PLAN GÉNÉRAL DE PRISE EN CHARGE DES

Lycée Antoine de Saint - Exupéry
Corporación Educacional
Alianza Francesa - Santiago
PLAN GÉNÉRAL DE PRISE EN CHARGE DES ÉLÈVES
ET D’ÉVACUATION
Additif au plan DEYSE de l’établissement
Madame, Monsieur,
Le plan de sécurité de notre établissement (DEYSE) a été contrôlé à plusieurs reprises par l’Association
chilienne de sécurité, partenaire officiel de notre lycée. Ce plan de sécurité et d’évacuation est qualifié de
très bon et les différents exercices nous ont montré sa pertinence : lors des dernières simulations une
évacuation totale est réalisée en moins de 1 minutes 30 secondes.
Après le séisme du 27 février 2010, nous avons effectué une analyse très fine sur les améliorations à
apporter pour que toutes les situations trouvent une réponse construite et éprouvée.
C’est pourquoi, nous ajoutons à ce plan DEYSE une action complémentaire importante qu’il est nécessaire
de transmettre à toutes les familles afin que chacun puisse connaître les procédures en cas de nécessité.
Prise en charge des élèves par les familles :
Si la situation le nécessite, les parents seront autorisés à prendre en charge leurs enfants dans
l’établissement. Cette situation doit rester exceptionnelle et les parents peuvent être sûrs que les personnels
du lycée répondront aux besoins des élèves. Il est important que chacun sache que les lieux de
rassemblement des élèves sont parfaitement sécurisés et que toutes les conditions seront réunies afin que
cette prise en charge soit assurée.
Quelques règles à respecter dans le cas où les parents souhaitent récupérer leurs enfants :
1. Pendant le déplacement en direction de l’établissement, les parents doivent faire preuve de
beaucoup de prudence. Les voies de communication étant normalement réservées au secours, les
déplacements sont dangereux,
2. Les parents doivent se présenter impérativement rue ESPOZ. Pour des questions de sécurité, les
autres entrées seront inutilisables,
3. Stationner son véhicule dès l’approche aux abords de l’établissement sans obstruer la rue Espoz,
4. Se présenter à l’entrée de secours aménagée rue Espoz, juste à côté du préau de la piste cyclable
de maternelle,
5. Les élèves seront rangés sous la responsabilité d’adultes, sur le terrain de football comme suit :
a. Maternelle juste à l’entrée, de la plus petite classe à la plus grande,
b. Collège Lycée au centre du terrain, de la plus petite classe à la plus grande,
c. Élémentaire à gauche du terrain de football, de la plus petite classe à la plus grande,
Nota : A l’entrée du terrain de rassemblement général (stade de football) un fonctionnaire
pourra renseigner les parents qui ne connaissent pas parfaitement la classe de leurs enfants.
6. Après avoir pris en charge leurs enfants, les parents se dirigeront vers las ortie située à l’opposé de
l’entrée (rue Espoz).
7. Dans tous les cas avant de sortir, les parents doivent impérativement donner le nom de chaque
enfant et la classe fréquentée. Cette opération est primordiale pour que l’établissement puisse
contrôler l’état des présents.
8. Attention sur la route ! dans le cas d’urgence, les déplacements avec les enfants à bord d’un
véhicule doivent se faire en respectant toutes les règles de sécurité données et imposées par les
carabineros. De fréquents « sur accidents » sont constatés dans ce cas.
Av. Luis Pasteur 5418 – Vitacura – Santiago - Chile Casilla 94 Las Condes
Código Postal 667011
Tel:(56-2) 827 82 00 Fax (56-2) 218 3287 - (56-2) 219 1764 [email protected] www.lafase.cl
Important ! Les parents qui ne peuvent se déplacer doivent être conscients que leurs enfants sont pris en
charge par l’établissement.
Un point « Cellule de coordination » positionnée sur le plan général de l’opération Deyse prendra en charge
les opérations propres à la gestion des élèves et la réception des familles.
Des cellules « communication » et « réception des parents volontaires » seront également activées. Elles
sont d’ores et déjà positionnées sur le plan général.
Il est important que les parents volontaires puissent être immédiatement accueillis en cas de nécessité (prise
en charge de groupe d’élèves, de parents ou autre).
Ce plan résulte d’un travail nécessaire de prospective mené en équipe de direction et avec les services
concernés. Les travaux de construction du portail d’entrée vont être entrepris dès la semaine prochaine. Les
enseignants recevront une formation dans les prochains jours.
Nous souhaitons et espérons que ce plan ne soit jamais pas utilisé. Aucune information ne nous pousse à sa
mise en place, mais notre mission en matière de sécurité nous oblige à prévoir tous les cas de figure.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Le Proviseur,
Serge BUENAVENTES
PLAN GÉNÉRAL DE PRISE EN CHARGE DES ÉLÈVES ET
D’ÉVACUATION
Rappel important : Il est recommandé aux parents d’éviter de se rendre immédiatement au lycée pour
récupérer les enfants.
Entrée
Rue Espoz
Sortie
Zone d’attente des élèves
Cellule
coordination
Av. Luis Pasteur 5418 – Vitacura – Santiago - Chile Casilla 94 Las Condes
Código Postal 667011
Tel:(56-2) 827 82 00 Fax (56-2) 218 3287 - (56-2) 219 1764 [email protected] www.lafase.cl
PLAN GENERAL DE RETIRO DE ALUMNOS
Y DE EVACUACIÓN
Anexo al plan DEYSE del colegio
Señores Apoderados,
El plan de seguridad DEYSE ha sido controlado en repetidas oportunidades por la Asociación Chilena de
Seguridad, asociación oficial de nuestro liceo. Este plan de seguridad y de evacuación está muy bien
calificado y los diferentes ejercicios así lo demostraron: en las últimas simulaciones la evacuación total
se realizó en menos de 1 minuto y 30 segundos.
Después del terremoto del 27 de febrero de 2010, efectuamos un análisis muy detallado sobre lo que se
debe mejorar para que todas las situaciones tengan una respuesta fundamentada y confiable.
Es por eso que a este plan DEYSE le hemos agregado una importante acción complementaria
importante que es necesario comunicar a todas las familias para que cada persona pueda conocer los
procedimientos en caso de necesidad.
Entrega de los alumnos a los apoderados:
Si la situación lo amerita, los padres podrán venir a buscar a sus hijos al colegio. Se trata de una
situación excepcional y los apoderados pueden estar seguros de que el personal del colegio sabrá
atender las necesidades de los alumnos. Es importante que cada persona sepa que los puntos de
encuentro de los alumnos son perfectamente seguros y que se hará todo lo posible para que este
procedimiento se realice en buenas condiciones.
Algunas reglas que hay que respetar en caso de que los padres deseen recuperar a sus hijos:
9. Durante el trayecto hacia el colegio, los padres deben ser muy prudentes puesto que las calles,
al estar reservadas para los vehículos de emergencia, hacen que los desplazamientos se
vuelvan muy peligrosos,
10. Los padres deben presentarse obligatoriamente en la entrada de calle ESPOZ. Por motivos
de seguridad, las otras entradas no estarán habilitadas,
11. Estacionar el vehículo lo más cerca de la entrada, sin obstruir la calle Espoz
12. Presentarse en la entrada de seguridad habilitada en calle Espoz, justo al lado del la pista de
patinaje de preescolar,
13. Los alumnos serán ordenados por los adultos responsables en la cancha de fútbol:
a. Preescolar justo en la entrada, desde los más pequeños hasta los mayores,
b. Secundaria en el centro de la cancha, desde los cursos más pequeños a los más
grandes,
c. Primaria a la izquierda del la cancha, desde el curso más pequeño hasta el más grande,
Nota: a la entrada del punto de encuentro general (cancha de fútbol) un funcionario podrá
informar a los padres que no conocen con seguridad el curso de sus hijos.
14. Una vez recuperado los niños, los padres se dirigirán a la salida opuesta (calle Espoz).
15. Antes de salir, los padres deben obligatoriamente dar el nombre de cada niño y el curso.
Esto es fundamental para que el colegio pueda controlar el estado de los alumnos presentes.
16. ¡Atención en el camino! En caso de emergencia, los desplazamientos con niños a bordo de un
vehículo deben hacerse respetando todas las reglas de seguridad impuestas por Carabineros.
Frecuentemente se producen accidentes en estos casos.
¡Importante! Los padres que no puedan venir deben tener la certeza de que los niños quedan a cargo
del establecimiento.
Un punto “Equipo de coordinación” ubicado en el plano general de la operación Deyse se hará cargo de
operaciones propias de gestión de alumnos y recepción de familias.
Av. Luis Pasteur 5418 – Vitacura – Santiago - Chile Casilla 94 Las Condes
Código Postal 667011
Tel:(56-2) 827 82 00 Fax (56-2) 218 3287 - (56-2) 219 1764 [email protected] www.lafase.cl
Los equipos de “comunicación" y “recepción de apoderados voluntarios” también se activarán y ya se
encuentran fijados en el plano general.
Es importante que los padres voluntarios puedan presentarse inmediatamente en caso de necesidad
(para hacerse cargo de un grupo de alumnos, de padres u otro).
Este plan es producto de un importante trabajo de revisión llevado a cabo de por el equipo de dirección
con los servicios correspondientes. Se iniciarán a partir de la próxima semana los trabajos de
construcción de los portones de entrada. Los profesores recibirán una formación en los próximos días.
Deseamos y esperamos que no nos veamos nunca en la necesidad de recurrir a este plan. No tenemos
ninguna instrucción oficial al respecto pero nuestra misión en materia de seguridad nos obliga a
ponernos en todos los casos posibles.
Quedando a su disposición para toda información complementaria, les saluda atentamente.
El Rector,
Serge BUENAVENTES
PLAN GENERAL DE RETIRO DE ALUMNOS Y EVACUACIÓN
Nota importante: Se recomienda a los padres y apoderados evitar presentarse inmediatamente en el
colegio par retirar a sus hijos.
Entrada
Calle Espoz
Salida
Zona de espera de los alumnos
Equipo
coordinación
Av. Luis Pasteur 5418 – Vitacura – Santiago - Chile Casilla 94 Las Condes
Código Postal 667011
Tel:(56-2) 827 82 00 Fax (56-2) 218 3287 - (56-2) 219 1764 [email protected] www.lafase.cl