nomination du conseil d’administration.
5.1.
Démission des administrateurs.
5.2.
Perspectives 2005-2006, candidatures et programmes.
5.3.
Nomination des administrateurs.
6. Divers.
Pour le Conseil d’Administration,
Christine VANHESSEN
Présidente
Complexe sportif du Palais du Midi (Salle de réunion)
Rue Roger van der Weyden 3 – 1000 Bruxelles
Tram 3, 18, 52, 55, 56, 81 et 82 (arrêt Lemonnier)
Bus HL, LK, LN, 118, 116, 117 (arrêt place Rouppe)
BGS, just sport it !
BGS asbl / vzw Brussels Gay Sports
Secrétariat Secretariaat – Zuidstraat 32 rue du Midi – Brussel 1000 Bruxelles
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
Tel: (32-2) 514 50 88 – Fax: (32-2) 514 51 09 – [email protected] – www.bgs.org
BGS
ASBL
BRUSSELS GAY SPORTS
PROCURATION
Je soussigné(e) ........................................................................................................................
demeurant à ...........................................................................................................................
..............................................................................................................................................
nomme comme mandataire avec pouvoir de substitution :
M. / Mme (nom, prénom) ..........................................................................................................
demeurant à ...........................................................................................................................
..............................................................................................................................................
qui accepte, en vue de me représenter comme membre effectif à l’assemblée générale ordinaire du
BGS ASBL BRUSSELS GAY SPORTS ayant son siège au 32 rue du Midi à 1000 Bruxelles, qui sera tenue
dans la salle de réunion du Palais du Midi le 20 mars 2005 à 13h15 pour délibérer sur l’ordre du jour
suivant :
1.
Approbation du rapport de l’assemblée générale du 27 mars 2004.
2.
Rapport d’activités du Conseil d’Administration.
3.
Bilan financier et décharge des comptes clôturés le 31 décembre 2004.
4.
Vote d’admission des nouveaux membres effectifs.
5.
Démission et nomination du conseil d’administration.
5.1. Démission des administrateurs.
5.2. Perspectives 2005-2006, candidatures et programmes.
5.3. Nomination des administrateurs.
6.
Divers.
M. / Mme (nom, prénom) ..........................................................................................................
a les pouvoirs les plus larges pour prendre part à toutes les délibérations, pour prendre part au vote
sur tous les objets mis à l’ordre du jour, pour approuver ou non et signer tous actes, procès-verbaux
et autres documents.
La présente procuration vaut également pour toute autre assemblée générale qui serait convoquée
avec le même ordre du jour.
Fait à ..................................................................... , le ..................................................................
(Signatures du mandant et du mandataire)
A RENVOYER AU SIEGE SOCIAL DU BGS, 32 RUE DU MIDI A 1000 BRUXELLES AVANT LE 15 MARS 2005 !!!
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BGS asbl / vzw Brussels Gay Sports
Secrétariat Secretariaat – Zuidstraat 32 rue du Midi – Brussel 1000 Bruxelles
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
Tel: (32-2) 514 50 88 – Fax: (32-2) 514 51 09 – [email protected] – www.bgs.org
BGS
ASBL
BRUSSELS GAY SPORTS
DEMANDE DE MEMBRE EFFECTIF
Je soussigné(e) ........................................................................................................................
demeurant à ...........................................................................................................................
..............................................................................................................................................
désir devenir membre effectif du BGS asbl Bruxelles Gay Sports, lors de l’assemblée générale du 20
mars 2005.
Devenir membre effectif permet de prendre part aux votes lors de l’assemblée générale
mais implique légalement d’être repris nommément sur la liste des membres envoyée au
Greffe du Tribunal de Première Instance de Bruxelles.
Fait à ..................................................................... , le ..................................................................
(Signature)
A RENVOYER AU SIEGE SOCIAL DU BGS, 32 RUE DU MIDI A 1000 BRUXELLES AVANT LE 15 MARS 2005 !!!
..........................................................................................................................................................................................
BGS
ASBL
BRUSSELS GAY SPORTS
DEMANDE DE PARICIPATION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Je soussigné(e) ........................................................................................................................
demeurant à ...........................................................................................................................
..............................................................................................................................................
désir participer au Conseil d’Administration du BGS asbl Bruxelles Gay Sports, pour l’année 20052006.
Devenir membre du Conseil d’Administration implique légalement d’être repris sur la liste à
paraître au Moniteur Belge.
Fait à ..................................................................... , le ..................................................................
(Signature)
A RENVOYER AU SIEGE SOCIAL DU BGS, 32 RUE DU MIDI A 1000 BRUXELLES AVANT LE 15 MARS 2005 !!!
BGS, just sport it !
BGS asbl / vzw Brussels Gay Sports
Secrétariat Secretariaat – Zuidstraat 32 rue du Midi – Brussel 1000 Bruxelles
ING : 310-1231173-38 – IBAN BE24 3101 2311 7338 – BIC BBRUBEBB
Tel: (32-2) 514 50 88 – Fax: (32-2) 514 51 09 – [email protected] – www.bgs.org