Présentation 1
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Présentation 1
UNE INNOVATION TECHNIQUE ORGANISATIONNELLE, ET SOCIALE : LA PLANIFICATION DES TEMPS COMME VECTEUR DE LA STRATÉGIE INDUSTRIELLE Vincent Desjonquères et Charles Stoessel Congrès HR, 8 octobre 2014, Paris • • • • • Saverglass est un groupe français, en croissance constante depuis 30 ans, leader mondial de la bouteillerie de luxe pour spiritueux et vins fins. Il emploie 2500 personnes et est présent à l’étranger dans une dizaine de pays (sept unités industrielles de production et un centre de R&D intégré). Le travail du verre en fusion impose un process à feu continu et un roulement des postes sans discontinuité avec une alternance des équipes. L’activité du groupe, sur un marché de niche, le place dans l’obligation de s’adapter à des petites séries qui nécessitent une organisation flexible. Cela implique une organisation du travail complexe, avec des besoins en affectation journalière du personnel extrêmement variables d’un jour à l’autre. Une organisation reposant sur l’annualisation du temps de travail et la polyvalence des Collaborateurs • Les réformes successives de réduction du temps de travail depuis le début des années 1980 ont conduit la plupart des entreprises en feu continu à passer d’un rythme de 4x8 (4 équipes) à un rythme de 5x8 (5 équipes) afin de : • Simplifier la gestion de la planification ; • Satisfaire des revendication syndicales (passer en dessous de 35 heures). • Toutefois, Saverglass a opté pour un modèle différent en optant pour le 4x8 avec RTT, en mode Annualisation, visant à faire de la contrainte légale une opportunité de développement des compétences grâce à la formation à la polyvalence de ses Collaborateurs. • Le même principe d’annualisation avec RTT a été retenu pour les unités ne fonctionnant pas en continu. • La contrainte de réduction du temps de travail, par annualisation telle que conçue par Saverglass, devient une chance pour sa politique industrielle et sociale car : - Les compétences sont mobilisées jour par jour au plus près des besoins; - La polyvalence prépare la mobilité des Collaborateurs et crée un contexte de gestion dynamique des compétences et des emplois. 2 L’Innovation SIRH, condition pour suivre l’innovation organisationnelle et sociale • Aucune solution de planification sous multi-contraintes n’existait sur le marché des progiciels RH, c’est pourquoi Saverglass, faisant face à l’augmentation forte de ses effectifs, en partenariat avec une société d’intégration, a construit, à l’intérieur de SAP, un outil intelligent de programmation nominative des présences et des absences, selon différents critères, permettant d’avoir des simulations jusqu’à plusieurs mois avec des calculs d’atterrissage (soldes de repos et congés, heures de polyvalence, …) • Cette initiative est une opportunité pour la recherche académique en sciences de gestion et en Management des Systèmes d’Information : le projet baptisé Hommeris donne à voir un cas concret de mise en adéquation du Système d’Information et de l’organisation (importance de l’ « alignement organisationnel » attestée dans de nombreux travaux spécialisés dans ce domaine de la recherche). 3