E-Invoicing Infographic Layout in FRENCH-Proof2

En route vers la
facturation électronique
e
ur
ct
Fa
Les difficultés du papier
ec
él
e
pi
Pa
ls*
ie
nt
te
po
ns
e*
ai
G
isé
at
om
ut
/a
l*
ue
ue
iq
an
on
m
r/
tr
Avez-vous une idée globale des coûts associés à vos
processus de traitement de la facture papier ?
Capture de la facture
1,25
0,00
1,25
3,45
0,00
3,45
7,50
3,70
3,80
5,50
3,20
2,30
2,50
0,90
1,60
20,20
7,80
12,40
• Création de la facture par le fournisseur
• Transmission de la facture à l'acheteur
• Tri et acheminement de la facture
• Saisie de la facture dans le système de
comptabilité fournisseurs
Assurance de la qualité
• Vérification et ajout de données
• Validation des calculs
• Comparaison de la facture avec la commande
et le contrat
• Affectation aux centres de coûts
• Vérification du traitement fiscal
Acheminement et circulation
• Choix du service qui approuve
• Circulation de la facture à des fins d'approbation
• Résolution de litiges avec le fournisseur
• Vérification du statut de l’approbation
Rapports et classement
• Inscription de la dépense dans le grand livre
• Conservation et archivage à des fins d'audit
• Réponse aux demandes d'état du traitement
émises par le fournisseur
• Évaluation et négociation des remises
Paiement
• Consolidation des paiements dus au fournisseur
• Ordre de paiement
• Envoi des instructions à la banque
• Remise du bordereau de paiement au fournisseur
Total des coûts/économies**
**Tous les montants ont été arrondis en dollars américains ($US)
Objectif : rentabilité
OpenText vous aide à réduire les coûts et à vous engager vers une
complète optimisation de la facturation.
Décentralisation
• Coûts élevés
• Fragmentation
• Processus / systèmes
non normalisés
Consolidation
• Normalisation des
processus et des
systèmes
• Arbitrage
Dématérialisation
Automatisation
• Automatisation des
processus
• Self-service
la Supply Chain
OpenText
Financement de la
Supply Chain
• Automatisation et
intégration des workflows
• Financement optimal
pour les réseaux
d'acheteurs / de vendeurs
Agents de paiements et banques
Solutions de facturation électronique OpenText
Notre vaste choix de solutions de facturation électronique et B2B vous permet
d'automatiser vos processus manuels, en vue de réduire les coûts et d'assurer
l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.
CONFORMITÉ
EDI
EMAIL
FAX
PAPIER
CAPTURE
ASSURANCE
QUALITÉ
APROBATION
ARCHIVAGE
ET TRAITEMENT
PAIEMENT
Pour découvrir comment OpenText et ses solutions de facturation électronique peuvent assurer l'automatisation
et la conformité des processus de facturation de votre entreprise, consultez le site :
www.gxs.fr/produits/facturation-electronique-et-paiements/facturation-electronique/
* « E-Invoicing/E-Billing: Key stakeholders as game changers. » Bruno Koch, Billentis. 2014.