Zetafax Duo

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Zetafax Duo
Zetafax Duo peut permettre une réduction de coût de plus de 80% par rapport à
un envoi de fax traditionnel et automatise complètement la distribution de
documents numériques par fax ou e-mail.
Avec Zetafax Duo, les sociétés de toutes tailles
peuvent transmettre leurs documents,
provenant de n’importe quelle application, de
manière sécurisée et efficace par fax ou en PDF
dans un e-mail. Zetafax Duo peut générer des
économies significatives en réduisant le temps
pris et les efforts réalisés pour créer, assembler
et distribuer les documents de l’entreprise.
Comment ça marche ?
Zetafax Duo combine le célèbre logiciel de fax
Zetafax avec le logiciel Zetadocs PDF. Il s’intègre
avec l’infrastructure existante de l’entreprise
pour automatiser le processus de distribution
de documents par fax ou PDF.
Zetafax duo inclut le serveur Zetafax qui gère
l’envoi des fax depuis et vers le PC de
l’utilisateur. Le client peut également convertir
tout document au format fax et PDF. Lors de
l’envoi, les documents sont automatiquement
distribués en PDF via Exchange et/ou faxés à
travers le serveur Zetafax.
Automatisation du processus
d’envoi des documents de
l’entreprise
Les documents peuvent être rapidement
assemblés en vue de leur distribution quelle
que soit leur extension avec création d’un seul
document PDF. Les éléments numériques tels
qu’un papier à en-tête peuvent être utilisés en
fond de page lors de l’envoi créant
instantanément un document prêt à l’envoi par
fax, PDF e-mail, fax-mailing ou PDF e-mailing.
www.zetafax.fr
Le temps de préparation est considérablement
réduit du fait que le rajout d’une signature ou
d’un logo sur un fax-mailing ou PDF e-mailing a
été effectué instantanément sans ouverture des
documents d’origine.
Zetafax Duo peut également envoyer des
documents à plusieurs destinataires dans
différents formats en une seule étape.
Choisissez simplement la liste de distribution
voulue et le document est envoyé de manière
personnalisée automatiquement (par e-mail
comme au format PDF ou par fax).
Avantages
Economie de temps : Automatise l’envoi d’un
ensemble de documents à de multiples
destinataires dans différents formats
Aucune intégration n’est nécessaire : Fonctionne
avec votre infrastructure IT existante telle que
Microsoft Outlook
Choix de la méthode de distribution convenant
aux destinataires :
Fax, e-mail ou impression papier
Réduit le coût de production et de distribution de
Vous pouvez également gérer la réception à
travers votre messagerie habituelle. Tous vos
fax entrants peuvent être ainsi reçus
automatiquement sur votre poste de travail via
votre serveur de messagerie Outlook, Lotus ou
une autre messagerie. Ainsi, les fax peuvent
être gérés comme de simples e-mails.
document : transforme les documents en fax et PDF
en une seule étape à partir de n’importe quelle
application
Dématérialise vos documents : Distribution des
documents en toute sécurité et archivage
automatique afin de parvenir au “zéro papier”.
Distribution automatique à
partir de n’importe quelle
application !
Zetafax Duo est intégré avec Microsoft
Exchange et Lotus Domino. Il s’intègre aisément
avec les systèmes de messagerie SMTP.
Aussi, pour automatiser l’envoi de fax à partir
d’une autre application tel que le CRM ou l’ ERP,
Zetafax Duo fournit les connecteurs ou API
nécessaires pour que les factures, bons de
livraison, brochures ou tarifs personnalisés
puissent être distribués automatiquement par
fax ou en PDF par e-mail.
Plusieurs destinataires de fax peuvent être
ajoutés sur la liste de distribution d’e-mail
Equisys Document Dynamics
Intégration avec votre
infrastructure IT existante
Sécurisation de la distribution
et archivage automatique
Zetafax Duo s’intègre nativement avec
Microsoft Office rendant simple la conversion
Les fax et les fichiers PDF tels que les factures,
bons de livraison et autres documents sont
automatique de documents en fax et PDF.
D’autre part, afin de gérer la distribution des
documents, le Serveur Zetafax fournit une
intégration native avec Microsoft Exchange et
tous les fax peuvent être routés vers les postes
de travail via Outlook. Les utilisateurs peuvent
aussi envoyer les PDF directement de leur client
Outlook.
Réduction du coût de production
et de distribution de documents
Zetafax Duo permet la création des documents
en une seule étape à travers une interface
puissante et intuitive qui permet de visionner
les envois à l’avance, réduisant ainsi
considérablement le temps accordé pour
produire des documents de haut niveau. Les
utilisateurs peuvent rapidement combiner des
documents existants de différentes sources
pour créer leur modèle. Les documents sont
alors automatiquement convertis et envoyés au
format fax. Les coûts de livraison sont
également considérablement réduits car
Zetafax Duo gère la distribution au départ et à
l’arrivée sur les postes des utilisateurs. Ainsi,
les coûts d’entretien des télécopieurs et les
coûts d’impression des documents sont
complètement supprimés.
tous sécurisés et archivés automatiquement
permettant de conserver l’envoi tel qu’il a été
effectivement réalisé. Pour leur part, les fax
parviennent directement sur le poste de travail
du destinataire supprimant le risque
d’interception ou d’erreur de distribution.
L’envoi d’un document en PDF permet de
s’assurer qu’il ne sera pas altéré par le
destinataire. Des options de sécurité peuvent
être appliquées telles que la protection par mot
de passe ou l’interdiction d’impression du
Spécifications techniques
Serveur Zetafax
Windows Server 2003 : Compatible Pentium 550
MHz ou plus rapide, 256 Mo de RAM, et
périphérique fax compatible
Microsoft Small Business Server 2003 :
Compatible Pentium 550 MHz ou plus rapide, 256
Mo de RAM et périphérique fax compatible
Microsoft Windows Vista Business, Enterprise ou
Ultimate Edition : Compatible Pentium 1 GHz ou
plus rapide, 1 Go de RAM et périphérique fax
compatible
Windows XP Professional : compatible Pentium
300 MHz ou plus rapide, 128 Mo de RAM et
périphérique fax compatible
Windows 2000 : Compatible Pentium 300 MHz ou
plus rapide, 128 Mo de RAM et périphérique fax
compatible
document.
Client Zetafax
Après l’envoi des documents, ceux-ci peuvent
être archivés automatiquement. Un accès
rapide aux archives centralisées par tous les
utilisateurs du réseau permet de réaliser un pas
important vers la dématérialisation totale des
documents de l’entreprise.
Windows Vista Business, Enterprise ou Ultimate
Edition, Windows Server 2003, Windows XP
Professional, Windows 2000, Windows terminal
Services ou Citrix Presentation Server 4 Citrix
Passerelle de Messagerie Zetafax
Microsoft Exchange Server 5-5, 2000, 2003 & 2007
Lotus Domino R5 à R7*
Systèmes de messagerie SMTP
* La version R5 dispose de la fonctionnalité
basique
Pour plus d’informations, merci de visiter le site
web www.sintel.com.
Périphériques fax
Modems Classe 1 ou Classe 2, contrôleur actif
RNIS, adaptateur terminal RNIS, carte fax
intelligente, logiciel de contrôle d’appel par IP
(couplé à une infrastructure de téléphonie
supportant l’IP)
Le support des produits est régulièrement mis à
jour.
Merci de visiter le site web www.Sintel.com pour
les dernières informations concernant les produits
supportés.
Zetadocs PDF
Windows Vista Business, Ultimate ou Enterprise
Edition, Windows XP Professionnal, Windows 2000
Professionnal ou Windows Terminal Services
S’intègre avec Microsoft Office Outlook 2000, 2002,
2003 & 2007, Lotus Notes 6.5 ou supérieure et
avec les systèmes de messagerie SMTP. Le logiciel
Adobe Reader version 5 et supérieure. Supporte les
rattachements PDF créés dans les standards PDF
1.2, 1.3, 1.4 et 1.5.
Microsoft Framework version 2.0 ou supérieure
Compatible Pentium 1 GHz ou plus rapide avec
512 Mo de RAM ou plus
Sintel France
ZA de l’Agiot
4, rue Louis Lormand
78320 La Verrière
Tél. : 01 30 85 44 44
Fax : 01 30 85 44 45
[email protected]
www.zetafax.fr
Distribué par
Equisys Document Dynamics