Assmblée Générale Ordinaire de l`Association Parties Civiles 12 mai

Assmblée Générale Ordinaire de
l’Association Parties Civiles
12 mai 2016
Participation des Adhérents à l’AG
Présents :
Jean-Yves « jybergot » BERGOT
Vincent « Vincent » TOURNIER
Hélène « Hélène » BONNEAU
Alwen « Alwen » OLIVIER-JEGAT
Mickael « Mickael » LAPLANCHE
Julien « CTJ » FANCHINI
Marie-Anne « Marie-Anne » QUEFFELEC-CHODOROWSKI
Sylvain « Sylvain Le Jeune » MICHAUD
Jean-François « Jeff » DAUVERGNE
Laurent « Laurent » VANSTAEN
Nicolas « Marvin » DESCHARMES
Dominique « Dom » BONJOUR
François-René « Francois-R » GUERET
Thomas « tbaron » BARON
Bruno « Sequoia » COYAT
Thierry « tpeyre » PEYRE
Nicolas « Neox » LE MORZADEC
Baptiste « Darholm » GUIVARC'H
Jean-Baptiste « JiBee » HERNANDEZ
Jacques « Jack » CHODOROWSKI
Arrivée après votes : Joan CATALA
Excusés avec procuration de vote :
Christel « Xel » BRUN voix donnée à Dominique BONJOUR
David « David » SOULAYROL voix donnée à Nicolas DESCHARMES
Julien « Julien » FOUILLAND voix donnée à Jacques CHODOROWSKI
Absents :
Sandrine BETOULE
Franck « Franck » KERBIRIOU
Baptiste « Baptiste » LANDAIS
Gaël « Elaine&Gaël » LE LAN
Maud « Maud » MADEC
Yann MONNIER
François « François » MOUILLAUD
Elaine « Elaine&Gaël » RAPINEL
Michal « MKS » SZCZERBAK
Axel « Axel22140 » NAEL
Jérome « Jerome » LE GUILLARD
Frank « Frank » MEYER
Julien HAMON
Matthieu LE PECHON
Tristan « Tristan » LECORGNE
Nicolas ALLAIN
Paul CHEVALIER
Franck BOECKMANN
23 voix sur un total de 42 adhérents
Note : le pseudonyme compris entre les « … » correspond à l'identifiant de l’adhérent figurant sur l’outil
de participation aux séances de Parties Civiles. Les adhérents qui n’y sont pas inscrits sont invités à le
faire via le formulaire :
http://minimoi.mynetgear.com/WeMeet/public//index.php/members/inscription
Questions soumises au vote
Bilan d’activités (par le secrétaire)
Adhérents
L’association connaît un turn-over raisonnable avec des départs mais aussi des arrivées assez
nombreuses dont pas toujours des étudiants (Jean-Yves, Bruno, Paul, Franck, ..)
Lieu de pratique
Changement de la salle en mai 2015 : retour à St-Elivet. La salle de Ti Koad est réservée pour les
activités de l’association pour les vendredis soir et utilisée ponctuellement (soirées enquêtes, jeux
longs).
Armoire en métal remplace le “machin” en plastique : merci à Météo France pour le don
Avertissement reçu en décembre 2015 : problèmes de nuisances sonores (mais PC non concernés a
priori). Rappel : quitter les lieux à 1h du matin au plus tard.
Le lieu est investi très ponctuellement (2 ou 3 fois) par les soirées “jeunes” assez bruyantes… au
point de devoir demandé à baisser le volume.
Séances hebdomadaires des jeux de plateau :
Fonctionnement bi-hebdomadaire bien huilé, passage de la clé pour accéder aux lieux peut être
amélioré.
L'organisation des tables des jeux : organisées "en séance", les joueurs trouvent une table quasiment
à chaque foi. L’outil pour la présence est assez peu utilisé pour anticiper les jeux…
Les séances voient plusieurs jeux non seulement en simultané mais aussi à la suite.
Autres activités de l'association :
Bourse aux jeux : organisé avec succès par Jeff (juin 2015)
Jeux de rôles : activité pratiquée par les membres en dehors des locaux. Pour rappel : Sylvain "Le
Jeune" Michaud est le contact privilégié pour les personnes désireuses de connaître les activités JdR
de l’association. Sur le forum il y a une section réservée au JdR et à la présentation des pratiquants.
Jeux de rôle grandeur nature : activité bien ancrée et qui a fait des émules parmi les membres :
environ ¼ de membres pratique ou pratiquait le GN dont 4 membres le font de façon assidue. Il y a
eu plusieurs murders organisés en interne : “Match du siècle” (Sly) “Dieu est mort” (Jeff) “Mécanique
des airs 3” (Jeff & MA) “Bunker 1963” (ex PC : Ania & Mara) “12 inconnus” (Jack)
Wargames
- Avec des figouzes (Julien & Jack) : Deadzone
- Sur plateau : arrivée de Franck B + Jack pour du wargame leger
Utilisation des moyens de comm de l’association :
- OuiMite : n'est utilisé que par la moitié d’adhérents
- le forum : relativement à l’abandon, à noter : section Kickstarter : initiée par Dom sur le forum
- blog : alimenté par des “nouveaux” : Dom, François
- Page Facebook alimenté par Neox : probablement plus visible que le blog
Participation de PC à des événements socio-ludiques :
Pas de sollicitations de la part des organisateurs extérieurs à part Scorfel
Forum des associations de Lannion septembre 2015 : PC a été présent
Scorfel : 3e édition octobre 2015, plusieurs bénévoles de PC ont participé, un stand PC a été tenu, à
noter : pas de retombés pour l’association en terme d’adhésions
Note :
Guilde de Bretagne : PC est membre comme chaque année (à voter)
Gestion des fonds de l'association :
Achat d'un jeu : << Lewis & Clark >> après l’action de la commission menée par Franck
Remerciements spéciales au président (2e année de suite…)
... pour l'ensemble des actions entreprises auprès de collectivités locales, notamment pour l'obtention
de la salle et pour la visibilité de l'association.
Vote :
Pour : 23
Abstention : 0
Contre : 0
Bilan moral et vote du quitus (par le président)
Pour : 23
Abstention : 0
Contre : 0
Bilan financier et vote du quitus (par le trésorier)
Pour : 23
Abstention : 0
Contre : 0
Présentation et vote du Règlement Intérieur
Le règlement de la première adhésion au prorata a été remis en question. Le résultat du vote pour
garder le pro-rata a été effectué avec le résultat suivant.
Pour : 3
Abstention : 2
Contre : 18
Il a été décidé d'appliquer un tarif unique pour les inscriptions indépendamment de la date d’arrivée du
nouvel(le) adhérent(e) : 12 EUR et 6 EUR (octobre à septembre). Si l’adhérent rejoint l’association en
septembre ce mois est néanmoins offert.
Reconduction du CA sauf contre-proposition
Il a été procédé à la modification du CA :
Entrant : Nicolas LE MORZADEC
Sortant : Jean-François DAUVERGNE
Vote du nouvel CA :
Pour : 23
Abstention : 0
Contre : 0
Le nouveau CA est composé de :
• Jean-Baptiste Hernandez - président,
• Baptiste Guivarc'h - trésorier,
• Jacques Chodorowski - secrétaire,
• Nicolas Le Morzadec - administrateur,
• Sylvain Michaud - administrateur,
• Marie-Anne Queffelec-Chodorowski - administrateur
Vote pour la re-adhésion à la Guilde de Bretagne
Pour : 22
Abstention : 1
Contre : 0
Reconduite de l'adhésion offerte à Jacques Chodorowski en échange
d’hébergement des moyens de communication informatiques
Pour : 23
Abstention : 0
Contre : 0
Questions à debattre
Outils de l'association
[ACTION] Forum : Jacques Chodorowski va rendre non-publique toutes les sections autre que la vie de
l'association. Pour les consulter il faudra s’inscrire sur le forum.
[ACTION] Baptiste Guivarc'h : va initier un compte Twitter de l'association
Partenariat avec la nouvelle boutique de jeux de Lannion : Jeux &
Légendes
La boutique propose 5% de réduction aux adhérents de l'association, Parties Civiles fournira la liste
d’adhérents à la boutique et en notifiera les membres. La question sera posée aux gérants de la
boutique pour voir si cette réduction sera cumulable avec une carte de fidélité.
A noter : la boutique propose des séances de découverte des jeux. Pour les modalités : voir les gérants
de la boutique.
Achat d'un jeu/objet ludique (piste de dès, timer etc)
L’utilité d’achat d’un jeu ou autre “objet ludique” a été débattue en session. Le débat s’est soldé par le
vote pour la réalisation de cette action
Pour : 11
Abstention : 3
Contre : 8
En conséquence, comme l’année précédente, une commission a été mise sur pieds pour réaliser le
processus d’achat.
[ACTION] Elle a pour objectif de collecter les avis des adhérents sur le ou les jeu(x)/“objet(s) ludique(s)”
puis réaliser un choix via la consultation générale. La commission est constitué de :
• Nicolas LE MORZADEC : le responsable de la commission
• Baptiste GUIVARC'H
• François-René GUERET
• Julien FANCHINI
Galette des rois de l’association
Ce moment convivial est reconduit
Gestion des évenements ludiques en dehors des séances habituelles
Un souhait a été émis de composer un groupe qui prendrait en charge la gestion des événements non
réguliers organisés par l’association.
Le groupe est constitué de :
• Hélène BONNEAU
• Alwen OLIVIER-JEGAT
• Nicolas LE MORZADEC
• Baptiste GUIVARC'H
• François-René GUERET
Ce groupe est le point d'entrée pour les idées venant de tous les membres pour la création des
événements ludiques internes ou externes à l’association. Ils seront joignables via un e-mail commun
([ACTION] créer un email [email protected])
Exemple des événements :
- événements internes type laser-games, bowling, bbq, tournois des jeux, un après-midi des jeux, etc.
- événements ouverts à l'extérieur : portes ouvertes, animations de découverte des jeux de société, etc.
Le groupe se chargera d’évaluer les ressources nécessaires à l’organisation d’un tel événement et
participera à sa réalisation. Il est également responsable de la communication sur l’événement
organisé.
Convention Scorfel
5 adhérents de Parties Civiles font également partie du groupe des organisateurs de la convention :
• Dominique BONJOUR,
• Alwen OLIVIER-JEGAT
• Nicolas DESCHARMES
• David SOULAYROL
• Sylvain MICHAUD
Besoin de bénévoles :
• Appel aux idées pour faire évoluer Scorfel
• Les besoins en contribution seront exprimés par les responsables des chaque domaine
d’activité de la convention.
• Les demandes d’hébergement des exposants sont renouvelés pour cette année.
A noter : le chauffage sera a priori opérationnel pour cette année, les salles de jeux sont aux Ursulines,
le tournois des jeux de société sera gratuit, la “Nuit Ludique” est payante (6 EUR)