Concerne le voyage de «Prénom» «Nom» en «Classe» Chers

Concerne le voyage de «Prénom» «Nom» en «Classe»
Chers parents,
Voici quelques détails concernant le voyage et la façon d’étaler le paiement de celui-ci…
Somme versée par vous sur le compte à la date du 30/11/2015 : «total» €
Pour rappel, un acompte de 250 € devait être versé sur le compte pour le 15 octobre.
Si vous n’avez encore rien versé, nous vous prions de le faire dans les plus brefs délais car
nous sommes tenus de verser nous-mêmes un acompte à l’agence de voyage.
Dates :
du samedi 30 avril (fin d’AM) au samedi 7 mai 2016 (matinée)
Trajet :
en autocar de tourisme
Logement : en hôtel (3 nuitées à Prague) et auberge de jeunesse (2 nuitées à Berlin)
Prix :
Le prix est de 500 €. Celui-ci comprend le trajet, le logement en demi-pension,
ainsi que toutes les visites et activités prévues au cours du voyage.
Il ne comprend pas l’assurance assistance-annulation (voir rubrique
« Assurance »)
Solde :
En ce qui concerne le solde du voyage, nous vous invitons à verser les 250 €
restants en 2 fois sur le compte BE30 0016 9982 9111 (Voyages Absil)
- pour le 5 janvier : 125 € (ou 137 € si assurance)
- pour le 5 mars : 125 € (ou 137 € si assurance)
Le solde total doit impérativement être payé pour le 5 mars au plus tard sur le compte de
l’école. Il est primordial que la communication accompagnant le virement soit claire et
complète étant donné que ce compte est utilisé pour l’ensemble des voyages scolaires
organisés au sein de l’athénée.
Ex. de communication bancaire : Jeanne DUPUIS / 6A / Prague-Berlin
Chaque année, des paiements se perdent car il manque des éléments dans la
communication bancaire. Merci d’avance de bien vouloir être précis et complet.
Assurance : Une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage. Cette
assurance n’est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus haut).
Il y a donc 2 possibilités :
a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethiasassistance: il n’est donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l’école.
Nous vous demandons dès lors de nous communiquer toutes les données de
votre assurance sur la fiche de renseignements se trouvant en annexe. Vous
ne payez donc que 500 € pour le voyage.
b) Vous ne possédez pas d’assurance assistance pour votre enfant. Il est dès
lors obligatoire de souscrire à celle proposée par l’école (il est à noter que celleci comprend également une assurance annulation). Le prix du voyage est dès
lors majoré de 24 € et le prix global s’élève donc à 524 €.
Programme: visite guidée des incontournables de Prague, visite guidée du château, croisière
sur la Vlatva, visite d’une cristallerie, visite du château de Karlstejn, visite des
incontournables de Berlin à vélo, visite du musée de la DDR, etc...
Documents à compléter et à remettre pour le 9 décembre 2015
Je vous demande également de bien vouloir remettre le document en annexe complété, ainsi
qu’une photocopie de la carte d’identité (ou du passeport) dans le casier de
Mme PALTE avant le 9 décembre 2015 :
Document 1 : Fiche de renseignements à compléter (voir annexe).
Document 2 : La photocopie RECTO-VERSO de la carte d’identité ou du passeport (celleci peut se faire à l’école par votre fils/fille)
Les renseignements suivants vous seront communiqués ultérieurement :
- lieu et heures de départ et d'arrivée;
- affaires et argent de poche à emporter.
Nous vous prions de croire, chers parents, à l’expression de nos sentiments dévoués.
L’équipe des professeurs
N.B. :
-
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout élève dont le
comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année scolaire.
-
Désistement (*) :
- si la raison du désistement est acceptée par la compagnie
d’assurance (maladie, décès dans la famille, ...), les sommes versées
seront intégralement remboursées (excepté une somme de 12 € :
montant de l’assurance)
- si la raison du désistement n’est pas acceptée par la compagnie
d’assurance, les sommes versées ne sont remboursables que si
l'élève est remplacé par un autre participant.
(*) ne concerne que les personnes ayant souscrit l’assurance assistance-annulation de
l’école.
Prague - Berlin 2016
Fiche de renseignements
(indiquer les noms propres en majuscules, s.v.p.)
Elève
Nom : ………………………………………..
Classe : ………….
Lieu de naissance : ………………………..
Age au 30 avril 2016 : .…………………….
Nationalité : …………………………………
Prénom : …………………………………….
Adresse complète en Belgique :
rue / n°
………………………………………………….…………………………
code / loc. ………………………………………………….…………………………
Personne(s) responsable(s)
Nom(s) et prénom(s) :
1 ………………………………………………….
2 ………………………………………………….
Numéros de téléphone à appeler en cas de problème :
privé :
………………………………
GSM : ………………………………..
lieu de travail: ………………………………
autre : ………………………………..
Régime alimentaire :
 rien de spécial
 pas de porc
 végétarien
Remarque(s) que vous jugez utile de porter à la connaissance des organisateurs :
………………………………………………….……………………………...…………………….
………………………………………………….………………………………...………………….
………………………………………………….…………………………………...……………….
Assurance (veuillez cocher obligatoirement une des deux cases)
 Je possède déjà une assurance « assistance » pour mon enfant, dont voici les
coordonnées. Je ne paie donc que 500 € pour le voyage.
Nom de la compagnie d’assurance :
N° du contrat :
Nom du bénéficiaire principal :
………………..………………………
…………………..……………………
……………………..…………………
N° de tél. de la compagnie en cas d’urgence (24h/24) : ………………………..………………
 Je désire souscrire à l’assurance assistance-annulation proposée par l’école. Je paie
donc 524 € pour le voyage. Il me reste donc à payer 2 x 137 € au lieu de 2 x 125 €.