Budapest – Prague 2016

Budapest – Prague 2016
Concerne le voyage de ......................................................... en 3 e ..........
Chers parents,
Voici quelques détails concernant le voyage et la façon d’étaler le paiement de celui-ci…
Situation de votre compte à ce jour :

L’acompte de 250 € a bel et bien été versé sur le compte.

L’école n’a pas encore reçu l’acompte de 250 €. Nous prions de bien vouloir
virer cette somme dans les meilleurs délais étant donné que nous devons nousmême verser un acompte à l’agence de voyage (voir rubrique « Solde »)
Dates :
du samedi 30 avril au vendredi mai 2016.
Trajet :
en autocar de tourisme
Logement : Auberge de jeunesse (Budapest) et hôtel 3 étoiles (Prague)
Prix :
Le prix est de 490 €. Celui-ci comprend le trajet, le logement en demi-pension,
ainsi que toutes les visites et activités prévues au cours du voyage.
Il ne comprend pas l’assurance assistance-annulation (voir rubrique
« Assurance »)
Solde :
En ce qui concerne le solde du voyage, je vous invite à verser les 240 €
restants en 2 fois sur le compte BE30 0016 9982 9111 (Voyages Absil)
- pour le 5 janvier : 120 €
- pour le 5 mars : 120 € (ou 140 € si assurance)
Le solde total doit impérativement être payé pour le 10 mars au plus tard sur le compte de
l’école. Il est primordial que la communication accompagnant le virement soit claire et
complète étant donné que ce compte est utilisé pour l’ensemble des voyages scolaires
organisés au sein de l’athénée.
Communication bancaire : nom et prénom de l’élève + classe + Budapest.
Chaque année, des paiements se perdent car il manque des éléments dans la
communication bancaire. Merci d’avance de bien vouloir être précis et complet.
Assurance : Une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage. Cette
assurance n’est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus haut).
Il y a donc 2 possibilités :
a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethiasassistance: il n’est donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l’école.
Nous vous demandons dès lors de nous communiquer toutes les données de
votre assurance sur la fiche de renseignements se trouvant en annexe. Vous ne
payez donc que 490€ pour le voyage.
b) Vous ne possédez pas d’assurance assistance pour votre enfant. Il est dès
lors obligatoire de souscrire à celle proposée par l’école (il est à noter que celleci comprend en plus de l’assistance, une assurance annulation et bagages). Le
prix du voyage est dès lors majoré de 20 € et le prix global s’élève donc à 510
€.
Programme:
A la découverte de deux cultures peu connues : la culture hongroise et tchèque. Nous aurons
l’occasion de visiter les deux capitales de ces pays et leurs magnifiques monuments
(Châteaux, places principales, parcs, lieux de cultes,…) ainsi que de profiter de certains de
leurs lieux de détente favoris (thermes, rue commerciales, grand marché central, petite
croisière, restaurants typiques, …) et enfin de visiter des lieux plus reculés ou l’on pourra
découvrir des activités locales et typiques (Szentendre : petite ville à l’atmosphère
méditerranéenne en Hongrie ; Harmaspuszta, patrimoine de l’UNESCO et les prairies de
Hongrie accompagné d’un show de chevaux hongrois suivi dégustation locale ;…), et pour
finir une petite surprise pour le dernier jour…
Documents à compléter et à remettre pour le 4 décembre 2015 au plus
tard.
Je vous demande également de bien vouloir remettre le document en annexe complété, ainsi
qu’une photocopie de la carte d’identité (ou du passeport) dans le casier de
M. Honnay ou Madame Chaudiez avant le 4 décembre 2015 :
Document 1 : Fiche de renseignements à compléter (voir annexe).
Document 2 : La photocopie RECTO-VERSO de la carte d’identité ou du passeport (celleci peut se faire à l’école par votre enfant)
Les renseignements suivants vous seront communiqués ultérieurement :
- lieu et heures de départ et d'arrivée;
- affaires et argent de poche à emporter.
Nous vous prions de croire, chers parents, à l’expression de nos sentiments dévoués.
Mme Chaudiez & Mr Honnay
N.B. :
- Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout élève dont le
comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année scolaire.
-
Désistement (*) :
- si la raison du désistement est acceptée par la compagnie
d’assurance (maladie, décès dans la famille, ...), les sommes versées
seront intégralement remboursées (excepté une somme de 20 € :
montant de l’assurance)
- si la raison du désistement n’est pas acceptée par la compagnie
d’assurance, les sommes versées ne sont remboursables que si
l'élève est remplacé par un autre participant.
(*) ne concerne que les personnes ayant souscrit l’assurance assistance-annulation de
l’école.
Budapest-Prague 2016
Fiche de renseignements
(indiquer les noms propres en majuscules, s.v.p.)
Elève
Nom : ………………………………………..
Prénom : …………………………………….
Classe : ………….
Lieu de naissance : ………………………..
Age au 30 avril 2016 : .…………………….
Nationalité : …………………………………
Je désire partager ma chambre avec (*) :
(mentionner 1, 2 ou 3 nom(s) par ordre de préférence)
1 ………………………………………………….
2 ………………………………………………….
3 ………………………………………………….
Adresse complète en Belgique :
rue / n°
………………………………………………….…………………………
code / loc. ………………………………………………….…………………………
Personne(s) responsable(s)
Nom(s) et prénom(s) :
1 ………………………………………………….
2 ………………………………………………….
Numéros de téléphone à appeler en cas de problème :
privé :
………………………………
GSM : ………………………………..
lieu de travail: ………………………………
autre : ………………………………..
Remarque(s) que vous jugez utile de porter à la connaissance des organisateurs (Allergies,
maladies, régimes alimentaires (Viande ou sans viande) :
………………………………………………….………………………………………………….
………………………………………………….………………………………………………….
………………………………………………….………………………………………………….
Assurance (veuillez cocher obligatoirement une des deux cases)
 Je possède déjà une assurance « assistance » pour mon enfant, dont voici les
coordonnées. Je ne paie donc que 490 € pour le voyage.
Nom de la compagnie d’assurance :
N° du contrat :
Nom du bénéficiaire principal :
………………………………………
………………………………………
………………………………………
N° de tél. de la compagnie en cas d’urgence (24h/24) : ………………………………………
 Je désire souscrire à l’assurance assistance-annulation proposée par l’école. Je paie
donc 510 € pour le voyage.