10-CRCD 14-11-2010approuvé

Compte-rendu de réunion
COMITE DIRECTEUR
14 novembre 2010
Ouverture de la réunion du 14/11/2010 à 9 h 40 par le Président.
Présents : Elie Cayrey, Francis Daspet, Claude Durand, Michel Fayat, Didier Gazeau, Michel Grelet, François
Llanas, Noël Monteil, Daniel Serres.
Excusés : Philippe Comte, Jean-Alex Pellegrin.
Absents : Michel Codron, Arnaud Dufour, François Hamard.
Président
Préalable : Noël a tenu à faire le point sur les évènements d’octobre relatifs à l’annulation de la venue des clubs
Elan et de Ploërmel, à cause des travaux sur la piste de chevaux. Il reconnaît ne pas avoir averti Francis (le
président) et incité Gérard Plu à avertir directement le maire.
La situation a pu être désamorcée et réglée. Les clubs reviendront en 2011.
Piste des chevaux : Les travaux ont être réalisés en octobre à la période prévue. La partie face aux hangars a pu
être préservée (accès des appareils au taxiway et à la piste).
Francis propose au CD un texte de convention entre le Club, la Société de courses et la mairie ; chacun le lit et lui
adresse ses commentaires en retour.
Signature convention Sanson-Mairie de Luchon : Quelques détails administratifs de la part de la mairie
restent à préciser dans l’acte. La signature est imminente.
Vol en montagne : Daniel Serres fait un rappel de l’activité montagne au départ de Luchon (ACL, APPM et le
travail de PAC pour sauver l’altiport de Peyresourde. ACL ne voit pas de difficulté à ce que Peyresourde Aéro Club
fasse des VI au départ de l’altiport.
Daniel annonce une future demande du PAC de sous-louer la place de hangar du CR16 à Luchon.
Mathon, demande d’une place avion : Réponse négative ; nous n’avons pas de place disponible. Francis lui
écrit.
Cuves à essence : Nettoyage des 2 cuves à effectuer (Francis relance).
Secrétaire général
Tableau de bord : Point sur les adhérents : 16 nouveaux membres de moins de 6 mois ; RAS.
Deux nouveaux membres depuis le 1er octobre 2010 (Yves LAURENT et Alain METIVIER) ; ils sont inscrits (fiches
dans le classeur) mais ne sont pas dans Vulcain.
Cette situation exceptionnelle est acceptée : comme la FFA et la FFVV, à l’aéroclub de Luchon, lors d’une
inscription à partir du 1er octobre, les membres paient la cotisation, la participation et la licence éventuelle de
l’année suivante.
Geneviève : dans ce cas particulier, faire pour une copie ou mail à Michel G, de la fiche d’inscription des pilotes
concernés.
Siège social : Aérodrome 31110 LUCHON – Téléphone-Télécopie 05.61.79.00.48 - [email protected]
CR - COMITE DIRECTEUR du 14/11/2010
page 2/4
Points à voir avec Jean-Luc :
- Comment enregistrer sur Vulcain les licenciés FFPLUM ;
- Expliquer la réduction sur recettes VI (- 455 € avion et -880 € planeur) ;
- Comment éditer le montant des participations journalières facturées aux pilotes.
Assemblée générale ordinaire : Date fixée : dimanche 30 janvier 2011 à 9 heures.
Rappel : être à jour de cotisation, participation, licence prise au club avant l’AG pour pouvoir voter et ne pas
retarder la réunion. A préciser dans la convocation : Michel G.
Radiations des membres du CD pour absence et propositions de cooptation : à préparer pour le 11/12/2010.
Réunion du Bureau directeur, préparatoire à l’AG le samedi 11/12/2010 de 14 h 30 à 15 h.
Trésoriers
Coût des appareils : Document unifié (Michel F et Didier) ; le prix de l’heure des machines supporte tous les
coûts, y compris ceux de fonctionnement. Les cotisations, participations et VI constituent la réserve annuelle.
Le CD décide à l’unanimité cette manière de compter.
La réalité des coûts de l’année sera actualisée en fin d’année (Michel F et Elie).
Prévision 2011 des heures de vols des machines du club :
Avions :
VP : 200 h
IM : 150 h
ULM :
31IM : 100 h
Planeurs :
BS : 230 h
PI : 230 h
EP : 120 h
FT : 120 h
Total pour frais d’atelier (avions et planeurs) : 1050 h, hors ULM
Total matériel club :
1150 h.
Total : 350 h
Total : 100 h
Total : 700 h
Planeur ANEG (ZP) : la nouvelle convention a été appliquée ; le fonctionnement est clarifié.
Tarifs club 2011 :
Cotisation annuelle :
Participation annuelle
+ de 25 ans :
- de 25 ans :
45 €
82 €
37 €
Heures de vol
Avions
DR 400 :
DR 340 :
DR 340 école-25an :
Planeurs biplaces
Janus C ND :
Janus B PI :
Twin BS :
Twin BS école :
Remorquage planeur (le centième)
Luchon :
167 €
105 €
95 €
30 €
25 €
22 €
17 €
Participation journalière :
7€
ULM
Coyote :
52 €
Planeurs monoplace :
Pegase EP-FT :
LS 4 ZP :
Astir IO :
21 €
23 €
18 €
1.67 €
Treuillage planeur (l'unité)
Luchon :
2.20 €
Treuillage planeur (l'unité) : 9.00 €
8.00 €
Tarifs extérieurs au club 2011 :
Remorquage planeur (le centième)
Tarifs VI de 2011 :
Avion (durée : 30 minutes environ)
1 personne sur DR 340 :
90 €
2 personnes sur DR 340 :
100 €
3 personnes sur DR 400 :
110 €
Planeur (durée : 30 minutes environ)
1 personne :
Supplément de durée de vol (30 mn) :
80 €
10 €
Siège social : Aérodrome 31110 LUCHON – Téléphone-Télécopie 05.61.79.00.48 - [email protected]
CR - COMITE DIRECTEUR du 14/11/2010
page 3/4
Retards de paiement : retard total 6714 € ; 9 membres ont un retard de plus de 200 €, dont 3 membres
doivent plus de 350 € chacun. Elie les relance.
Décisions ponctuelles :
- Remboursement des avances ULM : Francis fait un courrier aux 3 personnes qui ne volent pas pour
régler la situation à la fin de cette année.
Virement au compte pilote d’Elie Cayrey 200 € ; à celui de Fred Cayrey 170 €.
- Mécanique : A Claude Durand, versement 69 € sur son compte pilote ; pour service rendu.
- Participation concours : A Eva Mensan, versement sur compte pilote : 200 €.
Pour action Michel F.
Demande de Jean-Luc : Prélever le montant de l’assurance instructeur FI sur son compte des heures
d’instruction. Le CD est d’accord.
Mécanique
Avancement travaux sur VP : Le moteur est en cours. Les pièces Robin sont faites à la demande ; Noël
les attend.
IM : la visite des 500 h est à faire dans 10 heures.
Planeur FT : la GV est commencée ; Noël va en stage plastique à Saint Auban ; ensuite il réparera la
queue (problème de l’antenne).
Planning des planeurs : 3 machines seront faites avant fin janvier 2011. Pour connaître les dates plus
précises et organiser une aide à l’atelier (polissage des ailes, etc.) attendre la fin de FT.
Vol à voile
Instruction et stages :
Suite au courrier de Philippe Comte de septembre, malgré son absence au CD, l’organisation de
l’instruction a été abordée ; Philippe s’occupe d’abord de ses élèves et fera un stage à Graulhet. Il ne
s’investira pas plus.
Le club s’est rapproché de Joël Rocker et Noël Bravo pour rechercher un instructeur.
Notre besoin le plus grand : disposer de chef (s) de stage pour organiser et prendre en charge chacun
des stages.
Assurance VI sur le planeur d’APVV (ND) : Le club est-il couvert pour les VI faits par ACL sur ce planeur ?
Nota : en avion, l’appareil doit appartenir au club qui fait les VI ; qu’en est-il en planeur ? Noël fait le point.
Treuillée planeur : Réfléchir à proposer aussi des VI « baptêmes treuillée », vols courts à tarif moindre.
(Qui prend en charge ce projet ?)
BIA
Pour 2010-2011, c’est le fiasco ; Didier n’a pas eu le temps de s’occuper auprès des collèges.
Toutefois, 3 jeunes veulent y participer cette saison : 2 avec Philippe Conte et 1 jeune espagnol avec
Didier. Confirmer les dispositions (Philippe et Didier).
Avion
Un nouveau contact intéressant : monsieur Selves (adjoint au proviseur) est intéressé par le vol moteur.
ULM
Activité : 6 élèves et un deuxième brevet (André Delor).
Siège social : Aérodrome 31110 LUCHON – Téléphone-Télécopie 05.61.79.00.48 - [email protected]
CR - COMITE DIRECTEUR du 14/11/2010
page 4/4
Passerelle pour voler ULM sans licence-assurance FFPLUM : La démarche est possible avec une
assurance FFVV en individuel accident (même compagnie d’assurance) et si l’appareil est en RC club.
Faire une démarche personnelle et justifier des éléments auprès du club.
Didier vérifie s’il existe une passerelle avec la FFA.
Nota : Ne pas oublier que la licence FFPLUM a aussi pour objet de donner du poids au club vis-à-vis de
la fédération et à la fédé vis-à-vis des autorités.
Tour de France ULM : Le terrain de Luchon sera fermé pour les courses de chevaux les 3 et 4 août
2011 ; le club pose sa candidature auprès de la FFPLUM, sur des dates compatibles et s’il en est encore
temps.
Baptêmes ULM : Francis en étudie la possibilité.
Questions diverses :
Simon Harris (place avion et banalisation IO) :
Simon envisage vendre sa place avion ; Francis est intéressé pour l’acheter.
Simon souhaite aussi qu’IO puisse rester banalisé et hébergé au-delà des 4 ans restant à la convention.
Francis dialogue avec lui.
Panne du fax : L’imprimante, fax et photocopieur du secrétariat est en panne de fax et pour les copies
multiples. Le CD demande à Jean-Luc de faire le point en vue de son remplacement éventuel.
Site internet du club : Une proposition devait nous être faite concernant la rénovation et l’entretien du
site ; à étudier.
Images de Luchon de l’aéroclub : Colette Mergy nous a fait parvenir un superbe film sur l’aéroclub, ses
machines et des paysages voisins. Michel G la contacte pour envisager couper ce film en modules court
et le mettre le lien sur le site d’aéroluchon.
ASK21 du CDVVHG : Michel Codron propose d’organiser le 24 novembre une réunion des présidents
des clubs de vol à voile du département pour décider de l’avenir de cette machine. L’aéroclub de
Luchon est intéressé. Le CD décide de faire une proposition quand la situation sera claire.
François L est d’accord pour y assister.
Prochaine réunion du Bureau directeur : samedi 11 décembre 2010 à 14 h 30 (Préparation de l’AGO).
Assemblée générale ordinaire fixée au dimanche 30 janvier 2011 à 9 heures.
A 13 h, le Président lève la séance.
Pour approbation :
Le Président
Le Secrétaire général
Siège social : Aérodrome 31110 LUCHON – Téléphone-Télécopie 05.61.79.00.48 - [email protected]