Le logiciel pour l`accès direct aux données de vos machines à

M
A
S
Affranchissement
Le logiciel pour l’accès direct aux données
de vos machines à affranchir
Pour tous les systèmes d'affranchissement
MAS
Accès direct à vos données en
tout temps, en tout lieu
MAS (Mail Accounting Software – logiciel de
gestion des dépenses postales) de Neopost est un
logiciel par navigateur qui consolide, conserve et
fournit un compte-rendu de vos activités postales.
Il vous aide à suivre et à contrôler vos dépenses
postales grâce à une solution économique facile
à installer et à utiliser.
MAS est la première solution comptable pour dépenses postales axée sur la
répartition de la consommation au sein de votre compagnie et non pas seulement
sur la récolte de données de votre système postal. Elle permet à tous vos employés
d’accéder directement à toutes les données postales, en tout temps, et de partout.
Affichage en temps réel des alertes
budgétaires
Toute modification des transactions
est enregistrée, assurant ainsi
l’exactitude et la fiabilité des
données
Contrôlez l’ensemble des systèmes
postaux de tous les sites depuis le
tableau de bord
Comptes et sous-comptes illimités,
avec noms de comptes pouvant
comporter jusqu’à 36 caractères
Beaucoup des opérateurs de systèmes postaux qui soumettent un rapport à leur
directeur le font sous forme papier. Une solution simple, rapide et facile pour gérer
vos opérations de salle de courrier.
Grâce à un accès facile et flexible aux informations dont vous avez besoin, le
logiciel MAS vous permettra d’économiser du temps et de l’argent tout en augmentant votre productivité. L’interface de MAS est facile à utiliser, personnalisable et
propose un soutien en anglais et en français. Les utilisateurs peuvent passer d’une
langue à une autre, sauvegarder et retrouver leurs préférences d’écran pour une
utilisation ultérieure.
2
Les utilisateurs peuvent choisir à
partir d’une liste de rapports
standard ou créer des rapports
personnalisés au besoin
Vous trouverez les réponses à vos
questions sous le chapitre aide
MAS
Agence 1
Agence 2
Principale
Beaucoup des clients disent qu’ils ne consolident pas les
données simplement parce que c’est trop compliqué de le
faire. Une solution fiable et flexible pour la gestion de vos
services postaux qui évolue à mesure que vos affaires se
développent.
MAS peut recueillir des données provenant de 16 systèmes
postaux maximum sur un seul site. De plus, il permet un accès
à distance à tout employé en ayant besoin, quelle que soit la
proximité de la salle de courrier. Les directeurs au sein de
l’entreprise peuvent visualiser les activités de la salle de
courrier et se renseigner sur le statut d’une tâche, modifier les
transactions et générer des rapports, directement de leur
propre ordinateur.
MAS peut aussi connecter les différentes salles de courrier et
consolider les données provenant de plusieurs sites. Inutile de
modifier l’infrastructure de votre entreprise, ni d’ajouter un
logiciel, ce qui minimise les coûts de déploiement du logiciel
MAS et maximise le rendement du capital investi (RCI).
La plupart des compagnies veulent avoir un meilleur suivi et
contrôle de leurs dépenses postales. Un meilleur contrôle des
coûts et une analyse plus facile pour la gestion financière
Les analyses poussées des données sont désormais chose
facile avec MAS, ce qui assure l’intégrité de vos données postales. Par exemple, des informations exactes en ce qui concerne
le changement de certaines données postales, qui les a
changées et quand, peuvent être à votre disposition en
quelques secondes. Le suivi budgétaire est simplifié grâce au
suivi par catégorie de courrier, aux frais supplémentaires et à
l’attribution des dépenses par service. Pour rendre les analyses
de données encore plus faciles, les utilisateurs peuvent choisir
à partir d’une liste de rapports standard ou encore, générer
des rapports personnalisés suivant différents formats pour
illustrer les informations dont ils ont besoin en utilisant
l’assistant de création de rapports personnalisés. Les rapports
peuvent aussi être plus détaillés grâce à des présentations
graphiques.
3
Conçu pour s’adapter à votre compagnie
MAS a été conçu en plusieurs formats pour différents types de compagnies. Regardez les options ci-dessous pour voir laquelle
correspond le mieux à vos besoins.
Standard
Professionnel
Consolidation centrale
• Budget par sous-comptes
Intégre les spécifications de MAS
Standard, ainsi que les suivantes
• Consolidation des données des PC
locaux vers le PC hôte
• Programmation d’actions/tâches
• Partage de données entre les PC et
les systèmes basés sur le Web
• Élaboration de budgets définis en
fonction de durées variables
• Assistant de budgets
• Personnalisable par l’utilisateur
• Importez/exportez des données
• Actualisable automatiquement
• Assistant de surtaxes et frais de
manutention
• fondé sur des règles
• Synchronisation d’administration et
gestion entre systèmes PC
• Mesures de productivité d’opérateur
• Rapports graphiques
Fonctions et performances
Pourquoi Neopost?
Consolidation des données provenant de plusieurs machines
à affranchir pouvant se trouver sur différents sites
Afficher, imprimer ou exporter des données pour les analyser
Le Groupe Neopost, accompagne depuis des décennies
les PME, Grandes Entreprises, Fondations et
Administrations dans la préparation et le suivi des
communications physiques «courrier et colis».
Notre ambition est de vous accompagner dans votre
projet de transition vers la communication numérique:
un véritable challenge qui se pose à toute organisation
aujourd’hui! Dans cette ère de la communication
multicanale, Neopost AG, filiale Suisse du Groupe
Neopost, vous aide à adapter votre organisation aux
modes actuels pour réduire vos dépenses, gagner en
efficacité, compétitivité, et visibilité: rentabilité assurée.
Fruit de l’expérience internationale, et de notre présence
locale, nous vous offrons une assistance et un suivi
continu: par téléphone, sur site ou en ligne.
Daten zur Analyse anzeigen, drucken oder exportieren
Suivre des frais de port et maximiser les économies
Etablissement facile de vos budgets
Alerte en cas du dépassement des seuils fixés
Spécifications
PC-Hardware et -Software requis au minimum
Windows 7 (32 ou 64 bits)
Intel Core2 E7400 @ 2.80 GHz (ou équivalent) minimum
2 GB RAM
100 GB Hard Drive
Internet Explorer version 7 minimum, 9 maximum
Les machines à affranchir suivantes sont soutenues.
Convaincus que les individus sont la clé de la réussite
des succès, nos produits et services sont développés
pour vous aider à rapprocher les individus.
Actuellement, Neopost est présent dans 31 pays et
dispose d’un réseau de partenaires dans plus de 90 pays.
Grâce à nos produits et nos programmes de grande
envergure, nous encourageons l’action entrepreneuriale
responsable et un développement durable. De plus,
nos 6200 employés s’engagent dans le monde entier
afin que vos interactions soient plus harmonieuses et
efficaces – pour vous offrir un avantage concurrentiel
qui vous ouvrira un grand nombre d’opportunités
professionnelles.
Pour en savoir plus, consultez le site neopost.ch
IS-350
IS-420
IS-440
NEOPOST AG
Hertistrasse 25
CH-8304 Wallisellen
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En Budron H 8C
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Nous sommes certifiés conformes à la norme ISO 9001.
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MAS