convocation - Ligue de Golf de Haute Normandie

Fédération Française de Golf
---------Ligue de Haute-Normandie
Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents
Des Associations Sportives Membres
de la Ligue de Golf de Haute-Normandie
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Lillebonne, le 13 septembre 2016
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
Une Assemblée Générale Extraordinaire, à laquelle vous êtes cordialement convié(e ), aura lieu :
le MERCREDI 19 OCTOBRE 2016 à 18h30 au golf de LERY-POSES
L'ordre du jour sera le suivant :
➤ Approbation du Traité de fusion entre la Ligue régionale de golf de Haute-Normandie et la Ligue régionale de golf de
Basse-Normandie y compris les annexes (statuts et règlement intérieur de la nouvelle ligue, règlement des opérations
électorales).
➤ Approbation de la gouvernance provisoire.
➤ Prise d’acte de la dissolution au 1er janvier 2017, sans liquidation de la ligue régionale de golf de Haute-Normandie.
➤ Pouvoirs pour les formalités.
Cette réunion sera suivie d’un diner auquel vous êtes invités. Pour une bonne organisation, je vous remercie de
communiquer, au bureau de la Ligue à l’aide du coupon-réponse joint, au plus tard le jeudi 6 octobre 2016, votre
participation (ou non participation) à cette AGE.
Les copies des documents suivants sont à votre disposition au siège de la Ligue de Golf de Haute-Normandie/11-12, place
Félix Faure/76170 Lillebonne et sur le site internet de la Ligue de Golf de Haute-Normandie
(http://golfhautenormandie.fr/pagesnew/ligue/actualités) :
• le projet de Traité de Fusion et ses annexes ;
• la liste des Ligues fusionnées avec leur siège social ;
• la liste des membres de chaque Comité Directeur ;
• un extrait des délibérations de chaque Comité Directeur validant le projet de fusion avec indication des membres
présents, représentés et du résultat du vote ;
• des comptes annuels des 3 derniers exercices, du budget de l’exercice courant, des dates auxquelles ont été arrêtées les
comptes des Ligues et utilisés pour établir les conditions de l’opération ;
S’agissant des résolutions relevant de l’Assemblée Générale Extraordinaire (traité de fusion, nouveaux statuts et règlement
intérieur de la ligue de Normandie), il est important que vous exprimiez votre vote pour atteindre le quorum statutaire. A
défaut, nous serons dans l’obligation de convoquer une nouvelle assemblée générale.
Dans l’hypothèse où vous ne pourriez vous déplacer, nous vous invitons à vous faire représenter par un membre de votre
association en lui complétant le pouvoir joint.
Restant à votre disposition pour tout renseignement et comptant sur votre présence,
Je vous prie de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, à l'assurance de mes sentiments les meilleurs.
Le Président - Pierre LORDEREAU
11/12, place Félix Faure - 76170 Lillebonne
Tél. : 02 32 65 26 39 Fax : 09 63 55 39 63
E-mail : [email protected]