Le B.A. – BA 2014 - Chambre de Commerce et d`Industrie de
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Guide pratique C1 CREATION / REPRISE D’UNE ENTREPRISE COMMERCIALE Le B.A. – BA 2014 Direction Services aux Entreprises et aux Infrastructures Pôle Création Appui Juridique 53 rue Stanislas - CS 24226 54042 NANCY Cedex 03 83 37 54 54 www.nancy.cci.fr [email protected] Avertissement Ce document, rédigé par le Service Juridique de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Meurthe-et-Moselle, est de nature purement indicative. Il est destiné à l’information des créateurs et repreneurs d’entreprises commerciales. Il ne vous dispense pas du recours à un notaire, un avocat, un expert-comptable. Téléchargez gratuitement la dernière mise à jour de cette fiche sur www.nancy.cci.fr Rubrique « aspects législatifs et réglementaires » 1 ère © Chambre de Commerce et d’Industrie de Meurthe-et-Moselle - Service Juridique IK édition : août 2000 – dernière mise à jour : janvier 2014 Reproduction interdite (code de la propriété intellectuelle) -2- © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Sommaire Vos interlocuteurs à la CCI Parcours du créateur page 6 page 7 Etapes chronologiques de création page 8 Etapes chronologiques de reprise page 10 Nature de l'activité page 13 Conditions juridiques page 17 Principales activités réglementées page 19 Etude de marché page 21 Financement page 22 Formes juridiques page 26 Régimes d’imposition page 32 Cotisations sociales page 34 Bail commercial page 36 Formalités page 37 © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 -3- -4- © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Avant-propos L’enthousiasme qui motive la création ou la reprise d'une entreprise ne doit pas masquer le risque que comporte une telle aventure. Elle exige des compétences et une préparation rigoureuse pour garantir la réussite du projet. Une idée, même géniale n'est pas suffisante. Elle doit s'insérer dans un projet commercial et financier global abordant toutes les phases de la création ou de la reprise. Votre projet doit être réaliste, rentable et convaincant. Ce document a pour but de vous guider dans votre réflexion pour vous aider à parvenir au succès. © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 -5- Vos interlocuteurs à la Chambre de Commerce et d’Industrie Etape RÉUNION MENSUELLE D’INFORMATION 1 Méthodologie de la création ou reprise (étude de marché, budget prévisionnel, bail commercial, formes juridiques, fiscalité, aides, formalités) NANCY Participation gratuite sur inscription Recommandations utiles Remise de documents d'information Etape Parcours d'accompagnement du créateur d'entreprise 2 Etape 3 RÉUNION MENSUELLE SUR LES AIDES ATELIERS THEMATIQUES Inscription gratuite auprès de : Tout sur les principales aides et notamment l'ACCRE étude de marché financement formes juridiques Pôle création 03 83 37 54 54 [email protected] Voir planning des réunions sur www.nancy.cci.fr bail commercial protection sociale organisation comptable Etapes INFORMATION ÉCONOMIQUE intermé diaires Etape 4 Etape 5 Etape finale Service Information économique Service Information économique 03 83 37 54 54 [email protected] LISTE DES ENTREPRISES Fichier consulaire FORMATION Formation à Nancy par CCI, avocat, notaire, expertcomptable, banquier, centre de gestion agréé, INPI, RSI, URSSAF ... Stage « 5 jours pour entreprendre » CONSEILS INDIVIDUALISES pour les projets avancés, ayant suivi les étapes précédentes Entretiens individuels avec les partenaires associatifs de la CCI Lundi, mardi, vendredi 9h-12h / 14h-16h Service Fichier 03 83 37 54 54 [email protected] 4 stages par an Coût : 180 € pour les 5 jours 12 stagiaires par session Inscriptions : Pôle création 03 83 37 54 54 [email protected] Sur rendez-vous IMMATRICULATION Centre de Formalités des Entreprises CFE au Registre du de la Chambre de Commerce et Commerce d'Industrie et des Sociétés 03 83 37 54 54 [email protected] CFE 03 83 37 54 54 Nancy Longwy Lunéville ou sur internet www.cfenet.cci.fr -6- © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 PARCOURS DU CREATEUR D'ENTREPRISE Dans le cadre de l'optimisation du service apporté aux porteurs projet et de la démarche de labellisation « Entreprendre France », le Pôle Création de la Chambre de Commerce d'Industrie de Meurthe-et-Moselle propose un parcours créateur d'entreprise. de en et du Ce dispositif est centré sur le porteur de projet afin de lui offrir les meilleures chances de réussite et de faciliter l'intervention des organismes bancaires et des partenaires de la création d'entreprise. Pôle Création de la Chambre de Commerce et d'Industrie Une fiche de suivi est mise en place afin d'organiser une traçabilité de son parcours individuel et de lui donner l'objectif à atteindre pour l'étape suivante. La Chambre de Commerce et d'Industrie tient à jour, via son fichier marketing, une fiche-contact sur l'état d'avancement en temps réel de chaque projet. Elle s'engage à répondre dans un délai minimum aux questions qui lui sont posées. Chaque candidat accueilli reçoit un questionnaire de satisfaction, quel que soit l'aboutissement de ses démarches. Procédure proposée Il est proposé au porteur de projet de suivre le parcours suivant : ● 1ère étape : réunion d'information mensuelle « les étapes de la création d'entreprise » ayant pour objectif de structurer la démarche de création du porteur de projet : remise de documentation, mise en contact avec les réseaux de partenaires. ● 2ème étape : réunion d'information sur les aides, principalement à destination des personnes élaborant leur plan de financement ou en recherche de financement bancaire. ● 3ème étape : ateliers thématiques : – Etude de marché, – Financement, – Formes juridiques, – Bail commercial, – Protection sociale, – Organisation comptable pour les nouveaux entrepreneurs. ● 4ème étape : stage « 5 jours pour entreprendre » Si le porteur de projet le souhaite, ou si le projet le nécessite, le parcours peut inclure le stage facultatif « 5 jours pour entreprendre ». ● Après ces réunions, le porteur de projet se voit proposer un rendezvous individuel d'évaluation et de validation de projet auprès des partenaires associatifs de la CCI. ● Quand le projet est finalisé, le porteur de projet est orienté vers le Centre de Formalités des Entreprises pour l'immatriculation. ● Dans les trois mois qui suivent la création d'entreprise, un rendezvous de suivi est proposé au porteur de projet (le rendez-vous est automatique pour les candidats suivis par la Plate-Forme d'Initiatives Locale). © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 -7- Les étapes chronologiques de création d'une entreprise commerciale 1. DÉFINISSEZ VOTRE PROJET Précisez votre future activité afin de pouvoir l'exposer clairement à vos interlocuteurs. Qu'allez-vous vendre ? Quels services proposerez-vous ? Où vous installerez-vous ? 2. DEFINISSEZ VOS BESOINS EN FORMATION Evaluez vos compétences professionnelles par rapport aux produits vendus ou aux services rendus. Définissez vos besoins en formation complémentaire (notamment en matière de gestion). Suivez le stage « 5 jours pour Entreprendre » organisé par la Chambre de Commerce et d’Industrie. 3. DÉTERMINEZ VOS CHANCES DE SUCCÈS Réalisez une étude de marché afin de connaître la clientèle potentielle et la concurrence. 4. VÉRIFIEZ SI L'ACTIVITÉ EST ou NON RÉGLEMENTÉE Certaines activités nécessitent une autorisation préalable, un diplôme, une garantie financière, etc. (exemples : commerce ambulant, débit de boissons, brocante, transport, tabac). 5. PRÉVOYEZ LE FINANCEMENT DE L'ACTIVITÉ Toute création d'entreprise implique la prise en compte de certains éléments financiers inévitables : Les frais d'installation Les charges de fonctionnement Les besoins en financement Faut-il solliciter un emprunt bancaire ? La rentabilité Etablissez un compte de résultat prévisionnel 6. RÉPERTORIEZ LES POSSIBILITÉS D'AIDES A LA CRÉATION Plusieurs catégories d'aides de l’Etat à la création d'activité commerciale sont éventuellement applicables, notamment : A.C.C.R.E. : Exonération éventuelle d'une partie des cotisations sociales du dirigeant la 1ère année pour certains publics Aides fiscales Aides à l'embauche de salariés Prêt à la création d’entreprise (P.C.E.) 7. CHOISISSEZ LA FORME JURIDIQUE ADAPTÉE Entreprise individuelle ou société ? Quel type de société Etes-vous prêt(e) à partager le pouvoir de décision, bénéfices avec d’autres personnes ? Le nom commercial choisi est-il déjà utilisé par concurrent ? Votre régime matrimonial est-il adapté à la protection votre patrimoine personnel ? ? les un de 8. PRÉCISEZ VOTRE PROTECTION SOCIALE Il peut s'agir du régime des non-salariés non-agricoles (T.N.S.) ou du régime général de la sécurité sociale. Etudiez l'opportunité de souscrire une protection complémentaire. -8- © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 9. DÉFINISSEZ LA FISCALITÉ DE VOTRE ENTREPRISE Impôt sur les bénéfices : Impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés. TVA. contribution économique territoriale - Choix éventuel du régime d'imposition : micro- entreprise ou réel. - 10. SI VOUS EMBAUCHEZ DES SALARIÉS Outre les formalités obligatoires, vérifiez si une convention collective est applicable et impose le respect d'une grille de salaire. 11. EN CAS D'IMPORT-EXPORT DE MARCHANDISES, VÉRIFIEZ LA RÉGLEMENTATION APPLICABLE En fonction de la nature des marchandises et des pays concernés, y a-t-il des autorisations à demander ? Comment se faire payer et prévenir les impayés ? Quelles sont les formalités douanières à observer ? 12. PRÉCISEZ VOS RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS Par exemple, conclusion d'un contrat de franchise, de distribution exclusive. ! Lisez tout le contrat avant de signer : une fois signé, vous êtes engagé(e). 13. EXAMINEZ AVEC SOIN VOTRE BAIL COMMERCIAL Avant de signer le contrat de location, ne négligez pas d'en examiner chaque clause ou de vous faire aider pour en apprécier la portée. Certaines clauses sont négociables. 14. - ÉLABOREZ UNE POLITIQUE COMMERCIALE Agencement du magasin Sélection des produits Publicité 15. ASSUREZ LES RISQUES ENCOURUS PAR VOTRE ENTREPRISE Etudiez la question avec soin afin que l'entreprise ne soit pas en péril s'il survient un sinistre. Certaines assurances sont obligatoires. 16. EFFECTUEZ LES FORMALITÉS Pour donner une existence légale à votre entreprise commerciale, demandez votre immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (R.C.S.) au Centre de Formalités des Entreprises (C.F.E.) de la Chambre de Commerce et d'Industrie (sauf éventuelle dispense pour l'auto-entrepreneur : en ce cas , déclaration au CFE compétent requise) ou sur Internet www.cfenet.cci.fr Attention : selon la nature de l'activité (commerciale, artisanale, libérale,etc ...) et la forme juridique choisie, d'autres organismes sont compétents pour l'inscription (voir plus loin). © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 -9- Les étapes chronologiques de reprise En cas de d'une entreprise commerciale - 10 - reprise d'une entreprise Les principales étapes, présentées ici de manière chronologique, sont destinées aux acquéreurs de fonds de commerce. DÉFINISSEZ VOTRE PROJET Précisez quelle activité vous souhaitez reprendre, sa zone géographique d’implantation, son prix approximatif, etc. VÉRIFIEZ SI L’ACTIVITE EST OU NON REGLEMENTEE Certaines activités commerciales nécessitent une autorisation préalable, un diplôme, une garantie financière, etc. exemples : débit de boissons, presse, agence immobilière, tabac. DEFINISSEZ VOS BESOINS EN FORMATION Evaluez vos compétences professionnelles par rapport aux produits vendus ou aux services rendus. Définissez vos besoins en formation complémentaire (notamment en matière de gestion). Suivez le stage « 5 jours pour Entreprendre » organisé par la Chambre de Commerce et d’Industrie. TROUVEZ UN FONDS DE COMMERCE A ACHETER Différentes filières sont à votre disposition notamment, les agences immobilières, les notaires, la presse, Internet, la Chambre de Commerce et d’Industrie … DETERMINEZ L’OBJET DE VOTRE ACHAT : FONDS DE COMMERCE OU PARTS SOCIALES Cette étape est très importante car les éléments de la reprise, la fiscalité, la procédure dépendront de votre choix. En cas d’achat de parts de société, vous reprenez les dettes du vendeur. ANALYSEZ L’ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE Réalisez une étude de l’environnement afin de connaître les caractéristiques de la clientèle, la concurrence existante, l’évolution du quartier (travaux publics à venir…). VERIFIEZ SI DES TRAVAUX SONT NECESSAIRES Certains travaux peuvent s’avérer obligatoires afin que le local soit en conformité avec les règles de sécurité et d’hygiène qui régissent certaines activités (restaurants, hôtels …) Faites faire des devis. RASSEMBLEZ CERTAINS ELEMENTS NECESSAIRES A LA PREPARATION DE L’ACHAT Essayez d’obtenir du vendeur les trois derniers bilans, le bail commercial, les contrats de travail, les contrats passés avec les fournisseurs. Demandez au vendeur les motifs de la vente de son fonds. Le notaire ou l’avocat peut se charger de réunir ces éléments. © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 NEGOCIEZ LE PRIX Diverses méthodes permettent d’évaluer l’entreprise. Le prix de vente est libre. Vous pouvez le négocier avec le vendeur. Ayez recours à un expert-comptable. PRECISEZ LES FRAIS ANNEXES AU PRIX Doivent être pris en compte : les droits d’enregistrement, les honoraires du notaire ou de l’avocat, les frais de constitution d’une société, etc … PRENEZ UN PREMIER CONTACT AVEC VOTRE BANQUIER Il est important d’obtenir un premier avis informel de votre banquier sur la possibilité d’obtenir ou non un emprunt par la suite. PREVOYEZ LE FINANCEMENT DE L'ACTIVITE Toute reprise d'entreprise implique la prise en compte de certains éléments financiers inévitables Les charges de fonctionnement Les besoins en financement La rentabilité … Etablissez un compte de résultat prévisionnel avec l’aide d’un expert-comptable ou d’un centre de gestion agréé. REPERTORIEZ LES POSSIBILITES D'AIDES A LA REPRISE Plusieurs catégories d'aides de l’Etat à la reprise d'une activité commerciale sont éventuellement applicables, notamment : - Il est vivement recommandé de faire appel à un professionnel du droit (notaire ou avocat) dès la rédaction du compromis de vente car sa rédaction doit être minutieuse. A.C.C.R.E. : exonération éventuelle des cotisations sociales du dirigeant la 1ère année pour certains publics, Prêt à la création d’entreprise (P.C.E.), Aides à l'embauche de salariés. EXAMINEZ AVEC SOIN LE BAIL COMMERCIAL Examinez chaque clause et faites vous aider pour en apprécier la portée (notaire, avocat, …). Ces clauses ne sont pas négociables. CHOISISSEZ LA FORME JURIDIQUE ET LA FISCALITE. PRECISEZ VOTRE PROTECTION SOCIALE Entreprise individuelle ou société ? Quel type de société ? Impôt sur les bénéfices (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés), TVA, contribution économique territoriale. Régime des non-salariés non-agricoles (T.N.S.) ou régime général de la sécurité sociale. SIGNEZ LE COMPROMIS DE VENTE Ce contrat constate votre engagement. Il peut subordonner la vente à l’obtention d’un crédit et prévoir une indemnité d’immobilisation en faveur du vendeur. © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 11 - VERIFIEZ LES DROITS DES CREANCIERS DU VENDEUR Les créanciers du vendeur peuvent avoir obtenu certains droits sur le fonds de commerce notamment, un nantissement ou un privilège qui leur donne la faculté de se payer sur le prix de vente en cas de non-paiement du vendeur. NEGOCIEZ L’EMPRUNT AVEC LE BANQUIER Une fois le compromis de vente signé, vous pouvez demander l’obtention d’un prêt. Ne faites signer votre conjoint qu’en toute connaissance de cause. SIGNEZ L’ACTE DE VENTE ET PAYEZ LE PRIX Ce contrat contient des mentions obligatoires. Il doit être très précis et complet. Le bail commercial peut imposer le recours à un notaire. EFFECTUEZ LES FORMALITES Le notaire ou l’avocat demandera votre immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés par l’intermédiaire de la Chambre de Commerce et d’Industrie et effectuera les formalités de publicité de la vente imposées par la loi. Le vendeur devra quant à lui demander sa radiation ou la modification de sa situation. - 12 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 La nature de l'activité Schématiquement, le droit français distingue quatre catégories d’activité indépendante : - les activités commerciales et industrielles, - les activités artisanales, - les activités libérales, - les activités agricoles. « Sont commerçants ceux qui exercent des actes de commerce et en font leur profession habituelle » (code de commerce, article L 121-1). « La loi répute actes de commerce : Tout achat de biens meubles pour les revendre, soit en nature, soit après les avoir travaillés et mis en œuvre ; Tout achat de biens immeubles aux fins de les revendre, à moins que l’acquéreur n’ait agi en vue d’édifier un ou plusieurs bâtiments et de les vendre en bloc ou par locaux ; Toutes opérations d’intermédiaire pour l’achat, la souscription ou la vente d’immeubles, de fonds de commerce, d’actions ou de parts de sociétés immobilières ; Toute entreprise de location de meubles ; La détermination de la nature de l’activité est essentielle. Elle conditionne le régime juridique applicable à la création et au fonctionnement de l’entreprise, l'obligation ou non au suivi d'un stage de gestion préalable, la détention d'une capacité professionnelle, le choix de la forme juridique, les conditions d’exercice, les aides possibles, le centre de formalités compétent. Toute entreprise de manufacture, de commission, de transport par terre ou par eau ; Toute entreprise de fournitures, d’agence, bureaux d’affaires, établissements de ventes à l’encan, de spectacles publics ; Toute opération de change, banque et courtage ; Toutes les opérations de banques publiques ; Toutes obligations entre négociants, marchands et banquiers ; Entre toutes personnes, les commerce, article L 110-1). lettres de change » (code de Pour être commerçant, il faut accomplir des actes de commerce, à titre habituel, pour son propre compte, à ses risques et périls, dans le but de réaliser des bénéfices. Le commerçant exerce une activité indépendante et non pas salariée. Le commerce peut être exercé par des personnes physiques (entreprises individuelles) ou par des personnes morales (sociétés commerciales : SNC, EURL, SARL, SA, SAS par exemple). © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 13 - Quelques exemples d'activités indépendantes ACTIVITE COMMERCIALE ACTIVITE ARTISANALE ACTIVITE INDUSTRIELLE Achat/revente de marchandises en l’état (sans maintenance, sans réparation) Agence immobilière Agence de voyages Agence d’intérim (travail temporaire) Agence matrimoniale Brocante, antiquités Café-hôtel-restaurant Commerce électronique Courtier en assurances Crèche pour enfants Dépôt de pain Dépôt-vente Disc jockey (avec matériel de musique) Exploitant forestier Garage automobiles si pas de réparation Import-export Laverie automatique Location de véhicules Marchand de biens immobiliers (sans rénovation) Optique Paysagiste création et Réparation, maintenance, pose de tous objets Transformation de tous objets Ambulance Bâtiment : plombier, électricien, chauffagiste (réparation, Activités nécessitant des machines importan-tes et/ou des salariés. entretien d’espaces verts Pharmacie Sécurité, surveillance Spectacles Terminal de cuisson Transport (sauf taxi, pose et/ou vente) Bijouterie si réparation ou fabrication et/ou vente Boucherie, poissonnerie Boulangerie, pâtisserie Casse-autos Coiffeur Contrôle technique automobile Déménagement Esthéticienne Fleuriste Garage automobiles si entretien, réparations Infographiste Nettoyage Photographe Pressing Prothésiste dentaire Ramonage Reprographie Retouches, couture Rôtisserie Secrétariat Taxi Toilettage d’animaux Traiteur Activité artisanale employant plus de 10 salariés. déménagement, ambulance) Transport « taxi » pour animaux Vidéo-club ATTENTION : Cette liste est indicative, non limitative et donnée sous réserve de conditions particulières d’exercice. Certaines activités sont réglementées. RENSEIGNEZ-VOUS auprès des organismes cités ! Le commerçant est une personne qui exerce des actes de commerce et en fait sa profession habituelle (art. L 121-1 Code de commerce). Les actes de commerce sont notamment, achat pour revente, location de biens meubles, hôtel, restaurant, agence d’affaires, courtage, transport. Chambre de Commerce et d’Industrie 54000 NANCY 03 83 37 54 54 www.nancy.cci.fr Attention : si l’activité est à la fois commerciale et artisanale, inscription au répertoire des métiers et au RCS auprès de la Chambre de Métiers uniquement. - 14 - L’artisan est une personne qui exerce à titre principal ou secondaire une activité professionnelle indépendante, généralement manuelle, de production, de transformation, de réparation, de prestation de services, à l’exclusion de l’agriculture et de la pêche et n’employant pas plus de dix salariés. Chambre de Métiers et de l'Artisanat 4 rue de la Vologne 54520 LAXOU 03 83 95 60 60 www.cm-nancy.fr Chambre de Commerce et d’Industrie 03 83 37 54 54 www.nancy.cci.fr Attention : si l’activité est à la fois commerciale et artisanale, inscription au répertoire des métiers et au RCS auprès de la Chambre de Métiers uniquement. © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 ACTIVITE LIBERALE ACTIVITE AGRICOLE ACTIVITÉ LIBÉRALE Animateur (sans matériel de musique) Artiste libre Audit Auto-école Bureau d’études Conseil (en gestion, en communication, en informatique etc….) Consultant Détective privé (agent privé de recherche) Ecole de danse Enseignement (de sports, de langues, soutien scolaire …) Expert en amiante, plomb Formateur Graphologue Interprète Leçons d’équitation Massage Psychologue « Relooking » AGENT COMMERCIAL Agent commercial Mandataire qui, à titre de profession indépendante est chargé de façon permanente de négocier et éventuellement de conclure des contrats de vente, d’achat, de location ou de prestation de services au nom et pour le compte d’une entreprise appelée mandant Elevage d’animaux Culture de plantes Cycle biologique complet Activités libérales réglementées : Agent général d’assurances Architecte Avocat Dentiste , Médecin, Kinésithérapeute, Infirmière Expert-comptable ATTENTION : Cette liste est indicative, non limitative et donnée sous réserve de conditions particulières d’exercice. Certaines activités sont réglementées. Profession pour laquelle l’activité intellectuelle joue le principal rôle et qui consiste en la pratique d’une science ou d’un art. RENSEIGNEZ-VOUS auprès des organismes cités ! En entreprise individuelle : URSSAF 230 avenue André Malraux 54600 VILLERS LES NANCY 0820 39 55 40 www.urssaf.fr En société commerciale : CCI En société civile ou sté d'exercice libéral : Greffe du Tribunal de commerce Agent commercial Mandataire qui, à titre de profession indépendante est chargé de façon permanente de négocier et éventuellement de conclure des contrats de vente, d’achat, de location ou de prestation de services au nom et pour le compte d’une entreprise appelée mandant Greffe du tribunal de commerce Cité judiciaire rue Mal Juin NANCY 03 83 40 69 60 4 rue Foch BRIEY 03 82 46 15 04 Chambre profelle agents ciaux 03 83 29 68 67 www.comagent.com © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Elevage d’animaux Culture de plantes Cycle biologique complet Chambre d’agriculture 5 rue de la Vologne 54520 LAXOU 03 83 93 34 10 www.meurthe -etmoselle.cham bagri.fr - 15 - Quelques adresses utiles Agence pour la création d’entreprise APCE Avocats (Ordre) CCI Chambre d’agriculture Chambre de métiers et artisanat Chambre profelle agents comiaux Expertscomptables (Ordre) Greffe Tribunal de Commerce Impôts INPI INSEE Notaires (Chambre) Paris www.apce.com 03 83 41 13 84 03 82 20 21 30 03 83 37 54 54 www.avocats-nancy.com www.barreaudebriey.fr www.nancy.cci.fr www.meurthe-etmoselle.chambagri.fr 03 83 93 34 10 03 83 95 60 60 www.cma-nancy.fr 03 83 29 68 67 www.comagent.com 03 83 39 20 00 www.lorraine.expertscomptables.fr 03 83 40 69 60 www.infogreffe.fr Service des Impôts compétent 03 83 17 87 05 03 83 91 85 85 03 83 35 43 14 www.impots.gouv.fr www.inpi.fr www.insee.fr www.chambre-meurthemoselle.notaires.fr RSI regroupant : CMR (maladie) ORGANIC (retraite commerce) AVA (retraite artisanat) URSSAF 0811 46 78 01 Protection sociale www.msa.fr www.cnavpl.fr www.maisondesartistes.org www.agessa.org Formulaires d'inscription www.cfenet.cci.fr www.servicepublic.fr/formulaires Modèles de contrats et de lettres www.apce.com www.editions-delmas.com (à titre indicatif, le recours à un notaire ou un avocat est vivement conseillé) - 16 - MSA (agricole) 03 83 50 35 00 CNAVPL (retraite prof° libérale) 01 44 95 01 50 Maisons des artistes (œuvres graphiques et plastiques) 01 53 35 83 63 AGESSA (œuvres littéraires, musicales, photos, logiciels) 01 48 78 25 00 www.rsi.fr Par exemple (d'autres sites existent) www.lentreprise.com © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Les conditions juridiques d’exercice d’une activité commerciale La liberté du commerce et de l’industrie est un principe fondamental du droit français (loi 2-17 mars 1791). Néanmoins, l’exercice d’une activité commerciale nécessite, au préalable, le respect des conditions suivantes : Age et capacité Pour exercer une activité commerciale, il faut être majeur c’està-dire avoir plus de 18 ans (code de commerce article L 1212). Incompatibilités Le cumul de certaines professions est incompatible avec l’exercice d’une activité commerciale. Il s’agit, notamment, des fonctionnaires et des VRP. Les fonctionnaires peuvent cumuler pendant une certaine durée sous réserve d'une autorisation administrative dans certains cas. Le cumul d’une activité commerciale et d’un contrat de travail n’est pas possible dans toutes les situations (interdiction de faire concurrence à son employeur, clause d'exclusivité). Absence de condamnations pénales à une interdiction de gérer ou d'exercer une activité professionnelle Les commerçants personnes physiques, les associés de SNC, les dirigeants de sociétés commerciales doivent ne pas avoir été condamnés pénalement à une interdiction de gérer une entreprise ou interdiction d'exercer une activité professionnelle, prononcée par le juge pénal au cas par cas ou comme peine complémentaire pour certaines infractions (Code Pénal) (abrogation de l'article L128-1 du Code de Commerce par la loi LME du 4 août 2008). Nationalité Les personnes de nationalité étrangère, désirant exercer en France une activité commerciale, en entreprise individuelle ou en tant que dirigeants de sociétés (SNC, SARL, EURL, SA) ou associés de SNC notamment, doivent remplir les conditions suivantes : - Elles doivent être titulaires d'une carte de séjour temporaire autorisant l'exercice d'une activité professionnelle en France délivrée par le Préfet (articles L313-10 et suivants du Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile). Néanmoins, l'autorisation préfectorale n'est pas exigée dans les cas suivants : • ressortissants d'un Etat membre de l’espace économique européen • étrangers titulaires de la carte de résident ; • étrangers qui peuvent se prévaloir d’une convention internationale qui les en dispense (ressortissants d'Andorre, Monaco, Algérie). - Certaines activités sont réglementées et réservées aux Français. Cependant, certains étrangers peuvent bénéficier des mêmes droits sous réserve de conventions internationales et d'aptitude professionnelle. © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 17 - Conditions spécifiques à certaines activités réglementées Certaines activités commerciales requièrent la possession d’un diplôme et/ou d’une expérience professionnelle, une garantie financière, une assurance en responsabilité civile professionnelle, l’obtention d’une autorisation administrative ou d'un permis d'exploitation (licence de débit de boissons par exemple) ou une déclaration préalable (commerce ambulant, brocante …). Immatriculation au registre du commerce et des sociétés Toute personne physique exerçant une activité commerciale ou toute société commerciale (n’exerçant pas une activité artisanale) doit demander son immatriculation au registre du commerce et des sociétés par l’intermédiaire du Centre de Formalités des Entreprises de la Chambre de Commerce et d’Industrie (sauf cas de l'auto-entrepreneur à compter du 1er janvier 2009 : obligation de déclaration et non pas immatriculation). - 18 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Principales activités commerciales réglementées AMBULANT (commerce non sédentaire) Déclaration préalable à la CCI Ventes sur les marchés : autorisation préalable du Maire Ventes sur le domaine public : autorisation préalable du Maire, du Président du Conseil Général ou du Préfet ANIMALERIE (achat-vente) Capacité professionnelle Installation conforme aux règles sanitaires Déclaration (Direction des Services Vétérinaires) ART (galerie d’) Registre spécial si dépôt-vente Inscription à la Maison des Artistes ASSURANCES (courtier en) Diplôme - Stage professionnel - Garantie financière Assurance en responsabilité civile professionnelle Déclaration (Procureur de la République au TGI) BAR : voir débit de boissons BIJOUTERIE (or, argent, platine) Déclaration (Bureau de la Garantie) BROCANTE Tenue d'un registre spécial - Déclaration (Préfecture) DEBIT DE BOISSONS (café, bar, restaurant) Déclaration (Mairie) Licences de débit de boissons : licences II à IV Autorisation d'ouverture : sécurité - hygiène (Préfecture et Direction des Services Vétérinaires) Diffusion de musique (SACEM) Formation préalable obligatoire : permis d'exploitation (sauf boissons sans alcool) DEPOT VENTE (objets d'occasion) Tenue d'un registre spécial - Déclaration (Préfecture) FORMATEUR Déclaration d’activité commerciale, libérale (DIRECCTE Nancy) - Activité non IMMOBILIER (Agent immobilier - Administrateur de biens Marchand de listes) Diplômes - Expérience professionnelle – Garantie financière Carte professionnelle (Préfecture) - Registres spéciaux IMPORT-EXPORT Selon les produits et les pays, formalités douanières (Douanes) LAVERIE AUTOMATIQUE Autorisation (Préfecture - service des installations classées pour la protection de l’environnement) Attention : cette liste n'est pas exhaustive. MARCHAND DE BIENS (immobiliers) Tenue d'un répertoire spécial - Fiscalité réduite à certaines conditions © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 19 - MATRIMONIALE (agence) Réglementation applicable à toute "offre de rencontres en vue de la réalisation d'un mariage ou d'une union stable proposée par un professionnel" - Mentions obligatoires du contrat avec le client OPTICIEN Diplôme (visé par l'ARS) PHARMACIE Diplôme (visé par l'ARS) - Autorisation (Préfecture) Inscription à l’Ordre des pharmaciens PRESSE (diffuseur de presse) Agrément du conseil supérieur des messageries de presse RESTAURANT : voir débit de boissons + formation hygiène SECURITE (Surveillance, Gardiennage, Transport de fonds) Honorabilité - Autorisation (Préfecture) SPECTACLES Licence (Direction Régionale des Affaires Culturelles DRAC Metz) TABAC Agrément (Douanes Direction Régionale service des contributions indirectes) Activité non commerciale, exercice en SARL, EURL ou SA interdit. Activité annexe commerciale possible (bimbeloterie). TRANSPORT ROUTIER DE MARCHANDISES Honorabilité Capacité financière - Capacité professionnelle Inscription sur le registre des transporteurs (DREAL Metz) - TRAVAIL TEMPORAIRE (entreprise de) Déclaration préalable (Inspection du Travail DIRECCTE) Garantie financière Attention : cette liste n'est pas exhaustive. Renseignez-vous. VIDEO (films/jeux) Déclaration (Centre National de la Cinématographie CNC Paris) VOYAGES (agence de) Capacité professionnelle - Garantie financière - Licence (Préfecture ATOUT FRANCE) - 20 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 L’étude de marché A quoi sert une étude de marché ? Vous avez une idée d’activité commerciale. Il convient de vérifier vos chances de succès et de déterminer la faisabilité et la rentabilité de l’affaire. Votre offre de produits ou de services doit être adaptée à la demande. L’étude de marché a pour but de définir : - la concurrence. Quelles sont les entreprises qui exercent déjà cette activité ? - la clientèle. Qui seront vos clients (âge, sexe, catégorie socio-professionnelle, etc…) ? L’étude de marché vous permet de vérifier, notamment, si le marché existe réellement et quelle est son évolution. L’analyse de l’environnement Pour savoir plus, en Le service « Fichier » de la CCI peut vous fournir la liste des entreprises de Meurthe-et-Moselle. o o o o o o o o o o Population Type d'habitat Desserte routière Emploi Impact touristique Saisonnalité Chômage Activités dominantes Projets d'aménagement et développement local Actions sociales, culturelles, sportives. Quand faut-il réaliser l’étude de marché ? Elle doit être réalisée avant toute étude financière et juridique de votre projet. Participez au stage « 5 jours pour Entreprendre » organisé par la CCI. BON A SAVOIR Un outil a été mis en place par l'INSEE : ODIL outil d'aide au diagnostic d'implantation locale consultable sur Internet : www.insee.fr > accès par public > entreprises > vous créez votre entreprise © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 21 - Le financement de l’entreprise Avant le démarrage de l’entreprise, il est bon de définir, d’une part, la cohérence de vos besoins et leur financement et, d’autre part, la rentabilité de votre projet. Les documents reproduits ci-après vous donnent, à titre indicatif, quelques bases de réflexion. MON PLAN DE FINANCEMENT Mes besoins Mon financement Mes investissements Mes besoins liés au stock Ma trésorerie de départ Total ___________ ____________ ____________ Apport personnel Subvention Prêt(s) _________ _______ _______ _______ Total _______ MA RENTABILITÉ la 1ère année : Chiffre d’affaires TTC _________ € Chiffre d’affaires HT _______ € - achats de marchandises ________ € Marge brute _______ € - charges prévisionnelles _______ € = Marge brute = Résultat ____________ € (bénéfice ou perte) ________ € MES INVESTISSEMENTS Pour en savoir plus, participez au stage « 5 jours pour Entreprendre » organisé par la CCI. Prenez conseil auprès d’un expert-comptable. - 22 - Murs commerciaux Fonds de commerce Terrain Bureaux Ateliers Machines Véhicules Matériel de bureau Agencement Autres Total Ce que j'envisage d'acheter (coût en Euros) Ce que j'envisage de louer (loyer en Euros) __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ Comment vais-je payer ce que j'envisage d'acheter (montant en Euros) ? - apport personnel ______________________ - subvention ______________________ - emprunt ______________________ © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 MES BESOINS LIES AU STOCK Quel est le montant de mon stock de départ ? en volume ___________________ en euros ___________________ Mes fournisseurs m'accordent-ils un crédit ? Oui Si oui, durée moyenne en nombre de jours ____ Non en euros ______ Devrais-je accorder des crédits à mes clients ? Oui Si oui, durée moyenne en nombre de jours ____ Non en euros ______ Comment vais-je financer ces besoins en euros ? - apport personnel - concours bancaire - crédit fournisseurs __________________ __________________ __________________ Total : _________________ MA TRESORERIE DE DEPART Publicité de lancement _____________ Ma rémunération souhaitée avant rentrée d'argent ______________ Premiers salaires du personnel ______________ Les achats consommables (emballages, etc…) ______________ Les services extérieurs (assurances, premiers loyers, etc…) ____________ La TVA _____________ Autres _____________ Total : ______________ Comment vais-je financer ces besoins ? - apport personnel - concours bancaire Total : __________________ __________________ __________________ © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 23 - MES CHARGES D'EXPLOITATION PREVISIONNELLES de la première année (hors dotation aux amortissements) Nature Postes de dépenses Fournitures non stockables (EDF) Guide Montant Attention à la consommation de certains éléments du type : éclairage vitrine, fours, … Fournitures Charges variables : raisonner en consommables Sacs, emballages, . fonction d'un chiffre d'affaires ou … panier moyen. Fournitures de bureau Liées à des besoins administratifs ou commerciaux (exemple : livres comptables, bons de commande, factures, ..) Autres fournitures Exemple : produits d'entretien. SOUS-TOTAL Crédit bail Forme de location pour des biens d'équipement, du matériel, des véhicules… Loyers et charges locatives Très variables : dépendent des termes du bail, de l'environnement commercial et du nombre de m2 du local. Travaux, entretien Petits travaux en cours d'exercice, hors travaux et investissement de départ. Autres charges externes Assurances Documentation, Formation Très variables : dépendent des risques qu'il convient d'identifier et donc d'assurer. Attention, certaines sont obligatoires. Indispensable, vous permettra d'être à l'écoute de votre marché et d'améliorer votre professionnalisme. Honoraires Publicité Transports et déplacements Poste / Telecom° Quelles tâches sont confiées à quels spécialistes ? (exemple : comptable) Actions publicitaires en cours d'année, ce poste ne prend pas en compte la publicité de lancement. Charges variables : estimez les coûts de vos déplacements professionnels (visites clients, fournisseurs, salons et autres transports …). Courriers, fax, téléphone … SOUS-TOTAL - 24 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Impôts et taxes Taxe d'apprentissage CET Autres Charges de personnel Salaires Charges sur salaires Cotis soc pers de l'exploitant Charges financières Intérêts des emprunts Autres Contacter Mairie, Service des Impôts des Entreprises NB : exonération dans certains cas En fonction de vos objectifs, de votre structure. NB : exonération dans certains cas Dépend de votre plan de financement 1ère année : ne doit pas prendre en compte le remboursement du capital emprunté. SOUS-TOTAL Sous-Total Fournitures Consommables _____________________ + Sous-Total Autres Charges Externes _____________________ + Sous-Total Impôts et Taxes _____________________ + Sous-Total Charges de Personnel _____________________ + Sous-Total Charges Financières _____________________ = Total Charges d'Exploitation _____________________ © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 25 - Les principales formes juridiques Une activité commerciale peut être exercée en entreprise individuelle (« en nom propre ») ou en société commerciale (SNC, SARL, EURL, SA, SAS…). Le régime de protection sociale et la fiscalité applicable découlent de la forme juridique retenue. Choisir la meilleure forme juridique nécessite au préalable de bien définir vos objectifs. Etes-vous prêt(e) à partager le pouvoir de décision avec une ou plusieurs autres personnes, à partager les bénéfices, à vous investir dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise ? Aucune structure juridique n’est idéale. Aucune structure juridique n'est la panacée universelle. Le choix n'appartient qu'à vous. Il est possible de changer de structure juridique en cours d'activité. Pour en savoir plus, Participez au stage « 5 jours pour Entreprendre ». Il vous appartient d’effectuer des choix parmi les caractéristiques juridiques, fiscales, sociales des différentes formes juridiques selon vos objectifs personnels : – avoir la maîtrise totale de l'affaire, – s'associer avec d'autres personnes pour bénéficier d'un budget plus important, – bénéficier du régime social des salariés, – tenir compte de considérations fiscales, – transmettre l'entreprise à vos enfants, – et même si ce critère ne doit pas être déterminant : conditions imposées par certaines aides à la création : ACCRE, capitalrisque, etc ... Chaque cas est particulier. Les tableaux ci-après vous présentent les principales caractéristiques des formes juridiques les plus courantes : – l'entreprise individuelle, – la SARL société à responsabilité limitée, – l'EURL entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée. D'autres formes de société sont possibles mais ne sont pas abordées ici car elles sont moins couramment utilisées. Consultez nos autres guides juridiques pour en savoir plus sur ces structures juridiques : – SNC : société en nom collectif, – SA : société anonyme, – SAS : société par actions simplifiée, etc ... EN CAS DE REPRISE D'UN FONDS DE COMMERCE Le choix de la forme juridique doit être formulé dès la signature du compromis de vente. En pratique : si vous décidez de créer une SARL, c’est la SARL qui achètera le fonds et non pas vous. Si celle-ci n’est pas encore créée, vous vous engagez « pour le compte de la société en constitution ». La rédaction du contrat par le notaire est essentielle. Si vous achetez des parts de société, la question du choix de la forme juridique se pose moins. - 26 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 L'entreprise individuelle CONDITIONS JURIDIQUES D'EXERCICE Avoir 18 ans révolus sauf exceptions pour mineurs de 16 à 18 ans Ne pas avoir subi certaines condamnations pénales ou ne pas être sous le coup d'une interdiction de gérer Selon la nationalité, autorisation préfectorale requise le cas échéant Cumul avec VRP impossible, fonctionnaire si autorisation de l'administration cumul limité à deux ans, salarié si clause d'exclusivité cumul limité à un an, interdiction de faire concurrence à son employeur Selon l'activité, diplôme ou expérience requis (agence immobilière par exemple) CARACTÉRISTIQUES JURIDIQUES Pas de capital exigé par la loi. Prévoir le financement est conseillé pour assurer la viabilité de l'affaire L'entrepreneur est seul maître de l'affaire Le chef d'entreprise décide seul. Il peut garder tous les bénéfices pour lui mais il court tous les risques. Il peut embaucher des salariés. Responsabilité indéfinie sur l'ensemble des biens du chef d'entreprise. Protection possible des biens immobiliers par déclaration d'insaisissabilité devant notaire et/ou EIRL Le choix d'un régime matrimonial adapté peut être opportun. " classique " Vente du fonds de commerce : décision individuelle du chef d'entreprise. CARACTÉRISTIQUES SOCIALES Statut social du chef d'entreprise Régime de protection sociale des travailleurs non salariés non agricoles T.N.S. Pas d'assurance-chômage de POLE EMPLOI. Assurance volontaire possible auprès de : "Garantie Sociale des Chefs et dirigeants d'entreprise" GSC "Association pour la Protection des Patrons Indépendants" APPI CARACTÉRISTIQUES FISCALES L'entreprise individuelle est la forme juridique la plus simple à créer et à gérer. Elle est transformable en société en cours d'activité si nécessaire. La majorité des entreprises françaises est exploitée de cette façon. Régime fiscal pour les bénéfices et la TVA Micro-entreprise, réel simplifié ou réel normal. Option possible dans certains cas. Option possible pour le prélèvement fiscal libératoire de l'impôt sur le revenu pour les micro-entreprises à certaines conditions Imposition des bénéfices Impôt sur le revenu, catégorie "Bénéfices industriels et commerciaux" I.R. (B.I.C.) avec application du barème progressif par tranches de 0 à 45%. Le bénéfice imposable est constitué de 125 % des BIC si l'entreprise n'est pas adhérente à un Centre de Gestion Agréé. Possibilité d'option pour l'impôt sur les sociétés IS pour l'EIRL (entrepreneur individuel à responsabilité limitée) Statut fiscal du dirigeant Impôt sur le revenu Catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (IR-BIC) Déductibilité des rémunérations du dirigeant NON. L'exploitant individuel ne peut pas déduire de son bénéfice imposable la rémunération prélevée pour ses besoins personnels sauf cas de l'EIRL ayant opté pour l'impôt sur les sociétés Taxation des cessions Droits de mutation sur le prix de vente du fonds de commerce : 0% jusqu'à 23 000 €, 3 % de 23 000 à 200 000 €, 5% au-delà. PRINCIPALES FORMALITÉS Immatriculation Existence juridique de l'entreprise Si l'activité est commerciale, contactez le Centre de Formalités des Entreprises de la CCI pour connaître la liste des pièces à fournir et remplir l’imprimé (voir plus loin). Si l’activité est artisanale, contactez le CFE de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Si l’activité est libérale, en entreprise individuelle, contactez le CFE de l’URSSAF Pour une activité d’agent commercial en entreprise individuelle, contactez le Greffe du tribunal de commerce © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 27 - La SARL CARACTÉRISTIQUES JURIDIQUES société à responsabilité limitée Montant librement déterminé par les associés. Capital minimum Nombre d'associés et pouvoirs 2 à 100 associés apportent de l'argent à la société, appelé apport et représenté par des parts dans le capital Ont vocation à percevoir les bénéfices, ont un droit d'information et un pouvoir de décision Dirigeant(s) 1 ou plusieurs gérants choisis parmi les associés ou en dehors d'eux, nommés par les associés Le gérant représente la société vis à vis des tiers. Sa responsabilité est étendue. Il peut être bénévole ou rémunéré (rémunération fixée par les autres associés en assemblée générale) - Avoir 18 ans révolus sauf exceptions - Ne pas avoir subi certaines condamnations pénales ou ne pas être sous le coup d'une interdiction de gérer - Selon la nationalité, autorisation préfectorale requise le cas échéant - Cumul avec VRP impossible, fonctionnaire si autorisation de l'administration cumul limité à une certaine durée, salarié si clause d'exclusivité cumul limité à une certaine durée, interdiction de faire concurrence à son employeur - Selon l'activité, diplôme ou expérience requis (agence immobilière par exemple) Principales caractéristiques juridiques - Pouvoir de décision réparti entre le dirigeant et les associés - Partage des bénéfices (et des pertes) entre les associés - Règles juridiques contraignantes pour le fonctionnement (réunion d'assemblées générales des associés, délai de convocation, rédaction de procès-verbaux, registres, mise en réserve obligatoire d'une partie des bénéfices, dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce, etc ...) Majorité requise pour prise de décision La SARL est une société à la différence de l'entreprise individuelle. Sa gestion doit être plus rigoureuse. Dans son fonctionnement, le recours à un expertcomptable et/ou à un avocat est souvent utile. Sa gestion s'avère alors plus coûteuse que l'entreprise individuelle. Prévoir le financement est conseillé pour assurer la viabilité de l'affaire - Assemblée générale ordinaire des associés : majorité simple - Assemblée générale extraordinaire : majorité des 2/3 des parts. Dans certains cas, unanimité Responsabilité à l'égard des dettes Responsabilité des associés limitée aux apports. Responsabilité du gérant limitée aux apports mais exceptions (cautionnement bancaire, faute de gestion, etc). Responsabilité pénale Infractions spécifiques aux sociétés, peines plus lourdes qu'en entreprise individuelle Vente des parts Associés ne peuvent pas vendre librement leurs parts (agrément des autres associés souvent nécessaire) CARACTÉRISTIQUES SOCIALES Statut social du gérant - Gérant majoritaire (détenant + de 50 % des parts y compris les parts des autres gérants, de son conjoint, de son partenaire PACSé, de ses enfants mineurs non émancipés) rémunéré ou non : régime des T.N.S. (travailleurs non salariés) - Gérant minoritaire ou égalitaire ou non associé si rémunéré : régime général de la Sécurité sociale Pas d'assurance-chômage de POLE EMPLOI. Assurance volontaire possible auprès de : "Garantie Sociale des Chefs et dirigeants d'entreprise" GSC "Association pour la Protection des Patrons Indépendants" APPI Cotisations sociales sur dividendes A compter de 2013, la part des dividendes excédant 10 % du capital social perçue par les dirigeants TNS, leur conjoint, leur partenaire pacsé ou leurs enfants mineurs exerçant leur activité dans une société soumise à l'impôt sur les sociétés est assujettie aux cotisations sociales (loi de financement de la sécurité sociale pour 2013 art 11) - 28 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 La SARL (suite) CARACTÉRISTIQUES FISCALES Régime fiscal pour les bénéfices et la TVA Régime du réel simplifié ou réel normal. Option possible dans certains cas. Régime micro-entreprise exclu. Impôt sur les sociétés au taux de 15 % jusqu'à 38 120 € et 33,33 % au delà Imposition des bénéfices Possibilité d'option pour l'impôt sur le revenu pendant une durée limitée pour les SARL créées depuis moins de 5 ans à certaines conditions + contribution additionnelle de 10 % depuis août 2012 Statut fiscal du dirigeant si société soumise à l'IS Consultez un avocat ou un notaire pour la rédaction des statuts de la société. Les honoraires sont libres. Gérant majoritaire : Impôt sur le revenu Catégorie des rémunérations de dirigeant art 62 CGI Gérant minoritaire ou égalitaire ou non associé : Impôt sur le revenu Catégorie traitements et salaires Statut fiscal des associés si société soumise à l'IS Pour les bénéfices distribués, impôt sur le revenu Catégorie revenus de capitaux mobiliers Déductibilité des rémunérations du gérant si société soumise à l'IS OUI, les rémunérations du gérant sont déductibles du bénéfice imposable de la société Taxation des cessions Droits de mutation sur le prix de vente : 3 % avec un abattement de 23 000 € proratisé si cession partielle FORMALITÉS Immatriculation au RCS Existence juridique de l'entreprise Contactez le Centre de Formalités des Entreprises de la CCI pour connaître la liste des pièces à fournir et remplir l’imprimé (voir plus loin) Si l’activité est artisanale ou artisanale et commerciale, contactez le CFE de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 29 - L'EURL Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée CARACTÉRISTIQUES JURIDIQUES Montant librement déterminé par l'associé unique Prévoir le financement est conseillé pour assurer la viabilité de l'affaire 1 associé unique. Apporte de l'argent à la société, appelé apport et représenté par des parts dans le capital Le passage en SARL est facilité si entrée d'associés après la création de la société. Gérant associé unique ou non, nommé par l'associé unique Le gérant représente la société vis à vis des tiers. Sa responsabilité est étendue. Il peut être bénévole ou rémunéré (rémunération fixée par l'associé unique) - Avoir 18 ans révolus sauf exceptions - Ne pas avoir subi certaines condamnations pénales ou ne pas être sous le coup d'une interdiction de gérer - Selon la nationalité, autorisation préfectorale requise le cas échéant - Cumul avec VRP impossible, fonctionnaire si autorisation de l'administration cumul limité à une certaine durée, salarié si clause d'exclusivité cumul limité à une certaine durée, interdiction de faire concurrence à son employeur - Selon l'activité, diplôme ou expérience requis (agence immobilière par exemple) L'EURL est une société à la différence de l'entreprise individuelle. Sa gestion doit être plus rigoureuse. Le passage en SARL est facilité. Dans son fonctionnement, le recours à un expertcomptable et/ou à un avocat est souvent utile. Sa gestion s'avère alors plus coûteuse que l'entreprise individuelle. - Pouvoir de décision réparti entre le dirigeant et l'associé unique si sont des personnes distinctes - Règles juridiques contraignantes pour le fonctionnement (rédaction de procèsverbaux, registres, mise en réserve obligatoire d'une partie des bénéfices, dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce, etc ...) Responsabilité de l'associé unique limitée aux apports mais exceptions (cautionnement bancaire, faute de gestion, etc). Infractions spécifiques aux sociétés, peines plus lourdes qu'en entreprise individuelle Cession des parts libre CARACTÉRISTIQUES SOCIALES - Gérant associé unique rémunéré ou non : régime des T.N.S. (travailleurs non salariés) A ne pas confondre avec l'EIRL qui est une entreprise individuelle - Gérant non associé si rémunéré : régime général de la Sécurité sociale Statut social du gérant Pas d'assurance-chômage de POLE EMPLOI. Assurance volontaire possible auprès de : "Garantie Sociale des Chefs et dirigeants d'entreprise" GSC "Association pour la Protection des Patrons Indépendants" APPI Cotisations sociales sur dividendes A compter de 2013, la part des dividendes excédant 10 % du capital social perçue par les dirigeants TNS, leur conjoint, leur partenaire pacsé ou leurs enfants mineurs exerçant leur activité dans une société soumise à l'impôt sur les sociétés est assujettie aux cotisations sociales (loi de financement de la sécurité sociale pour 2013 art 11) - 30 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 L'EURL (suite) CARACTÉRISTIQUES FISCALES Régime fiscal pour les bénéfices et la TVA Régime du réel simplifié ou réel normal. Option possible dans certains cas. Régime micro-entreprise exclu. Impôt sur le revenu au nom de l'associé unique personne physique. Barème par tranches de 0 à 45 %. Imposition des bénéfices Option pour l'impôt sur les sociétés possible. Gérant associé : Impôt sur le revenu Catégorie bénéfices industriels et commerciaux BIC Statut fiscal du dirigeant Gérant non associé : Impôt sur le revenu Catégorie traitements et salaires Statut fiscal de l'associé Consultez un avocat ou un notaire pour la rédaction des statuts de la société. Les honoraires sont libres. Impôt sur le revenu Catégorie bénéfices industriels et commerciaux BIC OUI, les rémunérations du gérant non associé sont déductibles du bénéfice imposable de la société Déductibilité des rémunérations du gérant NON pour le gérant associé sauf option pour l'IS. Taxation des cessions Droits de mutation sur le prix de vente : 3 % avec un abattement de 23 000 € proratisé si cession partielle PRINCIPALES FORMALITÉS Immatriculation au RCS Existence juridique de l'entreprise Contactez le Centre de Formalités des Entreprises de la CCI pour connaître la liste des pièces à fournir et remplir l’imprimé (voir plus loin). Si l’activité est artisanale ou artisanale et commerciale, contactez le CFE de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 31 - Les régimes d’imposition des entreprises commerciales Le régime d’imposition est applicable aux bénéfices et à la TVA dans les conditions suivantes. A savoir : la micro-entreprise n’est pas une forme juridique d’entreprise mais un régime d’imposition permettant d’alléger les déclarations fiscales et comportant une franchise de TVA. RÉGIME DE PLEIN-DROIT FORME JURIDIQUE POSSIBILITÉ SITUATION DES ENTREPRISES D’OPTION POUR Entreprises individuelles dont le chiffre d’affaires annuel (année civile 2010) hors taxes n’excède pas en 2014 • MICRO Entreprises individuelles pour les les achatsreventes, ventes à consommer sur place et prestations d'hébergement ou 32 900 € pour les prestations de services, qui relèvent de la franchise de TVA et non exclues du régime micro (1) réel simplifié ou réel normal Entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est compris entre : 82 200 € HT et 783 000 € HT pour Entreprises individuelles RÉEL SIMPLIFIÉ ou les prestations services, de Sociétés ou exclues du régime micro (1) Entreprises individuelles RÉEL NORMAL ou Sociétés Dans les délais prévus pour le dépôt de la déclaration de résultats concernant le premier exercice pour les entreprises nouvelles, puis chaque année, avant le 1er février. les ventes, 32 600 € HT et 236 800 € HT pour FORME DE VALIDITÉ DE L’OPTION Formulée sur la déclaration Po, Mo ou F, ou sur papier libre. 82 200 € • Prenez conseil auprès de votre expert-comptable. DÉLAIS D’OPTION réel normal L’option doit être adressée au Centre des Impôts compétent Elle est valable deux ans. Elle se reconduit tacitement. Formulée sur la déclaration Po, Mo ou F, ou sur papier libre. L’option doit être adressée au Centre des Impôts compétent L’option est valable pour l’année au cours de laquelle elle est exercée et pour l’année suivante. Elle se reconduit tacitement par période de deux ans. Entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse les limites suivantes : • 783 000 € HT • 236 800 € HT pour les ventes , Aucune possibilité d’option pour un autre régime pour les prestations de services, ou opérations soumises de plein droit (2) 1 - Sont exclus du régime micro : les sociétés de personnes (SNC, ...), de capitaux (EURL, SARL, SA, ...), civiles, les organismes sans but lucratif,les opérations portant sur des immeubles ou des fonds de commerce (a promotion immobilière, les opérations de lotissement, les marchands de biens, les agents immobiliers) la location de matériel ou de biens de consommation durable, les entreprises qui optent pour la TVA (article 50-0 du Code Général des Impôts) 2 - Il s’agit des importations, des affaires occasionnelles, des opérations réalisées par les lotisseurs, les marchands de biens et les promoteurs immobiliers en matière de TVA. - 32 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 REGIME FISCAL Principales caractéristiques - Simplification des déclarations de résultats - Comptabilité simple - Franchise de TVA, pas de déclaration impossibilité de récupérer la TVA payée) - Charges de l’entreprise, à déduire fiscalement, fixées forfaitairement à (auto-entrepreneur non concerné) : - (mais – 71 % du chiffre d’affaires si achats/reventes (impôt sur le revenu catégorie des bénéfices industriels et commerciaux B.I.C. calculé sur 29 % du revenu) – – 50 % si prestations de services commerciales 34 % si prestations de services libérales (micro-BNC) Entreprise non éligible aux aides fiscales pour création d'entreprise dans certaines zones géographiques (art.44 sexies CGI) ------------------------------------------------------------------------------------------------- AUTO-ENTREPRENEUR à compter du 1er janvier 2009 : pour les entreprises individuelles relevant du régime fiscal de la micro-entreprise : option pour le micro-social et pour le prélèvement fiscal libératoire de l'impôt sur le revenu dans un certain délai et à certaines conditions, option à formuler au départ auprès du CFE (centre de formalités des entreprises) ou ensuite auprès de la caisse du RSI (régime social des indépendants): MICRO Prélèvement fiscal libératoire de l'impôt sur le revenu = 1 % CA pour achats-reventes 1,7 % CA pour prestations de services commerciales 2,2 % CA pour prestations de services libérales (microBNC) (revenu fiscal de référence de 2012 n'excédant pas 26 420 euros pour une part de quotient familial + la moitié par demi-part supplémentaire et avoir opté pour le micro-social) Total micro-social et micro-fiscal : 15,1 % du CA pour les achats-reventes + 0,1 % CFP, 26,3 % du CA pour les prestations de services commerciales + 0,2 % CFP (ou 25,5 % du CA pour les prestations de services libérales relevant de la CIPAV + 0,2 % CFP). RÉEL SIMPLIFIÉ - REEL NORMAL - Déduction réelle des charges de l’entreprise du bénéfice imposable (avec justificatifs) Déclaration de résultats sur formulaires spéciaux Déclarations de TVA si pas de franchise en base Entreprise éligible aux aides fiscales si autres conditions remplies Déduction réelle des charges de l’entreprise du bénéfice imposable (avec justificatifs) Déclaration de résultats sur formulaires spéciaux Déclarations de TVA Entreprise éligible aux aides fiscales si autres conditions remplies Obligations comptables plus détaillées © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 33 - Les cotisations sociales des commerçants en 2014 Le régime de protection sociale des travailleurs non salariés non agricoles (T.N.S.) 2008 a été marquée par la mise en place d'un interlocuteur social unique ISU regroupant le RSI (anciennement CMR et ORGANIC) et l'URSSAF. En cas de reprise d'un commerce L’affiliation aux caisses obligatoires de l’acquéreur du fonds de commerce est effectuée par le Centre de Formalités des Entreprises de la CCI, en même temps que l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. En pratique, le notaire peut se charger de ces formalités. Protection sociale obligatoire Le régime social des TNS s'applique notamment, au commerçant en entreprise individuelle et au gérant majoritaire de SARL exerçant une activité commerciale, au gérant associé unique d'EURL exerçant une activité commerciale. Les cotisations sociales sont calculées sur la base des revenus professionnels (voir tableau ci-après). Néanmoins, en début d’activité, les cotisations sont calculées sur une base forfaitaire de revenus et recalculées lorsque les revenus réels seront connus (sauf en cas d'option pour le micro-social applicable à compter du 1er janvier 2009). Depuis le 1er janvier 2004, les commerçants sont couverts, de façon obligatoire, au titre de la retraite complémentaire. Les deux premières années d’activité : cotisations sur la base d’un revenu forfaitaire En début d’activité, les cotisations sociales des nouveaux commerçants sont calculées sur une base forfaitaire de revenus égale à : - la première année civile 2014 : revenus forfaitaires = - la deuxième année civile : revenus forfaitaires = 10 138 € cotisations 1ère année Attention : Ce document est indicatif et établi sous toute réserve. Les chiffres mentionnés sont délibérément approximatifs. TOTAL des cotisations sociales obligatoires 3 500 € environ cotisations 2ème année 4 700 € environ + régularisation des cotisations de la 1ère année 7 134 € Attention : les cotisations sont régularisées une fois le revenu réel connu par les organismes sociaux. Le calcul des cotisations peut être effectué sur le site Internet suivant : - 34 - www.rsi.fr © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Tableau récapitulatif des cotisations sociales obligatoires TNS MALADIE MATERNITE Date d’affiliation INDEMNITÉS JOURNALIÈR ES Date de début d’activité 0,70 % dans Taux Date de paiement Attention : Ce document est purement indicatif, établi sous toute réserve et concerne les activités commerciales. Se renseigner auprès des caisses concernées pour en savoir plus et connaître l'étendue de la couverture sociale découlant des cotisations ou consulter le site Internet www.rsi.fr Cotisation minimale Adresses utiles RETRAITE DE BASE RETRAITE COMPLEMENTAIRE Date de début d’activité ALLOCATIO NS FAMILIALES C.S.G. C.R.D.S. Date de début d’activité 16,95 % dans la 7% limite de jusqu'à 37 548 € 37513 € 0,2 % des revenus 8% 105 € pour le (décret de 37 513 € conjoint collaborateur n°2013-1290 à 150 192 € du 27 dec 2013) la limite de 187 740 € 6,5 % des revenus INVALI-DITÉDÉCÈS CONTRIBUTION FORMATION PROFESSIONNELLE CFP Date de début d'activité 0,25 % 7,50 % CSG 1,10% dans la limite de 37 548 € sur la base de 37 548 € (94 € / an) 5,2 % 0,50 % CRDS 0,34 % si avec conjoint collaborateur (127 € / an) Paiement mensuel en 10 versements égaux de janvier à octobre de chaque année, soit le 5, soit le 20 du mois au choix, par prélèvement automatique. Un échéancier est envoyé chaque année le 15 décembre au plus tard. La régularisation des cotisations a lieu en fin d'année sur novembre et décembre si un complément de cotisations est dû. Le remboursement du trop versé a lieu le 30 novembre. Février ou paiement trimestriel sur demande avant le 1er novembre pour prendre effet le 1er janvier suivant. en 4 fractions égales les 5 février, 5 mai, 5 août et 5 novembre par chèque ou prélèvement. La régularisation des cotisations a lieu le 5 novembre si un complément de cotisations est dû. Le remboursement du trop versé a lieu le 30 novembre. Le cotisant peut renoncer au paiement trimestriel à tout moment. 976 € / an si rev. inférieur à 15 019 € (659 € si revenu nul ou déficitaire) 474 € / an 105 € / an si revenu annuel égal ou inférieur à 1 971 € 83 € / an si revenu annuel égal ou inférieur à 7 509 € Pas de cotisation minimale RSI = régime social des indépendants (anciennement CMR et ORGANIC et URSSAF) 38 rue des Cinq Piquets 54000 Nancy tél : 0811 46 78 01 www.rsi.fr Cotisations sociales en cours d’activité (après les deux premières années) En cours d'activité, les cotisations sociales représentent environ 50 % des bénéfices industriels et commerciaux (B.I.C.) ou de la rémunération du gérant majoritaire de SARL ou d'EURL. A titre de comparaison, les cotisations sociales sur salaires du régime général de la sécurité sociale représente 60 % du salaire mais la protection sociale n'est pas totalement identique. Le calcul des cotisations peut être effectué sur le site Internet suivant : www.rsi.fr AUTO-ENTREPRENEUR : MICRO-SOCIAL sur option du chef d'entreprise auprès du RSI pour les entreprises individuelles relevant du régime fiscal de la micro-entreprise : En ce cas, les cotisations sociales 2013 sont les suivantes : 14,1 % CA pour les achats-reventes, ventes à consommer sur place et prestations d'hébergement + 0,1 % CA contribution formation . ou 24,6 % CA pour les prestations de services commerciales + 0,2 % CA contribution formation professionnelle A savoir : A compter de 2013, la part des dividendes excédant 10 % du capital social est assujettie aux cotisations sociales dans les sociétés dont le gérant est soumis au régime TNS et à certaines conditions. (loi de financement de la sécurité sociale pour 2013 article 11) Protection sociale facultative Le régime de protection sociale des commerçants ne comporte pas, à titre obligatoire, d’assurance-chômage de Pôle Emploi. Il est possible d'adhérer à une assurance volontaire. Assurance-chômage facultative auprès de : G.S.C. "Garantie Sociale des Chefs et dirigeants d'entreprise" – 42 avenue de la Grande Armée 75017 PARIS tél. 01 45 72 63 10 www.gsc.asso.fr A.P.P.I. "Association pour la Protection des Patrons Indépendants" - 25 Bd de Courcelles - 75008 PARIS tél. 01 45 63 92 02 www.appi.asso.fr APRIL assurances 114 Bd Vivier Merle 69439 LYON cedex 03 tél. 04 72 36 73 73 www.april.fr CAMEIC 25 rue de Madrid 75008 PARIS tél. 01 45 22 85 64 www.cameic.com © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 35 - Le bail commercial Le bail commercial est un élément important du fonds de commerce. Il est soumis à un régime juridique assurant la protection du locataire commerçant. Celui-ci bénéficie, notamment, de la propriété commerciale, c’est-à-dire du droit au renouvellement du bail ou, à défaut, à une indemnité d’éviction. Un contrat écrit est recommandé, de préférence rédigé par un notaire ou un avocat. Voici les principales clauses à connaître : De nombreuses clauses sont négociables mais une fois le contrat signé, vous êtes engagé(e) ! ✔ bail « tous commerces » ou bail limité à certaines activités. ✔ N'hésitez pas à demander un projet de contrat avant de signer et à demander conseil sur la portée de votre engagement. La durée du contrat : 9 ans minimum. Résiliation possible par le locataire à 3 ans, 6 ans, 9 ans (sauf clause contraire). ✔ en contactant le service juridique de la CCI au 03 83 37 54 54 Le loyer : TVA (19,60 %) ou non selon choix du bailleur. Pour la révision du loyer : l'indice des loyers commerciaux est préférable pour le locataire plutôt que l'indice du coût de la construction. [email protected] Consultez un avocat ou un notaire pour la rédaction du bail commercial. La destination des lieux : ✔ Les charges : (clauses négociables) - impôt foncier, - assurance de l'immeuble, - honoraires du syndic. ✔ Les réparations : (clauses négociables) - grosses réparations article 606 du Code civil, clos et couvert, mise aux normes électriques, vétusté, ravalement de façade, etc ... En cas de reprise En cas d'achat d'un fonds de commerce ou d'achat d'un droit au bail, les clauses ne sont pas négociables. Le contrat signé par le prédécesseur continue pour la durée qui reste à courir et aux mêmes conditions (sauf accord éventuel avec le bailleur). - 36 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Les formalités aspects juridiques Lorsque vous avez pris la décision de créer l’entreprise, les principales formalités suivantes sont à effectuer pour donner une existence légale à votre activité. L’Entreprise Individuelle Immatriculation au registre du commerce et des sociétés par l‘intermédiaire du centre de formalités des entreprises de la Chambre de Commerce et d’Industrie (ou simple déclaration pour l'auto-entrepreneur). A SAVOIR : la radiation d'une entreprise individuelle est simple et gratuite. Frais à payer auprès du CFE en cas de création : - environ 75 € pour création d'une entreprise individuelle - environ 95 € pour création d'une société (+ autres frais : honoraires du rédacteur des statuts, annonce légale, etc ...). La S.A.R.L. ou l'E.U.R.L. Dépôt des fonds constituant le capital de la société auprès d'une banque, d'un notaire ou de la Caisse des dépôts et consignations Rédaction et signature de statuts (comportant des mentions obligatoires) Enregistrement des statuts auprès du Service des Impôts (gratuit) Avis dans un journal d’annonces légales (En Meurthe-et-Moselle : Est Républicain, Tablettes lorraines, Républicain lorrain, Paysan lorrain). Immatriculation au registre du commerce et des sociétés par l‘intermédiaire du centre de formalités des entreprises de la CCI. A SAVOIR : la radiation d'une société (SARL, EURL, etc) requiert un formalisme similaire à sa création : dissolution et liquidation de la société avec pour chaque étape, réunion d'assemblées générales des associés, annonces légales et formalités au registre du commerce et des sociétés entraînant un certain coût. EN CAS DE REPRISE D'UN COMMERCE Lorsque vous avez pris la décision de reprendre l’entreprise, les principales formalités suivantes sont à effectuer pour donner une existence légale à votre activité. Si vous achetez des parts de SARL et non pas le fonds de commerce, d’autres formalités spécifiques sont à accomplir. Dans tous les cas, le notaire (ou l’avocat) s’en chargera. FORMALITES DECOULANT DE LA CESSION Enregistrement de l’acte de cession auprès du Service des Impôts et paiement des droits d'enregistrement Formalités découlant de la cession du bail Publicité légale Formalités relevant du CFE de la Chambre de Commerce et d’Industrie selon la forme juridique choisie. © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 - 37 - ADRESSES UTILES POUR EFFECTUER LES FORMALITES Contactez le centre de formalités des entreprises CFE de la Chambre de Commerce et d’Industrie pour connaître la liste des pièces à fournir pour l’inscription au registre du commerce et des sociétés et remplir l’imprimé spécial. En cas de reprise d'un commerce, le notaire se charge d'effectuer ces formalités pour vous. à Nancy 53 rue Stanislas à Longwy 25 avenue de Saintignon à Lunéville 8 ter rue Marquise du Châtelet ou par Internet 03 83 37 54 54 03 83 37 54 54 03 83 37 54 54 www.cfenet.cci.fr Ce service se chargera pour vous d’avertir de votre création ou reprise d’entreprise, le greffe du tribunal de commerce, les caisses de protection sociale, l’administration fiscale, l’INSEE. __________________________ ATTENTION : D’AUTRES CENTRES DE FORMALITES SONT COMPETENTS POUR LES CAS SUIVANTS Si l’activité est artisanale, en entreprise individuelle ou en société commerciale, contactez le Centre de Formalités des Entreprises de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat 4 rue de la Vologne à Laxou tél : 03 83 95 60 60. Si l’activité est libérale, en entreprise individuelle, contactez le Centre de Formalités des Entreprises de l’URSSAF 230 avenue André Malraux à Villers les Nancy tél : 0820 39 55 40 Pour une activité d’agent commercial en entreprise individuelle, contactez le Greffe du tribunal de commerce Cité judiciaire avenue Maréchal Juin à Nancy – tél : 03 83 40 69 60 à Briey – tél : 03 82 46 15 04. - 38 - © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 Autres formalités Nature des formalités Si l’activité commerciale est réglementée, des formalités spécifiques supplémentaires sont à accomplir Recherche d’antériorités du nom commercial, de l’enseigne ou de la dénomination sociale Organismes à contacter Organismes différents selon l’activité Exemples : débit de boissons, brocante, dépôt-vente, agence immobilière, transport Institut National de la Propriété Industrielle INPI 123 rue du Faubourg des Trois Maisons Nancy – 0820 213 213 www.inpi.fr sur rendez-vous uniquement Choix du régime d'imposition le cas échéant (réel simplifié ou réel normal) Service des Impôts compétent Adhésion à un Centre de Gestion Agréé le cas échéant Liste des C.G.A. disponible à la C.C.I. ou au Service des Impôts des Entreprises www.impots.gouv.fr Adhésion à une protection sociale complémentaire le cas échéant Mutuelle, Assurances Ouverture d'un bancaire ou postal compte Banque ou Poste Constitution d'un dossier à la Poste (permettant de retirer le courrier libellé au nom de l’enseigne de l’entreprise) Poste Faire coter et parapher les registres d'assemblées générales et de conseil d’administration si société Greffe du tribunal de commerce ou Maire de la commune du lieu du siège social Assurances Documentation disponible sur le site Internet de la Fédération française des sociétés d’assurance : www.ffsa.fr Fichier de clients et fichier des salariés Effectuer si nécessaire une déclaration préalable à la CNIL Commission Nationale Informatique et Libertés Paris 01 53 73 22 22 www.cnil.fr Normes de sécurité pour tout établissement recevant du public S'adresser avant l'ouverture, à la Mairie de votre lieu d'implantation ou à la Préfecture ou à la Direction départementale de la sécurité Cellule de la prévention rue du Cardinal Mathieu Nancy 03 83 41 18 00. Diffusion de musique dans le magasin Embauche de salariés S. A. C. E. M. immeuble MEDIAPARC 4 rue Jacques Villermaux Nancy 03 69 67 26 60 www.sacem.fr Formalités à effectuer, notamment, auprès de l’URSSAF 230 avenue André Malraux Villers les Nancy 0820 39 55 40 www.urssaf.fr ou sur www.net-entreprises.fr Formulaires de création d'entreprise en ligne © CCI de Meurthe-et-Moselle – Service juridique IK - mise à jour : janvier 2014 www.cfenet.cci.fr www.lautoentrepreneur.fr - 39 -