Financement de projets et critères d`évaluation

FINANCEMENT DE PROJETS DE L’ASW - AKTIONSGEMEINSCHAFT
SOLIDARISCHE WELT (ASSOCIATION POUR UN MONDE SOLIDAIRE) :
CRITERES D’EVALUATION1
L’ASW vise à promouvoir en premier lieu des organisations de petite taille et de
proximité qui encouragent les changements sociaux et politiques, ainsi que
l’amélioration de leurs conditions de vie. Souvent, ces organisations n’ont pas encore
accès aux financements des plus grandes structures de la coopération au
développement. Certaines d’entre elles ne disposent que de connaissances limitées
dans l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication
(ordinateurs, Facebook, Skype). De nombreux partenaires travaillent bénévolement
et ne sont pas toujours familiarisés avec les processus d’évaluation formalisés et
d’analyses d’efficacité. Cependant, avec l’appui de l’ASW, ces méthodes sont de
plus en plus souvent utilisées.
La durabilité et la capacité de portée des projets sont essentielles pour leur
évaluation, et plus précisément pour déterminer si la population défavorisée a pu y
être engagée et si elle a pu devenir porteuse du projet. Nous ne nous concentrons
pas en priorité sur des indicateurs concrets et mesurables, comme par exemple le
nombre de puits construits, mais plutôt sur l’apparition de changements positifs.
Pour autant, ceci ne veut pas dire que nous n’observons pas le déroulement et le
succès des actions de nos partenaires ; nous le devons à nos nombreux donateurs,
mais aussi à nos partenaires qui en profitent. En effet, nous considérons que seules
les personnes capables de regarder vers le passé, de reconnaître les difficultés
rencontrées et de célébrer leurs succès peuvent continuer à travailler avec efficacité
et vigueur.
Nos partenaires s’engagent contractuellement à nous informer de l’avancée de leurs
travaux. Etant à l’origine de la conception et de la réalisation de leur projet, nos
partenaires sont les personnes le connaissant le mieux et sont les plus à même à
évaluer les effets de leurs actions sur place. Nous attachons une importance
particulière à ce que les difficultés et problèmes, tout autant que les succès
rencontrés au cours du projet soient reconnus, puisque nous aspirons à une
coopération et une relation de confiance avec nos partenaires.
Les projets partenaires en Inde sont encadrés au niveau de la planification, de la
réalisation et de l’évaluation par l’ONG indienne Centre for World Solidarity (CWS),
elle-même issue du bureau responsable des projets en Inde de l’ASW. Les projets
au Brésil et en Afrique sont encadrés et accompagnés par les bureaux à Berlin. Ceci
est possible grâce à des contacts continus et sur le long terme ayant pu permettre la
mise en place de relations de confiance, mais aussi la possibilité pour nous de nous
tenir au courant des développements et de pouvoir agir en conséquence des
interrogations et suggestions de nos partenaires. L’expérience, l’expertise, les
connaissances spécifiques sur les pays et les régions concernés ainsi que le savoirfaire de nos chargés de programmes sont primordiaux pour la coopération de
projets.
De manière générale, les projets sont approuvés pour une durée d’un à trois ans.
Une demande ultérieure est possible. Les montants accordés peuvent aller jusqu’à
25 000 euros annuels. La coopération ne devrait pas excéder 10 ans.
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Les critères concernent exclusivement les projets financés essentiellement par l’ASW, et n’incluent
pas les projets de coopération
Nos critères d’évaluation :
- constituent notre base de décision pour l’admission, la continuation et la clôture des
projets
- portent plus fortement sur les changements sociétaux que touchent les projets
- et leurs résultats servent aux relations publiques, au travail d’éducation, à la
représentation extérieure tout comme à la transparence par l’utilisation des dons.
Critères d’éligibilité de l’appui financier
Nous soutenons :
-
les structures démocratiques
la proximité avec les groupes cibles et les groupes de base
les groupes partenaires de plus petite taille / les organisations en cours
d’établissement
les projets relatifs aux thèmes des droits fondamentaux, des droits des
femmes et de l’environnement
les projets en Inde, au Brésil, au Burkina Faso, au Sénégal, au Sahara
Occidental et au Zimbabwe (respectivement dans des régions déterminées)
un soutien institutionnel est possible
les conditions suivantes doivent être remplies :
-
visibilité de premières activités
existence de structures de communication
groupe, association ou ONG reconnu(e)
implication de femmes dans des positions déterminantes, prise en compte de
leurs intérêts spécifiques
les décisions doivent être prises sous forme démocratique
La proposition de projet contient :
-
l’analyse des problèmes
les mesures prévues
le plan financier
un exposé des problèmes possibles, proposition de solutions
la définition du groupe cible
Critères d’évaluation avant, pendant et après le financement des projets
Avant le financement du projet
Prise de contact avec des tiers familiarisés avec le travail du demandeur
- qui est le groupe ?
- évaluation de l’objet du projet
- activités précédentes
- fiabilité
Rencontre personnelle avec les demandeurs (sur place)
- familiarisation avec les projets précédents
- communication/contact avec le groupe cible
- rapports réciproques entre collègues
- motivation personnelle
Echange intensif d’emails
- demande de documents
- rapports annuels financiers et d’activité
Durant le financement du projet
Visites
- régulières
- rencontres personnelles des porteurs de projet
- permettre et faciliter les demandes de précisions, mener des discussions, et
surtout poser des questions
- rechercher le contact informel avec les différentes personnes impliquées
- demandes d’informations aux personnes et organisations familiarisées avec le
groupe soutenu
- échange d’informations sur la situation actuelle du pays, du monde des ONG
avec le plus grand nombre de personnes possibles
- considérer les activités, ne pas seulement mener des conversations
- prélever des échantillons de comptabilité
- à travers des conversations et la lecture de documents, estimer si le projet a
besoin de soutien. Echange et retours d’expérience avec d’autres
organisations partenaires de l’ASW, formations continues
- évaluer le nombre de personnes touchées directement et indirectement par le
projet
- évaluer si le projet a des effets allant au-delà du groupe cible
- déterminer si le projet a été en mesure d’arrêter ou d’atténuer des processus
sociétaux négatifs et de mettre en marche des transformations positives
Rapports de projet
- vérifier la vraisemblance du rapport, faire un recoupement avec la propre
expérience sur le pays. Evaluer si le rapport semble standardisé ou s’il en
ressort une image vivante.
- le groupe cible a-t-il été atteint ?
- les objectifs fixés ont-ils été réalisés ?
- l’évaluation du groupe cible a-t-elle été prise en compte ?
- des erreurs et problèmes rencontré(e)s ont-ils été remarqués ? Des solutions
ont-elles été recherchées ?
- des effets non souhaités ont-ils également été abordés ? Des solutions ontelles été recherchées ?
- éventuellement demander accès à des évaluations d’autres bailleurs de fonds
Evaluation financière
- le règlement des comptes a-t-il été effectué de manière correcte ?
(mathématiquement correct, vraisemblable, justifié, classé et employé de
manière économe)
-
les activités menées correspondent-elles avec les comptes financiers ? Si
non : le projet a-t-il pris contact avec l’ASW à temps et s’est-il concerté sur les
modifications apportées?
Communication régulière
- contact bilatéral régulier (E-mail, téléphone etc.)
- contact le plus fréquent possible sur les activités des projets
- échange d’informations sur les développements actuels
- l’organisation continue-t-elle à se développer ?
Après le financement du projet
-
Prise de décision sur la déposition d’une nouvelle demande de financement
l’appui aux projets prend fin :
- si les conditions de coopération ne sont plus données
- si le partenaire a été soutenu sur le long terme (en règle générale, la
coopération ne devrait pas excéder 10 ans) et que le projet est établi
et/ou a trouvé d’autres bailleurs de fonds