e-ACHATS INFOS n°7 - AVRIL 2007

e-ACHATS INFOS n°7 - AVRIL 2007 - nouvelle série, 5ème année
AU SOMMAIRE ET EN BREF :
* ACTUALITE, NOMINATION, PRODUITS MARQUANTS…
* DOSSIER : PLACES DE MARCHE ELECTRONIQUES : LE SERVICE EN PLUS !
* TROIS QUESTIONS A… RALPH CALMES (Senior Purchasing Manager, Groupe
Imerys)
*
CHIFFRES :
80%
DES
ENTREPRISES
CONSIDERENT
LES
ACHATS
RESPONSABLES COMME UN SUJET CRITIQUE
* ZOOM SUR… SINODIS
* OFFRE D’EMPLOIS : ACHETEUR SERVICES INFORMATIQUES & LOGICIELS
* PROJETS D’ENTREPRISE : ANAEM, ARC INTERNATIONAL, FACEO, GAZ DE
FRANCE, GRANDE DISTRIBUTION, MAZARS, ROULLIER, RTE, SKANDIA UK, TNS
SOFRES, VOYAGES MOLEUX & ROUSSEL…
* AGENDA, PUBLICATIONS, SITE
ACTUALITE
Etap-on-Line, spécialiste des achats de voyages, poursuit sa croissance en 2006 avec
un chiffre d’affaires de 5,2 M€ (+10%). La société fait état de plus de 580 clients
représentant plus de 600 000 utilisateurs.
www.ulyssetravel.com
Pour la deuxième année consécutive, Ariba figure sur la liste Start-IT 125 qui classe tous
les ans les principaux fournisseurs de solutions technologiques de fabrication.
www.start-itmag.com ; www.ariba.com
Esker annonce son chiffre d’affaires pour 2006 de 25 M€ (23 M€ en 2005), soit une
croissance de 11%. Celle-ci est fortement tirée par les solutions de dématérialisation
(+59%), qui représentent désormais l’activité principale du groupe, avec un chiffre
d’affaires de 12,7 M€, soit plus de 50% des ventes.
www.esker.fr
NOMINATION
Jean-Luc Berry, ancien directeur d’équipe R&D de Dassault Systèmes, rejoint le groupe
Itesoft en tant que Directeur R&D de cet éditeur de solutions de dématérialisation.
www.itesoft.com
PRODUITS MARQUANTS
Clipack lance la nouvelle version de son logiciel collaboratif d’achats, ClipackSRM.
Modulaire, simple, flexible et collaboratif, cet outil centré sur la relation fournisseurs
couvre l'intégralité des activités achats, depuis l'élaboration des politiques achats jusqu'à
la gestion des commandes et l'intégration des informations avec les PGI.
www.clipack.com
ABONNES A E-ACHATS INFOS… VOUS ETES INVITES AUX 1ers
Lundi 23 avril 2007 à 19h30 au Casino de Paris
Pour la première fois, les entreprises et leur direction Achats vont être
récompensées pour leurs projets et réalisations, classés en 5 trophées (*) :
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Achats & Développement Durable
o nominés : AGF, Banctec, Sodexho, Demos
E-Achats/innovation et nouvelles technologies
o nominés : EDS France SaS, Sanofi Aventis, Groupe SUEZ, Chèque
Déjeuner, Eiffage
Achats, éthique & transparence
o nominés : AGF, Aker Yards, Hôtel Plazza Athénée, Banctec
Gestion de la Performance
o nominés : Thales, Aéroport de Paris, United Biscuits, Véolia, ETDE
Direction & équipe Achats de l’année
o nominés : Thales, Centre hospitalier de Nemours, Crescendo Industrie,…
(*) Liste des nominés pressentis et non définitive à date de la présente publication
Inscrivez-vous gratuitement à cette grande soirée !
http://www.business-expression.com/Inscriptions_trophee_achats.htm
Partenaire du Trophée e-Achats
Un événement
Produit et animé par
Ariba enrichit ses solutions de dématérialisation des factures avec de nouvelles fonctions
adaptées aux contraintes locales. Ces nouveautés concernent les trois modules :
Electronic Invoice Presentment and Payment, Procure-to-Pay et Supplier Network (ASN).
www.ariba.com
ZeDoc Spot for Invoices est une solution de recherche en texte intégral, proposée par
BSV Electronic Publishing, pour la dématérialisation des factures fournisseurs.
www.bsv.fr
Ascent for Invoices, basée sur la plate-forme d’acquisition de documents et
d’extraction d’informations multi-formats de Dicom, est une solution verticale de
traitement automatisé des factures, quel qu’en soit le format. La technologie Freeform de
Kofax permet l’analyse du contenu de la facture sans passer par un formulaire modèle, et
donc sans nécessiter
www.dicomfrance.fr
un
paramétrage
ou
un
classement
manuel
préalable.
Une nouvelle version de la solution d’achats décentralisés des abonnements presse pour
les entreprises, Ebsco MarketPlace, est disponible en version web ou e-procurement.
www.ebsco.fr
Intershop lance la version 6.2 de la suite Enfinity, avec deux modules côté « buyside » : Procurement et Supplier Channel. Un module Content permet des
implémentations rapides de portails d’informations internes comme externes.
www.intershop.com
ICPI, de la société Iris France, est une solution de capture, numérisation et
reconnaissance automatique adaptée à la dématérialisation des factures fournisseurs,
interfacée avec des PGI du marché.
www.irislink.com
Legal Suite lance la version 5 de son progiciel de gestion juridique intégré. Dotée d’un
nouvel environnement graphique, cette version propose notamment une gestion des
contrats enrichie de la possibilité d’avenants simples ou complexes.
www.legal-suite.fr
La version 4 d’Oalia SPM (Services Purchasing & Management) est parue. Ce progiciel
de gestion des achats est constitué de différents modules : référentiel fournisseur,
gestion des catégories, gestion de l’organisation achat, approvisionnement sur contratcadre, configurateurs, portail fournisseurs, et analyse. Disponible en mode hébergé (ASP)
ou vendu sous forme de licence, OSPM4 ne nécessite qu’un navigateur web et s’adapte à
une grande diversité d’environnements informatiques.
www.oalia.com
Océ Invoice Center for ERP est une plate-forme intégrée de dématérialisation,
workflow et gestion numérique des factures fournisseurs. Basée sur la suite iBolt de
Magic Software, elle répond aux besoins de gestion des factures dans leur intégralité,
depuis la numérisation et l’extraction des données factures, jusqu’à la prise en charge
complète des processus de rapprochement, vérification des écritures comptables,
validation et approbation au sein du PGI ou système comptable de l’entreprise.
www.oce.com
Open Text lance une nouvelle solution de gestion du cycle de vie des contrats, Livelink
ECM – Contract Lifecycle Management. Elle permet d’organiser les échanges des
différents contributeurs (marketing, achat, finance, juridique, qualité…) dans une
démarche organisée et contrôlée.
www.opentext.fr
L’outil de pilotage de Sinodis, Soft-Achats Performance, permet de définir la stratégie
annuelle des familles d’achats, la gestion des dossiers d’achats, le reporting et la mesure
de la performance, et le pilotage de la fonction achat. Chez le même éditeur, SoftAchats Fournisseurs offre des fonctions pour la gestion du panel fournisseurs (liste,
classement…), évaluation des fournisseurs, plan de progrès, gestion des contrats et suivi
relationnel.
www.sinodis.fr
SupplyOn Document Manager est un outil performant d’échange de documents en
ligne pour la collaboration avec les fournisseurs. La nouvelle version, disponible à partir
de mars 2007, permet au fournisseur de renvoyer des documents à ses clients dans le
cadre de processus clairement définis. Grâce à cette solution, les fournisseurs sont
également automatiquement informés des modifications apportées au document. De
plus, Document Manager peut être intégré à d’autres processus via SupplyOn, par
exemple le processus demande-offre ou la commande unitaire.
www.supplyon.com
DOSSIER - PLACES DE MARCHE ELECTRONIQUES : LE SERVICE EN PLUS
Les places de marché électroniques sont nées à la fin des années 1990, de la conjonction
de l’informatisation des entreprises et en particulier des fonctions achat et vente, d’une
part, et du développement d’internet, d’autre part. Leur vocation est de mettre en
relation deux ou plusieurs entreprises – acheteur(s) et fournisseur(s) – , de permettre les
échanges d’informations et la réalisation de transactions entre elles. Pour cela, les places
de marché rassemblent un certain nombre de fournisseurs (de quelques milliers à
plusieurs millions d’entreprises) pour les mettre à la disposition d’entreprises clientes.
De nombreuses places de marché, jouant le rôle de coordinateur de ces échanges, ont vu
le jour autour de 2000, sur différents secteurs d’activité, notamment dans l’automobile et
la grande distribution. A côté de ces places de marché verticales de type consortium, se
développent des places de marché horizontales, concernant surtout les achats hors
production et achats généraux (consommables, informatique, télécommunications,
voyages, abonnements à des revues et périodiques, MRO…), mais aussi diverses
prestations (formation et autres prestations intellectuelles, intérim, services généraux…).
Nombreuses sont les places de marché de ce type (Guilweb, Kompass, cc-hubwoo,
Ebsco, Perfect Commerce, Manutan…).
Depuis 2000, de nombreuses consolidations et disparitions se sont produites, les
industriels préférant souvent gérer leur propre réseau de fournisseurs (place de marché
privée), pour des raisons de coût lié à la présence d’un intermédiaire, et de
confidentialité. De sorte que les places de marché les plus florissantes actuellement
concernent les achats non stratégiques, pour lesquels les entreprises peuvent tirer le
meilleur profit de la mutualisation.
Un modèle économique gagnant-gagnant
Différents modèles économiques existent, l’intérêt de ces places de marché concernant
tant les fournisseurs que les entreprises clientes. Certaines places de marché font payer
aux fournisseurs leur entrée sur la place de marché. D’autres se rémunèrent en
percevant une commission sur les transactions effectuées entre acheteurs et vendeurs.
Ce modèle est intéressant pour les acheteurs auxquels il apporte un grand nombre de
catalogues et un large choix de références produits, des réductions de coûts et la
possibilité de comparer différentes offres de fournisseurs. De plus, à l’instar d’une
centrale d’achat virtuelle, la place de marché permet de regrouper les achats de plusieurs
entreprises pour un même fournisseur, lequel peut ainsi proposer des coûts plus faibles
grâce à la mutualisation. Enfin, le gain pour l’acheteur résulte aussi du fait qu’un certain
nombre de tâches, notamment celles à faible valeur ajoutée, sont formalisées et
automatisées.
Pour les fournisseurs, même s’ils ont à s’acquitter d’un montant pour accéder à la place
de marché, c’est l’occasion de toucher des entreprises qu’ils ne pourraient pas contacter
directement. C’est le cas en particulier des PME/PMI qui peuvent, par ce biais, trouver et
gagner la confiance de clients grands comptes. En effet, certaines places de marché
proposent le référencement sur leur annuaire. Ainsi, la « boutique en ligne » Kompass
rassemble 2 millions d’entreprises dans sa base de données fournisseurs.
De nombreuses offres de services associés
Plus qu’un simple intermédiaire entre acheteurs et fournisseurs, les places de marché
proposent un ensemble de services. C’est principalement par ces services qu’elles se
différencient les unes des autres. Parmi ces services, les plus courants sont un moteur de
recherche, des fonctions de veille sectorielle et d’information sur le secteur d’activité, des
catalogues électroniques (souvent avec possibilité de « punch-out », c’est-à-dire
intégration du catalogue du fournisseur ou d’une partie de celui-ci dans le catalogue de
l’entreprise), des outils de sourcing (par exemple, Marchés On line, qui permet d’accéder
à l’ensemble des appels d’offres publiés en France dans tous les secteurs d’activités ;
Kompass, qui propose un service de sourcing gratuit), des outils d’enchères
électroniques, des espaces sécurisés pour la conception collaborative (co-conception,
essentiellement pour les places de marché verticales, par exemple SourcingParts ou
Covisint), des services transactionnels (WebEDI par exemple), ainsi que des services
annexes (financiers, marketing, transport, logistique…).
Ils proposent parfois aussi un portail d’achat pouvant comprendre diverses fonctions de
gestion, par exemple des droits d’accès par profil et un workflow paramétrables par
l’entreprise, un suivi des achats, des statistiques, etc. Certaines places de marché
couvrent l’ensemble du processus (par exemple, les solutions « source-to-pay » de cchubwoo).
Pour les achats d’abonnements presse pour les entreprises, Ebsco MarketPlace propose
des services de gestion des abonnements aux périodiques et bouquets de revues
électroniques, mise à disposition et production de bases de données, des solutions web
d’accès et de gestion des ressources électroniques. Pour les achats informatiques (Inmac
Wstore, par exemple), les places de marché peuvent jouer le rôle de distributeur virtuel,
avec les services apportés par un tel prestataire : la gestion du déploiement matériel
et/ou logiciel, depuis la commande jusqu’à l’installation, et cela, le cas échéant, sur
différents sites. Pour les achats généraux, Companeo offre la possibilité aux entreprises
de comparer et trouver un fournisseur (parmi 1100 fournisseurs agréés) sur plus de 300
services : véhicules d’entreprises, gestion, RH, formation, vente et marketing,
informatique et télécoms, services généraux.
3 QUESTIONS A…
Ralph Calmès, Senior Purchasing Manager du groupe Imerys
e-Achats Infos : Comment sont organisés les achats chez Imerys (groupe mondial
spécialisé dans la valorisation des minéraux) ?
Ralph Calmès : L’organisation achat d’Imerys est largement décentralisée sur 250 sites
industriels dans 43 pays. Nous avons une direction achat groupe, des directeurs achat
par division, des « category managers » et des « local purchasing correspondants » (LPC,
acheteurs locaux et/ou approvisionneurs). L’équipe achat groupe est, quant à elle,
constituée de 4 personnes. La dépense totale des achats était de 1,8 milliard d’euros en
2005.
e-Achats Infos : Quelles techniques d’e-achat ou e-procurement utilisez-vous ?
Ralph Calmès : Imerys utilise l’e-procurement. En particulier, la division ITC (Imerys
Terre Cuite) fait plus de 90% de ses achats en e-procurement avec Quadrem, et nous
sommes en cours de déploiement pour le reste du groupe.
Pour l’analyse des dépenses, nous utilisons les outils Mobile Workers. Auparavant, étant
donnée notre organisation très décentralisée, cela prenait énormément de temps pour
avoir une visibilité transverse sur les achats. Avec les 50 premiers sites équipés, ces
nouveaux outils nous apportent déjà une visibilité sur 600 M€ de dépenses, l’objectif
étant de couvrir 80 à 95% des dépenses du groupe à l’horizon 2008. Alors que chaque
division avait développé localement son outil, nous disposons désormais d’une visibilité
« juste » et rapide des dépenses, ce qui nous permet de concentrer notre action sur les
catégories d’achats et les fournisseurs qui ont du sens.
e-Achats Infos : Comment avez-vous mis en place ces outils, et ont-ils nécessité un
accompagnement des utilisateurs ?
Ralph Calmès : La mise en place de cette solution s’est faite en partenariat avec les
divisions qui ont souhaité participer au projet pilote. Nous avons alors construit une
classification achat pour le groupe, afin que les personnes parlent le même langage, tout
en laissant les classifications locales en l’état. Cela a impliqué la construction de tables de
correspondance sur les catégories et les codes comptables. Il a fallu trois mois pour
mettre en place la solution, avec l’accompagnement d’un cabinet de conseil. L’outil étant
techniquement simple et facile d’utilisation, l’accompagnement des utilisateurs s’est fait
lors de la mise en place de l’outil.
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CHIFFRES
¾
91 entités publiques en France ont sélectionné leur opérateur de carte d’achat au
31 décembre 2006, soit une progression de plus de 50 entités publiques sur
l’année, ce qui porte le nombre de cartes d’achat en sphère publique à 1500,
alors qu’il était de 500 seulement en 2005. (source : Apeca)
¾
73% des PMI françaises sont satisfaites ou très satisfaites de leur SI achat et
sourcing ; 26% mécontentes ou très mécontentes. (source : Marketor, janvier
2007)
¾
La croissance du marché de la dématérialisation est estimée à 23% pour 2007.
(source : IDC)
¾
Plus de 80% des entreprises considèrent les achats responsables comme un sujet
critique ou important, mais seulement 50% l’ont réalisé totalement (15%) ou
partiellement (35%). (source : Ariba-HEC)
¾
Le marché français des voyages d’affaires se monte à 25,7 milliards d’euros.
(source : Carlson Wagonlit Travel)
¾
Près de 80% des entreprises françaises prévoient une stabilité de leurs dépenses
de voyages. (source : American Express)
ZOOM SUR : SINODIS
En une fiche-type, nous vous faisons découvrir un acteur de l’e-Achat.
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Site :
Activité : édition de logiciels dédiés aux achats (pilotage, gestion du portefeuille
fournisseurs) et dans le domaine de la comptabilité publique ; développement de
solutions spécifiques dans le domaine des achats
Création : 1997
Chiffre d’affaires : n.c.
Nombre de collaborateurs : n.c.
Principaux dirigeants : Francis Presset
Quelques clients : Johnson & Johnson, Stallergènes, Laboratoires Fournier,
Agence de l’eau Seine Normandie, Institut National du Patrimoine…
Credo : ergonomie, convivialité et fiabilité sont les trois piliers des logiciels
développés par Sinodis
Objectif à moyen terme : développer la diffusion des produits dédiés aux achats
auprès des PME et Grands Groupes, notamment à l’international
www.sinodis.fr
OFFRE D’EMPLOIS
Acheteur Services Informatiques et Logiciels
AGILEBUYER est une société de conseil haut de gamme à taille humaine spécialisée en
Achat opérationnel. Les équipes AGILEBUYER ont été acheteurs avant d'être consultants.
Nous réalisons des actions achats concrètes et pratiques. Nous recrutons dans le cadre
de notre développement.
Rattaché au Directeur Associé, vous êtes chargé de missions de conseil opérationnel sur
des achats de services Informatiques et logiciels. Votre première mission sera effectuée
dans une entreprise internationale très reconnue.
Idéalement de formation Bac + 4/5 Université, Ecole de commerce ou école d'ingénieur,
vous avez OBLIGATOIREMENT de 1 an à 6 ans d'expérience opérationnelle des achats de
prestations/services informatiques et logiciels. Vous êtes un excellent communicant. Vous
êtes autonome avec un relationnel agréable. La disponibilité immédiate est un vrai plus.
Un mastère Achat est apprécié. Poste basé à Paris.
Sous réf ACH-INFO-070323, veuillez envoyer votre CV+ LM à [email protected]
Cette rubrique de petites annonces (offres, demandes d’emploi, demande ou recherche de stages,
etc.) est dédiée aux e-Achats. Les annonces y paraissent gratuitement, sans obligation ni
engagement de responsabilité de l’éditeur.
PROJETS D’ENTREPRISE
Anaem, BravoSolution
L’Anaem (Agence nationale de l’accueil des étrangers et des migrants) a été créée en
2005 par le regroupement de l’OMI (Office des migrations internationales) et du SSAE
(Service d’aide aux migrants). Ce regroupement a nécessité une globalisation de la
gestion des deux entités, et en particulier de ses dépenses. Afin de connaître la situation
de ses dépenses de téléphonie et les perspectives de rationalisation et d’optimisation sur
l’ensemble de ses 64 sites (France métropolitaine et DOM/TOM), l’organisme a fait appel
à BravoSolution. La consultation lancée en ligne, l’analyse des offres reçues et la
centralisation de la gestion de ces achats ont permis la transparence sur les tarifs
pratiqués, la prise en compte d’évolutions organisationnelles et une économie globale de
27%.
www.anaem.social.fr ; www.bravosolution.fr
Arc International, BasWare, Xerox Global Services
Avec un chiffre d’affaires d’1,2 milliard d’euros en 2004 et 18 000 collaborateurs dans le
monde, le spécialiste des arts de la table, Arc International, doit gérer 120 000 factures
par an provenant d’environ 4000 fournisseurs. La société a fait appel à BasWare et Xerox
Global Services pour optimiser ses processus de gestion de la facture, afin de limiter les
risques d’erreurs (doublons, erreurs d’enregistrement…), d’accroître sa trésorerie et
d’améliorer la satisfaction de ses fournisseurs. XGS a mis en place un système de
dématérialisation des factures fournisseurs avec les solutions de BasWare pour le
rapprochement commandes/factures, la mise en place du circuit de validation et
l’intégration des solutions dans le système PGI. Aujourd’hui, 150 personnes utilisent le
processus et près de 100 000 factures sont traitées ainsi.
www.basware.fr ; www.xerox.com
Faceo, Oxalys
Spécialiste européen du Facility Management, Faceo souhaitait diminuer le temps de
traitement et de validation des demandes d’achat, des commandes et factures, afin de
permettre à ses responsables de site de répondre aux besoins des clients le plus
rapidement possible avec le meilleur fournisseur, via une commande sécurisée, le tout en
conformité avec le budget alloué. Pour cela, la société a cherché à homogénéiser,
standardiser et simplifier les outils de gestion des achats. Tel est l’objet de la DA Pop Up
(Demande d’Achat Power Purchasing Performance), interface exclusive de demandes
d’achat, créée par customisation de la solution HA Plus d’Oxalys Technologies, qui
constitue un véritable assistant pour le responsable de site.
www.oxalys.fr
Gaz de France, Mobile Workers
Le groupe Gaz de France, numéro un européen de la distribution de gaz naturel, a choisi
la solution Referential Management de Mobile Workers pour collecter et agréger 70% de
ses dépenses achats, soit 4 milliards d’euros, au travers de son projet Siggma (Système
d’information du groupe Gaz de France pour la maîtrise des achats). Avant d’adopter cet
outil, les acheteurs remontaient manuellement les données et les compilaient au format
Excel. Un projet pilote a été lancé en février 2005 sur 8 sites en France et un en
Allemagne. Il a ensuite été étendu à 23 autres sites répartis dans 5 pays. Au cours de ce
projet, GDF a mené une politique de rationalisation des références fournisseurs, à
laquelle Mobile Workers a participé, notamment pour le dédoublonnage de la base. Cette
procédure a permis de diviser par 4 le nombre de références et de mettre ainsi à
disposition une base de données fournisseurs unique.
www.gazdefrance.com ; www.mobileworkers.com
Grande distribution, Jouve
Plusieurs acteurs de la grande distribution – les Galeries Lafayette, Atac, Boulanger,
Tel&Com Eurodel (Cora, Match…), Camaïeu – ont choisi d’externaliser la
dématérialisation de leurs factures avec les solutions de Jouve. Ces collaborations portent
sur le traitement de près de 6,5 millions de factures par an.
www.jouve.fr
Mazars, Inmac Wstore
Groupe spécialisé dans l’audit, Mazars a choisi Inmac Wstore pour le déploiement de son
matériel informatique : entre 500 et 700 PC portables sont changés et installés tous les
ans, sur différents sites en France (région parisienne, Reims, Toulouse, Lyon…). « Nous
avons dû faire face à des difficultés d’acheminement et de sélection de notre matériel
informatique notamment pour nos sites de province », explique Eric Lazimi, directeur de
la production chez Mazars. « Le choix d’un prestataire unique, disposant d’une force de
frappe nationale, s’est rapidement imposé. L’objectif étant de centraliser nos achats
informatiques pour l’ensemble de nos bureaux en France, mais aussi pour nos
consultants terrain. »
www.inmac-wstore.com
Roullier, Clipack
Groupe spécialisé dans les biotechnologies, l’agroalimentaire et l’agrochimie, Roullier a
choisi l’outil de gestion de relations fournisseurs de Clipack pour les achats transversaux
au groupe. Appliqué d’abord à une famille stratégique d’emballages (« big bag »),
ClipackSRM a été étendu à l’ensemble des achats d’emballage, puis à d’autres familles
(ingrédients, prestations de services, location de voitures, transports). La base de
données fournisseurs ainsi constituée permet de partager les informations entre les
différentes entités du groupe et d’être en collaboration permanente avec les fournisseurs.
L’outil apporte une vision globale, centralisée et sécurisée des achats.
www.clipack.com
RTE, Ariba
Le gestionnaire du réseau de transport d’électricité français RTE a mis en place avec six
de ses homologues voisins, un mécanisme d’enchères de capacités d’interconnexion
permettant à des fournisseurs d’électricité de vendre ou acheter de l’énergie dans un
autre pays de l’Union Européenne. Dans ce contexte, RTE a choisi l’outil d’enchères Ariba
Sourcing 4.3. Après une courte préparation et 5 mois de déploiement accompagné d’une
formation par Ariba, RTE a pu lancer dès le 1er janvier 2006 ses premières e-enchères.
Aujourd’hui, l’entreprise peut mener jusqu’à 2000 enchères par an sur sa plateforme de
négociations entièrement dématérialisée.
www.rte-france.com ; www.ariba.com
Skandia UK & Offshore Division, Perfect Commerce
Skandia UK & Offshore Division souhaitait unifier les processus d’achats des différentes
unités du groupe et simplifier au maximum les traitements manuels d’approbation des
factures fournisseurs en mettant en place un système centralisé commun. Celui-ci
concerne 250 utilisateurs, plus de 3000 fournisseurs et près de 16 000 factures par an.
Début 2006, Skandia a recherché un système global « procure-to-pay » qui puisse être
déployé rapidement et auquel les fournisseurs adhèrent simplement. Le choix s’est porté
sur la solution de Perfect Commerce « on-demand » (mode hébergé) avec PerfectProcure
pour traiter les demandes d’achat et les commandes, OSN et son portail fournisseurs,
Invoice Manager pour traiter les factures et les injecter dans la comptabilité fournisseurs
basée sur le PGI JD Edwards (Oracle).
www.perfect.com
TNS Sofres, Oxalys
Afin de traiter intégralement ses achats sans recourir à un service central, TNS Sofres a
fait appel à Oxalys Technologies et à sa solution HA Plus en version client-serveur avec
une administration back-office achats. Deux modules complémentaires s’y ajoutent :
Oxtranet, permettant de réaliser les demandes d’achats et de passer les commandes
directes via le web ; OxaReport, le module décisionnel de reporting et d’analyse de la
performance achats. Le projet a commencé à être déployé fin janvier 2007 et devrait
être complètement opérationnel fin mars.
www.oxalys.fr
Voyages Moleux & Roussel, DoubleTrade
L’ entreprise de transports en commun de personnes Voyages Moleux & Roussel a décidé
d’automatiser ses recherches d’appels d’offres et de s’appuyer sur un outil internet. 70%
de son chiffre d’affaires étant réalisé auprès des administrations, la société est obligée,
pour des contraintes réglementaires liées à ces clients institutionnels, de publier ses
appels d’offres afin de sélectionner ses fournisseurs. Dans ce contexte, VM&R a
sélectionné la solution DTV de DoubleTrade, qui lui permet de surveiller un nombre
important de sources (Boamp, Joue, sites internet, collectivité, presse quotidienne
régionale, etc.). Déployée en novembre 2006, cette plateforme est utilisée
quotidiennement et affiche en temps réel les appels d’offres correspondant aux filtres
renseignés. La société a pu ainsi répondre à plus de 10 appels d’offres en 2 mois.
www.doubletrade.com
AVIS A NOS LECTEURS
(PETIT) MENAGE DE PRINTEMPS !
Depuis plus de 5 ans, et à rythme constant, votre newsletter e-Achats Infos voit son lectorat
s’agrandir (estimation : 20 000 lecteurs par numéro). Certains d’entre vous sont des abonnés
de la première heure, nous sommes fiers de cette fidélité. Par surcroît, un nombre important
de professionnels des achats et de l’informatique – que nous ne connaissons pas
directement – nous lisent via les intranets achat de leur (grande) entreprise.
Le printemps étant la période idéale pour un petit « ménage » de notre fichier abonnés, vous
allez recevoir dans la semaine du 16 au 20 avril prochain un formulaire de réabonnement
ajouté d’un (tout) petit questionnaire. Celui-ci nous permettra de mieux vous connaître, de
déterminer de nouveaux sujets, événements et orientations à développer dans les mois à
venir aux fins de satisfaire plus encore vos besoins d’information sur les e-Achats.
Merci d’être attentifs à l’arrivée de ce document dans votre boite e-mail et à nous le
retourner sans faute afin de prolonger votre abonnement.
La rédaction.
AGENDA, PUBLICATIONS, SITE
AGENDA
13 avril : RSI Nord-Pas-de-Calais, 7e édition des rendez-vous
d’information, des solutions internet et des stratégies innovantes, Lille
www.rsi-nord.com
des
systèmes
16-20 avril : SAE Show 2007, salon des équipementiers et fournisseurs de l’automobile,
Detroit (Etats-Unis)
www.sae.org
24 avril : Responsabilité sociale de l’entreprise, quelle contribution de la Direction
Achats ? conférence-débat, 3e cycle Ingénierie et management des achats (IMA), Pôle
Universitaire Léonard de Vinci – Paris La Défense
www.ima-devinci.com
5-6 juin : Salon BPM (2e édition) et SOA (1re édition) 2007, Porte Maillot, Paris
www.infopromotions.fr
15-16 juin : Forum de la dématérialisation des factures, 3e édition, Paris
www.infopromotions.fr
19 juin : Nouvelles tendances de consommation touristique et e-tourisme B2B et B2C,
conférence annuelle, 4e édition, RATP, Paris
[email protected]
PUBLICATIONS
Guide de l’achat informatique éco-responsable, catalogue abordant les gammes de
produits dans leur ensemble, avec leurs caractéristiques environnementales et des
conseils pour un usage écologique, Inmac Wstore, 2007
www.inmac-wstore.com/environnement
L’administration électronique, ouvrage collectif publié sous la direction de deux
chercheurs du GET/INT, Saïd Assar et Imed Boughzala, coll. technique et scientifique des
télécommunications, Edition Hermès-Lavoisier, 2007
www.get-telecom.fr ; www.int-edu.eu
Priorities and Challenges in Spend Management, étude Ariba, 2006
www.ariba.com
SITE
www.signature-electronique.fr : site ouvert par le greffe du Tribunal de commerce de
Paris proposant aux entrepreneurs parisiens deux nouveaux certificats, dans le cadre
d’une démarche de dématérialisation : Greffe-TC-Entreprises et Greffe-TC-Pro-Droits.
Ces certificats répondent aux toutes dernières normes imposées par le ministre des PME
dans le cadre de son annonce de mise en œuvre de la dématérialisation des formalités
légales des entreprises à partir d’avril 2007.
¾
VOUS SOUHAITEZ ABONNER GRATUITEMENT UN COLLEGUE, CLIENT OU
FOURNISSEUR A CETTE LETTRE : [email protected] (Dans la zone
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© 2EME TRIMESTRE 2007 - FAITS & CHIFFRES
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Rédaction : Claire REMY, Ph. GRANGE
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