Théâtre National Populaire recrute un(e) Assistant(e)

Théâtre National Populaire recrute un(e) Assistant(e) au service accueil et protocole
CDI à temps partiel (24h hebdomadaires)
Missions
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la responsable de l’Accueil et du Protocole,
l’assistant(e) au protocole assure la diffusion et la gestion des invitations auprès des personnalités VIP, et
la maitrise de l’outil d’extractions de données dans une perspective de recherche du public.
Dans ce cadre, il/elle sera chargé(e) :
GESTION DES INVITATIONS
Assure le suivi de la chaine des invitations :
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Permanence physique et téléphonique des invitations
Suivi des quotas protocoles selon les différentes catégories établies préalablement
Suivi des formulaires de réservations (générales, évènements spécifiques…)
Traitement des confirmations de demandes
Préparation des pochettes invitations et plans de salle
Réservation et encaissement des détaxes professionnelles (via le logiciel de billetterie Rodrigue)
Suivi des plannings des cadres de permanence, transmission des informations pour chaque soirée
BASE DE DONNEE : RODRIGUE ET TRI MERLIN
Gestion et mise à jour de la base de données VIP, et renforts éventuels sur secteur.
Extraction et tri de données sur le logiciel Merlin selon les directives du SG pour l’ensemble des secteurs,
en fonction des besoins et des objectifs de recherche du public : VIP / Presse / RP / Production /
Communication…
Suivi et analyse de l’outil selon les retours utilisateurs
Mise à jour des Hardbounces
RENFORT
Assure ponctuellement le remplacement du standard
Compétences requises
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Très bonne connaissance de l'environnement politique et culturel (local et national)
Grande rigueur dans l’organisation du travail
Réactivité, capacité à s’adapter à des contextes variés
Aptitude à rechercher l’information, à la diffuser, et à travailler en équipe
Discrétion
Connaissance Rodrigue et Merlin appréciée
Maîtrise des outils Excel, Word
Conditions d’emploi
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CDI à temps partiel selon les horaires suivants :
mardi / jeudi / vendredi / samedi : 15h-19h (4h)
mercredi : 10h-13h/14h-19h (8h)
Statut employé
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et
l’expérience
Poste à pourvoir le 15 septembre 2016
Candidature
Adresser lettre de motivation + CV avant le 26 août 2016 :
M. l’Administrateur
T.N.P.
8 place Lazare Goujon
69100 Villeurbanne
[email protected]