Innovations in Gender, Sex, and Health Research

Innovations in Gender,
Sex, and Health Research
Every Cell is Sexed, Every Person is Gendered
November 22-23, 2010 – The Four Seasons Hotel (Toronto, ON)
Call For Abstracts
The Institute of Gender and Health (IGH) invites you
to submit an abstract for a national conference,
Innovations in Gender, Sex, and Health Research,
being hosted in Toronto, Ontario at The Four Seasons
Hotel on November 22-23, 2010.
Innovations in Gender, Sex, and Health Research
will showcase excellence and innovations across all
domains of gender, sex, and health research, including but not limited to biomedical, clinical, health
services and policy, population and public health, and
social science research. The conference will highlight
how accounting for gender and sex leads to improvements in health interventions, policies, and outcomes.
It will explore advances and challenges related to
ethics and knowledge translation in gender, sex, and health
research.
Conference streams

New discoveries

Methodological innovations

Emerging issues

Changing policy and practice

Working with communities

Integrating gender and sex in research

Knowledge translation

Ethics
The conference will bring together a multidisciplinary
group of researchers with a shared interest in gender, sex, and health. It aims to promote networking
and collaborative engagement among these researchers, as well as health care providers, policy-makers,
community groups, and others with an interest in this
topic. Innovations in Gender, Sex, and Health Research will
foster training and educational opportunities for emerging
gender, sex, and health researchers.
We are seeking submissions for posters, oral presentations, symposia, and workshops within the conference
streams. We invite both Canadian and international
submissions.
The conference includes four types of presentations:
Poster
Presenting a poster offers conference participants
the opportunity to present their findings, interact with
other researchers, and receive feedback on their work.
Posters will be presented in a dedicated poster session.
Posters (and supplementary material, if applicable) will be
presented during a session where poster presenters will
have the opportunity to speak one-on-one with conference
attendees about their work. Poster presenters are invited
to bring handouts, or other visual elements to make the
most of their session time. This session will give poster
presenters time to discuss specific elements of the project
design, and to answer questions from other conference
attendees.
Oral Presentation
Oral presentations provide conference participants with the
opportunity to present findings from a research project or
program of research (including both empirical and theoretical work). Presentations will be 15 minutes long, followed
by a 5 minute question period. Oral presentations must
report on findings from in-progress or completed research.
Symposium
Symposia are intended to provide a group or team
of researchers (and their community partners, where
applicable) with the means to present work around a
consistent theme. Symposia will last for 90 minutes
and consist of three, 20-minute papers followed by 30
minutes of discussion. Symposia are intended for in depth
exploration of a single theme related to gender, sex, and
health research, by a group or team of researchers who
wish to explore different dimensions of the same topic. This
is also the ideal forum to present findings on multi-stage
studies, projects that involve multiple research sites, or
explorations of mixed and multi-method studies.
Please note: Submissions for the symposia sessions must
include abstracts for all three proposed papers, plus a
panel abstract (up to 150 words long) outlining the theme
of the symposium. Submissions must also name the
individual who will chair the session. All presenters must
attend.
Workshop
Workshops allow for the demonstration and application of techniques and skills relevant to gender, sex, and
health research. These interactive sessions will last for 90
minutes. A workshop proposal should include the title of
the workshop, the name, affiliation and contact information
for the chair of the workshop, the names and affiliations of
all workshop presenters, an explanation of the topic of the
workshop, a description of the approach for conducting the
workshop, and a description of the workshop format (what
activities or methods will be used to make the workshop
interactive). The workshop proposal should also indicate
whether any technology or other materials are required.
Submitting your abstract
Please follow the instructions below to submit an abstract
for the conference:

Go to:
http://www.f2fe.com/igh/2010/callforabstracts/
Complete the information on the site including:



Identify which stream(s) the abstract relates to
Identify the presenter(s) who will attend the
conference
Enter the text for the abstract
(must be 325 words or less)
There is no limit to the number of abstracts author(s) may
submit or that may be accepted from a given author or
group of authors. Submissions must identify the presenting author(s). Authors and organizations must not appear
in the text of the abstract to allow for anonymized peer
review. Do not include tables, figures, diagrams, footnotes/
references, and acknowledgements. As this forum will
attract many disciplines, the use of specialty jargon in the
abstract should be avoided. Abbreviations should only be
used after first defining the term in full. Abstracts may be
submitted and presented in English or French.
Deadlines
Call for Abstracts Opens: Friday, April 23, 2010
Abstract Submission Deadline: Thursday, June 17, 2010
Results Notification: Monday, July 5, 2010
Evaluation Criteria for Abstract
Using an anonymized review process, the Review Committee
will assess abstracts using the following criteria:







The proposed presentation is relevant to gender,
sex, and health research and is aligned with the
streams identified in the call for abstracts;
The content of the abstract provides new insight
and/or knowledge;
The proposed presentation is innovative and/or
original;
The proposed presentation has sufficient detail
explaining what will be addressed and is well
organized;
The research described in the abstract is
methodologically sound;
The proposed presentation will be of significant
interest to conference delegates; and
The abstract is concise, clearly written, and free of
errors.
Accepted abstracts will be published in the conference program which will be distributed to delegates and made available electronically on the Institute of Gender and Health’s
web site following the event. Accepted abstracts will appear as submitted, so presenters are responsible for ensuring that their abstracts are accurate and without errors.
Acceptance as a Presenter
Please note the following information:



All presenters whose abstracts are accepted will be
obligated to be registered and pay the registration
fee for the conference;
All presenters whose abstracts are accepted are
responsible for covering their own expenses to attend
the forum (such as travel, hotel accommodations, etc.);
All presenters whose abstracts are accepted will be
expected to have their poster displayed at the forum
for two (2) days of the conference (designated times
will be identified following the abstract review and
draft program development).
For any questions regarding this abstract submission
process, please contact the Conference Secretariat:
Sally Clelford, President/Event Manager
Face 2 Face Events Management
39 Aintree Place, Ottawa, ON K2M 2G5
Local Tel: (613) 288-9239 ext. 101
Toll Free: (866) 306-5714
Fax: (613) 599-7805
Email: [email protected]
www.f2fe.com
Les innovations dans la recherche
sur le genre, le sexe et la santé
Chaque cellule est sexuée, chaque personne a un genre
22 – 23 novembre 2010 – Hôtel Four Seasons (Toronto, ON)
APPEL D’ABRÉGÉS
L’Institut de la santé des femmes et des hommes (ISFH)
vous invite à proposer un abrégé pour une conférence nationale, Les innovations dans la recherche sur le genre,
le sexe et la santé, qui se tiendra à Toronto, en Ontario, à
l’hôtel Four Seasons, les 22 et 23 novembre 2010.
Les innovations dans la recherche sur le genre, le sexe
et la santé mettra en évidence des exemples d’excellence
et d’innovation dans tous les domaines de recherche sur
le genre, le sexe et la santé, comprenant notamment mais
sans s’y limiter la recherche sur les services biomédicaux,
cliniques et de santé, l’élaboration de politiques, la santé
des populations, la santé publique et les sciences sociales. La conférence montrera que tenir compte du genre
et du sexe permet d’améliorer les interventions, les politiques et les résultats sur le plan de la santé. Elle permettra
d’examiner les progrès et les défis reliés à l’éthique et à
l’application des connaissances dans la recherche sur le
genre, le sexe et la santé.
Thèmes de la conférence

Nouvelles découvertes

Innovations méthodologiques

Questions émergentes

Changer les politiques et les pratiques

Travailler avec les communautés

Intégrer le genre et le sexe à la recherche

Application des connaissances

Éthique
La conférence réunira un groupe multidisciplinaire de chercheurs s’intéressant aux questions de genre, de sexe et
de santé. Son but est de promouvoir le réseautage et la
collaboration entre les chercheurs, les fournisseurs de
soins de santé, les auteurs de politiques, les groupes
communautaires et tous ceux que ces questions intéressent. La conférence Les innovations dans la recherche sur
le genre, le sexe et la santé favorisera les possibilités de
formation et d’éducation pour les nouveaux chercheurs
dans les domaines du genre, du sexe et de la santé.
Nous souhaitons recevoir des propositions, aussi bien
canadiennes qu’internationales, pour des affiches, des
communications orales, des symposiums et des ateliers
sur les différents thèmes de la conférence.
La conférence comprendra quatre types de présentations :
Affiches
Ateliers
Proposer une affiche offre aux participants à la conférence
l’occasion de présenter leurs résultats de recherche, d’en
discuter avec d’autres chercheurs et d’obtenir leurs réactions. La présentation des affiches fera l’objet d’une session réservée. Les affiches (et le matériel supplémentaire,
s’il y a lieu) seront présentées durant une session qui permettra à leurs auteurs de discuter en tête-à-tête de leur
travail avec les participants à la conférence. Les auteurs
d’affiches sont invités à apporter avec eux de la documentation pouvant être distribuée ou d’autres éléments
visuels leur permettant de tirer le meilleur parti possible
de cette session. Pendant la session, ils auront le temps
de discuter d’éléments particuliers de leurs projets et de
répondre aux questions des autres participants à la conférence.
Les ateliers permettront de démontrer l’application de
techniques et de compétences concernant la recherche
sur le genre, le sexe et la santé. Ce seront des sessions
interactives d’une durée de 90 minutes. Toute proposition d’atelier devra comprendre le titre de l’atelier, le nom,
l’affiliation et les coordonnées de la personne présidant
l’atelier, le nom et l’affiliation de chaque présentateur, un exposé du thème de l’atelier, et une description de la manière
dont se déroulera l’atelier (quelles activités ou méthodes
seront employées pour rendre l’atelier interactif). On devra
également indiquer dans la proposition si du matériel technologique ou autre sera nécessaire.
Communications orales
Les communications orales donneront aux participants à
la conférence l’occasion de présenter les résultats d’un
projet ou d’un programme de recherche (du point de vue
empirique et du point de vue théorique). Les auteurs auront 15 minutes pour faire leur présentation, laquelle sera
suivie d’une période de questions de 5 minutes. Les communications orales devront obligatoirement porter sur les
résultats de recherches en cours ou achevées.
Symposiums
Les symposiums offriront à un groupe ou à une équipe de
chercheurs (et à leurs partenaires communautaires, s’il y
a lieu) l’occasion de présenter des travaux sur un thème
commun. Chaque symposium durera 90 minutes comprenant la présentation de 3 rapports de 20 minutes chacun, suivie d’une période de discussion de 30 minutes.
Les symposiums sont destinés à examiner en profondeur
un thème unique concernant la recherche sur le genre, le
sexe et la santé, par un groupe ou une équipe de chercheurs souhaitant creuser des aspects différents de ce
thème. C’est une méthode idéale pour présenter les résultats d’études par étapes, de projets touchant plusieurs
sites de recherche, ou d’études mixtes ou comportant
plusieurs méthodes.
Remarque : Les propositions pour les symposiums
devront obligatoirement comprendre des abrégés des
trois rapports proposés, plus un abrégé commun
du panel (de 150 mots au maximum) exposant le
thème du symposium. La personne présidant la
session devra être identifiée dans la proposition et
tous les présentateurs devront être sur place.
Comment proposer votre abrégé
Pour proposer un abrégé pour la conférence, veuillez suivre les instructions figurant sur le site ci-après :
http://www.f2fe.com/igh/2010/callforabstracts/
Fournir les informations requises à même le site,
c’est-à-dire :
 identification du thème de conférence auquel
correspond l’abrégé ;
 identification des présentateurs qui assisteront
à la conférence ;
 texte de l’abrégé (325 mots ou moins).
Il n’y a pas de limite au nombre d’abrégés qu’un ou des
auteurs peuvent proposer ou qui pourront être acceptés
d’un auteur ou d’un groupe d’auteurs. On devra identifier
le ou les présentateurs. On ne devra indiquer dans le texte
de l’abrégé aucun nom d’auteur ou d’organisme de façon
à permettre un examen anonyme par des pairs. Ne pas inclure de tableaux, de chiffres, de diagrammes, de notes, de
références ou de remerciements. Comme cette conférence
portera sur de nombreuses disciplines, il sera préférable
d’éviter le jargon dans le texte de l’abrégé. On ne devra
employer d’abréviations qu’après avoir d’abord défini les
termes correspondants. Les abrégés peuvent être proposés et pourront être présentés en anglais ou en français.
Dates limites
Lancement de l’appel d’abrégés :
le vendredi 23 avril 2010
Date limite de proposition d’abrégés :
le jeudi 17 juin 2010
Communication des résultats :
le lundi 5 juillet 2010
Critères d’évaluation des abrégés
Au moyen d’un processus d’examen anonyme, le comité
d’examen évaluera les abrégés en fonction des critères
suivants :







la présentation proposée concerne la recherche sur
le genre, le sexe et la santé, et correspond aux
thèmes mentionnés dans l’appel d’abrégés ;
l’abrégé expose un point de vue nouveau et/ou de
nouvelles connaissances ;
la présentation proposée est innovatrice et/ou
originale ;
l’abrégé contient suffisamment de détails expliquant
ce qui sera présenté, et est bien structuré ;
la recherche décrite dans l’abrégé est valide du point
de vue méthodologique ;
la présentation proposée présentera un intérêt
notable pour les participants à la conférence ; et
l’abrégé est concis et bien rédigé, et ne comporte
pas d’erreurs
Les abrégés acceptés seront publiés dans le programme
de la conférence qui sera remis aux délégués et seront
également publiés après la conférence sur le site Web de
l’Institut de la santé des femmes et des hommes. Comme
les abrégés acceptés seront publiés tels qu’ils ont été proposés, il incombe à leurs auteurs de s’assurer qu’ils sont
exacts et ne contiennent pas d’erreurs.
Acceptation comme présentateur
Veuillez prendre note des informations suivantes :
tous les présentateurs dont les abrégés sont
acceptés seront tenus de s’inscrire à la conférence
et d’acquitter les droits d’inscription ;
 tous les présentateurs dont les abrégés sont
acceptés devront assumer leurs propres frais
de participation à la conférence (frais de voyage,
d’hôtel, etc.) ;
 tous les présentateurs dont les abrégés sont
acceptés devront exposer leurs affiches pendant
les deux jours de la conférence (les heures
d’exposition seront communiquées après
l’examen des abrégés et la production de
l’ébauche du programme de la conférence).

Pour toute question concernant ce processus de
proposition d’abrégés, veuillez vous adresser au
secrétariat de la conférence :
Sally Clelford, présidente/directrice d’événements
Face 2 Face Events Management
39 Aintree Place, Ottawa (ON) K2M 2G5
Tél. local : (613) 288-9239, poste 101
Ligne directe : (613) 882-6697
Ligne gratuite : (866) 306-5714
Fax : (613) 599-7805
Courriel : [email protected]  http://www.f2fe.com/