NEOPOST MAS LE LOgiciEL POur L`AccèS dirEcT Aux dONNéES

NEOPOST MAS
Le logiciel pour l’accès
direct aux données de vos
machines à affranchir
La solution facile et flexible pour gérer vos dépenses postales
AGENCE 1
LOGICIEL MAS DE NEOPOST
ACCÈS DIRECT À VOS DONNÉES EN
TOUT TEMPS, EN TOUT LIEU
PC
MAS (Mail Accounting Software - logiciel de gestion
des dépenses postales) de Neopost est un logiciel
par navigateur qui consolide, conserve et fournit un
compte-rendu de vos activités postales. Il vous aide
à suivre et à contrôler vos dépenses postales grâce à
une solution économique facile à installer et à utiliser.
MAS est la première solution comptable pour dépenses
postales axée sur la répartition de la consommation
au sein de votre compagnie et non pas seulement sur
la récolte de données de votre système postal. Elle
permet à tous vos employés d’accéder directement
à toutes les données postales, en tout temps, et de
partout.
Contrôlez l’ensemble des
systèmes postaux de tous les
sites depuis le tableau de bord
BEAUCOUP DES CLIENTS DISENT QU’ILS NE CONSOLIDENT PAS
LES DONNÉES SIMPLEMENT PARCE QUE C’EST TROP COMPLIQUÉ
DE LE FAIRE.
UNE SOLUTION FIABLE ET FLEXIBLE POUR LA GESTION DE VOS
SERVICES POSTAUX QUI ÉVOLUE À MESURE QUE VOS AFFAIRES
SE DÉVELOPPENT
Affichage en temps réel des
alertes budgétaires
MAS peut recueillir des données provenant de 16 systèmes postaux maximum sur un seul site. De plus, il permet un accès à distance à tout employé
en ayant besoin, quelle que soit la proximité de la salle de courrier. Les directeurs au sein de l’entreprise peuvent visualiser les activités de la salle de
courrier et se renseigner sur le statut d’une tâche, modifier les transactions
et générer des rapports, directement de leur propre ordinateur.
Comptes et sous-comptes illimités, avec noms de comptes
pouvant comporter jusqu’à 36
caractères
MAS peut aussi connecter les différentes salles de courrier et consolider les
données provenant de plusieurs sites. Inutile de modifier l’infrastructure de
votre entreprise, ni d’ajouter un logiciel, ce qui minimise les coûts de déploiement du logiciel MAS et maximise le rendement du capital investi (RCI).
Toute modification des
transactions est enregistrée,
assurant ainsi l’exactitude et
la fiabilité des données
Consolidation des données provenant de
plusieurs machines à affranchir peuvant
se trouver sur différents sites
Afficher, imprimer ou exporter des données
pour les analyser
Suivre vos dépenses d’affranchissement
Etablissement facilE de vos budgets et alerte
en cas du dépassement des seuils fixés
Vous trouverez les réponses
à vos questions sous le
chapitre aide
AGENCE 2
AGENCE PRINCIPALE
PC
Les utilisateurs peuvent
choisir à partir d’une liste de
rapports standard ou créer
des rapports personnalisés
au besoin
LA PLUPART DES COMPAGNIES VEULENT AVOIR UN MEILLEUR
SUIVI ET CONTRÔLE DE LEURS DÉPENSES POSTALES.
UN MEILLEUR CONTRÔLE DES COÛTS ET UNE ANALYSE PLUS
FACILE POUR LA GESTION FINANCIÈRE
Les analyses poussées des données sont désormais chose facile avec
MAS, ce qui assure l’intégrité de vos données postales. Par exemple, des
informations exactes en ce qui concerne le changement de certaines
données postales, qui les a changées et quand, peuvent être à votre
disposition en quelques secondes. Le suivi budgétaire est simplifié grâce
au suivi par catégorie de courrier, aux frais supplémentaires et à l’attribution des dépenses par service. Pour rendre les analyses de données
encore plus faciles, les utilisateurs peuvent choisir à partir d’une liste de
rapports standard ou encore, générer des rapports personnalisés suivant
différents formats pour illustrer les informations dont ils ont besoin en
utilisant l’assistant de création de rapports personnalisés. Les rapports
peuvent aussi être plus détaillés grâce à des présentations graphiques.
BEAUCOUP DES OPÉRATEURS DE SYSTÈMES POSTAUX QUI
SOUMETTENT UN RAPPORT À LEUR DIRECTEUR LE FONT
SOUS FORME PAPIER.
UNE SOLUTION SIMPLE, RAPIDE ET FACILE POUR GÉRER VOS
OPÉRATIONS DE SALLE DE COURRIER
Grâce à un accès facile et flexible aux informations dont vous avez besoin, le logiciel MAS vous permettra d’économiser du temps et de l’argent
tout en augmentant votre productivité. L’interface de MAS est facile à
utiliser, personnalisable et propose un soutien en anglais et en français.
Les utilisateurs peuvent passer d’une langue à une autre, sauvegarder et
retrouver leurs préférences d’écran pour une utilisation ultérieure.
NEOPOST MAS
Conçu pour s’adapter à votre compagnie
MAS a été conçu en plusieurs formats pour différents types de compagnies. Regardez les options ci-dessous
pour voir laquelle correspond le mieux à vos besoins.
Standard
Professionnel
CONSOLIDATION CENTRALE
– Budget par sous-comptes
– Élaboration de budgets définis en fonction de
durées variables
– Assistant de budgets
– Personnalisable par l’utilisateur
– Importez/exportez des données
– Actualisable automatiquement
Intégre les spécifications de MAS Standard, ainsi
que les suivantes
– Programmation d’actions/tâches
– Assistant de surtaxes et frais de manutention
fondé sur des règles
– Mesures de productivité d’opérateur
– Rapports graphiques
– Consolidation des données des PC locaux vers
le PC hôte
– Partage de données entre les PC et les
systèmes basés sur le Web
– Synchronisation d’administration et gestion
entre systèmes PC
Fonctions et performances
Efficacité opérationelle
Consolidation des données provenant de plusieurs machines à affranchir pouvant se trouver sur
différents sites
Afficher, imprimer ou exporter des données pour les analyser
Qualité et sécurité
Suivre des frais de port et maximiser les économies
Optimisation du budget
Etablissement facile de vos budgets
Alerte en cas du dépassement des seuils fixés
Spécifications
PC-Hardware et -Software requis au minimum
–Microsoft Windows XP Professional, Service
Pack 2
–1 GB de mémoire
–Intel Pentium Dual Core 2,5 GHZ
–100 GB disque dur
–SATA disque dur format NTFS
–Internet Explorer V6 ou version supérieure
–Interface Serial Com
Les machines à affranchir suivantes
sont soutenues par Neopost MAS
–IS-420
–IS-440
–IS-480
NEOPOST AG
Hertistrasse 25
8304 Wallisellen
Tél. 0848 231 231
Fax 0848 231 232
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V201111130
Neopost est le leader mondial des solutions de courrier et logistiques – et le numéro un en Europe. Grâce aux solutions novatrices et aux prestations de
conseils, de financement et de services adaptées aux besoins de notre clientèle, nous associons le traitement de courrier et d’ingénierie informatique –
jusqu’ à l’analyse, la planification et l’installation complète de postes de traitement de courrier. Ce faisant, nous simplifions les processus et augmentons
l’efficacité d’ouverture du courrier, de mise sous pli et d’affranchissement numérique. C’est ainsi que Neopost s’engage en faveur de tous ses clients,
pour la plus-value en économie et gestion. – WE VALUE YOUR MAIL.
Sous réserve de modification
POURQUOI NEOPOST?