Secrétaire Comptable
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Secrétaire Comptable
SECRETAIRE COMPTABLE TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE DU TRAVAIL - NIVEAU IV L’EMPLOI TYPE VISÉ Le (la) secrétaire comptable occupe un poste polyvalent nécessitant des compétences dans le secrétariat, la bureautique, la gestion commerciale, la comptabilité, le suivi du personnel et la paye. Ces compétencescomplémentaires lui permettent de répondre,tout particulièrement, aux besoins des petites et moyennes structures. LES CONTENUS DE LA FORMATION 1. ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE : Assurer le fonctionnement de son poste bureautique ; Produire tout document à l’aide des applications bureautiques et numériques : traitement de textes, tableur, gestion du temps, pré-AO, messagerie, navigation web … Assurer la recherche et la transmission d’informations utiles à l’activité du service et de la structure à l’aide des outils numériques ; Organiser le classement et l’archivage de tous types d’informations ; Accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur, bases de l’accueil en anglais ; Rédiger des écrits professionnels; Coordonner le planning d’activités d’une équipe ; Gérer les ressources matérielles d’un service (stocks de fournitures) ; Organiser déplacements, réunions, événements commerciaux. 2. REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE : Assurer le suivi des opérations commerciales achats ventes ; Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement administratifs ou commerciaux. Logiciel de gestion commerciale Assurer le suivi administratif du personnel, traiter les absences, les congés, les formalités d’embauche et de fin de contrat, la formation ; Etablir ou actualiser des tableaux de suivi et des statistiques liés à l’activité du service pour faciliter les prises de décision du responsable ; Participer aux réunions des services et réaliser les comptes rendus. 3. ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE : Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux Produire les états comptables. Logiciel de comptabilité ; Etablir les déclarations de TVA ; Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie ; Justifier les soldes et rectifier les anomalies ; Assurer l’interface avec l’expert comptable. 4. ETABLIR LES PAYES ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES : Préparer, paramétrer les payes après collecte des informations sociales et des données variables ; Établir les payes. Logiciel de paye Établir les déclarations sociales périodiques. Ses principales missions : Les activités de secrétariat, de bureautique et d’accueil ; Le traitement et le suivi des travaux comptables et commerciaux ; Le suivi administratif du personnel, la paye et les déclarations sociales. L’essentiel de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique. Il (elle) est l’interface de partenaires internes : responsable, autres salariés, administrateurs, ou partenaires externes : clients, fournisseurs, organismes sociaux, expert comptable, etc. Qualités ou aptitudes requises pour le poste de Secrétaire Comptable : - Organisation, - Rigueur et fiabilité - Capacités relationnelles - Autonomie et discrétion Période : de Octobre 2016 à octobre 2017 - Stage en entreprise : 4 semaines en juillet 2016 Niveau requis : Niveau Bac au minimum, capacités logiques, goûts et bonnes aptitudes pour les chiffres. Diplôme : Titre professionnel de niveau IV délivré par le Ministère du Travail Validation des Acquis par l’Expérience : Possibilité de valider le titre Secrétaire Assistante dans le cadre de la V.A.E. Financements possibles : FONGECIF, autres OPCA, AGEFIPH, PÔLE EMPLOI Cap Formation 89 Avenue Notre Dame de Santé 84200 CARPENTRAS Tél : 04.90.60.32.72 – Fax : 04.90.60.72.52 E-mail : [email protected] Site Web: www.cap-formation.com Siret : 33237704300036 Code APE : 8559A N° de déclaration d'existence : 93840072284 Centre agréé : Attestation Qualité RESEAU État Région N° 2016-05-84 Pour tous renseignements, adressez-vous à Cap Formation, à l’agence Pôle Emploi, à Cap Emploi, à la Mission Locale ou à l’OPCA dont vous dépendez.