Offre d`emploi agent administratif

Offre d’emploi : Agent (e) administratif (ve)
Vous possédez un DEP en secrétariat avec une base de comptabilité et
vous adorez le domaine du sport ? Ce qui suit risque fort de vous
intéresser !
Le club de gymnastique Québec performance est un organisme à but non lucratif
fondé actif depuis septembre 2014. La mission est d’offrir des programmes
gymniques de qualité, adaptés au talent et à l’intérêt de chacun, de l’initiation à
l’excellence. Nous sommes présentement à la recherche d’un/e agent/e
administratif/ve.
Sous l’autorité de la direction générale, la personne aura pour principale fonction
d'assister l’équipe de travail dans la réalisation des tâches administratives, de
secrétariat et de comptabilité requises pour la gestion de l'organisme et la
réalisation de sa mission.
Principales responsabilités administratives :
• Mettre à jour la programmation compétitive dans le logiciel Sport-Plus;
§ Service à la clientèle;
• Tenir à jour les informations des comptes-clients;
• Produire les reçus d’impôts pour la condition physique et les frais de garde;
• Exécuter d’autres tâches à la demande de la direction générale.
Principales responsabilités financières :
• Préparer la paie du personnel et saisir les données dans Employeur D;
• Facturer les compétitions, cours réguliers, cours privés, fêtes enfants, etc;
• Préparer et effectuer les dépôts;
• Tenir à jour les dossiers des clients dans Sport-Plus (paiement, crédits, etc.) ;
§ Préparer et réaliser les paiements par virement bancaire ;
§ Classer les chèques poste-datés ;
Exigences :
• DEP en secrétariat avec une base en comptabilité ou expériences connexes;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la suite Office, Windows;
• La connaissance du logiciel Sport-Plus est un atout;
• Bon français écrit et oral;
• Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration, bon jugement,
polyvalence et dynamisme.
Conditions d’emploi et salaire :
• Emploi à temps partiel heures variables selon besoins (entre 20 et 30
heures/semaine).
• Salaire à discuter
• Début de l’emploi : décembre 2015
Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation et
leur curriculum vitae à madame Megghie Ouellet-Savard par courriel
[email protected] d’ici le 11 décembre 2015 à 18 h.
Seules les candidatures retenues seront contactées.