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Fondation Louis Pasteur
FICHE DE POSTE
Responsable de projet France invitée d’honneur à la Foire internationale du livre de Bogotá
Année France-Colombie 2017
Un poste de Responsable de projet pour l’opération « France invitée d’honneur à la Foire internationale du
Livre de Bogota » organisée dans le cadre de l’Année France-Colombie 2017, au sein de la Fondation Louis
Pasteur, est à pourvoir à compter du mois de novembre 2016 et jusqu’au 30 juin 2017, sous la forme d’un
contrat de prestation de service souscrit auprès de la Fondation Louis Pasteur.
PROFIL RECHERCHÉ
Le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de mettre en œuvre le projet, à savoir la réalisation d’un Pavillon
France et la mise en place de toutes les activités liées au projet.
Le Responsable de projet sera notamment appelé(e) à :
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Définir les modalités concrètes de réalisation du Pavillon France, sous l’autorité du Comité de pilotage du
projet : construction du Pavillon, mise en place de ses différents espaces et de la programmation de la
France invitée d’honneur à la FILBo.
Planifier les ressources nécessaires pour la réalisation du Pavillon France, en fonction des budgets
disponibles.
Mettre en place les contrats et conventions afférents au projet.
Superviser la mise en œuvre technique et budgétaire du Pavillon (suivi des chronogrammes, budgets et
factures).
Assurer le lien entre les différents prestataires du Pavillon - architecte, libraire, entreprise de logistique,
gestionnaires de l’espace gastronomique – et avec les partenaires colombiens (Ministère de la culture,
Corferias, Camara Colombiana del Libro, Ville de Bogotá, agence de communication etc. )
Organiser la programmation de France invitée d’honneur à la FILBo, sous l’autorité du Comité de pilotage
du projet : invitations d’auteurs et professionnels du livre, conférences, manifestations culturelles, ateliers.
Planifier les ressources nécessaires pour la réalisation de la programmation, en fonction des budgets
disponibles.
Assurer la production, le suivi technique et logistique des événements mis en place au sein du Pavillon
France (événement d’ouverture et de clôture du Pavillon France, conférences, expositions, ateliers…).
Superviser l’organisation de la venue des différents invités (mise en place de leurs activités, transport,
hébergement, rémunération…)
Participer à la bonne diffusion de la programmation du Pavillon France
Superviser la commande des livres réalisée par le libraire
Superviser la gestion et la transmission de l’information au comité de pilotage du projet et à l’Agence de
communication de l’Année France-Colombie, afin de veiller à la bonne visibilité de l’Année FranceColombie et de tous les partenaires impliqués dans le projet
Effectuer une recherche de mécénat, et développer des partenariats institutionnels et financiers
Évaluer les projets dont il (elle) a la responsabilité.
COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES
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Niveau Master 2 : Gestion culturelle, Gestion de projets, Métiers du Livre
Expérience similaire dans le montage de projets d’envergure nationale et internationale (ingénierie
culturelle)
Expérience dans le secteur du livre (salon du livre, édition, librairie…)
Bonne connaissance des milieux culturels institutionnels et privés
Bonne connaissance des techniques et des méthodes de gestion de projet
Rigueur en gestion financière et logistique
Capacité d’encadrement d’une équipe
Sens du dialogue et de la concertation
Expérience dans la recherche de mécénat
Très bonne expression orale et écrite
Sens de la négociation
Très grande disponibilité requise
Maîtrise de l’espagnol et du français
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation à [email protected], en mentionnant dans l’intitulé
de l’objet « FILBO – Responsable projet », avant le 17 octobre 2016.
Fundación Louis Pasteur
DESCRIPCION DEL CARGO
Responsable del proyecto Francia invitada de honor de la Feria internacional del libro de Bogotá
Año Francia-Colombia 2017
Un puesto de Responsable de proyecto, del mes de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2017, con contrato
de prestación de servicios, para el evento « Francia invitada de honor de la Feria internacional del Libro de
Bogotá » organizado en el marco del Año Francia-Colombia 2017, por la Fundación Louis Pasteur.
PERFIL
El (la) candidato(a) estará encargado(a) ejecutar el proyecto que consiste en la realización del Pabellón
Francia y en la implementación de todas las actividades relacionadas con el proyecto.
El(la) candidato(a) deberá desempeñar las siguientes funciones :
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Definir las modalidades concretas de realización del Pabellón Francia, bajo la autoridad del Comité de
dirección del proyecto: construcción del Pabellón, organización de los diferentes espacios y de la
programación de Francia invitada de honor de la Feria internacional del libro de Bogotá.
Planificar los recursos necesarios para la realización del Pabellón Francia, según los presupuestos
establecidos.
Establecer los contratos y convenios relacionados con el proyecto
Supervisar la puesta en marcha técnica y presupuestaria del Pabellón (seguimiento de los cronogramas,
presupuestos y facturas).
Servir de enlace entre los diferentes proveedores del Pabellón – arquitecto, librero, empresa de logística,
administradores del espacio gastronómico – y con los socios colombianos (Ministerio de cultura, Corferias,
Cámara Colombiana del Libro, Alcaldía de Bogotá, agencia de comunicación, etc. )
Organizar la programación de « Francia invitada de honor a la feria del libro de Bogotá » bajo la autoridad
del Comité de dirección del proyecto: invitaciones a autores y profesionales del sector del libro,
conferencias, manifestaciones culturales, talleres.
Planificar los recursos necesarios para el desarrollo de la programación según los presupuestos
establecidos.
Garantizar la producción, el seguimiento técnico y logístico de los eventos organizados en el Pabellón
Francia (eventos de apertura y de cierre del Pabellón Francia, conferencias, exposiciones, talleres…).
Supervisar la organización de la venida de los diferentes invitados (actividades, transporte, alojamiento,
remuneración…)
Cerciorarse de la correcta difusión de la programación del Pabellón Francia.
Supervisar el pedido de libros hecho por el librero
Supervisar el manejo y la transmisión de la información al comité de dirección del proyecto y a la Agencia
de comunicación del Año Francia-Colombia, con el fin de garantizar la correcta visibilidad del Año FranciaColombia y de todos los socios que intervienen en el proyecto
Buscar apoyo financiero y establecer asociaciones institucionales y financieros
Evaluar los proyectos que están bajo su responsabilidad.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
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Nivel Master 2 : Gestión cultural, Gestión de proyectos, Artes y oficios del Libro
Experiencia en el montaje de proyectos de talla nacional e internacional (ingeniería cultural)
Experiencia en el sector del libro (feria del libro, edición, librería…)
Buen conocimiento de los medios culturales, institucionales y privados
Buen conocimiento de las técnicas y métodos de gestión de proyectos
Rigor en manejo financiero y logístico
Capacidad para dirigir un equipo
Sentido del diálogo y de la concertación
Experiencia en búsqueda de patrocinios
Habilidad de expresión oral y escrita
Habilidad para negociar
Entera disponibilidad
Dominio del español y del francés
Agradecemos enviar Hoja de Vida y carta de motivación a [email protected], con asunto
“FILBO – Responsable projet”, antes del 17 de octubre de 2016.