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Comité des parents APEH
PV de Réunion du 12/02/2015
Présents :
Directeurs : Messieurs Deprez et Van Loock
Instituteurs: Mesdames Laurence Grossi, Juf Florence, Juf Maaike, Marianne Schnaekers
Membres du comité : Catherine Hannon, Séverine Hervé, Mohammed Kammachi, Fabrice Bohm,
Florence Gallemaert, Leslie Jacques, Eric Vander Eyycken, Jonayde Bouker, Rosalie Przegralek et Cristina
Rodrigues.
Secrétaire : Cristina Rodrigues.
1. ORGANISATION D’EVENEMENTS
a) Fête du printemps
Vanessa, l’épouse de Jonayde s’occupera de l’affiche.
Mohammed a obtenu un accord formel avec les magasins de jouets Broze .
• Lots / Tombola
Juf Maaike, propose, à juste titre, que nous sommes avant tout une école et que les lots pourraient être
« éducatifs ».
La tombola nous apporte environ 1000€ de bénéfice.
Un groupe de travail est constitué, il s’agit de Florence et Mohammed.
Attention: Les billets de tombola devront être distribués pour le 27 février.
• Vend-on des DVD’s cette année?
Avis de la direction: La qualité des DVD précédents n’est pas optimale. Pour cela, il faudrait investir
beaucoup d’argent!
De nos jours, tous les parents filment eux même et n’achètent pas le DVD réalisé par l’école.
Le comité prend la décision de ne pas engager une personne pour filmer.
▪ Aide des parents
Afficher un tableau (des différents postes à pourvoir) donnant aux parents la possibilité de s’inscrire selon
leurs disponibilités. L’objectif étant de donner la priorité de ces inscriptions d’abord aux enseignants, aux
parents et pour terminer les membres du comité comblent le reste.
Madame Laurence Grossi propose que chaque enseignant distribue un avis aux élèves de leur classe afin
de sensibiliser davantage les parents à se mobiliser.
Leslie s’occupe de faire le planning.
▪ Châteaux gonflables
Nous procéderons de la même manière que l’année précédente. En résumé, la direction se charge d’en
commander un à la commune, Catherine se charge de louer les deux autres à la société Lonec.
Monsieur Deprez nous rappelle, que tous les membres du personnel seront présents ce jour-là. Les
enseignants qui présentent un spectacle aident le comité, les différents stands seront tenus par les
enseignants ne présentant pas un spectacle.
▪ Brasseur
Il faudrait augmenter la quantité. Rosalie s’en occupe (Catherine lui transmettra les coordonnées).
▪ Food trucks
Cette année le comité propose de remplacer le fameux barbecue par le concept « food trucks ». Choix
surtout orienté par l’énorme charge de travail des années précédentes. En résumé, il s’agit de faire venir un
ou deux « camions » dans la cour. Ces camions proposent frites, hamburgers, pâtes,…
Le comité a l’accord de la direction, à condition que les prix des repas ne dépassent pas ceux de l’année
passée. En moyenne le prix des plats s’élèvera à 4,5€.
Nous maintenons les pâtisseries apportées par les parents, ainsi que les glaces.
Catherine et Séverine s’occupent de faire un TOP 3.
b) Bourse aux vêtements
Retour fait par Séverine
Cette année, nous n’avons pas connu le succès attendu!
Nous avions 47 emplacements de prévus et seulement 32 de vendus.
Points faibles: Pas assez de pub. Nous avons communiqué un peu tard aux parents. Nous n’avions pas
affiché sur la façade de l’école. Pas de bar. Prix de l’emplacement élevé.
Points forts: En hiver, il n’y a pas beaucoup de brocantes. L’idée d’être à l’intérieur est positif.
A penser pour l’avenir:
 Prévoir la bourse fin février plutôt.
 Refaire l’affiche et l’actualiser.
 Prévoir une bâche publicitaire sur la façade avant de l’école.
 Mener une enquête auprès des visiteurs, pour avoir une idée de comment ont-ils pris connaissance de
la bourse aux vêtements.
 Proposer aux visiteurs de s’inscrire sur un listing pour être tenu au courant des prochaines éditions
2. Groupes de travail
a) Site internet et Facebook
Il n’y a plus d’erreur 404, nous avons le menu du mois!
Monsieur Van Loock propose de retirer le menu du mois précédent en petit format, qui n’est pas très
« esthétique ».
Mohammed prendra rdv avec la direction pour l’informatique.
Nous décidons de garder cette page Facebook mais uniquement de manière statique. Pas d’action
interactive de la part des internautes. Ce sera juste un outil d’information.
Monsieur Deprez nous fera parvenir une phrase type autour disant que la page Fb est entièrement
indépendante de l’école; à inscrire sur le site.
Groupe de travail: Rosalie, Fabrice et Mohammed.
b)Activités extra/parascolaires
Séverine propose qu’une réunion se fasse mi - avril afin d’évaluer le travail effectué, avec la direction,
Hélène Desmulier, et une accueillante.
L’initiative du comité de créer des activités, était de décharger les accueillantes, afin que ces dernières
puissent organiser des activités elles-mêmes avec un nombre d’enfants moindre qu’auparavant. Il semble
pourtant que cela ne soit pas le cas.
Il y a de très bons échos concernant les spectacles des mercredis après-midi.
Manque de communication par rapport aux différentes dates des spectacles. Messieurs les directeurs nous
assurent que ces infos sont affichées.
c) Sécurité école maternelle
La mise en place des registres et un carnet de liaison est faite.
3. Présentation des comptes (Catherine)
Mouvements compte courant depuis le 13/01/15
Départ
Frais fonctionnement
Dépôt bourse vêtements
670,41
-135,45
245,00
TOTAL compte courant au 12/02/15
779,96
Livret - compte épargne
10.776,74
TOTAL comptes au 12/02/15
11.556,70
Catherine nous informe que des factures pour des projets précédemment approuvés viennent d’être
identifiées pour un montant de +/- 1.420€, le paiement sera effectué rapidement. Par ailleurs il reste
encore à recevoir quelques factures pour un montant d’environ 950 EUR. Cela considéré, nous
atteindrons le seuil de notre fond de roulement de 10.000 EUR, en conséquence de quoi le comité ne
pourra plus financer de nouveaux projets pour cette année scolaire.
Budget tonnelles et éclairage à vérifier.
4. Divers

Changement de prestataire pour les repas chauds:
Le prix a augmenté de :
-
48% en primaire : le prix unitaire du repas est passé de 2,63€ à 3,89€
36% en maternelle : le prix unitaire du repas est passé de 2,36€ à 3,22€
Cela a suscité une forte réaction de la part des parents. La direction a répondu aux parents par mail et
s’étonne que cette réponse ne se trouve pas sur le site de l’école; Mohammed s’engage à le faire.
Ce changement ne dépend pas des directions, c’est une directive ministérielle, qui se fait tous les 3 ans
(année civile). La direction doit être garante de la qualité.
Suite à cette hausse des prix, environ 15 parents sur 200 ont retiré leurs enfants du repas chaud.
SODEXO offre des laitages, des féculents, des viandes bio. Ils veillent également à faire appel à des
commerçants locaux. On gagne en qualité, malgré leur mauvaise image!
Le comité décide de ne pas suivre cette action. Libre à chacun toutefois de continuer ce « débat » en tant
que parent!
La pression doit retomber. On peut espérer re-discuter du prix, mais pas du choix du fournisseur.

Demande d’un car communal
Une lettre est adressée à la direction ainsi qu’au comité, de la part d’une maman, demandant un car
communal pour recueillir les enfants chez eux et les déposer à l’école.
La direction répond que cela incombe au Pouvoir Organisateur et que cela semble quasi impossible.
Mohammed se charge de répondre à cette maman par courrier.

Achat groupé de fournitures scolaires
Ce point sera discuté début avril, nous informe Mohammed.
Ceci clôture cette réunion, la prochaine réunion prendra place le 03/03/15 à 20h00
▪
Pour rappel, les réunions du Comité sont ouvertes aux délégués de classe ainsi qu’aux
enseignants que nous attendons nombreux !
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dans la boite aux lettres du comité (bureau du directeur) MERCI !