ASI Financier et comptable marchés de travaux

PROFIL DE POSTE
Assistant gestionnaire marchés de travaux
49 Boulevard F. Mitterrand CS 60032
63001 CLERMONT-FERRAND Cedex 1
Emploi type : Assistant en gestion financière et comptable
Corps : Assistant Ingénieur (ASI)
BAP : J - Gestion et Pilotage
Famille professionnelle : Gestion financière et comptable
Affectation et localisation du poste : Clermont-Ferrand – Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL) - Université d’Auvergne
Poste à pourvoir : dès que possible
Durée du contrat : CDD 1 an
MISSIONS, CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L’assistant en gestion financière de la Direction de l’Immobilier assure les commandes liées à la maîtrise d’ouvrage pour
l’université, de la mise en place des marchés (travaux, Prestations Intellectuelles) à leur suivi financier en relation avec les services
financiers et comptables.
L’activité s’exerce au sein de la DIL sous la responsabilité du responsable du pôle administration finances et en lien avec les chargés
d’opération. Il travaille en collaboration étroite avec la Direction des Affaires Financières et de l’Agence Comptable.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Rédiger les pièces administratives, financières et assurer leurs transmissions aux prestataires et à l’agence comptable pour
l'ensemble du domaine immobilier
- Contrôler la conformité des contrats et marchés et assurer le suivi de leur exécution
- Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Participer à l’élaboration des dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques…) en fonction des
besoins exprimés
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières liées aux marchés de travaux et prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures…)
- Suivre et contrôler les opérations financières et techniques des marchés et contrats en collaboration avec les services
budgétaires et comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la
législation et de ses conséquences,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au
suivi de l’activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires de l’achat public et de la comptabilité publique
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs généraux :
- Connaissance approfondie du code des marchés publics
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de l’achat public
- Connaissance générale des fonctions de maître d’œuvre et de maître d’ouvrage pour les marchés de travaux
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique, de la réglementation financière des EPSCP
- Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
- Le statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser des logiciels financiers et comptables du domaine : SAP (souhaité)
- Maîtriser les outils bureautiques et du logiciel Access
- Maitriser les techniques et logiciels de la gestion des marchés
- Maîtriser les techniques de la gestion financière
- Analyser les données comptables et financières courantes
- Evaluer les besoins de trésorerie
- Analyser les conventions
- Organiser son activité et celle de son équipe; respecter les délais dans le cadre du code des marchés publics
- S’adapter aux contraintes et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
- Expliquer les règles des marchés publics et de la gestion financière aux structures
- Travailler en équipe
FORMATION :
Bac +3 minimum juridique, achat public (marchés de travaux) finances publiques avec expérience souhaitée
SPECIFICITES DU POSTE :
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
Rémunération de base : INM 339 ; 1569€ brut mensuel
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 septembre 2015 à l’attention de :
M. le Président de l’Université d’Auvergne – Direction des Ressources Humaines par mail à cette adresse :
[email protected]