VILLAGE d`INITIATIVES
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VILLAGE d`INITIATIVES
VILLAGE d’INITIATIVES Présentation, conditions et règlement 1 - OBJET Le Village d’initiatives du Congrès Mission regroupe un espace convivial, une librairie et des buvettes et des stands consacrés à la promotion d’outils ou d’initiatives visant la proposition de la foi chrétienne dans la société actuelle. 2 - ORGANISATEURS Le Congrès Mission et son Village d’initiatives sont organisés par : - Anuncio, 4 cité du Sacré-Cœur 75018 PARIS ; - Alpha, rue de la Mouzaia 75019 PARIS ; - Ain Karem, - La Communauté de l’Emmanuel, 18 bld du Général Koenig – 92 200 Neuilly-sur-Seine, Ci-après, « Les ORGANISATEURS », 3 - CALENDRIER Le Congrès Mission a lieu du 30 septembre 2016 à 19h au 2 octobre 2016 à 17h. Il se déroule à l’église Notre-Dame-des-Champs et au Collège Stanislas. Le Village d’initiatives sera ouvert, en parallèle d’autres propositions (ateliers et conférences), dans la cour du Collège Stanislas : - Le samedi 1er octobre de 13h à 20h30 ; - Le dimanche 2 octobre de 10h à 14h30. 4 – STAND 1. Emplacement LES ORGANISATEURS établissent le plan de la manifestation et répartissent les emplacements. L’ensemble des stands du Village d’initiatives seront situés dans la cour du Collège Stanislas. 2. Surface Les stands auront une surface d’environ 3 X 3 m. 3. Décoration La décoration des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Les exposants ne doivent pas modifier les éléments mis en place par les ORGANISATEURS tels que bandeau, enseigne, éclairage, tapis, ni obstruer les allées, empiéter sur elles, ou gêner leurs voisins. 4. Montage et démontage Le montage des stands se fera entre 11h30 et 13h le samedi 1 er octobre. Le démontage des stands se fera entre 14h et 18h le dimanche 2 octobre. 5. Tenue des stands et présence Le stand devra être occupé en permanence pendant les heures d’ouverture par une personne compétente. Durant toute la durée l’ouverture des stands, ceux-ci auront la même présentation (matériel en place en permanence..) Les stands devront être propres et rangés durant toute la durée de l’évènement (matériel rangé …) 6. Prix du stand Le prix d’un stand est 200€. Ce prix comprend les services suivants : - location de l’emplacement, - dotation de lumière de base, - badges exposants, - visibilité dans le carnet des congressistes, - visibilité sur le site internet. Le règlement se fait au moyen d’un chèque à l’ordre d’Anuncio. Les stands ne seront à la disposition des exposants qu’après règlement. 6 - REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS Les exposants doivent respecter les mesures de sécurité imposées par le Collège Stanislas. Et notamment transmettre les noms, prénoms et coordonnées de toutes les personnes qui seraient amenées à tenir le stand. Ils doivent en particulier s’assurer que tous les accessoires ajoutés par eux pour l’aménagement ou la décoration de leur stand sont ignifugés ou ininflammables. 7 – COMMUNICATION 1. Prises de vue L’exposant autorise expressément, à titre gracieux, les ORGANISATEURS : - à réaliser, s’ils le souhaitent, des photos et/ou des films le représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que les produits exposés sur son stand ; - à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, en France comme à l’étranger ; - à citer et reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination sociale comme référence commerciale pour les besoins de sa communication, sur tous supports, tant en France qu’à l’étranger. 2. Catalogue et visibilité des exposants LES ORGANISATEURS éditeront un catalogue du Village d’initiatives. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité dans un minimum de 15 jours avant l’ouverture du Congrès Mission. LES ORGANISATEURS ne seront en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire. Les noms d’exposants figureront sur le site internet du Congrès Mission et sur la page facebook. 8 - RESPONSABILITE - ASSURANCES 1. Déclinaison de responsabilité Les ORGANISATEURS organisent le Village d’initiatives dans le cadre d’une obligation générale de moyens. Ils excluent tout dommage indirect. LES ORGANISATEURS déclinent toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit. 2. Détériorations des lieux ou du matériel du fait de l’exposant Toutes détériorations causées par les installations des exposants ou les marchandises exposées, aux bâtiments, installations fournies par les ORGANISATEURS, aux arbres, aux plantes, ou tous autres éléments et/ou encore, au sol sont évaluées par les représentants des ORGANISATEURS et mises à la charge des exposants. Afin de prévenir tous risques électriques, il est impératif d’informer les ORGANISATEURS à l’avance de l’utilisation de machines électriques personnelles sur le stand. 3. Fraudes, concurrence déloyale, contrefaçon Les exposants s’engagent à ne présenter que des produits ou matériels conformes à la réglementation française, à ne procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur et à ne commettre aucun acte de contrefaçon ou de concurrence déloyale. LES ORGANISATEURS ne pourront en aucune manière être tenu responsable du non-respect de cette obligation. 9 - ANNULATION Dans le cas de force majeure (Guerre, attentats, grève, deuil national, catastrophes naturelles, etc...), ou d’interdiction, d’annulation, par le fait d’un tiers, d’absence d’autorisation administrative, les ORGANISATEURS peut décider de l’annulation du Village d’initiatives. Les réservations seront remboursées aux exposants. DEMANDE DE STAND VILLAGE d’INITIATIVES DU CONGRES MISSION A renvoyer à Madame Fanny Penne - [email protected]. A l’acceptation de votre demande, merci d’adresser votre règlement de 200€, par chèque à l’ordre d’Anuncio, à : Anuncio, 4 cité du Sacré-Cœur, 75018 PARIS. Objet du stand Nom de l’initiative, outil présenté(e) : Description : Association / Communauté : Référent du stand NOM : Prénom : Mail : N° de téléphone : Autres personnes assurant la tenue du stand (nom, prénom, mail, téléphone) : J’ai lu et j’accepte l’ensemble des conditions d’organisation du Village d’initiatives. Date : Signature :