Quoi de neuf - Boutique Gestion

Quoi de neuf
dans EBP Bar & Restaurant
En 2011
 Gestion de plan de table
L’utilisateur bénéficie dorénavant
d’une gestion de plan de table via
un plan interactif.
Ceci permet de visualiser en un clin
d’oeil la disposition des tables par
zone de service (terrasse, étage) et
leurs statuts (libre, occupée).
 Gestion des tarifs par plages
horaires et zones de service
La gestion des tarifs a été améliorée :
cette fonction permet d’adapter
les tarifs selon les plages horaires
(heure
de
début/fin,
jours
d’application) et les zones de
service (terrasse, étage).
 Partage de note par produit
Lors du partage de note, il est
possible de diviser le montant
d’un produit par un nombre de
personnes (ex: une bouteille de vin).
 Composition des menus (articles
composés ou articles liés)
Désormais, il est possible de
paramétrer un menu en y intégrant
des articles composés ou des
articles déjà liés.
 Fiche technique par article
Pour compléter les fiches articles,
un onglet fiche technique a été
ajouté. Cet onglet permet de saisir
des informations complémentaires
qui seront consultables dans la
saisie d’une commande par la
fonction de caisse Fiche Technique.
 Mise en sommeil des serveurs
Pour les serveurs ne travaillant
plus dans la société, l’utilisateur
peut
renseigner
un
champ
supplémentaire (« inactif ») afin de
les distinguer des « actifs ».
 Envoi de SMS*
Cette option se fait directement à
partir du logiciel via des partenaires
: Eco.sms,
SMS Envoi, SMS to b.
Grâce aux SMS, le client est
prévenu en temps voulu.
 Escompte client par défaut
Le logiciel permet de paramétrer un
escompte par défaut dans chaque
fiche client. Ainsi, le client dit «fidèle»
peut bénéficier automatiquement
d’un % de remise défini au
préalable.
En 2012
 Prise de commande mobile sur
PDA
L’utilisateur
peut
désormais
prendre
les
commandes
clients directement en salle par
l’intermédiaire d’un PDA : choix de
la table, du nombre de couverts,
saisie des plats ou des menus
commandés, envoi de l’addition.
La caisse est automatiquement et
instantanément alimentée avec les
données saisies.
L’utilisation de cette fonction nécessite la
souscription à une offre de Services EBP.
Compatible avec PDA Dolphin 6000 de
Honeywell (avec le système d’exploitation
Windows® mobile 6.5) et PDA Airpod AP 430
de Sopeg (avec le système d’exploitation
Windows® CA 5.0). Sous réserve qu’une
connexion Wifi soit active depuis la caisse .
PDA à acquérir séparément.
 Impression d’une facturette à
chaque vente
En plus du ticket de caisse, le
logiciel permet d’imprimer une
facturette depuis tous les écrans de
règlement de ticket.
 Ecran de comptage de caisse
Un écran de comptage de caisse a
été ajouté, il permet de comptabiliser
le fond de caisse en détail (nombre
de pièces de 1€, de 50 centimes...).
L’écran est disponible au moment
de la déclaration des montants en
caisse lors de la clôture de caisse.
 Impression d’un Z de caisse
consolidé
Il
est
maintenant
possible
d’imprimer un Z de caisse
regroupant les tickets de plusieurs
caisses.
 Sélection et exclusion des
articles concernés par la fidélité
client
Dans le cadre de la gestion
de la fidélité, l’utilisateur a la
possibilité d’exclure des articles
afin de déterminer si la fidélité s’y
applique ou non (dans le cas d’une
promotion ou pour exclure l’article
le plus vendu par exemple).
En 2013
 Impression
de
coupons
supplémentaires
Cette amélioration offre la possibilité
d’éditer un coupon supplémentaire
personnalisable lors de l’impression
du ticket de caisse. L’utilisateur peut
mettre autant de coupons qu’il a
d’informations à communiquer. Une
fonction simple d’utilisation pour
relayer facilement des opérations
commerciales et booster les ventes
!
 Gestion du travail de nuit
L’utilisateur peut désormais définir
précisément l’amplitude horaire
de sa journée de travail. Son
restaurant ferme à 2h du matin ?
Aucun
problème,
il
pourra
désormais éditer un Z de caisse
correspondant précisément aux
horaires son activité.
 Verrouillage de la caisse
Afin de sécuriser efficacement sa
caisse, l’utilisateur peut désormais
ajouter un bouton de « Verrouillage
» à son écran de vente. En fonction
de son activité, il peut choisir de le
verrouiller de manière manuelle ou
automatique.
En 2014
 Virements et prélèvements SEPA
L’utilisateur
peut
générer
des fichiers de virements et
prélèvements
conformes
aux
nouvelles normes bancaires SEPA.
En effet, à compter du 1er août
2014, seul ce format sera en
vigueur concernant les moyens de
paiements électroniques.
 Contrôle
Fiscal
des
Comptabilités Informatisées
Seule la version 2014 permet de
répondre à cette nouvelle mesure
en fournissant un fichier d’export
d’écritures comptables conforme
aux exigences de la DGFiP du 1er
Janvier 2014.
Lors
d’un
contrôle
fiscal,
l’administration est désormais en
droit de demander la restitution
d’un fichier spécialement normalisé
sur lequel figurent les écritures
enregistrées sur les logiciels de
facturation, de gestion et de
comptabilité. Le non respect de
cette instruction peut entraîner une
amende de 1 500 euros minimum.
 Alerte en temps réel des articles
en rupture de stock
Au moment de la facturation, si
l’article saisi atteint son stock
minimum ou d’alerte, un message
s’affiche sur l’écran de vente afin
de prévenir l’utilisateur. Il peut donc
agir rapidement en conséquence.
En 2015
 Sauvegarde en sortie de dossier
L’utilisateur dispose d’une sécurité
supplémentaire à la fermeture
d’un dossier. Le logiciel propose
automatiquement la sauvegarde des
modifications pour ne pas perdre les
données.
 SEPA : possibilité de paramétrer
certaines balises
Afin d’envoyer des fichiers de
virements et prélèvements SEPA
conformes aux spécificités de
certaines institutions et banques, le
logiciel propose un mode avancé de
la gestion SEPA. Il permet ainsi de
personnaliser certains paramètres
demandés uniquement par quelques
banques et d’éviter le rejet des
fichiers.
 Améliorations liées au transfert
comptable
- Une nouvelle option a été
ajoutée, permettant d’avoir une
ligne d’écriture par règlement et
également d’afficher le nom du client
et le mode de règlement dans le
libellé d’écriture.
- Pour une meilleure traçabilité,
l’utilisateur dispose maintenant
d’un historique de ses transferts
comptables.
 Mise à jour des barèmes DEEE
 Terminal
de
paiement
connectable en USB
La version 2014 valide la
compatibilité des TPE en USB.
 Amélioration de la gestion de la
fidélité client
n Alerte
pour
informer
des
avantages fidélité clients
Un client a atteint le palier pour
obtenir un bon d’achat ? Le
logiciel en informe l’utilisateur
automatiquement
au
moment
de l’encaissement. Un message
s’affiche sur l’écran de vente et
l’utilisateur peut alors imprimer le
bon instantanément.
 Gestion
approfondie
des
exclusions dans le programme de
fidélité
n
 L’utilisateur à la possibilité
d’exclure
certaines
familles
d’articles du programme de
fidélité.
 Le logiciel exclut du programme
de fidélité les articles qui ont déjà
une remise appliquée.
 Lorsqu’un client rapporte un
article donnant lieu à un avoir ou
remboursement, le logiciel déduit
les avantages fidélité accordés
lors de l’achat initial.
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