PV du GT 18: réunion du 28/10/2015

Groupe MLC Le Voltî
Compte-rendu de la réunion du 28/10/2015
Présents : Jean-Luc COLLIGNON, Bénédicte GUILLEAUME, Hamadi EL MAJERI, Bérengère
JOACHIM, Marie-Chrsitine LEDANT, Gumer SANTOS, Jean-Sébastien SIEUX, Laurent
VANHALLE, Nicole WILLEM
Excusés : Pauline COSYN, Eric DEWAELE, Marc ELLEBOUDT, Michèle ZEIDLER
1/ Préalables – réunions précédentes
Les trois réunions précédentes, programmées les 26 août, 29 septembre et 21 octobre n'ont pas fait
l'objet de compte-rendus en bonne et due forme, ces réunions étant parfois plus « techniques » et
ayant produit des documents de travail ou de présentation par ailleurs :
• 26/08/2015 : relecture et finalisation du ROI (une version pour les utilisateurs particuliers et
une version pour les prestataires) et présentation du livre de Bernard LIETAER et Margrit
KENNEDY « Monnaies régionales - De nouvelles voies vers une propspérité durable » ;
• 27/09/2015 : rédaction d'une charte d'adhésion à faire signer par les commerçants et par les
utilisateurs de notre monnaie et préparation de la réunion d'information du 21/10/2015
(25/09).
• 21/10/2015 : réunion d'information sur le Voltî à destination du grand public ayant
rassemblé 36 personnes au Petit Théâtre à Forzée. « Succès de foule » qui rebooste l'équipe !
De nouvelles personnes rejoindront le groupe porteur, d'autres sont disponibles pour les
tâches particulières.
Les différents documents en question sont joints en annexe (ROIs, résumé du livre « Monnaies
régionales », chartes d'engagement et présentation d'information projetée).
2/ Organigramme
De manière à nous structurer notre projet et les actions à mener, un listing des tâches accomplir est
préparé. Des groupes de travail sont constitués pour avancer en parallèle sur différentes
thématiques :
Groupe porteur
Organisation générale, coordination des groupes de travail, recherche de financements, validation des
travaux rendus par les différents groupes de travail avant mise en œuvre …
Composition* : Bénédicte, Marie-Christine, Hamadi, Gumer, Jean-Sébastien, Laurent et Nicole
Groupe de travail consommateur-producteur
Etablir des listes de prestataires de biens ou de services ainsi que de consommateurs susceptibles d'être
intéressés par la démarche « Voltî », démarchage et recrutement de producteurs et d'utilisateurs potentiels,
tenue d'une liste de producteurs/consommateurs adhérents ...
Composition* : Jean-Luc, Hamadi, Gumer
Groupe de travail technique
Ecriture des règles propres au fonctionnement de la monnaie (architecture de la monnaie), mise sur pied
d'une asbl, préparer un dossier pour présenter la démarche « Voltî » aux producteurs …
Composition* : Hamadi, Emile, Marie-Christine, Jean-Sébastien
Groupe de travail communication
Mise en page, infographie et impression des documents, carnet d'adresses et dossier « presse », publicité du
projet dans la presse, mise à jour du site internet et de la page Facebook, présence aux marchés fermiers,
organisation de réunion d'information dans les différentes communes de la zone, réflexion sur un
événement à mettre en place pour le lancement de la monnaie …
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Site internet (page sur Rochefort en Transition)* : Élise
Page Facebook* : Bénédicte
Illustration des futurs bons* : Bénédicte, Jean-Sébastien et Nicole (préparation d'un appel à
projet)
Infographie et mise en page des documents propres au Voltî* : …
Carnet d'adresse et dossier « presse »* : Marie-Christine
Participation aux marchés fermiers* : …
Réunions d'information sur d'autres communes* : Nicole et Jean-Sébastien
Suivi de la boîte mail « Voltî »* : Bénédicte
Événements (lancement du Volti...)* : ...
Groupe de travail informatique
Création-gestion d'une base de données reprenant les producteurs & consommateurs intéressés, approchés,
adhérents... ; réflexion sur la faisabilité du lancement d'une monnaie électronique
Composition* : Bénédicte et Laurent
* La composition des GT est ouverte et les personnes intéressées à participer aux GT sont
activement recherchées ! Merci à chacun de se manifester sur [email protected]
3/ Liste des tâches à effectuer prochainement
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Reprise de contacts avec les participants qui s'étaient montrés intéressés lors la réunion
d'information pour les insérer dans l'organigramme : Bénédicte
Faire une liste de secteurs cohérentes pour « boucler les boucles » (circulation idéale des
Voltî entre particuliers – détaillants – transformateurs – producteurs) et lister des
prestataires potentiellement intéressés par notre démarche : Hamadi
Rédiger un projet de statuts : GT technique
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Illustration des billets : rechercher une liste d'artistes de la région auprès des maisons du
tourisme et ADL (Bénédicte pour Ciney, Hamois, Havelange et Somme-Leuze et Nicole pour Marche, Rochefort et
Nassogne), rédiger un cahier des charges/appel à projet (Eric et Jean-Sébastien)
Insérer tous les contacts « Voltî » dans Google Mail (Jean-Sébastien) et organiser ces
contacts par thèmes/étiquettes (Bénédicte)
Contacts avec des personnes de Marche et Nassogne pour l'organisation en février d'une
réunion d'information dans ces communes : Nicole (en passant par Pauline pour Marche)
Ouverture d'un compte Triodos : Eric, Laurent et Jean-Sébastien
Pour le groupe,
Jean-Sébastien
Prochaine réunion le mardi 1er décembre à 20:00 au Petit Théâtre de la Grande Vie, rue du
Bonnier, 12 à Forzée