Poste d` « assistant(e) » Pour le programme d`appui à la

Poste d’ « assistant(e) » Pour le programme d’appui à la
modernisation de l’administration de la justice
Salaire : selon profil et expérience
Durée - Lieu : 48 mois-Le Caire
Prise de fonction : mars-avril 2015
Missions :
Sous l’autorité du Team leader, du coordinateur du projet, et de la chargée de projet basée à
Paris, l’agent recruté aura en charge les missions suivantes:
-
Gestion administrative des dossiers ;
Gestion des missions et déplacement des experts locaux et internationaux (suivi logistique,
accueil, invitations, aide à l’obtention des visas, etc.) ;
Gestion des bases de données (notamment les listes de contacts) et mise à jour des principaux
documents et fichiers du bureau ;
Aide à l’organisation des réunions/conférences, listes d’invités et suivi des invitations ;
Prise de notes et compte-rendu de réunion ;
Rédaction de lettres, prise de rendez-vous, archivage et classement des dossiers, gestion
téléphonique. Accueil et information du public, communication sur le projet ;
Rédaction du courrier arabe/anglais/français ;
Suivi des procédures d’ordre de mission ;
Compétences :
- Bac +4 (un diplôme universitaire d’une filière francophone et/ou anglophone dans les secteurs
de la gestion administrative, des sciences politiques, ou juridiques serait un plus) ;
- Parfaite maîtrise des langues française, arabe et anglaise à l’écrit et à l’oral ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Connaissance des milieux institutionnels serait un plus ;
- Connaissance des projets européens serait un plus.
Qualités requises :
- Capacités de rédaction, bonne présentation, dynamisme, ponctualité, rigueur, bon relationnel,
bonne communication, capacité à travailler de façon autonome, aptitude à gérer de nombreux
contacts et tâches simultanément, aptitude à travailler en équipe, dans un environnement
multiculturel.
- Possibles déplacements dans le pays, flexibilité des horaires de travail.
Les candidatures (lettre de motivation en français et en anglais + curriculum vitae) doivent être
communiquées, avant le 8 mars 2015, à l’attention de Justice Coopération Internationale :
[email protected]
Indiquer dans le titre du mail : Recrutement projet Egypte – Assistant
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CRIS: ENPI/2014/347-218
Support to the Modernization of the administration of Justice
Assistant