Comité de pilotage du 07 03 2016 - Ville de Port

Compte-rendu 2ème réunion du comité de pilotage : lundi 7 mars 2016
Présents : Jacques Boutbien, Claude Tuauden, Marie-Hélène Cabaretier,Juliette
Bouchery, Katia Fauchoix, Alain Le Sueur ,Audrey Grandener, Jacques Olivier Le
Merle,Elisabeth Le Nagard ,Anne-Paule Le Vilain ,Valérie Castérès, Yvette Lanoé,
Daniel Martin.
Excusés : Bruno Leplatois, Jean-Paul Batelier.
Un rappel : le 17 juillet 2018 est la date anniversaire du nom « Port-Louis ».Ce nom
aura 400 ans. 2018, année de l’anniversaire, sera ponctuée de mises en bouche, la
première sera la fève.
Communication : dès juin 2016 par l’édition de cartes postales.
Une carte postale d’annonce : « En 2018, j’y serai »
Idée de créer des séries de 4 cartes postales sur le thème des 4 domaines qui seront
exploités : Compagnie des Indes, l’industrie de la sardine, la station balnéaire, PortLouis aujourd’hui (concours ?)
Communiquer aux entrées de ville, à l’arrivée du bateau, vers la plage du casino.
Une problématique : qui va porter et diffuser les produits marketing ?
Des associations existantes ? Katia évoque celle des commerçants ou le CAH pour
diffuser et faire l’amorce des fonds .Les associations seraient remboursées sous
forme de subventions par la mairie. De son côté la mairie ne peut pas multiplier les
régies.
Création d’une association propre à l’évènement ?
Il y a un investissement initial incontournable : exemple pour 1000 clés USB avec
logos et chargement, il faut compter 4247€.
Chaque clé serait offerte en contrepartie d’une souscription d’un montant de base
de 15€ en soutien financier à l’évènement.
Des propositions de sources de financement :
Jacques Olivier fait part de la proposition de M le Fahler d’éditer, un livre fin 2016,
pour cet anniversaire .Les bénéfices seraient reversés en aide au financement de
l’évènement.
La maman de Dominique de « La dame Blanche »a créé un recueil de croquis et de
textes.
Katia : il faut les rencontrer.
Les propositions s’enchaînent :
Claude : 1 stand dédié à l’anniversaire au marché nocturne et au cours des fêtes et
manifestations existantes.
Organiser une loterie chez les commerçants
Il existe une chanson sur Port-Louis créée pour les spectacles « route de la gloire »
dans les années 90, à rechercher. Elle pourrait être interprétée par la chorale des
amis du jumelage.
Anne-Paule : qui va vendre ? Ce n’est pas simple à gérer au quotidien dans un
commerce (plusieurs caisses).
Jacques Olivier : les commerçants auront un bénéfice à vendre ces produits.
Frédérique : idée du projet Hang ‘Art à Sené=cartes postales masterisées par Roger
Dimanche.
Jacques B : idée de « la route de la sardine »comme il y a « la route de l’amitié »
Audierne-Groix-Port-Louis. Voir avec Bruno Leplatois si l’organisation d’une course –
croisière est possible (présence de marins, festive et folklorique).Contacter M Le
Lamer.
Idée de créer un hymne pour cet anniversaire (Croque- note, Marie Martin, Serge
Moulard, Son Ar Leurenn).
La Citadelle fêtera le jour anniversaire, 17 juillet 2018, avec une orientation de toutes
les activités habituelles vers les 400ans.
Anne-Paule : animation autour des épices, réfléchie actuellement par un groupe
indépendant (marché aux épices, cuisine, concours…)
Valérie : collecter des témoignages d’habitants qui seront diffusés sonorement.
Katia : veiller à bien coordonner les différents évènements, nécessité d’établir
un calendrier et de donner de la cohérence à la communication.
L’idée est de proposer plusieurs évènements, un par trimestre, au cours de 2018.
Des interrogations de la part de Frédérique : comment réussir à mener plusieurs
évènements en gardant le thème et l’ambiance à chaque fois ? Faut-il utiliser les
évènements déjà existants et les détourner 400 ans, ou faut-il supprimer toutes les
activités culturelles pour ne faire que du 400ans en 2018.
Il faudra beaucoup d’énergie pour réussir à tenir le pari, celui des grands moments (4
dans l’année (Avis de Temps Fort, le FIL, la Fête des Lumières, Jazzminiatures) et
des petits accompagnements.
Daniel Martin : le copil doit coordonner et déléguer aux groupes de travail.
Katia : cet anniversaire est un prétexte pour se projeter dans l’avenir, pérenniser des
actions, lancer le futur. Avoir le réflexe d’intégrer les 400ans à chacun de nos
évènements. Idée d’une grande circulation dans la ville et dans le centre. Préparer la
cité dans son décor global (jardins, rues façades, vitrines…).Il ne s’agit pas de faire
une reconstitution historique, mais des clins d’œil.
Trouver des formes d’évocation des 4 thèmes porteurs : Compagnie de Indes
(épices, tissus, porcelaine…), l’industrie de la sardine, la station balnéaire, le PortLouis d’aujourd’hui, en mêlant l’artistique et l’artisanal.
On retient des formes vivantes, actuelles, détournées, décalées, du mouvement et la
gaité.
On trouve un metteur en scène
Prochaine réunion : lundi 11 avril ,de 9H30 à 11h30, en mairie
4 personnes ont été invitées : Sabine Desplats, Michel Le Fahler, Brigitte Nicolas,
Jean-François Nestours
Ordre du jour :- parole aux invités
- présentation du dossier communication
- axes et actions dans les 4 domaines
- divers