TdR Consultant - Ambassade de France au Vietnam

Agence/CMN
2015
Termes de référence
AFD Vietnam
Recrutement d’un consultant communication
Description de la mission : Appui à la mise en place du plan de communication de l’agence, pour
renforcer la notoriété de l’AFD au Vietnam.
Localisation : Agence de Hanoï
Contrat : Consultant, chargé de mission communication
Durée : 9 mois, sur la base d’un temps plein.
Implantée au Vietnam depuis 1994, l’Agence Française de Développement (AFD) est l’opérateur-pivot
de la France pour la mise en œuvre de sa politique d’aide publique au Développement. Ayant engagé
plus d’un milliard d’euro sous forme de prêts en faveur du gouvernement du Vietnam depuis son
arrivée dans le pays, notamment dans les secteurs du développement rural, des infrastructures, et du
secteur financier, l’AFD demeure un acteur de premier plan de la coopération bilatérale au Vietnam.
L’Agence recrute un consultant pour l’appuyer dans la mise en place de son plan de communication
2015.
Sous la responsabilité de l’agence AFD d’Hanoï et en lien étroit avec la division communication au
siège de l’AFD à Paris, le consultant aura pour mission principale :
D’assurer la réalisation et le suivi budgétaire du plan de communication 2015 de l’agence ;
D’accompagner l’agence dans l’organisation des manifestations et événements sur la base du
matériel d’exposition existant (20 ans de l’AFD, 34 Merveilles du Monde, 60 solutions face au
changement climatique) et en assurant la promotion des opérations sur le site internet et
réseaux sociaux de l’Agence) : préparation des événements avec mise en place de
partenariats si nécessaire, suivi des prestataires, communication presse, web, réseaux
sociaux, et évaluation des retombées de l’opération ;
De renforcer la visibilité de nos projets sur le terrain, en ciblant plus particulièrement le secteur
du climat (deux conférences), en associant des journalistes lors de deux visites presse et en
mettant en évidence des visuels ;
De renforcer la communication de l’AFD Hanoï auprès des acteurs français.
En particulier, le consultant sera en charge de :
1. Tout au long de la mission :
-
L’élaboration et le suivi de l’exécution, en lien avec le directeur d’agence, du plan de
communication de l’agence pour 2015 ;
L’actualisation des fiches presse ;
La mise à jour du site Internet de l’agence de Hanoï, la gestion de la carte de géolocalisation des
projets pour le Vietnam (en lien avec la division communication à Paris) et l’alimentation de la
page Facebook.
2. Pour le plan de communication :
-
Piloter les projets d’événements et le plan de communication spécifique ;
Accompagner l’agence dans la méthodologie, les programmations en lien avec les partenaires de
l’agence ;
Agence/CMN
2015
-
Préparer et gérer la mise à disposition des supports et documents de communication nécessaires
(communiqué de presse ; fiches projets) ;
Recruter et suivre les éventuels prestataires dans la réalisation desdits supports ;
Assurer la mise en place et le respect des plannings pré-événement.
3. En aval de l’événement, le consultant sera également en charge de :
-
Evaluer l’événement : impacts par rapport aux effets attendus ;
Fournir un compte rendu des opérations à l’agence ;
Le consultant est aussi invité à proposer d’autres actions de communication, et à les mettre en place
si l’AFD y est favorable. Tout au long de sa mission, le consultant sera l’interlocuteur privilégié.
La maîtrise du vietnamien et du français, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.
Des déplacements seront à prévoir, pour des visites terrain, éventuelles rencontres de prestataires
locaux, visites de lieux, etc.
Le consultant exercera sa mission dans les locaux de l’AFD à Hanoi.
Le démarrage de la mission est fixée au 15 mars 2015.
Les candidatures doivent être déposées avant 17h00 le 27 février 2015, à l’adresse suivante :
Mme Anna LIPCHITZ [email protected] en faisant en copie Mme NGUYEN Lan Anh
[email protected]
Le dossier de candidature devra comporter un Curriculum vitae en français, une lettre de
motivation en français et la proposition technique et financière du candidat pour la durée de la
mission.