Guide d`utilisation - Statistique Canada
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Guide de l’utilisateur Module d’extraction de coefficients de variation Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi Cohortes 1 à 10 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Table des matières 1.0 Introduction ................................... ..................................................................................... ......................................................................................... 5 1.1 Description ............................................ ............................................................................................... .............................................................................. 5 1.2 Conditions d’utilisation ........................................... ............................................................................................. ............................................................. 5 1.3 Pour ouvrir le module ............ .............................................................. .............................................................................................. 5 Aperçu de l’interface ............................. 1.4 ................................................................................ .............................................................................. 6 1.4.1 Choisir l’estimateur ............................................ ............................................................................................. 6 1.4.2 Choisir la cohorte.......................................................................... cohorte................................................................................................ 7 1.4.3 Choisir la variable à estimer ........................................ ............................................................................... 7 Spécifier un domaine ................................ 1.4.4 ................................................................................... .......................................................... 8 1.4.5 Écraser ou ajouter les résultats .................................................... .......................................................................... 9 1.4.6 Le bouton d’exécution de la requête .................................. .................................................................. 9 1.5 Affichage des résultats....................................... résultats......................................................................................... ................................................................. 9 1.5.1 Description des colonnes.. colonnes.................................................... .................................................................................. 9 1.5.2 Code de couleur pour les coefficients de variation......... variation........................................... 10 2.0 Exemples d’utilisation du Module d’extraction de coefficients de variation......................... 13 2.1 Exemple 1 — Recherche d’une estimation de la taille .. ..................................................... ................................................... 13 2.2 Exemple 2 — Recherche d’une estimation d’un ratio............................................ ratio....................................................... 16 3.0 Spécifications des catégories .. ..................................................... .................................................................................................. 19 Division des enquêtes spéciales 3 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur 1 .0 Introduction 1.1 Description Le Module d’extraction de coefficients de variation (MECV) de l’Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi (ECEE) est un outil d’exploration qui donne une estimation directe de la qualité des proportions et des totaux pour certaines variables et certains domaines d’intérêt général. Le MECV sert à obtenir une approximation du coefficient de variation (CV) pour une proportion ou un total donné dans un certain domaine. Il est important de mentionner que les CV calculés pour cette application l’ont été à partir des données de l’ECEE. Le module ne peut donc pas être considéré comme un outil général pouvant servir pour d’autres enquêtes. 1.2 Conditions d’utilisation Le module a été programmé à l’aide de macros Excel et la boîte de dialogue a été programmée avec Visual Basic pour applications. Ainsi, lors de l’ouverture du fichier contenant le module (illustré à la Figure 1-1), l’utilisateur est invité à la prudence face aux fichiers contenant des macros. L’utilisateur peut prendre pour acquis que les macros sont exempts de virus. Le module fonctionne correctement uniquement si l’utilisateur a activé les macros en appuyant sur le bouton approprié (Activer les macros). Figure 1-1 : Avertissement lors de l’ouverture du module 1.3 Pour ouvrir le module Lors de l’ouverture du fichier contenant le module (CVEM – MECV.xls), les barres d’outils habituelles d’Excel disparaissent et seule la barre d’outils personnalisée du module est visible (voir Figure 1-2). Elle est située à l’angle supérieur gauche de la fenêtre Excel et est constituée de trois boutons : E pour la version anglaise du MECV, F pour la version française et ? pour accéder au Guide de l’utilisateur du MECV. Dans la feuille de travail Excel elle-même, l’utilisateur n’a aucune tâche à exécuter. Il suffit d’appuyer sur un des deux premiers boutons, selon la langue désirée, pour lancer le module. Division des enquêtes spéciales 5 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Figure 1-2 : Barre d’outils personnalisée du MECV 1.4 Aperçu de l’interface 1.4.1 Choisir l’estimateur L’interface a été conçue pour être conviviale. L’utilisateur peut tout d’abord choisir entre estimer le CV pour la taille du domaine ou estimer un ratio. La Figure 1-3 illustre la composante « Taille », la composante par défaut lors de l’ouverture de MECV et la Figure 1-4 illustre la composante « Ratio ». Pour passer de la composante « Taille » à la composante « Ratio », l’utilisateur n’a qu’à cliquer sur le bouton « Ratio ». Figure 1-3 : La composante « Taille » du module d’extraction de CV 6 Division des enquêtes spéciales Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Figure 1-4 : La composante « Ratio » du module d’extraction de CV 1.4.2 Choisir la cohorte Peu importe l’estimateur choisi, l’étape suivante est de choisir la combinaison de cohortes pour laquelle les estimations sont requises. Par défaut, cohorte 1 & 2 est sélectionnée. Les combinaisons de cohortes sont : • • • • • 1.4.3 Cohorte 1 & 2, Cohorte 3 & 4, Cohorte 5 & 6, Cohorte 7 & 8 et Cohorte 9 & 10 Choisir la variable à estimer Si la composante « Taille » est sélectionnée, l’option de sélectionner une variable « À estimer » ou une « Valeur » n’existe pas. Ces options ne sont activées que lorsque la composante « Ratio » a été sélectionnée en tant qu’estimateur (Figure 1-4). Lorsque les Division des enquêtes spéciales 7 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur proportions sont estimées, la variable et les valeurs de la variable pour lesquelles les coefficients de variation sont nécessaires sont indiquées. Trente variables ont été identifiées comme variables clés et sont incluses dans la liste « À estimer ». Il s’agit des variables : E1GB8A P1DSPCW P1QF17A P1QD1 E1QB20 P1GHHCMP P1GF17B P1QE1 E1QB21 P1GPROV P1GF37 P1QE4 E1QB22 P1GF1 P1QF38 P1QF46 E1QB23 P1GF2 P1GF39 P1GG4 E1GIND P1GF4 P1GG1DUR P1GG5 P1DJSRCH P1GF17 P1GNGAPS P1DCWORK E1GOCC P1GVISM* * La variable P1GVISM n’est pas disponible pour la combinaison des cohortes 1 et 2. Lorsqu’une variable est sélectionnée et apparaît dans l’encadré, un double-clic sur le titre « À estimer » permettra d’afficher la définition de cette variable ainsi que les valeurs possibles qu’elle peut prendre. Par la suite, l’utilisateur peut sélectionner la valeur pour laquelle il nécessite une estimation du coefficient de variation en utilisant l’onglet sous « Valeur ». La liste correspond spécifiquement à la variable sélectionnée. Par défaut, la première catégorie pour la variable sélectionnée est utilisée. L’option « Tous » est incluse afin d’afficher l’estimation pour toutes les valeurs possibles de la variable sélectionnée. 1.4.4 Spécifier un domaine Selon l’estimateur choisi, différents choix de domaines s’offrent à l’utilisateur. La composante « Taille » (Figure 1-3) comporte deux choix de domaines tandis que la composante « Ratio » (Figure 1-4), en comporte un seul. Les variables de domaines sont les mêmes dans le cas des deux composantes, à deux exceptions près : 1. une variable « Canada » a été ajoutée à la composante « Ratio » afin de permettre d’obtenir des estimations de la proportion pour l’ensemble de la population, et 2. une variable « Aucun » a été ajoutée au deuxième domaine sous la composante « Taille » afin d’obtenir des estimations du coefficient de variation de la taille du domaine sans croiser des variables. Pour sélectionner un domaine, cliquez sur le bouton ( E1QB21). L’onglet (XXXXXXXX) est alors activé et l’utilisateur peut choisir la valeur désirée pour cette variable ou encore toutes les valeurs possibles en sélectionnant l’option « Tous ». Les domaines possibles sont les suivants : 8 Division des enquêtes spéciales Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur P1GPROV P1GG1DUR E1QB23 P1DSPCW P1QF17A E1QB21 E1GIND P1QF38 E1GB8A E1QB22 P1GF2 P1GF1 E1QB20 P1GNGAPS P1GHHCMP P1GF4 P1DCWORK E1GOCC Toutes les définitions des variables ainsi que les valeurs qu’elles peuissent prendre sont affichées en double-cliquant sur le nom de la variable, et ce, dans l’un ou l’autre des écrans de domaines. 1.4.5 Écraser ou ajouter les résultats L’option d’écraser ou d’ajouter les résultats à la feuille de travail de sortie est disponible. Lorsque l’utilisateur appuie sur le bouton de commande (Exécuter la requête), l’application recherchera les résultats demandés et les affichera dans la feuille de travail Excel. Si plusieurs requêtes sont faites, l’utilisateur a le choix de conserver les résultats des requêtes précédentes sur la feuille de travail ou de les effacer. S’il choisit de les garder, les résultats de la requête suivante s’affichent sous les résultats précédents. L’utilisateur doit choisir entre ces deux options en utilisant les boutons « Ajouter » ou « Écraser » dans la boîte située à l’angle inférieur droit (Figure 1-5). Figure 1-5 : Écran d’options pour l’affichage des résultats 1.4.6 Le bouton d’exécution de la requête Lorsque l’utilisateur a terminé la description du domaine désiré et le choix de la variable à estimer si nécessaire, il ne reste qu’à appuyer sur le bouton « Exécuter la requête » (Figure 1-6) pour effectuer la requête. Figure 1-6 : Bouton de commande d’exécution de la requête 1.5 Affichage des résultats 1.5.1 Description des colonnes Lors de l’ouverture du fichier, une feuille de travail Excel vide apparaît la première fois. Une fois la première exécution effectuée, plusieurs colonnes apparaîtront. La colonne A contient toujours l’estimateur (Taille ou Ratio). Les quatre dernières colonnes sont toujours les mêmes soient : N - Le nombre d’unités dans l’échantillon pour ce domaine; Division des enquêtes spéciales 9 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur ESTIMATION - La taille de la population du domaine ou de la proportion de la population du domaine; ERRTYPE - L’erreur type de l’estimation; COEFFVAR - Le coefficient de variation de l’estimation. Leur emplacement varie selon l’estimateur choisi et le nombre de domaines choisis. Ces statistiques ont été obtenues en utilisant le Système Généralisé d’Estimation (SGE) de Statistique Canada. En utilisant les caractéristiques de la sélection de l’échantillon, de la pondération et de la calibration des résultats, l’estimation, son erreur type et son coefficient de variation ont été estimés. Ces résultats sont contenus dans une base de données. Le MECV extrait les estimations de cette base de données pour les domaines et les variables désirés. Le MECV est donc conçu pour un ensemble sélectionné de domaines et de variables. L’obtention d’autres estimations est possible en s’adressant à Statistique Canada sous une base de recouvrement des coûts. Lorsque l’estimateur de « Taille » est choisi, la deuxième colonne et possiblement la troisième colonne contiennent les valeurs des variables de domaines. Lorsque l’estimateur de « Ratio » est choisi, la colonne B contient la variable à estimer, la colonne C sa valeur et la colonne D la variable du domaine. 1.5.2 Code de couleur pour les coefficients de variation Comme le principal indicateur de qualité utilisé est le coefficient de variation, un code de couleur simple est utilisé dans l’affichage des CV sur la feuille de travail Excel (Figure 1-7). En se référant aux lignes directrices relatives au niveau de qualité (section 9.5 du Guide de l’utilisateur des microdonnées de l’ECEE) : • les estimations proviennent d’une taille d’échantillon inférieure à 30, (la colonne de la variable « N »), ou présentent des CV très élevés, supérieurs à 33,3 % (inacceptable) apparaissent sur un fond rouge; • les estimations proviennent d’une taille d’échantillon de 30 ou plus, (la colonne de la variable « N »), et présentent des CV élevés, de l’ordre de 16,6 à 33,3 % (médiocre) apparaissent sur un fond jaune; • les estimations proviennent d’une taille d’échantillon de 30 ou plus, (la colonne de la variable « N »), et présentent de faibles CV, de l’ordre de 0,0 à 16,5 % (acceptable) n’ont pas de code de couleur. Figure 1-7 : Code de couleur des coefficients de variation 10 Division des enquêtes spéciales Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur À noter que pour un ratio, l’utilisateur doit multiplier l’estimation par le nombre d’enregistrements (la colonne de la variable « N ») afin d’obtenir le nombre approximatif d’individus dans l’échantillon avec la caractéristique donnée. Division des enquêtes spéciales 11 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur 2.0 Exemples d’utilisation du Module d’extraction de coefficients de variation 2.1 Exemple 1 — Recherche d’une estimation de la taille Supposons que l’utilisateur s’intéresse au nombre d’hommes ayant eu un changement dans leur emploi entre juillet 1995 et décembre 1995 (cohorte 1 & 2) dans chacune des industries. L’utilisateur sélectionne, tout d’abord, l’estimateur de « Taille » puis la cohorte « 1 & 2 » de l’onglet « Cohorte ». L’utilisateur peut ensuite définir le domaine dans le module en sélectionnant les variables de domaines E1GIND (industrie) et P1GF2 (sexe). Comme aucune analyse n’est encore faite et que l’utilisateur veut seulement voir la qualité des estimations dans ce domaine, ils afficheront les coefficients de variation (CV) pour toutes les industries disponibles en sélectionnant « Tous » dans l’onglet à droite de E1GIND. Les hommes sont définis dans le second domaine en sélectionnant la catégorie « 1 » dans l’onglet. La Figure 2-1 montre comment l’utilisateur ait arrivé aux résultats affichés dans la Figure 2-2. Figure 2-1 : Utilisation du module pour une estimation de la taille Division des enquêtes spéciales 13 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Figure 2-2 : Résultats de la requête de l’exemple 1 Ce domaine (E1GIND) peut très bien fournir de bonnes estimations mais l’utilisateur doit faire attention aux industries 6, 9, 12 et 13. Si l’utilisateur désire faire le même type d’analyse pour les jeunes de 15 à 24 ans, (en choisissant P1GF4 et la valeur 1), on voit que les estimations ne sont pas tellement fiables pour l’industrie 6 (Figure 2-3). Si l’utilisateur est intéressé à étudier un sous-domaine de ce domaine, il ne peut pas s’attendre à obtenir des estimations de qualité. De plus, les industries 9, 10 et 12 ont aussi des échantillons trop petits pour mener à des estimations de qualité. 14 Division des enquêtes spéciales Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Figure 2-3 : Résultats de la requête de la variante de l’exemple 1 2.2 Exemple 2 — Recherche d’une estimation d’un ratio Supposons que l’utilisateur désire connaître la proportion d’hommes ayant eu un changement à l’égard de leur emploi entre juillet 1995 et décembre 1995 (Cohorte 1 & 2) dans chacune des industries. Tout d’abord sélectionner l’estimateur de « Ratio » et la cohorte « 1 & 2 » de l’onglet « Cohorte ». Les encadrés « À estimer » et « Valeur » sont maintenant activés. Choisissez ensuite la variable P1GF2 (sexe) de l’onglet « À estimer » et la catégorie 1 de l’onglet « Valeur » Il ne reste plus qu’à définir le domaine dans le module en sélectionnant la variable de domaine E1GIND (industrie). Afin d’afficher les CV pour toutes les industries disponibles, sélectionnez « Tous » dans l’onglet à la droite de E1GIND et cliquez sur le bouton « Exécuter la requête ». Les résultats obtenus sont illustrés à la Figure 2-5. Division des enquêtes spéciales 15 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Figure 2-4 : Utilisation du module pour une estimation d’un ratio 16 Division des enquêtes spéciales Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur Figure 2-5 : Résultats de la requête de l’exemple 2 Veuillez noter la présence des colonnes « À ESTIMER » et « VALEUR » dans le tableau des résultats de la requête. L’utilisateur doit aussi noter que pour la variable P1GF2 = 1 (Homme) les tailles de l’échantillon (N) pour le champ (E1GIND) sont tous supérieures à 30. Pour obtenir le nombre approximatif d’hommes dans ce domaine, il faut multiplier la valeur de la variable de la colonne « N » par la valeur de la colonne « ESTIMER » (pour E1GIND = 1, le nombre d’hommes serait de 288 * 62,13 % = 179). Lorsque possible, il faut utiliser les estimations de taille pour obtenir la taille précise de l’échantillon du domaine défini en croisant les variables. Division des enquêtes spéciales 17 Enquête sur les changements à l’égard de l’emploi, cohortes 1 à 10 Module d’extraction de coefficients de variation, Guide de l’utilisateur 3.0 Spécifications des catégories Afin de s’assurer de comparer ses résultats adéquatement, les utilisateurs doivent vérifier que les catégories qu’ils utilisent correspondent à celles utilisées lors du développement du Module d’extraction de coefficients de variation (MECV). Un double-clic sur le titre « À estimer » lorsque la variable est sélectionnée affiche sa description et les valeurs possibles. Un double-clic sur les variables dans l’un ou l’autre des écrans de domaines donne les mêmes résultats. Division des enquêtes spéciales 19