DOSSIER CLUB INDIV GR NOV 2016 LA GRANDE MOTTE

Transcription

GYMNASTIQUE RYTHMIQUE GRAND-MOTTOISE
DOSSIER CLUB
CHAMPIONNAT REGIONAL DES INDIVIDUELLES
LA GRANDE-MOTTE, LES 19 & 20 NOVEMBRE 2016
Le mot de Maud FIORITTO,
Présidente de la GRGM
Bonjour à toutes et à tous,
C’est avec une très grande joie que la Gymnastique Rythmique Grand-Mottoise vous
accueille pour ce championnat régional des individuels.
Nous remercions le comité régional pour sa confiance sur l’organisation de cette
compétition, c’est pour nous un challenge important que nous relevons avec plaisir et
efficacité.
N’oublions pas notre ville et les équipes de la municipalité qui œuvrent à leur niveau
pour la bonne organisation de ces deux jours de championnat, ainsi que les autres
associations qui ont amicalement déplacé leurs cours ou match et bien sûr nos
bénévoles et nos gymnastes.
Vous trouverez ci-joint le dossier club pour vous aider au bon déroulement de cette
compétition.
Nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
Bonne chance à toutes, affrontez ce championnat avec plaisir.
Que les meilleures gagnent.
Mme Fioritto Maud, Présidente de la Gymnastique Rythmique Grand-Mottoise.
2
SOMMAIRE
LIEU DE LA COMPETITION ................................................................... 4
ACCUEIL CLUBS …................................................................................ 7
INFORMATIONS UTILES ....................................................................... 8
SUPPORTS MUSICAUX ………………………………...…………………. 9
FICHE CLUB ......................................................................................... 10
FICHE ACCREDITATION ..................................................................... 11
COMPTE BUVETTE ............................................................................. 12
FICHE DROIT A L’IMAGE .................................................................... 13
FICHE RECAPITULATIVE .................................................................... 14
FICHE FORFAIT ………………………………………………………..….. 15
FICHE JUGE ……………………………………………………………….. 16
HÔTELS - RESTAURANT…………………………………………………. 17
ORGANIGRAMME………………………………………………………….. 18
3
LIEU DE LA COMPETITION
Lieu de compétition et accueil club : Palais des Sports
Avenue du bois couchant
34280 LA GRANDE-MOTTE
L’accueil club se fera par l’entrée A
Les spectateurs devront rejoindre directement les gradins à l’étage et s’acquitter d’une
participation aux frais de 3€ pour une journée et 5€ pour les deux journées de
compétition.
Afin d’assurer la sécurité de tous, il sera demandé à chacun d’ouvrir son sac à l’entrée.
Merci de diffuser cette information à l’ensemble de votre délégation (gymnastes,
entraîneurs, juges, accompagnateurs) afin que cette procédure en soit facilitée. Nous
vous en remercions par avance.
Accès depuis la D62 :
D62
D59
Prendre sortie en direction de :
D62e1
LA GRANDE-MOTTE
Prendre D59
Vitesse limitée à 50 km/h
Au feu, prendre à droite: D59 / Avenue du Maréchal de Lattre de
Tassigny
Au 2ème feu, prendre à droite: Avenue de la Petite Motte
Au rond-point, prendre à gauche: Avenue du Bois du Couchant
4
Plans :
RAPPEL
L’accès aux vestiaires, salles d’échauffement et de compétition est UNIQUEMENT
autorisé aux gymnastes, entraîneurs et juges munis de leurs badges.
Tenue sportive de rigueur sur les plateaux d’échauffements et de compétition,
interdiction d’être chaussé sur les moquettes d’échauffement.
Il est interdit de prendre des photos et de filmer sur le plateau de compétition.
L’accès aux vestiaires est autorisé 1h30 avant l’heure de passage.
Afin d’éviter tout désagrément, nous vous invitons à ne laisser aucun objet de valeur,
bijoux, argent, téléphone portable dans les vestiaires.
Une fois le passage effectué, merci de veiller à ce que les gymnastes rejoignent
l’espace « public » à l’étage, ceci afin de ne pas « encombrer » les différentes salles.
5
Plan de circulation
Merci de respecter le minutage qui vous sera communiqué.
Des bénévoles seront présents dans les salles pour vous orienter.
6
ACCUEIL CLUB
L’accueil débutera 1h30 avant le début de la 1ère rotation.
A votre arrivée, l’accueil club s’effectuera dans le hall d’entrée A du Palais des Sports.
Chaque club pourra y retirer son dossier qui comprendra :
Les accréditations
Les horaires d’échauffement
Les jurys
Les ordres de passage
Chaque club devra y déposer dès son arrivée :
les fiches techniques (ATTENTION ! pas de photocopie possible sur place)
le chèque de caution pour les badges (1€/badge)
Vous devrez nous renvoyer avant le 11 novembre 2016 :
•
Par courrier électronique :
La fiche d'identification du club,
La fiche des forfaits,
La fiche d’ouverture d’un compte à la buvette,
La fiche droit à l’image,
La fiche de juge jointe au dossier (p16) est à renvoyer par mail à Aurélia Alauzet,
responsable régionale des juges ([email protected])
•
Par courrier postal :
La fiche récapitulative avec le chèque correspondant à l’attention du comité régional
7
INFORMATIONS UTILES
Adresse du Comité d'Organisation Local
et pour tout renseignement avant la compétition :
GYMNASTIQUE RYTHMIQUE GRAND-MOTTOISE
Chez M et Mme OUILLON
Bât B résidence André Malraux
Allée André Malraux
34280 LA GRANDE-MOTTE
: 07.78.21.09.83
E-Mail : [email protected]
Contact
Pour les renseignements techniques et administratifs avant la compétition, merci de
respecter les bénévoles qui ont un emploi en dehors de la gym et de nous envoyer un
mail pour une réponse rapide sûre et précise, sans risque de déranger…
Restauration sur place
Vous trouverez sur le lieu de la compétition une restauration rapide avec sandwichs,
pâtes fraîches à la demande, friandises, boissons chaudes ou fraiches.
Photographe
Un photographe sera présent sur le plateau de compétition.
N’oubliez pas de remplir la fiche droit à l’image pour les gymnastes ne désirant pas
être prises en photo.
Informations sur la ville
Si vous prévoyez de passer le week-end sur la Grande-Motte, vous pouvez préparer
votre venue en consultant :
-
Le site de la ville : www.lagrandemotte.fr
-
Le site de l’office de tourisme : www.lagrandemotte.com
8
SUPPORTS MUSICAUX
Supports musicaux:
• Les musiques doivent être déposées sur le site fédéral « DJGym ». La musique
suivra la gymnaste pendant toute la saison et sera utilisée à chaque compétition. Il
sera bien entendu possible de modifier cette musique à tout moment en cours de
saison via « DJGym »
• Les dénominations de chacune des musiques devront être sous le format suivant :
Niveau-catégorie-NOM-engin-club
(ex : TF12-13ANS-DURAND-corde-GRGM)
• Les informations nécessaires à la SACEM doivent être correctement renseignées via
« DJGym »
Il est conseillé de prévoir un double de vos musiques sur clé USB le jour de la
compétition.
9
FICHE CLUB
Nom du club en toutes lettres (se répètera automatiquement en créant un aperçu) :
Cliquez ici pour entrer du texte.
Adresse :
Code Postal :
Ville :
N° de comité
Code informatique FFG
N° de département
N° de club
11
34
Responsable du dossier (à joindre en cas de problème avant la compétition) :
Nom et Prénom :
portable :
fixe :
E-mail :
Chef de délégation (à joindre en cas de problème pendant la compétition) :
Nom et Prénom:
fixe :
portable :
E-mail :
10
FICHE D’ACCREDITATIONS
(Juges, Entraîneur, Chef de délégation)
Nom du club (en toutes lettres) :
N° de comité
N° de département
11
34
N° de club
Cliquez ici pour entrer du
texte.
Aucune accréditation ne sera délivrée sans numéro de licence.
Personnes à
accréditer
Nom et Prénom
N° de licence (5 derniers
chiffres)
Chef de délégation
Entraineur
Entraineur
Entraineur
Entraineur
Entraineur
Entraineur
Entraineur
Juge
Juge
Juge
A renvoyer avant le 11 novembre 2016 au COL à l’adresse ci-dessous :
[email protected]
11
OUVERTURE D’UN COMPTE POUR LA BUVETTE
Nom du club (en toutes lettres) : Cliquez ici pour entrer du texte.
Ville :
Sigle :
Je soussigné(e)
président(e) du club cité ci-dessus,
demande l’ouverture d’un compte à la buvette du championnat régional des individuelles
organisé par la GRGM de la Grande-Motte les 19 & 20 novembre 2016.
J’ai noté que l’ouverture de ce compte ne s’applique que pour la buvette tenue par la GRGM
et qu’une pièce d’identité sera demandée lors de l’activation du compte sur place (cette pièce
sera rendue avant le départ du club lors du règlement de la note)
Si vous désirez limiter l’accès au compte à certaines personnes vous pouvez les nommer ci
dessous :
-
-
-
-
Je m’engage à régler intégralement le montant des consommations avant le départ de la
délégation du club.
Fait à :
le
Signature du (de la) président(e) et cachet du club
[email protected]
12
FICHE DROIT A L’IMAGE
Nom du club (en toutes lettres)
N° de comité
N° de département
34
11
N° de club
Cliquez ici pour entrer
du texte.
Le responsable du club, M/Mme
certifie que les responsables
légaux (père, mère, tuteur) des gymnastes participants au Championnat régional des
individuelles les 19 et 20 novembre 2016 autorisent à prendre des photos et filmer leur(s)
enfant(s) dans le cadre de la compétition et dans le respect du principe du droit à l’image.
Si des parents devaient s’opposer à la prise de photo ou de films,
merci de remplir le tableau ci dessous.
Catégorie où elle est
engagée
Nom de la gymnaste
Le non retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image.
SIGNATURE DU RESPONSABLE
[email protected]
13
FICHE RECAPITULATIVE
Engagements :
L’ensemble de vos engagements sont à effectuer en ligne sur le Site Internet FFGYM
dans ENGAGYM. Le bordereau récapitulatif de paiement et le règlement
correspondant seront à adresser au COMITE REGIONAL DE GYMNASTIQUE
LANGUEDOC ROUSSILLON AVANT LE 11 NOVEMBRE 2016.
Championnat régional des individuelles
La Grande-Motte, les 19 & 20 novembre 2016
NOM DU CLUB : Cliquez ici pour entrer du texte.
CODE INFORMATIQUE
N° COMITE
N° DEPARTEMENT
N° CLUB
11
Choisissez un élément.
texte.
Individuelles engagées en
National A,B,C
Nombre
Tarif
14.00
Trophée Fédéral
14.00
Coupe régionale
14.00
Total
Tampon du club
et signature du président
A renvoyer avant le 11 novembre 2016 au COMITE REGIONAL DE
GYMNASTIQUE LANGUEDOC ROUSSILLON
Maison des Associations – 10 rue de l’ancien port des catalans – 11100
NARBONNE
14
FICHE DE FORFAIT
A utiliser obligatoirement pour tout forfait et à réaliser
également sur le site « Engagym » de la fédération.
Devra être accompagnée d’un certificat médical si le forfait est
dans les 10 jours avant la compétition.
NOM DU CLUB : Cliquez ici pour entrer du texte.
CODE INFORMATIQUE
N° COMITE
N° DEPARTEMENT
N° CLUB
11
34
texte.
COMPETITION : Championnat régional des individuelles
DATE : 19 & 20 novembre 2016
Niveau et catégorie
Jour et heure de passage
Raison du forfait
A renvoyer au club organisateur Avant le 11 Novembre 2016
15
FICHE DE JUGE :
Club : Cliquez ici pour entrer du texte.
Un juge club est nécessaire sur toute la journée.
Compte tenu du faible nombre de clubs sur cette compétition, il sera nécessaire
de mettre sur certaines rotations deux juges d’un même club.
Merci de préciser si un autre juge de votre club est disponible et sur quelles
rotations.
Ces juges supplémentaires tourneront en fonction des disponibilités et de la
représentativité des départements afin de garder un jury équitable.
Rappel de la tenue : Haut blanc (chemise de préférence), veste, pantalon ou jupe
(noire ou bleu marine)
NOM Prénom et niveau
du juge club
NOM Prénom du juge
supplémentaire (facultatif)
Samedi matin
Samedi après-midi
Dimanche matin
Dimanche après-midi
A renvoyer avant le 11 novembre 2016 à la responsable des juges à l’adresse suivante :
[email protected]
16
HÔTELS - RESTAURANT
Le club a négocié pour vous un tarif préférentiel dans 2 hôtels de la ville :
•
HOTEL EUROPE Allée des Parcs 34280 LA GRANDE-MOTTE
+33 (0)4.67.56.62.60
[email protected]
•
www.hoteleurope34.com
HOTEL LE QUETZAL 226, allée des Jardins 34280 LA GRANDE-MOTTE
+33 (0)4.67.56.61.10
[email protected]
www.hotel-quetzal.com
75€ la nuit avec petitsdéjeuners en chambre
double
Pour vous restaurer pendant votre séjour nous vous conseillons la Brasserie Gusto - 477 Quai
Charles de Gaulle - 34280 LA GRANDE-MOTTE
04 67 57 54 82
[email protected]
20% de réduction sur réservation uniquement
17
CHAMPIONNAT REGIONAL INDIVIDUEL
SAMEDI 19 ET DIMANCHE 20 NOVEMBRE 2016
A LA GRANDE MOTTE
ORGANIGRAMME
SAMEDI
•
1er rotation : de 10h à 12h20
Coupes régionales 12/13 - TF 10/11- Nat C 14/15
PALMARES
•
2e rotation : de 14h à 16h
Coupes régionales 14+ - TF 12/13 – Nat C 16+
PALMARES
•
3e rotation de 16h30 à 17h30
TF 18+ - Nat C 12/13
•
4e rotation de 17h45 à 19h
Nat A 12/13 – Nat B 12/13
PALMARES
•
5e rotation de 19h30 à 21h
Nat A 14/15 – Nat A 16/17 – Nat A 18+ - Nat B 18+
PALMARES
DIMANCHE
•
Nat B 10/11
•
Nat B 14/15 – Nat B 16/17
PALMARES
•
TF 16/17 – TF 18+
PALMARES
18

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