Demain je serai Secrétaire Polyvalent - Greta de Franche

SECRETARIAT POLYVALENT EN EEP - NIVEAU 5
Demain je serai
Secrétaire
Polyvalent
CONTENU DE LA FORMATION
Service ACCUEIL :
- Gestion du courrier arrivée et départ,
standard téléphonique, accueil physique
des visiteurs, tâches administratives
diverses.
OBJECTIFS
Répondre à une dynamique de recherche
d’une expérience professionnelle,
de réactualisation de connaissances
liées aux métiers du secrétariat
polyvalent ou spécialisé.
Service SECRETARIAT :
- Gestion du personnel (suivis des stagiaires
: entrées/sorties, présences/absences,
départ en stage...), saisie de courriers
commerciaux liés à l'activité de l'EEP,
organisation et mise en place des réunions
d’informations collectives.
PUBLIC
Demandeurs d’emploi remplissant les
conditions d’accès au SPRF
(niveau maxi : V ou IV général).
Salariés (CIF, plan de formation, …).
Contrat de professionnalisation.
Service COMPTABILITE :
- Facturation, salaires, déclarations fiscales
et sociales, tenue des comptes bancaires,
enregistrements comptables, règlements,
encaissements, gestion des stocks.
PRE-REQUIS
Expérience ou formation dans le secrétariat.
Connaissance de l’outil informatique.
Lettre de motivation, tests d’aptitude.
Entretien de sélection.
Service COMMERCIAL (import / export) :
- Achats : commandes, livraisons, transport,
tarifs, dossiers clients et fournisseurs.
- Ventes : actions commerciales,
promotions, dossiers clients et fournisseurs,
devis, relations avec le service comptable.
MODALITÉS PEDAGOGIQUES
Le stagiaire se forme à partir de mises en
pratique des différentes activités tertiaires,
en effectuant des tâches dans
les différents services de l’entreprise
d’entraînement pédagogique ALIAS.
Apports théoriques.
Accueil simultané jusqu’à 23 stagiaires.
Formation individualisée et polyvalente.
DUREE
595 h en centre de formation
(dont entreprise d’entrainement)
315 h en stage entreprise
LIEU
GRETA Nord Franche-Comté
Site de MONTBELIARD
VALIDATION
Titre professionnel « agent administratif » de
niveau V.
Poursuite possible sur :
Titre ASCA (ASsistant de Comptabilité et
d’Administration) / niveau IV / délivré par
l’UPPCTSC.
Titre ASCOM (Assistant CommercialCommunication) /niveau IV / délivré par
l’UPPCTSC.
Titre secrétaire assistant / délivré par
ministère de l’emploi) / niveau IV.
GRETA Nord Franche-Comté – 32 A rue des Grands Jardins – 25200 MONTBELIARD
Tél. 03.81.99.17.00 – [email protected]