Fiche technique [pdf, 60 Ko]

Comment accueillir un auteur ?
Fiche pratique n°6
Fiche technique
Date de création : JJ/MM/AA
Dernière modification : JJ/MM/AA
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Nature de la manifestation
Atelier, lecture, etc.
Intitulé de la manifestation
Auteur(s)/ Artiste(s)
Date(s)/ Heure(s)
Le JJ/MM/AA à h : min
Responsable/ Référent
Nom du référent
Contact technique
Nom, tél. et mail du technicien, du responsable
technique
DÉROULEMENT
Montage
Le JJ/MM de h : min à h : min
Arrivée de l’(des) artiste(s)/ auteur(s)
Le JJ/MM à h : min
Balances et répétitions
Le JJ/MM de h : min à h : min
Arrivée des ouvreurs
h : min
Entrée du public
h : min
Début de la manifestation
h : min
Entracte
O / N, durée
Fin
vers h : min
Rencontre/ Pot après manifestation
O/N
Démontage
Le JJ/MM de h : min à h : min
ÉQUIPEMENT TECHNIQUE/ MOBILIER
Artiste(s)
Estrade
O / N + taille
Mobilier
Pupitre(s), tabouret(s), table basse, etc.
Matériel divers
Public
Nombre de places en salle + disposition
X places debout + X places assises
Chaises
O / N, nombre
Tables
O / N, nombre
Éléments décor, scénographie
O / N, nature
Bar
O / N, emplacement
Matériel divers
Équipement technique
Sonorisation
X micros voix
enceintes, amplis, etc.
retours
branchement ordinateur
Locations : type matériel, contact fournisseur
Éclairage
O / N, nature et disposition
Locations : type matériel, contact fournisseur
Vidéoprojecteur
O/N
Ordinateur
O / N : Mac/PC, ordinateur du lieu ou de l’artiste
Film vidéo (format)
O/N
Enregistrement
O / N, support
Autres
ÉQUIPE TECHNIQUE
Régisseur général
Nom + contact
Technicien son
Nom + contact
Technicien lumière
Nom + contact
ACCUEIL – SIGNALÉTIQUE - BILLETTERIE
Signalétique
Titre de la soirée
Billetterie
O / N, tarifs
Contrôle tickets
O / N, lieu
Jauge
x personnes
Vente de livres
O/N
POT / VENTE REPAS - BOISSONS
Vente repas
O / N, tarif
Vente boissons
O / N, tarif
Pot après la rencontre
Jus de fruits, gâteaux, etc.
Vaisselle, couverts
O / N, locations
Service
Personne(s) service : Prénom, Nom
Divers
HÉBERGEMENT/ TRANSPORT/ RESTAURATION ARTISTES
Hébergement
Hôtel, etc., adresse et contact
Réservé par Prénom, Nom, le JJ/MM
Transport
Aller Ville / Ville le JJ/MM, arrivée à Ville à h : min
Retour Ville / Ville le JJ/MM, départ de Ville à h : min
Envoi des billets
Accueil artiste(s) gare : Prénom, Nom, Tél.
Restauration
Mode restauration, lieu, réservation, etc.
Prévoir catering artistes pour avant manifestation
COMPTABILITÉ
Fonds caisse
Pour vente boissons, livres, etc.
Rémunération artistes
Mode rémunération : contrat droits d’auteur, facture
etc.
Montant, mode règlement (chèque, virement)
Divers
DIVERS/ OBSERVATIONS
Contact artistes
Adresse, tél., etc.
Feuille de salle
O/N
Accueil presse