Concours « Journée VIP » Règlements de

Concours « Journée VIP »
Règlements de participation
Le concours « Journée VIP » est tenu par Village Vacances Valcartier (ci-après les :
« organisateurs du concours »). Il se déroule sur Internet (Facebook) à partir du 19 juin
2012 à 9 :00 HE et se termine le 17 juillet 2012 à 23 :59 HE (ci-après : la « durée du
concours »).
MODE DE PARTICIPATION
Aucun achat requis.
Pour participer au concours « Journée VIP », les participants doivent visiter le page
Facebook officielle du Village Vacances Valcartier à
www.facebook.com/VillageVacancesValcartier et cliquer sur l’onglet concours. Les
participants doivent devenir fans de la page et répondre à la question obligatoire pour
pouvoir accéder au bulletin de participation électronique (ci-après : « le bulletin de
participation »). Ils doivent remplir un bulletin de participation en y indiquant leur nom,
prénom, code postal, numéro de téléphone incluant le code régional et adresse courriel
valide entre 19 juin 2012 à 9 :00 HE et le 17 juillet 2012 à 23 :59 HE ainsi que répondre à
la question « Quel est le nom de la nouvelle attraction estivale du Village Vacances
Valcartier? ». Ils doivent ensuite déclarer qu’ils ont lu et acceptent de se conformer au
règlement de participation en cochant la case « En m’inscrivant, je confirme avoir lu et
avoir accepté les règlements du concours » et cliquer sur SOUMETTRE afin de s’inscrire
au concours.
Pour être valides, tous les bulletins de participation doivent être reçus entre la mise en
ligne du concours, le 19 juin 2012 à 9 :00 HE et la fin du concours, le 17 juillet 2012 à
23 :59 HE.
Une participation par jour par compte Facebook sera acceptée.
CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
Les participants doivent résider au Canada. Les agents, représentants et employés du
Village Vacances Valcartier, du parc aquatique thématique Calypso et de Ola Web
Studio, ainsi que leur famille immédiate (père-mère, frère-sœur, fils-fille), leur conjoint
légal ou de fait et les personnes avec lesquelles ils résident ne sont pas admissibles à ce
concours.
MODE D’ATTRIBUTION DU PRIX
Le 18 juillet 2012, vers 14h, un tirage au sort sera effectué de façon électronique parmi
tous les bulletins de participations admissibles enregistrés pendant la durée du concours.
Le premier participant sélectionné qui aura soumis un bulletin de participation
admissible, comportant notamment la bonne réponse à la question et qui aura fourni une
(1) adresse courriel valide entre le 19 juin 2012 à 9 :00 HE et le 17 juillet 2012 à 23 :59
HE, sera déclaré gagnant du prix, sous réserve de remplir toutes les conditions décrites au
présent règlement.
Pour être déclaré gagnant, le participant sélectionné devra être joint par courriel ou par
téléphone par les organisateurs du concours dans les cinq (5) jours suivant le tirage. Il
devra signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (ci-après le :
« Formulaire de déclaration ») qui lui sera transmis par les organisateurs du concours et
le retourner dans les sept (7) jours suivant sa réception. Il sera par la suite informé par les
organisateurs du concours de la façon dont il pourra prendre possession de son prix. À
défaut de respecter ces conditions ou toute autre conditions prévue au règlement de
participation, le participant sélectionné sera disqualifié et perdra droit à son prix.
Les inscriptions sont cumulatives. Les chances de gagner le prix dépendent du nombre de
bulletins de participation enregistrés pendant toute la durée du concours.
DESCRIPTION DU PRIX
Le prix est constitué de :
• Cinq (5) accès journaliers au parc aquatique du Village Vacances Valcartier
• Certificat-cadeau de 100$ applicable dans l’une des boutiques du Village
Vacances Valcartier (Boutique chez Thèrese ou Boutique des Terrasses)
• Repas pour 5 personnes à la Terrasse du Matelot (valeur de 100$)
• 5 consommations
La valeur totale et approximative de ce prix est de 400 $.
Les conditions et restrictions normalement applicables aux billets pour le parc aquatique
s’appliquent aux billets remis en prix. Les frais de déplacements pour se rendre au
Village Vacances Valcartier, les dépenses personnelles, le matériel requis pour le
camping, incluant sans y être limité au sac de couchage, matelas de sol et tout autre frais
qui n’est pas prévu comme étant inclus dans ce règlement sont aux frais de la personne
gagnante et de ses invités.
RÈGLES GÉNÉRALES
Pour être déclaré gagnant, le participant tiré au sort devra, au préalable, avoir répondu
correctement à la question prévue au bulletin de participation et avoir fourni une (1)
adresse courriel valide entre le 19 juin 2012 à 9 :00 HE et le 17 juillet 2012 à 23 :59 HE.
Dans le cas où la réponse donnée par le participant quant à la question n’est pas bonne, le
participant sera disqualifié. De plus, dans l’éventualité où l’adresse courriel fournie par le
participant n’est pas valide entre le 19 juin 2012 à 9 :00 HE et le 17 juillet 2012 à 23 :59
HE, le participant sera disqualifié.
Chaque gagnant consent à ce que son nom, son image, sa photo, sa voix, et/ou son lieu de
résidence soient utilisés, si requis, à des fins publicitaires relatives à ce concours et ce,
sans rémunération.
Le gagnant devra signer un document attestant de son admissibilité tel que précisé au
paragraphe 2 du présent règlement et dégageant le Village Vacances Valcartier et Ola
Web Studio, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute
responsabilité quant à un dommage ou une perte découlant de la participation à ce
concours ou découlant de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation du prix.
Chaque prix devra être accepté comme tel et ne pourra être échangé contre une somme
d'argent, ou un autre prix, ni vendu, ni transféré. Aucune substitution ne sera accordée,
sous réserve de ce qui est prévu au paragraphe suivant.
En cas d’impossibilité de fournir le prix tel que décrit au présent règlement, le Village
Vacances Valcartier et Ola Web Studio, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et
employés respectifs, se réservent le droit de substituer en tout ou en partie le prix pour un
ou des prix d’une valeur approximativement équivalente.
Le refus d’accepter le prix libère le Village Vacances Valcartier et Ola Web Studio, ainsi
que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité et
obligation vis-à-vis du gagnant.
Toute fausse déclaration de la part d’un participant entraîne automatiquement sa
disqualification du concours.
Le Village Vacances Valcartier et Ola Web Studio, ainsi que leurs administrateurs,
dirigeants et employés respectifs, n’assument aucune responsabilité résultant de pertes,
retards, erreurs d’adresse sur le courrier ou courriel reçu, erreurs d'impression, mauvais
fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, bris de logiciel ou matériel
informatique, appels frauduleux ou toute autre erreur.
Les bulletins de participation sont sujets à vérification par les organisateurs du concours.
Tout bulletin de participation qui est incomplet, frauduleux, transmis en retard ou qui ne
comporte pas la bonne réponse à la question indiquée au bulletin de participation pourra
être rejeté et ne donnera pas droit selon le cas, à une participation ou au prix.
Les organisateurs du concours se réservent le droit de disqualifier une personne ou
d’annuler une ou plusieurs participations d’une personne si elle s’inscrit ou tente de
s’inscrire au présent concours en utilisant un moyen contraire au présent règlement ou de
nature à être inéquitable envers les autres participants (ex. participation au-delà de la
limite permise, usage frauduleux d’un bulletin de participation, piratage informatique,
adresse de courriel non valide, etc.). Cette personne pourrait être référée aux autorités
judiciaires compétentes. La décision des organisateurs du concours à cet effet est finale et
sans appel.
Le Village Vacances Valcartier et Ola Web Studio, ainsi que leurs administrateurs,
dirigeants et employés respectifs, n’assument aucune responsabilité de quelque nature
que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une
situation imprévisible ou hors de leur contrôle incluant notamment grève, lock-out ou
tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des
organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
Les organisateurs du concours, se réservent le droit, à leur entière discrétion, d’annuler,
de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent concours dans
l’éventualité où il se manifeste un événement ou toute intervention humaine pouvant
corrompre ou affecter l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du
concours tel que prévu dans le présent règlement, et ce, sous réserve de l’approbation de
la Régie des alcools, des courses et de jeux du Québec, si requise pour les résidents du
Québec. Dans tous les cas, les organisateurs du concours, leurs filiales, leurs agences de
publicité et de promotion, leurs fournisseurs de produits ou de services liés à ce concours
ainsi que leurs employés, agents et représentants ne pourront être tenus d’attribuer plus de
prix que le nombre de prix prévu au présent règlement ou d’attribuer un prix ou plusieurs
prix autrement que conformément au présent règlement.
Les renseignements personnels, tels que prénom, nom, code postal et numéro de
téléphone sont recueillis uniquement aux fins de l’administration du présent concours et
ne serviront à aucune autre fin sans consentement. En fournissant ces renseignements, les
participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées. Toutefois, en fournissant
l’adresse courriel, les participants consentent à son utilisation afin de recevoir la
newsletter du Village Vacances Valcartier si lesdits participants ont coché la case
indiquée : « Je désire m’inscrire à l’infolettre du Village Vacances Valcartier et recevoir
en primeur les nouvelles, promotions et concours ».
Toute décision des organisateurs du concours à l’égard de tout aspect de ce concours,
incluant, sans s’y limiter, l’admissibilité et/ou la disqualification des bulletins de
participation ou des participants, sera finale et sans appel, sous réserve de toute décision
de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec en relation avec toute question
relevant de sa compétence, pour les résidents du Québec.
Aucune communication ne sera échangée avec les participants, sauf avec la personne
sélectionnée pour un prix.
La participation au concours comporte l’acceptation du présent règlement.
Le règlement du concours est disponible sur la page Facebook du Village Vacances
Valcartier à l’adresse www.facebook.com/VillageVacancesValcartier.
Dans l’éventualité où une personne mineure serait sélectionnée pour un prix, son parent
ou tuteur légal devra obligatoirement accepter le prix pour et en son nom, signer le
Formulaire de déclaration et l’accompagner lors de l’utilisation du prix, sous peine de
nullité. Le Formulaire de déclaration devra également être signé par le parent ou tuteur
légal d’un mineur qui accompagne le gagnant d’un prix.
Aux fins du présent règlement, le participant est la personne dont le nom apparaît sur le
bulletin de participation. C’est à cette personne que le prix sera remis si elle est
sélectionnée et déclarée gagnante.
Pour les résidents du Québec, un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un
concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin
qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie
uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.