7-Notice Acheminement International

Fichier du ROUTAGE
INTERNATIONAL 207
Notice explicative et
description du dessin du fichier
LA POSTE
Centre Opérationnel de l’Adresse
Cité Descartes
2 bd Newton
Champs-sur-Marne
77459 MARNE LA VALLEE CEDEX 2
Tél.: 01 64 73 66 19
Fax: 01 64 73 66 13
1. GENERALITES
1.1 Principe :
Le routage international (ou routage 207) donne toutes informations utiles aux entreprises de routage
afin de préparer pour les services postaux les envois de presse à destination de l’étranger.
Le fichier routage international crée un lien informatique entre :
- les données géographiques du fichier client;
et
- les données postales nécessaires au tri.
Le fichier contient tous les renseignements permettant l’édition des étiquettes.
1.2 Particularités :
Le routage est indiqué pour les envois prioritaires et pour les envois économiques.
Tous les pays étrangers ainsi que les territoires d’Outre-mer sont intégrés. Toutefois Monaco (code
INSEE 99138) et Andorre (99130) sont inclus dans les routages 205 - 206.
1.3 Diffusion :
• Deux types de fichiers :
- le fichier complet
- le fichier de mises à jour.
Ces deux fichiers sont vendus ensemble.
1.4 Classement :
• Le code INSEE des pays sert de clef d’entrée. Dans l’argument de mise à jour est composé du
Code Insee, du degré d’urgence et du code extension.
• Au départ de France, le courrier d’un pays fait l’objet d’au moins une séparation. Toutefois certains
pays bénéficient d’un tri plus fin. La sélection intra-pays est réalisée à partir du code postal, du
libellé de la ville ou de la subdivision territoriale.
1.5 Définition :
• Le lieu de dépôt : site où le client confie son courrier Presse au circuit postal. Cet établissement
assure un tri définitif ou partiel. Il est en relation avec les zones tarifaires.
• La zone tarifaire : zone de tarification des plis destinés à l’export en fonction du pays de
destination. Données servant au contrôle et la facturation.
• La façade correspond à un sous-ensemble de pays, appartenant généralement à une zone
géographique homogène.
Elle dépend d’une et d’une seule zone tarifaire.
• La case correspond à la séparation la plus fine pratiquée en fin de circuit postal. Elle recueille soit
tous les plis d’un pays donné soit une partie de ce pays.
Un ensemble de cases compose une façade.
2. Description du fichier
2.1 Dessin d’article:
valeur
désignation
Début
longueur
1
2
1
6
5
1
3
7
2
Code extension
4
9
1
Zone à blanc dans le fichier complet
E
ou
P
R
I
A
5
6
7
10
48
50
38
2
3
8
53
1
Code INSEE
Degré d’urgence (DU):
• E: économique
• P: prioritaire
Zone donnant le motif de la modification, dans le fichier
mises à jour
R: rectification; I: installation; A: annulation
Libelle INSEE du pays
Code AFNOR
Indicatif de nationalité
0
1
Type de séparation:
• pays sans séparation
• pays avec séparation
9
10
54
69
15
15
Code postal début
Code postal fin
11
12
84
122
38
38
Libellé de la ville à séparer
Variation d’écriture de la ville
13
14
160
162
2
38
Code AFNOR de la subdivision territoriale
Libellé de la subdivision territoriale à séparer
15
16
200
202
2
15
Codification du lieu de dépôt
Libellé du lieu de dépôt
17
18
217
219
2
15
Codification de la zone tarifaire
Libellé de la zone tarifaire
19
20
234
236
2
2
Numéro de façade
Numéro de case
21
238
38
Libellé de la case
2.2 Description du fichier complet:
Format des enregistrements:
Longueur d’enregistrement
275 caractères
Le fichier informatique du routage international comporte des enregistrements d’un seul type.
Le fichier atteint la taille de 120 Ko environ, estimée sur la base de 221 pays, 60 séparations intrapays, avec un enregistrement pour le prioritaire, un autre pour l’économique.
3. Enregistrement
Un enregistrement comprend 21 champs, détaillés ci-après. D’une manière générale, l’ordre des
zones respecte la chronologie des opérations, et les données géographiques précèdent les données
postales relatives aux façades et cases.
longueur
5
type
αNum
valeur
3.1 Code INSEE
Ce code de 5 chiffres est attribué par l’INSEE. Il est diffusé dans le document intitulé « Code officiel
géographique - Pays et territoires étrangers ».
Il est caractérisé par le nombre 99, suivi d’un chiffre se rapportant au continent. Les deux derniers
identifient le pays dans cette partie du monde. Exemples :
991_ _
992_ _
993_ _
994_ _
995_ _
pour l’Europe
exemple : 99101 = Danemark
pour l’Asie
exemple : 99201 = Arabie Saoudite
pour l’Afrique exemple : 99301 = Egypte
pour l’Amérique exemple : 99401 = Canada
pour l’Océanie exemple : 99501 = Australie
Le 98 sert de préfixe aux territoires d’Outre-mer. Le suivant individualise le TOM, les deux derniers
sont laissés à 00. Exemple :
98_ 00 pour les TOM exemple : 98800 = Nouvelle-Calédonie
longueur
1
type
αβ
valeur
E ou P
3.2 Degré d’urgence (DU)
E:
P:
pour envoi économique
pour envoi prioritaire
Le fichier routage international tient compte du degré d’urgence. En effet pour certains pays, le la zone
tarifaire (et donc les numéros de façade et de case) diffère selon ce critère.
Exemple
(1)
:
INSEE
99415
Libellé du pays
Argentine
99415
Argentine
Degré d’urgence
P
Zone tarifaire
E
Quel que soit le pays, il lui est affecté au moins deux enregistrements distincts: un pour les envois
prioritaires un autre pour les envois économiques.
L’indication du degré d’urgence figure sur chaque étiquette des journaux.
longueur
2
type valeur
Num
3.3 Code extension
A un degré d’urgence donné, certains pays (c’est-à-dire certains codes INSEE) comptent deux ou
plusieurs enregistrements différents. Le code extension permet de les individualiser.
Sa valeur est 00 :
• pour les pays sans séparation (champ « type de séparation » = 0; Cf. § 3.8).
• pour le premier enregistrement des pays avec séparation (champ « type de séparation » = 1). Ce
premier enregistrement correspond à la liasse qui recueille le flux destiné au pays dans sa majorité
(Cf. ci-après, les exemples de la Côte-d’Ivoire et du Royaume-Uni). Lorsque la séparation infrapays n’a pu être détectée, les journaux du pays seront également agrégés à cette liasse.
Donc pour le premier enregistrement, le code extension est toujours égal à « 00 », puis incrémenté de
1 à chaque séparation à l’intérieur de ce pays. Cela pour le prioritaire, comme pour l’économique.
Exemples
INSEE
( 1)
:
Degré
d’urgence
P
P
Code
extension
00
01
Degré
d’urgence
E
E
E
Code
extension
00
01
02
99501
99501
99501
99501
Degré
d’urgence
E
E
E
E
Code
extension
00
01
02
03
Australie
Australie
Australie
Australie
0000
4000
9000
2999
4999
9999
99501
99501
99501
E
E
E
04
05
06
Australie
Australie
Australie
3000
5000
7000
3999
5999
8999
99501
E
07
Australie
6000
6999
99326
99326
INSEE
99132
99132
99132
INSEE
Libellé du pays
Libellé de la
subdivision territoriale
Côte-d’Ivoire
Côte-d’Ivoire
Libellé du pays
Royaume-Uni
Royaume-Uni
Royaume-Uni
Libellé du pays
Libellé de
la ville
ABIDJAN
Libellé de la
subdivision territoriale
Libellé de
la ville
GUERNESEY
JERSEY
Plage de codes postaux
début
fin
Remarques :
1. Lorsque le code extension est égal à 00, les champs « codes postaux », « ville » et « subdivision
territoriale » ne sont pas remplis.
2. A contrario, si le code extension est différent de 00, au moins l’un de ces trois champs est saisi.
longueur
1
type
valeur
1
αβ
R, I, A
3.4 Zone à blanc dans le fichier complet
Zone donnant le motif de la modification dans le fichier mises à jour
Dans le fichier mise à jour, la zone précise la nature de la modification:
R
:
rectification;
I
:
installation;
A
:
annulation.
L’installation et l’annulation concernent :
• la création ou la suppression d’un enregistrement;
• toute actualisation du code INSEE (un code INSEE n’est pas mis à jour par rectification).
longueur
38
type
αβ
valeur
3.5 Libellé du pays
Le libellé officiel du pays est publié par l’INSEE dans le Code Officiel Géographique.
Exemple
( 1)
INSEE
99139
99319
99425
:
Libellé INSEE
Observations
Portugal
Régions autonomes portugaises
d’Afrique
Territoires du Royaume-Uni aux Antilles
qui comprennent les Açores et Madère
qui comprennent Anguilla, Montserrat,
Bermudes, etc.
longueur
2
type
αβ
valeur
3.6 Code AFNOR
L’AFNOR reprend la norme internationale ISO/DIS 3166-1. Cette dernière révise l’ISO 3166 (1993) qui
sert aussi de norme européenne EN 23166 (1993), et a le statut de norme française (NF EN 23166 de
mars 1994).
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). La norme ISO 3166 a été établie en
collaboration avec des organismes internationaux (OMS, ONU, BIT, UPU, etc.).
Le codage sur deux lettres a été retenu.
Cette zone est rempli chaque fois qu’un code AFNOR correspond à un et un seul code INSEE (Cf.
aussi le § 3.13).
Exemple
( 1)
:
INSEE
99139
Libellé INSEE
Portugal
99319
Régions autonomes portugaises
d’Afrique
Territoires du Royaume-Uni aux
Antilles
99425
AFNOR
PT
Observations
Cas général
Ni Açores ni Madère n’ont de code
AFNOR qui leur soit propre
Les 6 territoires formant cette entité
ont chacun un code AFNOR
longueur
3
type
αβ
valeur
3.7 Indicatif de nationalité
26 pays membres de la CEPT, ayant adhéré aux accords internationaux sur la coordination des
systèmes de codification des adresses postales en vue du tri automatique, préconisent cet indicatif
comme devant figurer sur la suscription des envois (placé devant le code postal du pays). Il sert aussi
de code minéralogique.
Le code attribué par l’AFNOR à ces 26 pays diffère parfois du code AFNOR décrit au § 3.6. Il est
composé de deux ou trois lettres.
Exemple
( 1)
:
INSEE
99139
99101
99105
99401
Libellé INSEE
Portugal
Danemark
Finlande
Canada
AFNOR
PT
DK
FI
CA
longueur
1
3.8 Type de séparation
Indicatif de
nationalité
P
DK
FIN
type valeur
Num 0
1
Selon les pays, La Poste demande à ses clients soit de mélanger tous les journaux destinés à un
pays, soit au contraire de former des liasses distinctes pour des entités infra territoriales.
Cette zone permet de répondre à cette alternative.
Selon le pays, la séparation intra-pays demandée est réalisée à partir du code postal, ou du libellé
d’une ville, ou bien encore du libellé d’une subdivision territoriale. La recherche s’opère dans l’ordre
des champs cités. Les zones 9, 10, 11 et 14 permettent cette ségrégation.
• code « 0 » : pays sans séparation
Le flux destiné à un pays dont le code est 0 n’a pas de séparation intra-pays.
• code « 1 » : pays avec
séparation
Le flux destiné à un pays ayant le code égal à 1 est dirigé sur deux ou plusieurs séparations.
Remarque :
Un pays peut avoir un code « type de séparation » différent selon le degré d’urgence.
longueur
15
type
αNum
15
αNum
valeur
3.9 Code Postal début
3.10 Code Postal fin
Les codes postaux sont en caractères numériques. Seuls le Royaume-Uni et le Canada ont un code
alphanumérique.
Certains pays bénéficiant de plusieurs séparations (code Type de séparation égal à « 1 », zone 8)
utilisent le code postal comme critère discriminant. Pour chaque plage de code les informations
postales sont précisées, en particulier le numéro de façade et le numéro de case.
Les codes postaux dans le routage international sont saisis par plages. Exemple
INSEE
Degré
d’urgence
Code
extension
Libellé du
pays
début
fin
99501
99501
99501
99501
P
P
P
P
00
01
02
03
Australie
Australie
Australie
Australie
0000
4000
9000
99501
99501
99501
P
P
P
04
05
06
Australie
Australie
Australie
99501
P
07
Australie
( 1)
:
numéro de
façade
numéro de
case
2999
4999
9999
05
05
05
05
02
02
02
03
3000
5000
7000
3999
5999
8999
05
05
05
03
03
03
6000
6999
05
04
Plage de codes postaux
longueur
38
3.11 Libellé de la ville à séparer
Le nom de la ville est écrit en français.
type
αβ
valeur
Exemple
( 1)
:
INSEE
Libellé du pays
99326
99326
Côte-d’Ivoire
Côte-d’Ivoire
Libellé de
la ville
façade
07
07
Abidjan
numéro de
case
08
09
longueur
38
type
αβ
valeur
3.12 Variation du libellé de la ville à séparer
En complément de la zone 11, la zone 12 recense le nom de la ville écrit avec l’orthographe du pays.
Exemple
( 1)
INSEE
:
Libellé du pays
99303
Afrique du Sud
Libellé de la ville
Le Cap
Variation du libellé
de la ville
Cap Town
numéro de
façade
case
08
16
longueur
2
type
αβ
valeur
3.13 Code AFNOR de la subdivision territoriale
Certains pays, au sens INSEE, sont composés de territoires dotés chacun d’un code AFNOR.
( 1)
Exemple : voir l’exemple au § 3.14 ci-après. Au code 99425 « Territoires du Royaume-Uni aux
Antilles » correspondent 6 codes AFNOR. Dans cette exemple le code AFNOR des Bermudes (BM)
est précisé dans ce champ car par ailleurs cette subdivision territoriale fait l’objet d’une séparation
distincte de celle réservée au reste du pays. Si cette dernière condition n’est pas remplie, alors le code
AFNOR n’est pas précisée (pas plus que le nom), tel est le cas de Anguilla (autre île du 99425).
longueur
38
3.14 Libellé de la subdivision territoriale à séparer
Le nom de la subdivision territoriale est écrit en français.
type
αβ
valeur
Exemple
( 1)
:
INSEE
Libellé du pays
99132
99132
99132
Royaume-Uni
Royaume-Uni
Royaume-Uni
99425
Territoires du
Royaume-Uni
aux Antilles
Territoires du
Royaume-Uni
aux Antilles
99425
Code AFNOR
pays
GB
Code AFNOR
sub. terr.
GG
JE
BM
Libellé de la subdivision territoriale
Guernesey
Jersey
Bermudes
numéro de
façade
case
01
03
03
03
03
02
3
10
9
5
longueur
2
type valeur
Num
longueur
15
type
αβ
longueur
2
type valeur
Num
longueur
15
type
αβ
longueur
2
type valeur
Num
3.15 Codification du lieu de dépôt
Numéro identifiant un lieu de dépôt (Cf. définition § 1.3).
valeur
3.16 Libellé du lieu de dépôt
Appellation officielle ou son abréviation, données par La Poste.
3.17 Codification de la zone tarifaire
Numéro identifiant la zone tarifaire (Cf. définition § 1.3).
valeur
3.18 Libellé de la zone tarifaire
Appellation officielle ou son abréviation, données par La Poste.
Ce libellé doit figurer sur chaque étiquette de journaux.
3.19 Numéro de façade
Données liées à l’organisation postale. Ce numéro doit figurer (accolé au numéro de case, Cf. §
suivant) sur chaque étiquette de journaux.
longueur
2
type valeur
Num
3.20 Numéro de case
Données liées à l’organisation postale. Ce numéro doit figurer (accolé au numéro de façade, Cf. §
précédent) sur chaque étiquette de journaux.
longueur
38
type
αβ
valeur
3.21 Libellé de la case
Le nom de la case, même dans le cas de liasses directes, n’est pas à reporter sur les étiquettes.
Néanmoins ce champ est laissé dans le fichier à titre indicatif.
4. MISE A JOUR DU FICHIER
4.1 Motifs des modifications :
Les principales modifications qui affectent le fichier du routage international sont les suivantes:
•
•
•
•
création ou modification d’une zone tarifaire;
changement du bureau d’échange, voire du lieu de dépôt;
changement des numéros de façade et de case;
création ou suppression d’une séparation.
4.2 Présentation :
Compte tenu de la taille du fichier, la diffusion du fichier complet et celle du fichier des modifications
sont groupées (Cf. § .1.3).
L’enregistrement relatif aux articles du fichier complet ayant subi des modifications comporte en 9ième
position (zone à blanc dans le fichier complet) la nature de la modification (« R », « I » ou « A »).
Il en est de même pour le fichier des modifications.
4.3 Description :
Format des enregistrements:
Longueur d’enregistrement
(1)
275 caractères
: Les exemples sont présentés à titre indicatif. Les données citées peuvent évoluer au fur et à mesure des mises
à jour