Comment clôturer les congés payés

Comment clôturer les
congés payés ?
Une fois par an, au dernier jour du mois de clôture défini dans le menu DossierParamètres-Paramètres 1, la période des congés payés doit être clôturée afin de
mettre à jour les cumuls en jours et en base, utilisés pour valoriser les congés payés,
dans l’onglet Congés des fiches salariés.
Exemple : La période de référence des congés s’étend généralement du 1 er juin de
l’année en cours au 31 mai de l’année suivante. C’est donc au mois de mai, après
avoir établi tous les bulletins de la période, que la clôture des congés doit être
effectuée.
Le traitement de clôture des congés payés a pour conséquence :
 De basculer les cumuls N (en jours et en montants) en N-1. (De les
ajouter éventuellement aux congés N-1 non pris si l’option Report lors de
la clôture est cochée dans le menu Dossier-Paramètres-Paramètres 1)
 De remettre les zones N à zéro
 De remettre les repos compensateurs à zéro (il n’y a aucun historique
des repos compensateurs)
PROCEDURE
Menu « TRAITEMENTS » - commande « CLOTURE DES CONGES PAYES » :
 Pour effectuer la clôture, tous les bulletins de la période doivent être
validés.
 Il est fortement recommandé de faire une sauvegarde avant de lancer
la clôture, cette opération étant irréversible.
Renseigner, le cas échéant, la fenêtre Utilisateur en saisissant le nom d’utilisateur
et le mot de passe. Valider en cliquant sur le bouton [OK].
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Une fenêtre d’informations présente alors la période de référence
qui va faire l’objet du traitement de clôture.
Cliquer sur le bouton [Continuer] pour poursuivre le traitement. Une fois le
traitement terminé, la fenêtre de l’application se réaffiche.
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