La Louisiane des cousins cadiens

La Louisiane des cousins cadiens du 5 au 14 octobre 2015 FORMULAIRE D’INSCRIPTION – CONDITIONS ET RÈGLEMENTS La Société du Monument-­‐Lefebvre offre cette occasion de voyage unique par l’entremise du voyagiste Les Voyages DiasporAcadie Inc., situé au 1260, chemin Taylor, Taylor Village, N.-­‐B. Canada E4K 2T8. LA BONNE HUMEUR AU RENDEZ-­‐VOUS ! Information sur le forfait. La philosophie de base de ce voyage est d’offrir une expérience mémorable au pays de nos cousins cadiens de la Louisiane. La bonne humeur et la flexibilité sont exigées afin que l’expérience soit des plus agréables pour tous. CIRCUIT GUIDÉ, ACCOMPAGNÉ EN FRANÇAIS Il est important de noter que le voyage est offert en français et que les guides-­‐accompagnateurs communiqueront en français avec le groupe. Tous les voyageurs doivent être en mesure de comprendre le français. Une personne qui comprend bien le français mais qui ne le parle pas régulièrement peut faire partie du voyage si elle accepte que la langue officielle du voyage est le français. Certaines visites guidées sur place seront seulement offertes en anglais. Nous offrirons cependant un service d’interprétation pour les personnes qui ne comprennent pas l’anglais. DESCRIPTION DU VOYAGE La Louisiane des cousins cadiens (10 jours, 9 nuits) Le forfait comprend : • Vol d’avion aller : Moncton-­‐Toronto-­‐La Nouvelle-­‐Orléans : le 5 octobre 2015 • Vol d’avion retour : Houston-­‐Toronto-­‐Moncton : le 14 octobre 2015 • (Il est possible de quitter d’une autre ville canadienne. Le prix peut varier dans ce cas. Veuillez nous joindre pour plus de renseignements). • Transport en autocar pendant le séjour • Accompagnement d’un directeur de tournée et d’une guide touristique • 9 nuits d’hôtels : 2 nuits à La Nouvelle-­‐Orléans, 4 nuits dans la région de Lafayette, 2 nuits à Lake Charles et une nuit à Houston, Texas. • 9 petits déjeuners, au moins 7 dîners et 7 soupers • Les frais d’entrée aux visites telles qu’elles seront décrites dans le programme officiel (disponible en mai 2015) : o Visite guidée à pied du Quartier français de La Nouvelle-­‐Orléans o Mardi Gras World o Visite en autobus de la ville de la Nouvelle-­‐Orléans o Visite guidée d’une plantation d’époque o Promenade en bateau dans une ‘Swamp louisianaise’ o Ateliers de cuisine, de danse et de Mardi Gras o Village acadien à Lafayette o Participation aux Festivals Acadiens et Créoles de Lafayette o Nombreuses autres visites et expériences dans les villes et régions cadiennes de la Louisiane. GRAND RÉVEIL ACADIEN Il est important de noter que le Grand Réveil Acadien (GRA) aura lieu pendant notre séjour en Louisiane. Notre groupe participera à certaines activités du GRA, mais nous ne pouvons pas confirmer à quelles activités spécifiques car le programme du GRA n’est pas encore disponible. DESCRIPTION DU CIRCUIT : MODIFICATIONS POSSIBLES SANS PRÉAVIS Il est important de noter que l’horaire proposé, les hôtels, les restaurants, les attractions touristiques et les activités peuvent être modifiés en tout temps, incluant lors du voyage en raison de circonstances incontrôlables ou pour mieux accommoder l’horaire. Aucun remboursement ne sera accordé si une activité particulière est annulée, cependant une activité complémentaire sera offerte. QUESTIONS D’ARGENT ! PRIX DU FORFAIT : 2950 $ (Can/US) 950 $ CAN + 2000 $ US par personne en occupation double. RABAIS POUR INSCRIPTION HÂTIVE / CLIENTS FIDÈLES Un rabais de 50 $ CAN par personne est offert pour les inscriptions avec dépôt avant le 16 janvier 2015. Les personnes ayant déjà voyagé avec les Voyages du Monument obtiennent un rabais additionnel de 50 $ CAN. SURPLUS EN OCCUPATION SIMPLE Le supplément pour l’occupation simple (une personne par chambre) est de 550 $ US. OCCUPATION TRIPLE / QUADRUPLE Un rabais de 175 $ US par personne si trois personnes partagent la même chambre (2 lits doubles). Le prix du forfait est donc 950 $ CAN + 1825 $ US par personne. Un rabais de 250 $ US par personne si quatre personnes partagent la même chambre (2 lits doubles) Le prix du forfait est donc 950 $ CAN + 1750 $ US par personne. UTILISATION DE POINTS OU AUTRES VOLS Il est possible d’utiliser des points de voyage ou de vous rendre par vos propres moyens en LOUISIANE et d’acheter seulement la portion terrestre du voyage qui se passe en LOUISIANE. Dans ce cas, le prix du forfait est de 250 $ CAN (un rabais de 700 $) + 2000 $ US Vous acceptez cependant toute la responsabilité si votre vol est en retard OU si l’horaire du groupe change, ainsi que toutes les dépenses que ces situations peuvent engendrer. Vous serez responsables de vous rendre à l’hôtel ou à l’aéroport si vos vols ne concordent pas aux mêmes vols du groupe. VEUILLEZ INFORMER CLAUDE BOUDREAU DÈS VOTRE INSCRIPTION SI VOUS DÉSIREZ UTILISER VOS POINTS POUR VOYAGER. CALENDRIER OFFICIEL DES PAIEMENTS Le dépôt de 250 $ CAN est exigé lors de la réservation du voyage. Le solde de 700 $ CAN + 2000 $ US sera dû le 13 juin 2015. MÉTHODES DE PAIEMENT A-­‐ Le DÉPÔT doit être effectué par chèque ($ CAN) au nom de Les Voyages DiasporAcadie Inc., par virement bancaire ou par carte de crédit VISA ou Mastercard. Il est important de noter que le paiement avec carte de crédit ajoute un frais additionnel de 3% du dépôt. B-­‐ Le solde doit être effectué par chèques en $ CAN / $ US selon le cas OU par carte de crédit Visa ou Mastercard. a. Avec l’option de paiement par carte de crédit, le montant en $ US sera converti en $ CAN selon le taux de change en vigueur la journée du paiement plus un frais de 3%. ANNULATION et REMBOURSEMENT AVANT le 13 juin 2015: Si vous devez annuler avant le 13 juin 2015, nous vous rembourserons le montant que vous avez payé moins un frais administratif de 100 $ par personne. APRÈS le 13 juin 2015 : Aucun remboursement n’est garanti après cette date. Un remboursement partiel est cependant possible si nous réussissons à vous remplacer. Dans l’éventualité que vous devez annuler votre inscription, vous vous engagez à avertir Claude Boudreau dès que possible afin d’accroître la chance de vous remplacer et d’éviter des pertes. AUTRES INFORMATIONS…Importantes ! ASSURANCES Il est important que vous soyez adéquatement assurés pour le voyage. En général, il existe deux sortes d’assurances voyages. La première est l’ASSURANCE VOYAGE GÉNÉRALE. Celle-­‐ci comprend habituellement une assurance de frais médicaux d’urgence, une assurance pour revenir au pays en cas d’urgence pendant le voyage, une protection contre la perte de bagages et autres protections selon la police. Pour le voyage la Louisiane des cousins cadiens, vous devez OBLIGATOIREMENT faire preuve d’assurance de frais médicaux d’urgence et d’interruption de voyage (retour d’urgence pendant le voyage). La deuxième est l’ASSURANCE ANNULATION. Cette assurance rembourse habituellement les dépenses non-­‐
remboursables si vous devez annuler votre voyage AVANT le départ en raison de sérieux problèmes de santé de vous-­‐
même ou de votre famille immédiate. Plusieurs produits d’assurance sont disponibles. Assurez-­‐vous de bien comprendre vos besoins et votre police d’assurance AVANT le départ. L’assurance ANNULATION n’est pas obligatoire mais recommandée. Veuillez prendre connaissance de notre politique en cas d’ANNULATION afin de prendre une décision informée. Si vous prévoyez prendre une assurance ANNULATION, il est recommandé de l’acheter lors de votre paiement final le 13 juin 2015 afin d’être assuré à partir de ce moment. PASSEPORT Vous devez nous fournir une photocopie de votre passeport à jour au plus tard le 13 juin 2015. Celui-­‐ci doit être valide pour 6 mois après la date du retour au Canada. La date d’expiration de votre passeport doit donc être après le 5 avril 2016. SANTÉ PHYSIQUE Afin de participer à ce voyage, vous devez être capable de marcher environ 2 km par jour, à un rythme normal. Nous ne ferons pas de courses, mais il y aura quelques visites guidées à pied de durée variable (de 30 minutes à 2 heures). Il y aura de nombreux arrêts pendant ces visites. Vous pouvez toujours optez de ne pas faire les visites à pied. Il est important de noter qu’il faudra occasionnellement prendre des escaliers pendant certaines visites. N’hésitez pas de me contacter si vous avez des questions à ce sujet. AU PLAISIR DE SE RENCONTRER ! RÉUNION D’INFORMATION…. En septembre 2015 Environ un mois avant le départ, il y aura une réunion d’information où nous vous remettrons un guide préparatoire et un carnet de voyage. QUESTIONS? Ne vous gênez pas de me joindre en tout temps par courriel [email protected] ou par téléphone au Monument-­‐
Lefebvre (506) 758-­‐9808 ou via mon cellulaire (506) 850-­‐7662.
La Louisiane des cousins cadiens INFORMATION AU SUJET DU VOYAGEUR SVP imprimer et compléter un formulaire par voyageur
SVP retournez ce formulaire (un formulaire par voyageur) avec : 1. Votre dépôt par chèque : en personne au Monument-­‐Lefebvre ou par la poste à Les Voyages DiasporAcadie, 1260 chemin Taylor, Taylor Village, N.-­‐B. E4K 2T8 2. Votre dépôt par carte de crédit en téléphonant à Claude Boudreau au (506) 850-­‐7662. Vous pouvez envoyer le formulaire par la poste à l’adresse ci-­‐dessus ou par télécopieur au (506) 758-­‐9813 ou le numériser et l’envoyer par courriel à [email protected] Nom de famille : _______________________________ Prénom : ____________________________________ Adresse postale : ___________________________________________________________________________ Ville : ______________________________ Province : _________________ Code postal : ________________ Courriel : __________________________________________ Téléphone : ____________________________ ___ Je suis ‘’une cliente / un client fidèle’’ : j’ai déjà participé à un voyage du Monument et j’ai donc le privilège du rabais de 50 $ CAN. J’ai participé au voyage suivant : ______________________________ JE PARTAGE MA CHAMBRE AVEC : ____________________________________________________________ NOUS VOULONS : ________ deux lits simples OU ________ un lit double PASSEPORT Vous devez nous fournir une photocopie de votre passeport AVANT le 13 juin 2015. Date de naissance : __________________________________ Numéro du passeport : ____________________ Nom EXACT qui apparaît sur le passeport : _____________________________________________________ Date d'expiration du passeport : _______________________________________________________________ EN CAS D’URGENCE pendant le voyage Personne-­‐contact en cas d’urgence : ___________________________ Relation : ________________________ Téléphone : _________________________ Cellulaire ou autre no. de téléphone : ____________________ ASSURANCES : Vous devez fournir cette information au plus tard le 13 juin 2015 : Nom de ma compagnie d’assurance : ______________________________ Tél. : ________________________ No. de ma police assurance maladie :_________________________________ GÉNÉALOGIE (facultatif) Afin de rendre le voyage plus intéressant, il nous est utile de connaître vos racines acadiennes. Nom de famille de ma lignée maternelle : ___________________________ Noms de famille des lignées de mes deux grands-­‐mères : _____________________ ___________________ Pour les femmes, votre nom de famille de jeune fille : _____________________ TRANSPORT DES VALISES Le service de transport de valises de l’autobus à votre chambre ne sera pas toujours disponible à l’hôtel. Nous vous offrons quand même le service pendant le voyage si vous en avez besoin. Veuillez prendre note que si vous indiquez OUI, vos valises devront être prêtes 30 minutes avant l’heure de chaque départ et que la livraison à votre chambre pourrait prendre jusqu’à une heure après l’arrivée à l’hôtel. _______ OUI ______ NON DEMANDES ALIMENTAIRES ALLERGIES (sérieuses réactions) :______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ INTOLÉRANCES À CERTAINS ALIMENTS Inscrivez seulement les aliments que vous devez éviter. __________________________________________________________________________________________ ______ Je suis végétarien ou végétarienne. Veuillez prendre note que nous demanderons un menu spécial pour vous mais nous ne pouvons pas garantir que vous aurez un repas végétarien complet à chaque fois. CONDITIONS MÉDICALES : SVP inscrivez ici SEULEMENT vos conditions médicales qui pourraient exiger un accommodement spécial lors du voyage et expliquez-­‐nous vos besoins. Exemple : si vous avez un ÉpiPen pour une allergie. __________________________________________________________________________________________ COURRIELS ____ J’accepte de recevoir des courriels au sujet des Voyages DiasporAcadie. ____ Je ne veux PAS recevoir des courriels au sujet des Voyages DiasporAcadie. J’ai pris connaissance du document ‘’Conditions et règlements’’ ci-­‐joint et je les accepte. Je m’engage à me prémunir d’une assurance voyage santé pour la durée entière du voyage. Je dégage aussi de toute responsabilité les Voyages DiasporAcadie Inc. et la Société du Monument-­‐Lefebvre Inc. dans l’éventualité d’événements de forces majeures telles que des forces naturelles exceptionnelles (ouragans ou autres) ainsi que des événements politiques extraordinaires ou autres événements (guerre, attentats terroristes) qui perturberaient ce voyage. Signature : ______________________________________ Date : ____________________________________