IV° Conférence des Ministres francophones de la Justice
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IV° Conférence des Ministres francophones de la Justice
IV° Conférence des Ministres francophones de la Justice Paris, les 13 et 14 février 2008 NOTE D’INFORMATION Délégation non prise en charge Lieux des réunions La IV° Conférence des Ministres francophones de la Justice se réunira à Paris le 14 février 2008 à l’hôtel Westin : 3 rue Castiglione 75001, Paris. Elle sera précédée le 12 février d’une réunion d’experts gouvernementaux à l’OIF : 13 quai André Citroën 75015 Paris. La séance d’ouverture officielle se tiendra le 13 février à partir de 17 heures au Palais d’Orsay : 37 Quai d’Orsay 75007 Paris. Accréditation Les délégués sont invités à remplir la fiche d’inscription ci-jointe et à la retourner avant le 10 janvier 2008 au Service des Conférences internationales (SCI)-Division logistique, au numéro de télécopie suivant : (33) 1 45 78 76 96 Les badges d’accréditation seront ainsi préparés et distribués aux bureaux d’accréditation mis en place A l’OIF où se déroule la réunion d’experts gouvernementaux et à l’hôtel Westin où se déroulera la conférence. Le bureau d’accréditation sera ouvert : A l’OIF - 13 quai André Citroën – 75015 Paris Le mardi 12 février : de 8h30 à 17h30 Le mercredi 13 février : de 9h00 à 12h00 À l’hôtel Westin, 3 rue Castiglione 75001, Paris Le mercredi 13 février : de 10h00 à 16h00 NB : Tous les journalistes accompagnant les délégations officielles sont invités à s’identifier. Ils seront accrédités selon une procédure particulière. Seuls les journalistes ayant demandé leur accréditation « presse » dans les délais pourront avoir accès aux sites de la Conférence. Accueil, Bagages et Transport Les ministres sont informés que la chancellerie a pris toutes les dispositions nécessaires pour assurer leur accueil aux aéroports de Paris les 12 et 13 février. Leur transfert de l’aéroport à leur lieu d’hébergement devra être organisé par leur ambassade. Il est souhaitable qu’une personne désignée par l’ambassade soit chargée de l’identification et de la récupération des bagages du ministre. NB : Cet accueil ne peut être possible que si le plan de vol du ministre nous est communiqué au préalable. Les autres membres des délégations assurent personnellement leurs transferts vers leurs lieux d’hébergement comme il est d’usage pour une conférence se tenant à Paris. Visa Chaque participant doit vérifier s’il doit obtenir un visa d’entrée sur le territoire européen et faire les démarches nécessaires pour l’obtenir. Hébergement Nous invitons les délégués à confirmer le plus tôt possible et avant le 10 janvier leur participation à la conférence. Un certain nombre de chambres ont été réservées au Westin et dans trois autres hôtels situés à proximité du lieu de la conférence. La date limite de validité des prix négociés est indiquée sur les formulaires de réservation, ci-joints, de ces établissements. Les délégués non pris en charge, qui souhaitent bénéficier de ces tarifs sont invités à compléter les formulaires de réservation ci-joints et à les retourner directement auprès de l’hôtel choisi. Climat Il peut faire très froid au mois de Février ; des vêtements chauds sont recommandés. Assurances et santé Le délégué pris en charge sera couvert par une police d’assurance pour tout problème de santé majeur. Il est vivement recommandé aux participants non pris en charge d’avoir une assurance médicale et de se munir d’une attestation. Cartes de crédit et devises Toutes les cartes de crédit classiques sont acceptées dans les grands magasins, commerces, restaurants ou hôtels. Voltage Le courant est de 220 volts. Contacts Vous pouvez joindre la Division logistique du Service des Conférences internationales aux adresses suivantes Par courrier électronique : [email protected] ou [email protected] Par téléphone : (33) 1 44 37 33 39 ou (33) 1 44 37 33 82 Le Service des Conférences Internationales Division logistique Signature autorisée Nom : Signature : FICHE D’INSCRIPTION DÉLÉGATION NON PRISE EN CHARGE IVeme Conférence des Ministres francophones de la Justice Paris, les 13 et 14 février 2008 à retourner à la Division logistique du SCI 13, quai André Citroën 75015 Paris (France) Télécopie : (33-1) 45 78 76 96 avant le 10 janvier 2008 DÉLÉGATION : CHEF DE DÉLÉGATION POUR LA CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE (13-14/02/2008) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 1. Adresse : __________________________________________ ___________________________________________________ Téléphone : ______________________ Télécopie : _______________________ E-Mail : _____________________________________________________________ EXPERT PARTICIPANT A LA RÉUNION PRÉPARATOIRE (12/02/2008) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 2. Adresse : __________________________________________ ___________________________________________________ Cochez la case si vous participez à la Ministérielle : Téléphone : ______________________ Télécopie : _______________________ E-Mail : _____________________________________________________________ Conférence ministérielle (13-14/02/08) FICHE D’INSCRIPTION IVeme Conférence des Ministres francophones de la Justice Paris, les 13 et 14 février 2008 à retourner avant le 10 janvier 2008 à la Division logistique du SCI Télécopie : (33-1) 45 78 76 96 DÉLÉGATION : AUTRES DÉLÉGUÉS Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 3. Adresse : __________________________________________ __________________________________________________ Cochez les cases correspondantes à votre participation : Téléphone : _____________________ Télécopie : ______________________ Courriel : ___________________________________________________________ groupe d’experts (12/02/08) Conférence ministérielle (13-14/02/08) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 4. Adresse : __________________________________________ __________________________________________________ Cochez les cases correspondantes à votre participation : Téléphone : _____________________ Télécopie : ______________________ Courriel : ___________________________________________________________ groupe d’experts (12/02/08) Conférence ministérielle (13-14/02/08) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 5. Adresse : __________________________________________ __________________________________________________ Cochez les cases correspondantes à votre participation : Téléphone : _____________________ Télécopie : ______________________ Courriel : ___________________________________________________________ groupe d’experts (12/05/06) Conférence ministérielle (13-14/02/08) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 6. Adresse : __________________________________________ __________________________________________________ Cochez les cases correspondantes à votre participation : Téléphone : _____________________ Télécopie : ______________________ Courriel : ___________________________________________________________ groupe d’experts (12/02/08) Conférence ministérielle (13-14/02/08) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 7. Adresse : __________________________________________ __________________________________________________ Cochez les cases correspondantes à votre participation : Téléphone : _____________________ Télécopie : ______________________ Courriel : ___________________________________________________________ groupe d’experts (12/02/08) Conférence ministérielle (13-14/02/08) Prénom/Nom : ____________________________________________________________________________________________________________ Fonction : ________________________________________________________________________________________________________________ Ministère : ________________________________________________________________________________________________________________ 8. Adresse : __________________________________________ __________________________________________________ Cochez les cases correspondantes à votre participation : Téléphone : _____________________ Télécopie : ______________________ Courriel : ___________________________________________________________ groupe d’experts (12/02/08) Conférence ministérielle (13-14/02/08) Annexe-hébergement Hôtels de la conférence Des chambres ont été pré-réservées à des tarifs préférentiels dans des hôtels à proximité du lieu de la conférence pour les nuitées du 13 au février 2008 et 14 au 15 février 2008. Elles vous sont proposées à différentes gammes de prix. Afin de garantir le volume des chambres et les prix accordés dans les hôtels de la conférence, les réservations doivent absolument être prises le plus tôt possible. La date limite de réservation des hôtels sous le titre « 4ème Conférence des ministres de la Justice francophones» est fixée, dernier délai, au 10 janvier 2008. THE WESTIN (lieu de la conférence) **** 3, rue de Castiglione – 75001 PARIS Tél. : +33 (0)1 44 77 10 30 Fax : +33 (0)1 44 77 10 24 108 chambres (chambres supérieures) ont été pré-réservées Tarif des chambres : à partir de 280€ (1 personne) + 35€ (petit-déjeuner) LE LOTTI**** 7, rue de Castiglione – 75001 PARIS Tél. : +33 (0)1 40 15 67 00 Fax : +33 (0)1 40 15 67 10 Adresse électronique pour les réservations : [email protected] 30 chambres (chambres double/twin classique) ont été pré-réservées. Merci de bien vouloir adresser par fax la fiche d’inscription de l’hôtel Tarif des chambres : 260€ (1 personne) ou 280€ (2 personnes), petit déjeuner inclus MERCURE CUSSET OPERA*** 95, rue de Richelieu – 75002 PARIS Tél. : +33 (0)1 42 97 48 90 Fax : +33 (0)1 42 61 48 20 Adresse électronique pour les réservations : [email protected] 38 chambres (chambres simples) ont été pré-réservées Tarif des chambres : 190€ + 14€ (petit-déjeuner) Principaux moyens de transport et points d’accès : Desservi par la ligne 8 (station Richelieu-Drouot) ou 3 (station Bourse) Pour se rendre au WESTIN, lieu de la conférence, prendre ligne 8 direction Balard, station Concorde. MERCURE PARIS RONCERAY OPERA*** 10, boulevard Montmartre – 75009 PARIS Tél. : +33 (0)1 42 47 13 45 Fax : +33 (0)1 42 47 13 63 40 chambres (chambres simples) ont été pré-réservées Merci de bien vouloir adresser par fax la fiche d’inscription de l’hôtel Tarif des chambres : 120€ + 14€ (petit-déjeuner) Principaux moyens de transport et points d’accès : Desservi par la ligne 8 (station Grands boulevards) Pour se rendre au WESTIN, lieu de la conférence, prendre ligne 8 direction Balard, station Concorde. The Westin Paris 3 rue castiglione 75001, Paris Conférence des Ministres de la Justice francophone Notre tarif spécial pour votre conférence: Chambre Supérieur € 280 Chambre de luxe € 310 Petit déjeuner Buffet américain € 35 Si vous souhaitez réserver une chambre, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à notre service réservation: [email protected] ou par fax au 01 44 77 11 50 Formulaire à retourner avant le 29 janvier 2008 TARIF NEGOCIE: Le tarif mentionné est par nuit, par chambre et inclus toutes les taxes. Le petit déjeuner est en supplément au tarif mentionné. Nom / Prénom Catégorie de chambre Date d’arrivée Date de départ Carte “Starwood Prefered Planner” Nombre de personnes Compagnie: Addresse: Téléphone: Fax: Email: Afin de pouvoir garantir votre réservation, merci de bien vouloir remplir les informations ci-dessous: Type de carte de crédit: Numéros de carte & date d’expiration : Nom du porteur & signature: Termes et Conditions 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Les chambres au tarif mentionné sont disponibles uniquement pour les participants du séminaire en référence et les réservations doivent être faites soit par ce formulaire, soit par email. Veuillez noter que toute modification de réservation devra être faite par écrit. Le tarif proposé est disponible jusqu’au 29 janvier 2008 et selon disponibilité. Toute réservation doit être garantie par carte de crédit. Sans cette garantie, les réservations ne seront pas confirmées. Le solde de la facture hébergement et prestations supplémentaires devra être réglé directement par chaque participant au check out. Heure d’arrivée: 15h. Attribution des chambres avant cette heure selon disponibilité de l’hôtel. Heure de départ: 12h (midi) Annulation tardive (no-show): la totalité du séjour réservé sera facturé. Annulation de la totalité du séjour: si l’hôtel est informé entre 7 et 3 jours avant la date d’arrivée, une nuit sera facturée. Si l’hôtel est informé dans les 48 heures précédant l’arrivée, la totalité du séjour sera facturée sur la carte de crédit. 7 rue de Castiglione F-75001 Paris Standard : Tel : (33) 1-42.60.60.62 - Fax : (33).1-42.60.42.22 Réservations - Tel : (33) 1-40.15.67.00 - Fax : (33).1-40.15.67.10 [email protected] « 4ème conférence des ministres de la Justice francophones » Du 13 Février au 15 Février 2008 Nous vous remercions de réserver votre chambre directement avec l’hôtel Lotti Nom de Famille _____________________ Prénom : __________________________ Numéro de Téléphone : _______________ Numéro de Fax : ___________________ Numéro de carte de Crédit : _______________________________________________ Date d’expiration : _______________________________________________________ Merci de réserver la chambre suivante : Chambre Double classique au tarif de 260 € (1 personne) Chambre Double classique au tarif de 280 € (2 personnes) Tarif par chambre, par nuit, petit déjeuner, taxes et service inclus. Date d’arrivée : ___________________ Date de Départ : __________________ Les chambres sont réservées pour les nuits du 13/02/08 et du 14/02/08. Offre valide pour un minimum de 1 nuit et maximum 2 nuits. Nuit supplémentaire et tarif sur demande et en fonction de la disponibilité de l’hôtel. Signature : ________________________________ Pas de pénalités d’annulation jusqu’au 15/01/08 Pour toutes annulations entre le 16/01/08 au 23/01/08 – 1 nuit sera facturé Pour toutes annulations entre 24/01/08 au jour de l’arrivée –la totalité du séjour sera facturée. Check in après 14h00 Check out avant 12h00. Les modifications sont autorisées jusqu’à 5 jours avant l’arrivée. Formulaire à retourner directement à l’hôtel AVANT le 10 janvier 2008, au Service réservations du Jolly hôtel Lotti (L’hôtel n’est pas tenu de garantir les chambres et le tarif après cette date) : Email : [email protected] Fax : (33).1.40.15.67.10 Hôtellerie 4EME CONFERENCE DES MINISTRES DE LA JUSTICE FRANCOPHONES DU 13.02 AU 15.02.2008 FROM THE 13TH UNTIL THE 15TH OF FEBRUARY 2008 COUPON DE RESERVATION INDIVIDUELLE - A RETOURNER A L’HOTEL AVANT LE 10 JANVIER DELAI INDIVIDUAL SUBSCRIPTION FORM - PLEASE FILL IN AND SEND TO THE HOTEL BEFORE JANUARY THE 10TH AT LAST TERM Nom / Last name : ____________________________ Prénom / First name : _________________________ Société / Company : ____________________________________________________________________________ Adresse / Address : ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Téléphone : _________________________________ Fax : ______________________________________ Merci de réserver / Please reserve : ___X Chambre Single / Single room(s) / Arrivée / Arrival date :________Départ / departure date : ___________ ___X Chambre Double / Double room(s) / Arrivée / Arrival date :______ Départ / departure date : ___________ Acompte/ Deposit = 1 nuit / one night Je vous autorise à prélever sur ma carte de paiement, le montant de l’acompte et à prélever, le cas échéant, les frais d’annulation. I duly authorise to charge from my credit card number, the deposit and any cancellation fees. Chèque bancaire à l’ordre de / Cheque payable to Je vous autorise à débiter ma carte de crédit VISA International / EUROCARD / MASTERCARD. I duly authorise you to charge my VISA International / EUROCARD / MASTERCARD credit card. __________________________ N° Date d’expiration / Expiration date : _____________________ Annulation / Cancellation : Jusqu’à J-30 avant l’arrivée : Remboursement de l’acompte. Day-30 before arrival : Deposit refund. De J-30 à 48 h 00 avant l’arrivée : Acompte acquis par l’hôtel. From D-30 until 48 hours before arrival : deposit no refund. 48 h 00 au jour de l’arrivée : Facturation de la totalité du séjour. From 48 hours until arrival day : The total amount of the reservation will be charged. Non présentation : Facturation du montant du séjour, hors petitdéjeuner. No show : The amount of the total reservation will be charged, breakfast and taxes not included. Bon pour accord et signature : Je déclare avoir pris connaissance de ces conditions et je les accepte. A Le Signature : Please notify your agreement and signature on the terms quoted above : I have examined those Cancellation conditions and I accept them. In Please sign : The